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南京会展助推城市经济走向世界《中国会展行业发展报告2014》显示，南京的中国城市展览业发展综合指数评分为77.05分，排名全国第五位。综合发展指数依据20座城市展览数量、展览面积、展览场馆数量、UFI成员及认证项目等指标权重，进行综合评分，这是首次以商务部名义对外发布中国城市展览业发展报告。这背后，是南京一直将国际化、品牌化作为会展业的战略发展方向。南京会展经济，多年稳步增长，主要指标每年增幅超过20%，综合实力，紧随北京、上海、广州等一线城市。紧跟一线城市，政策、机制引导力持续加强南京市会展办主任尹文介绍，早在12年前，南京就把会展作为城市经济的驱动器。会展，已经成为南京城市经济一张新名片。在业内权威机构组织的全国性评比中，南京市、市会展办、自主品牌展会先后荣膺“中国会展十大名城”、“中国会展品牌城市”、“中国十大影响力会展城市”、“优秀会展管理机构”等大奖。南京会展，全国第五的招牌，不仅业界常识，社会知晓度也在逐日攀升。2012年，大中型展览会数量是2182个，大型特大型展览数是31个，大中型展览面积202万平方米，拉动经济420亿元，到了2013年，这几个体现会展经济繁荣程度的数据分别增加到2510个，35个，231万平方米，450亿元。近些年来，南京会展业发展势头比较迅猛，持续多年，以年均超过20%以上的速度增长，深受业界广泛关注。特别是在会议业方面，借助南京的经济实力、产业集聚、区位环境、科教资源等优势，南京先后成功举办(承办)“G20财长会议”、“中美城市经济和投资会议”、“世博会南京主题论坛”、“第21次APEC中小企业部长会议”、“第三届世界华人胸外科学会学术年会暨第一届亚洲胸腔镜肺叶切除手术俱乐部成立大会”、“亚太结肠医师联盟大会”等规模大、层次高、国际影响度强的国际性高端会议，对宣传南京、推介南京、提升南京国际影响度起到了积极作用。2002年6月，南京市政府成立南京市会展经济领导小组，目前领导小组有19家成员单位。不少展会，涉及海关、公安、宣传等多个部门，领导小组的成立，对集全市之力办好重要展会，发挥了重要作用。2010年11月，南京会展行业协会成立，目前会员企业近百家，会员单位抱团出击，协会较好地整合了全市的资源;2011年，南京市编委发文，南京市贸促会增挂“南京市人民政府会展业办公室”牌子，承担会展业发展有关工作。今年，南京会展经济研究会成立，并展开运作，这是国内首个以城市名义成立的会展经济研究会，首期会员人数超过60人，既有会展行业的专家，也有驻宁高校的学者，还有长期从事会展业规划、管理的政府工作人员，研究会将成为南京会展业发展的智库。2007年，南京市政府先后出台《南京市展览业管理办法》、《市政府关于加快南京会展业发展的若干意见》、《南京市会展发展专项资金使用管理暂行办法》等7个促进会展业发展的规章办法，有效扼制和防止了重复办展、恶意竞争、虚假宣传等业内比较常见的违规行为。2012年以来，南京市委市政府在《关于实施综合改革工程的意见》、《市政府关于进一步扩大内需拉动消费的若干意见》、《加快推进城市国际化行动纲要(2012—2015年)》等纲领性文件中，都将促进会展业发展、加强国际化会展旅游功能建设作为重要内容提出。南京市会展办拟制《南京会展业国际化建设三年行动计划(2013—2015年)》、《扶持会展龙头企业发展举措》、《服务企业、服务基层措施》、《关于进一步促进展会品牌发展的举措》等相关措施，先后3次修订《南京市会展发展专项资金使用管理暂行办法》，加大对品牌展会、国际性展会扶持力度，增强南京会展市场的吸引力和竞争力。展馆差别化发展，自主品牌展会活力增强南京市会展办副主任沈平介绍，调查显示，80%的专家和业内人士认为南京整体办展环境非常好和比较好。南京整体的会展服务环境得到了来宁组展机构、参展客商、专业观众的普遍认可。全市有展览功能的场馆18个。目前，全市大、中型以上展会主要集中在南京国际博览中心、南京国际展览中心两大展馆。南京国际展览中心2000年建成并投入使用，建筑总面积10.8万平方米，室内展览面积4.5万平方米。南京国际博览中心是目前中国最具现代化、国际性的展览场所之一。