expoon网展聚合所有展商相关的新闻资讯，为你提供最新的相关行业报道。
展会参展，本身就是一种高效的营销方式。编者总结了展商高效率营销的一些方法，不妨来看看。展商智慧一：低成本接触合作客户公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元，而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。展商智慧二：工作量少质量高在展销会上接触到合格客户后，后继工作量较少。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖，相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。展商智慧三：潜在客户展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话，而88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。展商智慧四：竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射，而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此，这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。展商智慧五：节省时间在三天的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多，面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。展商智慧六：融洽客户关系客户关系是许多公司的热门话题，展览会是强煞费苦心现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。展商智慧七：手把手教客户试用产品销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多，展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。展商智慧八：竞争分析展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势，邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。展商智慧九：产品和服务市场调查展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调配查，了解他们对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求。
展会现场兵家云：狭路相逢勇者胜，那么在当下商业竞争中我们也可以用这样一句话来总结：狭路相逢“智”者胜!无论什么展会，大小参展商们都是数不胜数，做为一个参展企业我们如何才能脱颖而出呢?这都是参展企业必须考虑的一些问题，这个时候“智”这个字就突出得淋漓尽致。有的展商说，我们利用新颖展台设计及高端的产品来吸引客户，有的中小型展商说，我们可以造势邀请一些明星、模特来吸引人群提升企业的一个知名度，这些都是我们在展会中经常见到的几种方式，也是现在展会中最为常见的，但是要将这几点运用得有效果，能实实在在的为企业带来商业价值还得注意的问题。展台的“独”特性因为现在一些展商都不希望那么麻烦所以就开始跟风，其他展商怎么做我就怎么样做，所以导致于现在有些展会的展台设计都是千篇一律，然而在这个时候突然有一个聪明的展商带来了一个独特的展台，而这个展台的设计也与展品形成相辅相成，就如同2012年国际卫浴展上的浪鲸号，浪鲸卫浴展台设计师结合品牌名称，畅想休闲卫浴这一基点来突出企业形象与产品定位，整个展台的设计就如同一条蓄势待发的鲸鱼，捕捉着每一条商机，再加上可靠的质量、人性化的细节和良好的服务，使浪鲸卫浴在四天的展会中，浪鲸展厅内人群络绎不绝，成为卫浴展会期间人气最旺的展厅之一。这就为展商带来了最大的效益，也促使了参展观众的对于浪鲸卫浴这个品牌有了更深刻的认知，我们参展商也应该考虑，如何在展会中更好的亮出一张漂亮的底牌，怎样去与展台设计师进行沟通，给设计师传达此次参展的一个主题，与最终想达到一个什么样的目的为基准来进行设计，其他一些结合现在观众的视觉体验与客户体验这些就都可以教给设计师来完成，展会开展当天这也就相当于一个企业的门面，同样的一个店面，一个店面看着很舒服，一个店面很一般，客户最先选择的肯定是去看着舒服的店面去了解，这样也就有促于更好的商业合作。
参展商1998年，杰斯潘作为美国环球通讯公司的经理，参加了一次在美国芝加哥举行的信息技术展览会。他认为与展览会组织者已经建立了基本的商业关系：听取展会组织者向他推介展会，向他销售旗帜广告，他们最终签署了参展合作协会。但是，当展会结束时，作为参展遇，杰斯潘却发现自己需要更多的东西。杰斯潘希望得到展会更详细的情况。于是，他邀请了展览会组委会的代表参加他的展会告别午宴。席间，他坦诚地阐明了自己对展览会的看法，包括它的优点和不足。他告诉组织者，展会的确提供了了一流的设备条件，但是观众的构成过于繁杂，真正的用户不多。双方无所不谈，渐渐深入到对展会策略的讨论，组织者阐述了展会的目标，杰斯潘描述了自己希望接待的目标观众。那是次很有意义的会面。四年以来，他立之间建立了良好的合作关系。杰斯潘从展会组织者手上得到非常有价值的各种展会的数据资料，他的公司据此重新制定了自己的展会销策略。