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不论对参展商还是观众来说，到国外参加展会，都应该了解一些商务旅行的知识。那么到欧洲出访应该注意哪些问题呢?1.了解出访的行程及航空公司航班时刻情况。2.参加旅行的团员必须服从团组统一领导，统一安排，严格遵守集合时间及各项要求，任何人不得以任何理由各行其是，旅途中提倡相互爱护，彼此照应，保证圆满完成出访任务。3.贵重物品和护照请随身携带，切勿收藏在行李箱内，抵达目的地后应将护照交与团队团长或领队统一保管，疏忽或不慎将会直接影响整个团队的行程。4.西欧常规旅行住宿为三星级连锁酒店，与我国国际酒店相比，欧洲酒店大堂普遍比较小，无商场，电梯只能乘坐二人和行李。酒店内无一次性牙刷、牙膏、拖鞋、电热水瓶。酒店服务人员通过红外线电脑管理收费电视频道及冰箱饮品。5.全程旅行主要使用高速豪华巴士，夏天有空调，身体不适者还需准备加衣，以防旅途生病影响旅行。6.团员个别活动的费用均自理，团组及接待单位不负责支付或退还其他费用，任何非集体活动引起的损失及安全等问题均由团员自行处理。7.早餐是在酒店的西餐厅享用，西欧各国根据本国人民不同的生活习惯，早餐并不一致，法国、瑞士、意大利早餐较简单。午晚餐均安排在中餐馆享用(长途旅程安排在高速公路快餐厅)，标准是五菜一汤。8.请谨记旅程中集合时间及地点，旅程中若遇特殊情况需调整，以团长(领队)或陪同的安排通知为准。9.为避免不必要或不愉快的事情发生，请在旅途中严格遵守团组纪律。10.由团员自理的几项费用：(1)电话费、通讯费、洗衣费;(2)用餐中个人所需的酒和饮料等费用;(3)非集体活动的任何费用(包括食宿、交通、娱乐等);(4)由于个人疏忽或违章引起的损失费、赔偿费等;(5)饭店房间内酒水和收费电视节目的费用。11.欧洲酒店内的电讯服务费较高，如需打国际电话，可购卡使用公用电话。国内的照相胶卷、电池均比欧洲便宜。12.出访前，须备一些常用的药品以应不时之需。13.如遇飞机中转，切不可随意离开团组，如有困难可及时找机场工作人员并出示机票以求帮助。
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30%—50%。二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
展览会——凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动，即算做一个展览会。每个展览会又可称为一个展览会项目。其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。商贸类展览会——凡是以促进贸易成交、技术交流、经济合作、项目投资、服务推广等商贸性目标为主的展览会，即为商贸类展览会。公益类展览会——除商贸类展览会以外，以展示成就、公益宣传、公众教育等为主要目的，或者根据政治、外交等方面需要举行的专门性展览会，为公益类展览会。展览会面积——根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓，“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。规模以上的展览会——根据我国的实际情况，参照既有文件的规定，凡“展览会的展出面积”(即展览会的“净面积”)在1000平方米以上的可算作“规模以上的展览会”。其他即为一般展览会。国际展览会——国外(含海外)参展单位(参展商)净面积不少于整个展览会净面积20%的展览会项目可以称为国际展览会。但如只有国内和台、港、澳参展单位(参展商)的展览会，则不能算作国际展览会。对于展出中外合资产品的参展商面积，可算作上述比例之中。专业展览会——专业展览会是一个相对的概念，以其展品所涉及的类别范围进行区分。一般来说，展品范围在国民经济统计类别中第一类别各单项之内(譬如：A.农、林、牧、渔业，B.