一期2008年建成投入使用，室内展览面积约8万平方米，二期工程于2012年9月动工，将于2015年元月建成，届时室内展览面积可达近11万平方米。三期工程完成后，室内展览面积将达到15万平方米。相对而言，南京会展业起步早，展览馆数量较多，主要有城西的国际博览中心、城东的国际展览中心和城中的城市展览馆。这些展馆各自定位不同，南京会展办从政策等多方面推动场馆走差异化发展道路。国际博览中心作为全省层次较高、功能配备较为齐全的场馆，主要发展专业展，承担着南京会展国际化、现代化和跨越发展的使命。国际展览中心，临近火车站、长途车站等交通枢纽、周边是密集的居民区，适合举办民生类的消费展。在2014年，国际展览中心有两个月用于筹备和举办青奥会马术比赛，这一年，国际展览中心举办了200场展览会，充分地利用了展馆资源。通过各种手段塑造南京品牌展会是促进南京会展业快速发展的重要举措。对“中国(南京)重大项目投资洽谈会”、“中国(南京)历史文化名城博览会”、“中国(南京)软件博览会”、“南京台湾名品交易会”、“中国(南京)国际船舶工业博览会”等自主举办的展会，南京市委市政府主要领导亲自过问，协调解决品牌成长过程中的难题。会展办积极从政策、服务等方面加大支持力度，每年选择近10个重点发展的展会精心组织。南京国际广告四新展览会、中国(南京)国际教育装备展览会、南京国际佛事文化用品展览会等，从规模到品质都有了跨越性的发展和提升。南京台湾名品交易会经过五届的打造，成为众多国内台湾名品交易会中质量最高的海峡两岸交流盛会;展览面积近10万平方米的中国(南京)国际汽车展览会，成为华东地区规模最大的汽车展览会之一;海峡两岸企业家紫金山峰会于2012年上升为国际层级，成为两岸企业家之间层级最高、最具权威性和互动性的盛会。当前，在南京举办的展会项目，80%是由全市会展企业筹划举办的，自主品牌成为南京会展市场的中坚力量。国际会议量名列前茅，无缝对接欧洲会展南京会展业发展的一个突出标志，是国际化程度不断增强。国际大会及会议协会(ICCA)公布的2013年的数据显示，南京举办国际会议数位列全国第三位。南京市会展办与德国斯图加特、菲德列斯哈芬、荷兰鹿特丹、港澳台等会展名城、知名会展公司建立了长期稳定的合作关系，与7个境外会展名城建立会展友好关系，每年接待来访团组10个左右。成功引进德国斯图加特展览公司在宁设立分公司，并促成其与南京河西新城区国资集团合资成立南京斯图加特联合展览公司。目前，全市有斯图加特(南京)有限公司、南京斯图加特联合展览公司、南京银都奥美广告公司、南京中洋展览服务有限公司、南京华新世博展览有限公司、江苏新国际会展集团有限公司等合资(外资)会展企业近10家。2013年12月，南京市会展办成功加入国际大会及会议协会(ICCA)，为积极发挥国际高端会展平台的作用打下了坚实基础。江苏省和德国的巴登符腾堡州是姊妹省州，巴登符腾堡州首府斯图加特市的斯图加特展览中心是欧洲乃至当今世界上设施最先进、最现代化的大型展览场馆之一，每年举办超过六十个专业展览会，在世界各地有54个分支机构和代表处，营销网络覆盖各大洲。南京国际博览中心和斯图加特合作，成立联合公司，直接分享欧洲展会经验和资源。今年，南京斯图加特联合展览公司先后举办五大展览，分别为中国(南京)国际度假旅游及房车展览会、中国(青岛)国际农业机械展览会、中国(南京)国际物料配送、搬运及物流信息化展览会、中国(南京)国际金属加工展览、中国(南京)国际建筑展览会。这些展会不仅拉动了南京城市经济的发展，也对南京城市形象进行了无形的、整体的推介。以2014江苏国际绿色建筑展为例，该展于11月5日开幕，为期三天，共接待专业观众18000人次，登记有效专业观众信息7509条，这两个数字同比去年增长了200%，开幕第一天单日就接待了4000名专业观众，三项数据都创下了江苏建筑主题展会记录。亚洲户外用品展览会，简称亚洲户外展，是一项中德合作展会项目，从无到有，见证了南京会展业利用国际资源做强自身实力的历程。2013年底亚洲户外用品展通过了国际展览业协会(UFI)的认证，成为中国首个得到UFI认证的专业户外用品展，标志着该展在南京生根落地，获得国际认可。“2014南京市长国际咨询会议”于9月23日在紫金山庄成功举办。会议自2005年起至今，已成功举办了九届。