对此杰斯潘深有感慨的说：“展会管理者的做法，他们为我们组织会议，采纳并推行我们的建议。这是因为他们认为只有这样做他们才能为自己的成功铺平道路。当然这种相互沟通和理解配合不是一蹴而就的，是用数年的时间打磨出来的。”对些展会组织者者也有同感，他们认为，这种关系不可能发生在真空中，参展商不会像我们那样对其它众多的参展商的需求有全面的了解，因此，不能坐等好事上门。参展商应该承认，在展会上的成功与失败，自己至少要负有一半的责任。当然，尽管展会组织者能够为你做些事，但除非你将需求告诉他们，否则你什么也不会得到。无论如何，你都必须打开交流沟通的渠道。此时此刻，如果你满脑子都是展会组织者如何漫天要价，如何不重视你，因此心生不满，甚至鄙视，那么作为参展商你可能正在失去一个潜在的宝贵的资源。要知道，参展商要过到成功的彼岸，必须借助一条超越传统，改善与展会组织者的关系的道路。认识到这一点，我就要赶快拿起电话。共同的工作从所周知，许多参展商都会这么想：展会组织者一定会给你来电话，并且会主动亲近我，因为，我毕竟是客户啊!是的，说的没错。但是，假如这些展会推销者还是有些傲慢的话，参展商恐怕会恼羞成怒。其实，这才是真实的世界。一位参展商的资深市场经理深有体会地说：“这些组纪织者做销售工作，如果他们不了解你，或者如果他们已得到了你的合同，自然他们就不会再呼叫你。”吉姆是一家参展商的销售经理，每年都要代表公司参加由美国食品技术协会组织的国际食品技术展览会，他知道准确测评展览会优劣的重要意义。过去几年来，他的公司生些有竞争力的参展商共同感到展会在参观者方面有些漠不关心。因此，他得出的结论是，检验展会优劣的关键是，参展商上的上帝——目标观众的需求是否得到满足。吉姆和他的销售团队并没有抵制展览会，相反，他们与展会组织者举行交流晚宴。他们阐明了自己的问题，并提出了几个改善展会的建议。展会组织者积极地采用了他们的想法，包括增加新的主题讲人，举行参观者圆桌会议，开办参展商培训等等。相互间建立一种利益关系，关键在于有一个良好的心态、丰富的经验和周密的组织。参展商要有一个清楚的认识，就是他们在结束展览离开现场时要有什么收获，他们只有同展会组织者一道，共同参与展会，才能达到目的。在这一点上，参展商完全有理由对展会组织者说，这里有我们的目标，您能帮助我们做些什么，以便我们顺利达到目的?你有什么要求?展会组织者常常不能公告他们能为参展商做的每一件事情，但是，如果你的目的或要求很明确，你也许会有意外的收获。交流的时间。展会组织者总是希望坐下来与参展商讨论目标问题。这经常是靠电话来完成的。但是有经验的人会推荐你去尝试按照有个性的方法去做，这就是：任何时候人们如果面对地交流，他们会就得温文尔雅。与展会组织者面对面交流的最佳时间表是什么?时间的设定要具有现实可操作性。如果你在展会开幕前只有两周才提出一个展会策略方面的建议，那么展会组织者还可以做什么呢?最佳时间是在展会结束后三四周，去谈论不个年度展会安排计划。培训的机会。展会组织者的最佳利益所在，是去培训他的参展商，提供多种形式的免费培训。营销培训班一般排定在展会开始的前六个月，主题集中在如何在展会上设置有价值的项目品和产品。展位事务上面的训练在展会之前提供，能够作为培养参展商展会销售技巧的绝妙机会。一些展会组织者甚至连续提供训练项目，以确保他们的参展商达到他们的销售目标。如果参展商参加的展会没有这类的培训项目或者说你还没有意识去这一点，那就没别犹豫，赶快去打听打听。国际制造技术展览会每年在美国芝加哥举行一周时间，组织者在开幕前的几个月，为它的参展商提供了两天的训练项目。参展商可以从两个方向选择，一个重点在营销上;另一个在展会综合运作上，如布展组织、现场指挥及入馆时间安排等。展会的组织者，国际制造协会的副主席彼德先生说，参加他们的会的1400家参展商中大约有25%参加了培训，在培训会上向参展提供小型展示会，解释水、电、空调等服务方面的组织式及其奥秘，并给予完成组织者各项要求的参展商一定的参展折扣价。销售项目。展会组织者会破费做一些广告以扩大展会的影响，吸引更多的参观者。参展商可以大胆地去问组织者有没有合理的推广展会计虹，不必有顾虑。组织者也会给参展商一些材料，帮助他们向自己的客户推介展会。有的提供专门的营销册，罗列多种营销方法，以便参商向预期的买家推销自己。延伸培训。许多展会组织者在展会期间提供各种研修班，以充实展览大厅。也许参展商要问组织者，提供这种机会有什么好处?其实，这对参展商和展会组织者双方都有好处。因为，在这种研修班上，如果参加者可以得到继续教育的机会的，并获得一份专业证书的话，他们可能会次次光顾展会。市场研究。大多数展会组织者可能在展会之前，就在观众人数的统度、市场机会等方面已经做了大量的工作，但参展商所要的精确数据，多次无次从组织者了里获得。展会组织者对自己拥有的的数据变得更为保守。这是许多参展商发出的感慨。但他们又承认，如果与组织者发展信息关系，参展商就能得到更多的信息，包括展会收入水平，参展商区域分析，甚至参观者采购预算。最重要的是，组织者会难你精确的参观数字。根据一些参展商协会的统度，目前，不足1%的展会组织者让独立的第三个公司审批帐目，其中部分原因是参展商对独立核帐的要求逐渐减退。额外的小事。不要忽视一些小事，它能够使展会组织工作更为顺畅。适应客户的展会管理团队，能提供组织的参展同手册、业务通讯、动态网址名录、新产品样本，可从上网的参展商休息室，车辆配备等等。有一位展会组织者每两月一次，给他的参展商寄送业务通讯，勾画参观的人数和规模，以及独特的利用展会进行促销的计划。