采矿业、C.制造业等)或在第二类别各单项之内(譬如：C-7.专用设备制造业、C-19文教体育用品制造业等)的展览会可以称为专业展览会。譬如：农业展览会、机床展览会、文具展览会等。专业展览会可以是定期、连续举办的，也可以不定期举办。综合展览会——综合展览会是一个相对的概念。一般展出多个专业展品的展览会，即为综合展览会。展览场馆——举办展览会活动的固定场所即为展览场馆。其名称可以是会展中心、展览中心、博览中心、展览馆等;也包括在科技馆、体育馆、博物馆、图书馆、会议中心、酒店等场所范围内专门开辟且固定用于展览活动的场所。展览场所：临时或偶尔举办展览活动的地方可称之为展览场所。譬如：常年展销中心或专业市场不能算作展览场馆，但可以叫展览场所。展览业收入——“展览业收入”由“展览组织者收入”和“展览场馆的收入”两部分组成。“展览组织者收入”指的是通过销售参展面积、参观门票、展会广告等获得的收入，以及得到的商业赞助和政府部门用于购买展会操办、服务资金等。“展览场馆的收入”是指展览场馆通过出租展览场地以及组织展览会或其他商业性活动所获得的收入。展览场馆的年利用率：在一个自然年度内，所有各次展览会租用的面积总和，除以展览场馆全部“可供展览面积”与365(天)的乘积，即为展览场馆的年利用率(%)。具体计算公式如下：展览场馆的年利用率=各次展会租用面积总和÷(展馆全部可供展览面积×365)×100%展览会的参观人数、人次——在展览会开幕期间，如果进行观众的逐个登记，则所有进入展览会现场参观的单个人员数字之和即为展览会的参观人数;如果没有进行观众逐个登记，则是以人次为单位的。这都需要在提供数据时予以明示。展览公司——在公司营业执照的经营范围中明确列出“举办展览会、展销会”的公司即为展览公司。展览服务公司——在公司营业执照的经营范围中未列出“举办展览会、展销会”，而列出提供与展览会相关的服务，诸如展览的装修、搭建、运输、信息、统计、广告、印刷、宣传、媒体等服务的公司即为展览服务公司。组展机构——展览公司以外从事组织展览会活动的各种单位、机构等都称之为组展机构。展览从业人员——与展览业直接相关的企事业单位和社团组织中的职工统称展览从业人员。这些人员一般即是展览公司、展览服务公司、组展机构和展览场馆等单位内工作人员。附加概念:标摊(标准展位)——国际上统称为3x3标准展位或3x2展位，即9平米或6平米的展示空间。效果图——通过高科技手段与人工设计表现具体的事物或产品的一种图形。布展期——通称为展览或会议在举办之前现场施工布置的期限。
一般展会的时间都会比较短，而且现场也会环境较嘈杂、拥挤。所以，要想获得最佳的展会效果，我们就应该设定一下应有的注意事项。(一)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。(三)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。
展示设计是基于对资讯收集、策划，传播与接受反馈的设计活动。它不仅要求展示设计的作品要具有功能和精神的内涵，还应具备传播与接受的双向互动性，并且符合经济活动的规律。现代人在展示活动中寻求的是交流、对话和劝服，而不是训诫和灌输。因此，展示设计需要用策划设计、空间设计、平面广告设计，多媒体设计等表现手段和方法来达到展示的目的。今天的展示设计已经发展成为一条多元整合的设计链索，涵盖了众多的设计门类及形式：建筑结构设计、空间设计、工业设计、平面设计，广告设计等，成为使用多种形式综合表现的，与市场关系日益紧密设计形式。换句话说，今天的展示设计可以理解为以空间作为资讯传播载体，整合多种设计元素，进行信息高效传递和接受的一种媒介。展示设计以其直观、形象、系统、通俗易懂、生动有趣的魅力，提供了人与人之间信息传递交流的一种时空平台。展示设计是科技与时代的结合点，体现了时代的脉络和特征，精神和文化的观念。展示设计被人们誉为“文化科技的结晶、历史的影子和经济发展的晴雨表”。清晰展示学科的概念以及涉及的范畴，为我们建立科学有效的展示专业教学体系提供了明确的方向。展示设计是一种多元整合的信息传播媒介，同时也是与时俱进的设计形式，因此在教学上需要了解展示设计的发展历史和现状、时代要求，明确专业学科的概念以及所涉及的范畴，建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作，使我们的教学工作与社会，与科技文化，与经济水平的发展相同步，这样才能给展示设计的发展拓展美好的前景，使展示设计能更好地为建设有中国特色的市场经济服务。
