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展览期间注意事项1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。3.由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。4.在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。5.参展人员：仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。6.善于收集信息为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。7.善于总结参展经验如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。8.同行之间善于沟通当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能情，但必须注意，始终要保持有人看守展位9.撤展撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形象。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
展览设计方面的相关规定和注意事项各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，您了解吗?(1)有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。(3)有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。(4)有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。(6)有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台(比如噪音太大)，展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
一个公司，一个企业能向大众展现其公司理念和公司品质可以通过很多方面，其中包括员工的整体形象和素质，还有公司内部的装修及干净整洁度，再者还有公司文化和公司成绩......这些所有内容都能够向大众真实而正确的反应出一个公司的整体概念。其中不可忽略的一个地方就是企业展厅。展厅装修注意事项第一：展厅的安全问题展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。第二：展厅的颜色选择星月展览设计人员告诉我们在展厅设计时不宜太过于古板，也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重，因此最好选择白色和灰色，相得映彰。第三：展厅的设计要和企业所展示的物品遥相呼应展厅主要是用于各项活动的举办或者对于企业文化或企业成果的展示，因此在装修展厅是，一定要和本企业所要经常展示的物品相呼应，星月展览负责人如是说道。不能摆放的明明是飞机模型，而展厅的整体颜色还是黑色，飞机与天空的蓝才是最适宜的搭配，以免突兀的设计和颜色的选择造成整体的不协调，影响企业的整体品位和形象。
如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：1.造型要考虑展位利用率的最大化;2.造型应当符合参观对象的审美导向3.造型要考虑人流心理及流向;4.造型还要考虑安全性;5.造型要考虑施工难度及成本因素6.环保意识要融入其中.7.产品摆设布局的合理性.8.展馆及相关规定严禁使用的材料.在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。产品展位装潢及展具使用尽管中国产品一向以价廉物美着称，但不可否认在整体形象上仍上不多少档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些着名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。这除了由于产品质量可靠，设计大胆非常新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格非常高，通常不可多次使用。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用，做到物尽其用。
随着对外开放的日益扩大，国内各地区、各行业都热心于同海外的交流，特别是外向型的地区、企业，为扩大同海外的贸易与合作的机支，主动走出国门，参加海外展会或独自在海外举办展览的日多。这是一个可喜的现象。但是喜中有忧，不少参展单位在海外进行的展览，往往历经坎坷，花费巨大，却收效甚微。究其原因，当然有产品、市场、包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题，但是，展览不能达到预定的展览目标，却大多出于展览本身的组织实施问题了。经如，事先对展览会调查与市场调查不周，以至展览会选择不当，展览品配置不对，或是运输中对展品造成重大损坏等等。总之，归集于缺乏对海外展览实务的基本知识的经验。为此，本章将介绍关于国内企业如何在海外办展览的基本知识。第一章海外展览会的选择与参加从展览分类中可以看到，虽然都名曰：博览会或展览会，但其中大有区别：展览主题题不同，展出者的构成不同，与会者、参观者构成不同，由此所构成的目标市场不同，以及地域展在国的市场情况不同，这就需要企业从中选择最能实现自己展出目标的展览会。如果你为专门推销某类商品寻求经销代理，恐怕参加相应的专业性展览会最适当;如果你要在某国推出本省、本市产品形象，那么，参加博览会并独设一馆会有较大效果;如果你旨在试销某些新产品，则可在展览会上租用少量摊位，带上交易员和产品专家进行面对面的接洽，定会有获。