展会一、摊位地点的选择选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响，二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。二、展览人员的培训通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。三、展台创意与装饰大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。四、展览前的广告宣传广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
参展商作为参展商，一个好的个人包装就是您的首要优势。因为除了商品外，您自己也在被展览。您的一举手，一投足，衣着打扮，风度仪态都会在短短三至五秒钟之内给客商留下第一印象。要给客人留下好印象，学问可不少。平易近人您给人的第一印象是“欢迎光临”还是“滚开”，微笑及外向型的身体语言都可以传达友好和易于接近的信息。微笑要真诚，强挤的笑容会弄巧成拙。此外，双手抱胸或插着衣袋都是不尊重他人的姿势，您的手要随时准备与人握手，以此更自然而有效地邀请来往客人参观您的展位。热情好客参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足够让客人感受到足够的重视，并把他邀请进展位了。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊，或坐展位里看小说、吃东西甚至打瞌睡，那无异于对来来往往的客商说：“走开，我忙着呢！”专业性您的举止是否显示足够的专业性，决定您是否能在片言只语之间就能取得来访者的尊重和敬佩？能够获得他们对您的敬佩，令以后的生意来往受益匪浅。除此之外，您在展会里对参观者的态度很大程度上预示着您日后在生意来往中的态度，显示出真正关心来访客商的需要，可以令他们对日后的合作充满信心。对竞争对手不要蓄意贬低，对每一个走进展位的人都要同样地尊重，不要以貌取人，只有这样才能发展起长远的商业伙伴。非语言的交流在展览会里有时无声胜有声。不少公司深谙此道，并肯在展览设计、色彩搭配、促销字眼和小礼品上投资，这些非语言的交流可以有效地给参观者留下深刻的印象。因此在展览开始前确实需要好好预算一下这些方面的花费，而参展人员的整体形象和举止亦应该与公司形象和展位布置融为一体。色彩搭配展览商为其展位装饰、宣传目录及小赠品挑选颜色时要下点工夫。现在，越来越多的公司为其员工订制统一风格和色调的制服以塑造企业的形象，这种想法固然好，但稍有不慎就会招致负面影响甚至破坏公司形象，最好能请专业公司设计。衣着衣着能表明身份及个人内涵，一个人的社会地位、教育程度、审美观等统统可通过服装的品质、风格、色调搭配而可见一斑。因此有必要制定着装指南派发给全体参展员工，而在指南中应避免使用如“衣着整洁”等模糊不清的语句，这些语句只会引起歧异和推卸责任的借口。
参展商常犯的八种常见错误1.参展目的不明确。参展目的是整个展览会中心，明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成———主题、展馆布局、产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。2.忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有您想了解的关于展览会的一切——展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。3.忽略员工的作用。花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作———展位只摆设印刷商品目录等等，将所有参加展览会组织准备工作的员工忽略在一旁。事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们参展的目的、内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。4.忽视参展商的需求。通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。5.不善于收集信息。若想达到参展目的，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。6.不熟悉产品的演示。展览员工不懂得产品的演示，有必要于展览会前与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。7.忽视展后工作的跟进。展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跟进工作更有意义。8.忽略展览会评估。展览会各不相同，每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。