一个企业有自己的生命周期，而会展业也有自身的生命周期。会展的生命周期就是指从引入、成长到成熟、衰退的周期。由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，会展的生命周期除会展自身的经营、管理和创新这些因素的影响外，政治、军事、经济等其他客观因素的影响也至关重要。会展生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。一、引入期作为新项目的会展并不为参展商所熟悉和了解，市场、技术和管理上尚存在很大的不确定性，因而其宣传、推广、开拓市场等工作任务非常艰巨，风险也相对较大。二、成长期即会展日趋成熟、发展的时期，此时参展商已经认识到其有效地技术管理和优良的服务姿态，展位销售量逐渐上升，利润呈现最大化。三、成熟期从会展成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展位的价格和会展的利润滑坡。其阶段表现为同类主题会展竞争趋向白热化，会展之间并购现象会出现。四、衰退期在这个阶段，会展伴随着产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业会展功能需求减少，会展规模缩小，这一阶段会展利润很低，会展本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。会展生命周期的四个阶段是一般过程，但众多会展中有在运营过程中产生跳跃性发展的，也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的，当然也有因为偶然因素或自身因素夭折的。
记者从南京市会展办获悉，近日，南京市会展业国际化建设三年行动计划(2013—2015)讨论稿出台，未来一段时间南京将从硬件、软件全方位提升会展业国际化。禄口机场周边将预留50万平方米展馆用地未来三年，“两城”建设将是南京会展业的一件大事。“两城”一个指的是河西国际会展城，即形成以南京国际博览中心为核心支撑的展览业集中发展效应区;另外一个“城”，指的是东郊国际会议城，这里将发挥风景优美的自然优势，打造以紫金山庄、东郊宾馆、南京国际会议中心为内核的东郊国际会议区。南京单体场馆规模将进一步提升。目前，南京国际博览中心是南京最大的展馆，拥有8座单层展馆，每个展馆的净展览面积约为1.2万平方米,室内展示面积不超过10万平方米。为顺应需求，南京正在加快推进南京国际博览中心二期工程建设，并着手规划其三期工程，力争到2015年净展览面积累计达到15万平方米，尽快实现不低于20万平方米(3吨以上承重)净展览面积的目标。考虑到这几年国内各个城市场馆建设水平越来越高，规模越来越大，南京单体场馆面积在全国排名已不再领先。南京将提早规划，在交通便利、预留空间大的南京禄口国际机场周边预留建设50万平方米的展览场馆土地。“借船出海”将成会展企业国际化发展捷径近年来，借力国际知名会展公司的力量提升南京展会国际化水平，已成为行业内的共识。2011年1月，南京宁菲国际展览有限公司正式挂牌成立，对亚洲户外展和亚洲自行车展进行全面经营运作。这两个展览均是与德国菲德列斯哈芬展览中心合作的。今年，南京国际博览中心也将与斯图加特展览公司达成合作，成立斯图加特南京联合展览公司，并引进相关展览。