历届会议围绕经济发展与民生关注重点，由南京市长确定咨询主题，听取咨询嘉宾对城市发展建设性意见和建议，为政府决策提供依据。咨询会议已经成为南京市长对话国内外知名专家、学者和企业家的重要平台，为南京市的经济社会发展提供了很多好办法和实践经验。本届会议以“城市可持续发展”为主题，邀请到包括诺奖获得者、原联合国政府间气候变化专门委员会成员、欧盟委员会环境司主任等在内的国外城市市长代表、可持续发展领域机构或大学的专家教授、境外或跨国企业的高管，会议的举办为南京在后青奥时期迈入可持续发展的新常态进行了一次理论梳理，同时，为南京搭建了一个可持续发展产业的信息服务平台，进一步扩大了南京在国际上的知名度。尹文表示，随着南京国际高端会议和展览业的健康快速发展，相信南京会展将为南京重点产业走向国际搭建更高更好的平台。
国际展览协会全球执行副主席陈先进由海口市人民政府与中国会展杂志社联合主办的第十届中国国际会展文化节于2014年8月16日至18日在海口市隆重举办，本届主题：继承创新与会展文化。国际展览协会全球执行副主席陈先进在发言时表示，现在我们做会展都讲到会展是城市的名片，是一个城市的窗口，是一个城市具有竞争力的表现。这话当然也对，但是如果讲到会展是一个城市经济发展的引擎，这就值得商榷。十年来，我们讨论了很多题目，我们讨论过和谐，讨论过创新，讨论过进取，也讨论过创意，讲到了创新转型，也讲到了低碳经济，讲到了包容，也讲到了城市与会展，科技与会展等题目。我觉得会展业对会展文化的命题大家还是有共识，第一个共识，大家觉得会展文化的内容非常深奥和非常广泛。第二，会展文化到现在还没有统一的口径或者是统一的定义，第三，会展文化的规律和本质还需要我们同行不断的探索。今天我想跟大家分享的是会展文化和会展国际化的关系。一、内增外护，培育经贸展的文化智慧德国总统默克尔访问中国，第一站到了成都，他做了一件事，首先到成都的菜市场买豆瓣酱、辣椒笋等食材，然后他跟成都的厨子做了有名的四川菜宫宝鸡丁，然后吃得津津有味。接着到北京见中国总书记，最后和总理进行了经贸方面互相的洽谈。见完国家领导人以后，他去清华大学做了一个很重要的演讲，在演讲中他引用了自己本人在德国成长的经历，提出了期盼中国更加开放、更加多元、更加自由的话题。这是一个比较敏感的话题。从默克尔访问中国的事来看，我们可以看到，默克尔显示了一个国家领导人的智慧，在今天这个社会里，大家可以看到，我们叫做全球本土化，我们任人宰工作和生活上都可能和不同文化的人在实体空间和虚拟空间进行互动交流，具备文化智慧十分重要。默克尔的智慧在这点上已经体现得淋漓尽致。文化智慧具有四个要素，一是有动机，它有学习并且适应不同文化的本质，愿意接受挑战，并贡献自己的优势。第二个要素是愿学习对方的文化知识，以了解价值观、宗教信仰等文化的内涵。第三个要素是看改变，能够根据自己对不同文化的了解，适应当时、当地或者是对方的情景或者是形式。第四个要素是不坐而论道，而是起而实践。根据文化交流的原则，改变语言或者是非语言的表达方式，以行动表现对方引以为傲的方式。这么一个文化智慧的四个要素，我认为在今天的会展界里，我们做经贸展的也好，做活动也好，做其他的方式也好，都是非常有启发的。这不仅是国家领导人应该具备的素质，作为会展也应该具备这样的素质。二、正本清源，回归经贸展的本质功能我们做会展工作的人恐怕还不能仅仅满足于对会展大功能的认识。现在我们做会展都讲到会展是城市的名片，是一个城市的窗口，是一个城市具有竞争力的表现。这话当然也对，但是如果讲到会展是一个城市经济发展的引擎，这就值得商榷。如果再提到现代服务业的先导产业，会展承受了很多之重。当然了，1：8、1：9这样的数量都可以进行进一步的探讨。我自己的观点，如果不把自己做好，何来的影响。所以，我们还是讨论一下经贸展，我们的会展有很多，我只讲经贸展是不是还需要进行正本清源，回归展商的本质功能。首先是参展者的定位，参展者是投资方，大家一定要记住，他们是投资方格，他们投资了时间、展位、设计、装修以及他们的能力。还有就是消费者。二是经贸展会规划的预测，每个发展规律的发展是有一定的规律性的。一个产品也好，一个行业也好，有着自己的发展过程、成熟过程和衰退过程。正因为有这些过程，所以我们对经贸展有预测，比如说，一年办一次，有的说一年办两次，或者是四年办一次，或者是一年办多次，这都是基于我们对经贸展的预期。