灯博会在“中国灯饰之都”举办的中国·古镇国际灯饰博览会(简称古镇灯博会)今年首次举办春秋两届，春季展将于4月10—14日即将开幕。春季展主要面向内销市场，展出面积达25万平米，覆盖室内照明、LED照明、景观照明、商业照明、电光源、灯饰配件等强势板块。虽然是首次举办，但招展结果喜人，吸引到1000家优质展商，更有产业联盟、协会等抱团参展，预计专业观众将达10万名。届时主办单位将联合展商、专家、观众开展多场活动，搭建交流平台，共商行业发展。【知名企业积极踊跃，招展100%完成】第13届古镇灯博会春季展招展100%完成，其中特装展位参展商占67.8%，标准展位参展商占32.2%。众多知名企业纷纷参展，如欧普照明、琪朗灯饰、华艺灯饰照明、胜球灯饰照明、山木显示，明纬电源、巨亮光电、福特斯照明、大族粤铭激光等。90平方以上的光地参展商近20家，展品囊括家居灯饰、LED照明，室内照明，户外照明等多个领域。【三大联盟组团参展，引爆古镇灯博会】1、伟智联盟伟智联盟是由13家企业主发起的抱团组织，旗下有振辉消防、迈顿电气、卡迈奇、雷蒙照明等16个品牌，产品囊括家居灯饰，室内照明、消防应急等多个灯具领域。今年伟智联盟首次组团亮相春季古镇灯博会，并于古镇会议展览中心A馆展示，参展面积达1200平米。今年3月7日—10日，伟智灯饰品牌联盟在古镇举办2014全球新品首发会，吸引了全国各地客商前来参加，场面火爆，为灯博会春季展热场。2、深圳家具饰品协会深圳家居饰品协会组织多家深圳家居饰品品牌企业抱团参加春季灯博会，并于展馆A区组团展示，参展面积达1600平米，届时与灯饰照明息息相关的家居装饰产品将一起亮相灯博会，为今届灯博会增添亮彩。“深圳家饰”拥有三十多年的发展历史，已成为中国家饰的制造和采购中心。中国70%—80%的工艺品、礼品、家居饰品出自“深圳家饰”，每年从中国出口的工艺品、礼品、家居饰品90%源于“深圳家饰”。家居饰品与灯饰照明已是家居装潢中不可缺失的两大元素。3、潮州枫溪陶瓷业协会枫溪区是中国瓷都的龙头，是中国最大的工艺瓷、工艺化日用瓷的生产出口基地，也是全国最大的卫生洁具生产基地之一。枫溪历来以陶瓷为主导产业，是中国著名的陶瓷产区，“中国瓷都”的龙头，享有“南国瓷都”的美誉。陶瓷产品涉足到灯饰应用里多个领域，是灯饰业的重要配件产业之一。由潮州枫溪陶瓷业协会组织发动，多家业内知名陶瓷企业纷纷参加今届春季灯博会，并于展馆C区集中展示，组团参展面积达1500平米。【丰富活动活跃展会，探求产业发展之路】古镇灯博会春季展目前正在筹备的活动涵盖LED应用及市场、行业峰会、设计大赛、企业管理、营销等各个方面，为广大专业观众和展商搭建多层次、多领域的信息交流平台，集中展示最新技术成果，探讨行业发展趋势和市场动态。LED是照明行业的发展趋势和热点，针对这一市场主办方专门策划“LED灯具可靠性和寿命评测”高端论坛、LED的市场风暴、室内LED应用高峰论坛、2014高工LED照明渠道大会等多场相关活动，紧跟市场动态，引领行业健康发展。
探讨工程机械行业参展商参展方略在行业最负盛名的展会德国慕尼黑宝马展举办后，行业内的大小企业参展商们按耐不住其他办展方的盛意邀请，欲带着马年的好运气，在新的展览盛会中有所斩获。然而，俗话说：欲速则不达，先知而后行，方可无往而不利!行业专家也称参展是一项“系统工程”，环环相扣，不能有丝毫马虎，否则，将会功败垂成与旦夕之间。总之，行业优秀展会的乘数效应且不必谈，单是参展商如何正确的参展，想必众多参展商早已各有己见。本网站与您共同剖解这项“系统工程”的方方面面，给您提供详尽的参展参考。参展商如何选展会参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。了解特性若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。明确目标企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。谨慎选择一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：1、展会性质：每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展;从行业设置可分为行业展与综合展;按观众构成可分为公众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。2、知名度：现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。3、展览内容：现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免“误入岐途”。4、时间。任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。5、地点：参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个拖鞋的厂家，想当然地认为非洲天气热则非洲人一定推销产品。到了那边才发现，并非天气热不假，但那里的超级大国百姓平时根本就不穿鞋。
如何促使参展商连续参展参展商在展览价值中链中的地位一般而言，一个展览能够进行，必须有四个首要因素：主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键。主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益。因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。参展商连续参展是展览公司的利益所在对一个定期举办、连续举办的商业展览而言，展商的连续性参展显得十分重要。首先，参展商是否连续参展，常常是一个展览成功与否的重要指标。这是因为，展览中的成交统计，常常不能准确反映展览的实际成效。但是，参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好，参展商是否连续参展，在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映。这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源，一个亮点，对降低招展费且具有重要的作用。