对展览公司而言，建馆容易，但培育一个国际性自办展，靠自身去积累客户，需要很漫长的时间，“借船出海”则省力得多。“虽然外国展览公司会拿走一部分利润，但国际性展会对城市经济的拉动，以及本土企业获得的经验都是不可估量的。”南京宁菲国际展览有限公司人士表示。市会展办人士透露，今后3年，南京将有针对性地再引进3—4家境内外会展国际知名企业在宁驻点投资，同时将进一步推动建立会展友好城市的合作机制，力争2015年结成6个国际会展友好城市。鼓励、引导和支持有国际竞争力的会展企业，建立海外联络机构和营销网络，参与国际竞争、有实力的企业通过兼并、参股等发展壮大。加快会展国际人才培养步伐操作国际性展会，要求人才既要具备展会专业知识、懂测算、会招商，还要精通英语，这样的复合型人才在南京非常紧缺。有会展企业负责人透露，他们在与外国会展公司合作中，争取到机会可以把员工送出国进修，可居然找不到合适的人选，而最大障碍就是语言。最后，外国公司只好在当地聘请留学生来当翻译。即将在南京举行的亚青会、青奥会，对南京会展企业是一个挑战，部分比赛会在会展展馆中举行，要做好接待、当好承办方，提高会展人才素质迫在眉睫。市会展办人士介绍，未来一段时间南京的主要思路是，整合会展教育资源，加强会展国际人才培养步伐。一方面加强会展职业培训，提高会展从业人员综合素质，每年召开不少于1次“校企对接”会，探讨会展人才培养方向、目标，每年组织至少2次会展出国(境)考察交流，拓宽视野、招商引展，每年组织不少于20人的“会展师”培训。鼓励会展从业人员参加国际、国内权威性会展资质考核评定。同时积极引进会展策划师、会展设计师、展览业高级项目经理等紧缺人才。
国家民航局6月20日正式批准，确定简阳芦葭优化场址为成都新机场场址，成都新机场规划建设迈出重要一步，成都的航运能力将上一个新台阶。航运能力的提升将为成都打造亚太航运中心提供硬件支持，更多的国际旅客将成都选为中转站，也能促成都开通更多的国际航线，从而推动四川建设西部开放高地。政策一小步撬动开放发展大格局继北京、上海、广州后，成都口岸将实行72小时过境免签“这是一个非常棒的政策，成都口岸72小时过境免签将为旅客提供非常大的方便。”渣打银行华西区业务总监、成都分行行长吴乃莘高兴地看到，四川迈出更加国际化的一步。吴乃莘是新加坡人，在成都工作，经常会有朋友从新加坡来成都考察，然后再飞往其他国家。今年6月，财富全球论坛在成都召开前，成都口岸获批对45个国家持有第三国签证和机票的外籍人士实行72小时过境免办签证政策，免签期间可在成都市行政区域内活动。成都成为继北京、上海、广州后，获得国务院批准实施72小时过境免签政策的第4个城市，也是我国中西部获准实施此项政策的首个城市。连日来接受记者采访的各方人士均表示：不要小看这72小时，政策的一小步，有望撬动成都开放发展大格局。带来机遇商务、投资、会展、旅游等受益大成都新东方展览公司总经理蒋丹正在紧张地筹备第十四届成都国际家具工业展览会，将有不少国际参展商。“免签后，来成都更为便捷，我相信会吸引更多参展商。”每年在成都举办的展会众多，包括西博会等大型国际会展都有大量国外展商来蓉，蒋丹认为，手续的减少将增加展会吸引力，促进本地会展业发展。“对投资考察等商务活动来说，72小时已足够。”颠峰集团总裁张玮认为，公司目前业务遍及欧美、日本、印度等国家。“曾经有客户从美国到成都和我们谈合作，时间也就半天多一点，然后又飞往日本，中途有签证手续，增加了不少麻烦。如果72小时免签正式在成都实施，3天时间足够客户来我们总公司看一看，然后再飞往下一站。”“过境游成都的国际驴友一定会增加。”四川鼎龙国际旅行社总经理马宇认为，方便快捷是国际驴友很看重的因素，来成都玩3天不需要签证，然后又去另一个国家，相信这将会成为很多人的选择。“免签政策的针对性非常强，主要面对成都贸易、投资等的重要伙伴国。”省商务厅国际处处长陶钢分析，涉及美国、欧盟、东盟、日本、韩国等成都主要贸易伙伴和投资来源地、技术供应方。“许多重大外资项目要求提供国际化的商务环境，跨国公司高层管理人员需要随时开展洽谈考察。