展会上谁是主角，过去我们有一句话叫做政府搭台、企业唱戏。但是我们要再研究一下，经贸展谁是主角，是参展商和观众，在这里专业观众是主角的主角，参观者主角的主角为什么看这个展会。我用在欧洲和美国经过调查的数据说明问题，参观者的需求66%是带着学习的动机，69%是带着购买的动机。购买放在第一位的说我要常新，我到这个展会要知道什么是尝新的。第二位的是体验、互动，第三位的是讨论，我希望和专家联系，第四位的是帮助，希望通过看展览能够帮助解决方案，这是购买需求重要性的排名。参展商购买之前，这跟我们每个人购买商品是一样的，如我们要购买冰箱，第一是认知要建立起来。二是进行比较，有这么多的品牌，我要从价格、功能进行比较。三是缩小范围。第二个需求是学习的需求，到底什么是学习的需求，排在第一位的是行业趋势，是行业内在的信息，第二位的面对面的联系，三是需要通过学习工作会更好，第四位的是希望个人通过学习了以后，个人的经验能够更快的成长。从展览参观者的学习需求和购买需求，我们可以看到这些需求在展览会上是如何进行满足的，一是在展览现场上的纬度，二是展台上的纬度。展览现场最重要的互动是产品演示，二是手把手的互动，三是信息的收集，四是观摩交流，五是老客户洽谈，六是新客户交流。他们希望能够和参展商一对一的演示，交流，也希望有小规模的会议，非娱乐的影院展示。这些参展商为什么会参展，他们通过哪些渠道得到信息，最后让他下决心花时间参观展会，决定展会最重要的是展会的说服力，体现在三点，一是这个展会众所周知，二是这个展会的声誉很好，三是展会上的所有人的水平很高。第二，这个展会能够提供的是面对面的机会，也就是业务能够进行对接，排在第三位的是这个展会和他所从事的相关业务相关度，排在第四位的是创新，第五位的是面前采购需求。这些因素是从哪些渠道搭配得到的，第一个渠道得到的是个人渠道，个人的邮件往来，口口相传，个别的要求，这是排在第一位，第二位的是行业，第三位是主办者的信息，主办者的邮件、网站等，第四位的是互联网。所以，主办者要证明本次展会的价值，大家认为，放在第一位的是市场销售的最高目标各客户购买需求一致，二是可证明观众质量的报告，三是协助参展商所做的安排工作，比如说买家接待、买家的安排等，四是提供分析追踪的报告。主办者的内容营销，我们的展览会不叫做品牌营销，我们叫做内容营销，现在讲故事在展览营销里已经起到非常重要的作用，所以，我们的定义是所有的营销手段必须在内容和分享上进行创新，目标是保证现在或者是未来的客户进行参与。你所做的营销的内容必须在内容上进行创新，现在很多跨国展览公司都提出建立社区概念，为什么?因为我们的展会一年组织三四天，我们一年有365天，所以，在一年365天的时间里我们怎么和参展商和参展观众保持联系，这关键就是我们传播的内容。内容营销的前提是高质量、有价值的信息，效应是让客户始终保持关注度。三、与时俱进，把握经贸展的发展热点第一个是经贸展会的全球化。全球化方兴未艾，在经贸展有一个很大的发展趋势。二是社交媒体的运用对传统营销代表经贸展的挑战和影响。三是线上线下的发展。四是经济贸易展会的可持续发展。我们会不会改变形势，我一直举的例子就是音乐产业，音乐产业这几十年来的变化，变得大家更无法了解是一个什么样的发展趋势，我们是一个展会，将来到底会怎么样，现在特别多的是很多跨国的公司纷纷过来跟我们做传统经贸展的同行竞争，这会带来什么样的影响。五是年轻一代与经济贸易展。年轻人会不会像我们一样热爱我们的经贸展，20年之后，现在这些孩子们只有10岁或者是5岁，这些孩子的数字技术比我们玩得好，他们成为我们主要的接班人以后，我们的经贸展还会不会是这样的形势。六是体验性和个性化的探索。所有的参展商到了这里都希望成为一个明星，如果不给明星待遇明天就不一定会来。七是展馆供求关系的再平衡。三年五年我们的展馆供大于求是事实，这对整个中国的展览格局甚至是世界的展览格局产生巨大的影响，都会带来重新再平衡的时代。所以，这个问题需要大家思考，我提出了分蛋糕和抢蛋糕，是渔翁得力还是左右逢源。八是政府职能如何转变。不光是商务部还是其他的政府部门都在纷纷的转换政府的职能，审批制变成备案制，甚至是审批制变成其他的方式，这已经在其他的城市试行了。过去我们是处在完全竞争的状态，有形的手和无形的手都同在。