其次，对展览公司而言，参展商连续参展的所带来的利益，还表现在拓展新老客户所需费用方面的不同。有人认为，开发一个新客户是维持一个老客户成本的5倍。因此，有专家说：“保证主办单位最大利益的一个方式是一定要保持现有的展商”。参展商的参展益益是展览综合效益的体现展览的效益是综合的，它抱括经济效益和社会效益两个方面。参展商效益表现在很多方面，其中获得订单是根本的，其他方面都是围绕着这一点展开的。树立参展商在展览公司客户群中的核心地位对展览主办者来说，树立发客户为中心的思想，在很大的程度上是树立以参展商为中心，为参展商服务的思想。协助参展商提高参展效益如前所述，参展商的参展效僧，取决于诸多因素。这里只从与展览有关的方面作些分析。(1)、加强与参展商的沟通，选派好参展员工，做好客商的接待工作。(2)、提请参展企业重视客商邀请工作。(3)、服参展企业转变观念，加大广告投入。(4)、敦促企业重视展位的设计与布置关心参展商，重视彼此的忠诚度我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。(1)、展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。(2)、关心参展商成交情况的落实，总结参展商的经验和教训，并通过适当途径向其他企业介绍，以提高参展商参展效果。(3)、举办参展企业培训班，就企业参展的有关问题有关专家讲座，灌输新思想，转变旧观念，提高参展企业实际操作水平。(4)、开展联谊工作，如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。(5)、为鼓励参展商连续参展，展览主办者方可视情况，对连续参展商的企业给予一定的展位费减免优惠。
赢得参展商的参与是展会成功的开始在会展业日新月异的今天，面对激烈的市场竞争，和专业展会的提升与发展，作为展览会的组织者，能否做好参展商的服务工作，维系好与参展商的客户关系，是展会提升、发展的重要因素。那参展商与展会之间的关系是怎样的?如何力口强两者间的交流和沟通，展会千里之行始于展商，赢得参展商的参与是展会成功的开始展览会的组织者要赢得参展商，首先要使参展商了解展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道，将展会的信息传递给企业，以推广自己的展会。组织专业展会的目的是为了满足参展企业的贸易需求。企业决定参展，是认为参加展会能为企业带来价值，能满足他们宣传企业产品，树立企业形象、促进贸易等需求。参展商的参展是展览会取得成功的关键，有了参展企业的参展，主办单位的价值才得以体现。主办单位举办展览会的主要收益来自于参展企业的展位费。因此.主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”，就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统——这个系统就是，展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务，而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为：参展商能在展览会上结识新客户，扩大贸易合作关系，增加贸易量;或者通过参展树立了企业形象，宣传了企业产品，扩大了品牌知名度等。当企业认为参加展览会，可以实现以上价值时，他们就会报名参展，成为参展商。
参加展览会的展商在展会上易犯的小错误以下是参展商在展会上易犯的一些错误，您可以对这些小错误付之一笑，但确实有人在展会不断的重复这些错误，使参展效果大打折扣，失去不少宝贵的机会。镜头一：参展公司职员手拿着咖啡在摊位里谈笑风生。其实也许他们有很多其他机会聊天，但在展会里，他们的“上帝”是走在走道里的参观买家。镜头二：不要在展位上双手抱胸地站着，这样只会传递一个信息：“别过来，滚开!”镜头三：不要在展位上吃东西。一来并不礼貌，二来，当您在吃东西时来往的客人大多都不好意思走进摊位打搅本来想走进摊位的也只会改道。镜头四：在每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。
参展商如何削减展览会预算节约公司成本当你想削减你的展会预算时，首要原则是你想保留什么。削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢?对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的;对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的奢侈品，但是对另一些公司来说，使媒体不断的对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。1、尽量减少赠品的费用现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参加COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。2、降低展位清洁服务的费用在一些小的展位上，比如说，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。3、不租植物从这一项你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。4、展位上少装电话