此项政策将为世界500强企业等客商来川投资考察、洽谈项目提供更有竞争力的便利条件。”扩大开放助力打造亚太航空中转中心“这意味着成都国际化程度的提升，更加开放了。”吴乃莘认为，72小时免签政策不仅为国际商旅人士提供了方便，还有更重大的意义，“四川地处西部，更需要强化国际化形象，免签政策能让不少人耳目一新。”“这是一小步，但四川国际化的道路就是这样一步步走出来的。”蒋丹也认为，应看到政策背后的价值。“我们的大型展会会吸引更多人，来成都过境旅游的人也会增加，成都逐渐会成为众多国际商旅活动的中转地，甚至成为亚太航空中转中心。”“成都是‘航空第四城’，本来就有打造亚太航空中转中心的基础。”陶钢认为，目前双流机场国际客运、货运航线已有50多条，其中面向欧洲、中东、南亚等地的航线优势明显，包括飞往孟买、班加罗尔、尼泊尔等航线都是国内少有的。“免签政策实施后，一些国际旅客一定会选择先飞到成都，然后转到这些国家和地区，成都将成为其国际旅行中的重要一环。”发挥政策优势或将探索推进口岸间中转免签合作据悉，目前72小时过境免签政策仍有一定局限，如游客需凭团队出入境名单才能免签入境等，短期内实施效果也不太明显。为了在成都口岸发挥该政策的优势，成都未来或将探索推进口岸间中转免签合作，如“北京入，成都出”，“上海入，成都出”或“广州入，成都出”。成都口岸72小时过境免签政策，未来或许还将进一步放宽过境免签时限和条件，允许符合规定的散客入境，并进一步拓宽中转免签旅客的活动范围，提升免签政策的国际吸引力。在成都口岸过境免签政策实施后，成都相关部门还将做好72小时过境免签旅客服务保障工作。机场、海关、检验检疫等部门协作机制将进一步健全，优化72小时过境免签旅客中转流程。在提升硬件保障的同时，还要做好软件服务，争取在航站楼内设置过境免签旅客专属服务区，提供饮用水及阅读服务，并为过境免签旅客提供外币兑换、汽车租赁、行李寄存等服务。在免签政策正式实施后，成都相关部门将结合重大经贸活动，以已开通的国际航线为基础，继续开通更多国际航线;同时在免签的45国中遴选重点客源地，与国航及有关旅行社、商务机构合作，有针对性地在欧美、日韩等国开展宣传推介活动。
重庆市工商局昨日发出通知，为帮助微企拓展营销渠道，微企参加会展活动时，可申请政府发放的展位费、交通补助，每年最高可获3万元补助。可申请补助的条件是：在我市注册成立的微企，参加会展公司及其它中介在渝举办的标准展位300个以上、主要服务全市微企的会展活动。补助具体为：展位费全额补助，每户微企每次不超过1万元，每年最高可补助3万元。交通补助：参加市内会展活动，最高1000元/人，每户企业限1人/次;参加市外会展活动，最高3000元/人，每户企业限1人/次。同时，按照参展微企500元/户的标准，还将给予会展公司(主办会展活动的中介)会展补助。微企会展补助每半年兑现一次，分别于每年6月30日前、11月30日前审核拨付。微企会展补助申报流程为：在会展活动结束后5个工作日内，填写会展补助资金申请表，经会展活动承办单位认可，连同相关资料一并报注册地区县工商(分)局。随后工作由工商部门、财政部门来做，补助的钱拨付到参展微企账户。会展公司补助申报流程为：在会展活动举办前，把会展活动规模、主题及举办时间、地点等事项向市工商局、市财政局报备，会展活动结束后5个工作日内，填会展活动经费补助申请表，向市工商局、市财政局申请补助。经审核后，补助资金拨付到会展公司(主办会展活动的中介)账户。
“人们谈到日本时，知道的不仅仅是寿司，提到韩国，不仅仅指江南style，而西安要发展会议产业，不能仅仅是兵马俑和大雁塔，更重要的是先进的科技和投资的前景。”昨天上午，ICCA国际会议协会亚太区负责人NoorAhmadHa?mid参加中国会议产业大会2013西安夏季峰会，在会议间隙接受本报记者采访时，他从专业角度为西安会议产业发展“把脉”：在经济社会的发展中，西安应向世界各地的会议买家展示更多的未来，而不仅仅是过去。国际会议青睐西安根据最新发布的《2011年中国会议统计分析报告》，越来越多的国际会议青睐西安，西安成为了继北京、上海、大连之后，举办国际会议数量最多的城市。其中，参展商25.6万人次，专业观众27.2万人次，普通观众579.2万人次，新增就业岗位3.9万个，展会成交额1104亿元，创造社会综合救济效益92.8亿元。但是，从会展业整体结构上看，西安目前还存在较为严重的不合理、不协调现象，例如展览项目尚处于初始发展阶段的数量仍占大比重，会展产品“散、小、乱”，以销售性会展为主，产品雷同，缺乏特色、结构单一。重点项目最高奖40万促进会展旅游业发展，西安市旅游局局长张永科在作主题发言时透露，今后，西安将加大对这一产业的政策扶持力度，包括对在西安市举办的规模大、效益好、有发展潜力、带动作用强的全国性、区域性展会或被市政府列入重点发展的会展项目，根据展位数量和招展情况分档次给予招徕双方或举办方最高40万元奖励;对在西安市举办国内外各类大、中性会议，根据举办时间和来宾规格分档次给予最高40万元奖励。
袁再青现任中国会展经济研究会会长。曾任原外经贸部机关党委组织部部长、党委副书记。2001~2005年任驻纳米比亚经商参赞。2006~2011年3月任商务部研究院党委书记兼副院长。2011年3月至今，任中国会展经济研究会会长。探营西博会展厅高科技及奢华记者：海纳会展(CEI)有关统计数据显示，我国超过5万平方米以上的展会中，几乎一半以上属于政经结合型展会，全国各地也仍在竟相搭建此类展会平台，借以提升本地区对外开放水平。请问您如何看待这一现象?袁再青：会展业是经济社会发展到一定阶段的产物，被视为一地经济发展的“晴雨表”和助推器。我国会展业在经历改革开放初期的探索起步和20世纪90年代的发展时期后，2000年开始步入飞跃发展阶段，近十年来展会规模以年均20%的速度递增，现已形成珠三角、长三角、环渤海、中西部和东北部五大会展经济带，会展经济市场规模已跃居世界第二位。从当前发展形势看，政经结合型展会占重要地位，是我国会展业发展的必然阶段。由于我国会展业起步较晚，在市场化程度不高的阶段，会展业的发展需要政府在资金投入、政策制定、场馆建设等方面大力扶持和培育，从而形成了政府主导、市场推动的会展业格局，这是全球会展业发展的共同轨迹，也是我国会展业发展必须经历的一个阶段。相信随着我国市场经济的不断深化，会展业市场化水平也将越来越高，政府主导的展会也将逐步实现转型，迎来新的更大的发展机遇，但这也将有一个较长的过程。从地方发展需要看，各地竞相搭建展会平台，是提升本地区对外开放水平的必然选择。在现代经济体系中，会展业作为开放的产业形态，通过促进社会资源和要素自由流动，从经济、政治、文化等方面，可以综合提升一个国家或地区的开放开发水平。如广交会，除了为广州带来年均超300亿元的经济效益外，更带动了广东省、珠三角的经济改革与社会发展，极大地增强了当地在先进理念、关键技术、资本运作、人才储备等多方面的资源整合力。正是基于会展业的强大功能，近年来全国各省(区、市)均大力支持展会活动，结合地域特色打造“大会展”，以促进产业升级和对外开放，即便在经济发达地区，也是如此。如北京的“京交会”、上海的“上交会”等。记者：发轫于西部大开发的西博会，历经13载发展，在经历起步探索、调整成长期后，现已步入转型升级的创新发展阶段。请问西博会如何更好地发挥自身优势，走出一条具有西部特色的发展之路?袁再青：西博会应西部大开发而生，肩负着服务西部大开发、推动西部对外开放的神圣使命。历经13年发展，西博会规格越来越高，规模越来越大，影响越来越广，效果越来越好，已成为四川和西部地区深化区域合作、扩大对外开放的有效途径。西博会按照既定战略目标，坚持立足泛亚、面向全球，全面开展国际合作，不断增强投资促进、贸易合作、外交服务三大平台功能，着力打造引领西部、国内一流、国际知名的国家级国际性综合博览会，就一定会发展成为知名的品牌展会。西博会提出了专业化办展、品牌化经营、市场化运作、国际化拓展和政治与经济、展览与论坛、贸易与投资、内贸与外贸、商品贸易与服务贸易、请进来与走出去相结合的“四化六结合”发展路径，我认为这充分体现了目前我国大多数政经结合型展会的发展方向，应该继续坚持。2010年6月，《中共中央国务院关于深入实施西部大开发战略的若干意见》明确提出，要充分发挥西博会等展会平台作用，促进东西部地区互动合作和对外开放，实现互利共赢。目前，西博会已步入转型升级的创新发展阶段，应该更好地发挥自身优势，走出一条具有西部特色的发展之路，实现“突出实效、打造精品、培育品牌”的目标。一是精心办好展览。西博会应立足西部特色，精心办好展览展示。展览展示是西博会的重要基础，应不断优化展区设置，提升客商质量，加强服务管理，通过系列主题展览积极向世界展示西部大开发的重大成果，推介西部地区优势产业和特色产品。二是精心办好活动。坚持把各项活动作为实现西博会投资促进、贸易合作、外交服务平台功能的重要途径，精心策划重大活动，科学安排专项活动，特别是要进一步提升西部国际论坛的国际国内影响力，力争通过系列活动，使西博会成为展示西部巨大发展潜力，以及西部连接世界最直接、最有效的纽带和桥梁，切实突出西博会的特色和实效。
随着我国会展业的发展壮大，上至国家部委，下至各省市政府，都开始对会展业重视起来。一个重要的表现就是各级政府开始设立会展管理机构。对于中国会展业来讲，这是一个好现象。一是把管理当权力。会展属于服务业，从行业属性上来讲，服务是其本质。管理会展业的目的，就是要想尽一切办法优化结构，调节关系，把会展的服务功能更好地发挥出来，为广大企业服务，为社会经济建设服务。长期以来，我们习惯把产品制造业的管理模式套用在服务业的管理中，过分强调规模经济、成本控制，忽视了制造业与服务业的本质区别，没有充分认识到服务是过程而不是物件，以致很多地方的会展管理部门手段过于行政化、权力化，甚至官僚化。会展业管理部门要在服务中进行管理，通过管理更好地服务，把握不了这个原则，就管理不好这个行业。二是把“微观”当“宏观”。政府成立会展管理机构的目的是引导当地会展业科学健康发展；出台的政策法规、设立的会展专项资金，是用于扶持行业发展的。制定的会展政策应是“虚中有实”。文件看起来是“虚”的，但是文件中应该处处体现着帮扶会展企业发展的大量具体措施，从政策中企业看到的是发展的希望。对各地设立的会展专项资金来讲，使用就不能“实中有虚”了。这些资金，只有用到位，用得好，才能发挥支持会展市场主体壮大、引导发展的示范性作用。对于管理会展资金的这些人来说，不能贪图小利，把资金用到关系户的企业中，用到皮包公司的“洗钱”中，用到自己巧立名目的“消费”中。不能把会展专项资金当作自己的发财树，小银行。三是把“自己”当“专家”。会展业作为比较新的一个行业，面临的问题比较多，尤其是制定当地会展长远发展规划问题，一些会展管理机构的管理者，自认为自己是专家，甚至个别人自恃才高，认为别人都不懂，只有自己懂，按照自己的意愿勾勒未来会展业发展“蓝图”，以致“被规划”了的地方，会展业绩平平，没有被列为重点的会展地域，倒是“一枝红杏出墙来”。我们来总结各行各业的发展，凡是发展好的城市和行业，除了地域优势和资源优势外，还都有一批知名的有“真枪实弹”的专家学者智囊团作为顾问。作为一名会展管理者，应该借着管理会展业的好机会，多结交一些有学问的会展专家学者，虚心请教，交流问题，增长才干。在学问方面不谦虚，自己把自己当专家，很容易固步自封，也很容易闭门造车，贻误发展的大好良机。再说了，你自己是不是专家，有没有水平，不是自己说了算，是社会说了算，是业界说了算。检验你是不是有专家水平的标尺只有一个，就是你在任期间，你管理的当地会展业发展了没有，有什么样的发展速度，有什么样的发展质量，发展到了什么程度，纵向比较、横向比较在全国处于什么样的水平。一个优秀的会展管理者总会把自己放在“服务专家”的位置，经常带着问题去虚心讨教，弥补自身不足，而不是自诩当专家。会展管理是服务中的管理，是管理中的服务，摆不正这个思想，就不能正确处理管理、权利与利益、微观与宏观等诸多会展管理方面的问题。“服务”永远是会展管理工作的主线。