切记一点的是，参加展览不是面向社会大众进行宣传，而是为着实实在在的产品交易，因此，要把选择展览会，当作寻求产品目标市场一样慎重从事。事前尽可能多地了角展览会资料，是作出正确抉择的可靠保证，这些资料发全面而具体，方能反映出一上展览会的特征与适用性。参加某一国家地区的展览决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢?澳大利亚国际贸易发展中心为此提出了卓有见地的忠告：1.展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。2.展前要仔细地选择和研究销售市场3.确定参展商品。要知道，国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。4.充分做好展前的各项准备工作。5.了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。7.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。9.要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。10.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。11.选择理想的代理人。12.寄送产品样本。13.要报出全部产品的价格，主要是CIF价。当然FOB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少。还要确定交货期。14.为国外用户提供服务。15.要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，发准备好产品规格的公制数据。16.越过语言障碍。最好参展人员都学会一种语。17.关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。18.要保护专利权和商示权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。需要提一下的是，决定是否参加一个商展，最重要的工作是研究要送展的产品在展览会即将举办的国家或地区有无潜在市场，有没有可能找到销路。如果你已经决定参加商展，你就该着手作以下几项工作了：①了解这个商展覆盖的地区有多大?②同哪些类型的产品一同展览，即展览会是综合性的还是专业性的?③如果是国际性贸易展览会，而不是专门的中国产品展览会，那些将要参展的外国公司有哪些?是什么产品参展?④展览会预订场地的费用、时间安排如何?⑤你的产品若销往该展览举办地区或国家需交纳什么样的税?税会不会太高?⑥你的产品的FDB价和CIF价分别是多少?⑦出口到该市场，你的价格能否被接受，或是偏高了还是偏低了?(商业上讲[一人钱一分货]，有时产品质量上乘，但若价格偏低，很可能会被怀疑质量不好，所以偏低的价格也可能会影响产品销路。)⑧你的产品否对许多行业有用处?或只对少数二、三个行业有用处?如果产品只是满足几家的特殊需要，最好采取直接卖给他们，没有必要参加大规模的商展。⑨如果收到订单，履约有无困难?能否迅速组织到需要的货源?在运输、出口等许多方面是否需要预先作安排。如果你决定参加商展，但是你的公司不是属于国家批准的有外贸经营权的公司，你就需要委托一家有权经营外贸的公司，让他们作为你的代理商为你安排产品参展事项以及代办产品出口业务。另外，你还可能通过中国国际贸易促进委员会，这个机构的总会设在北京，在全国各省都设有分会。中国国际贸易促进委员会设有专门的出国展览部，负责组织国内厂家的产品出国参加国际性商品展览会或在国外组织专门的中国产品展览会。怎样才能把自己的产品拿出来展览呢?这首先需要知道每年都有哪些展览会、博览会、分别在什么地方举行，都是什么性质的展览。要取得这方面的资料，你可以查阅西德一家分别用英、法、德三种文本出版的《商展及博览会日历》，伦敦博览会资料中心出版有《博览会报告》，此外还有一些贸易、商业期刊飞机场也会随时介绍这方面的情况。日本也出版有一本《日本国际和国家展览会和博览会》，出版期每年六月，十二月，出版者：日本会议局地址：东京都千代田区町2-10-1东京交通会馆。第二章海外展览会的费用事项在海外举办展览，所需费用中外汇支付是个大头。究竟租用多少摊位恰当，租用多大展馆为宜，采用何种方式进行展出最佳等等，都须慎重考虑，切不可突发"展馆越大越魄"的奇想，要力戒脱离实际需要，背离"投入产出"的效益原则，同时对展览会的费用项目多作具体的了解，比较，并作深入探讨，对外进行巧妙的洽谈，争取较多的服务和较廉的价格。而一旦对外签约，则应守合同，讲信用，不可任意撤约，造成信誉与经济上的损失。在海外举办展览的方式，大体有下述四种：一、租用摊位;二、租用整个场馆或部分场馆，自设专馆;三、独自举办展览;举办展览的方式不同，其所需费用的项目与水平也不相同。费用项目和水平，应同展览面积的大小、设施、服务，以及承担的义务相一致。绝对不能脱离这些具体珠条款。而谈论费用的合算与否。而这些，在缔结的合同中都必须一一注明;对展馆条件的了解，若不能派员实地了解，起码应有详尽的图像文字资料，方可判断是否价有所值。第三章展览会的章程与海关对展览品的监管办法详尽地了解有关展在国的展览章程和展览品的监管办法，是办好展览、取得理想效果的重要条件。一个展览会的章程，对展览各方面的事宜均有明确的规定。如第10次大阪国际博览会的一般规程，包括了下述29个方面：名称、目的、主持单位、支持、赞助、会期、会场、展出者及展品、展览场地的种类及其基本设施、展览场地租费、展览小间的申请和合同、展览小间之申请与合同的取消与失效、小间的分配、展品搬入与撤出、展示、实演、试销、展品的安全保护、展览场所的原状恢复、供电和电话及供水与排水、入场、各种经费的负担及结算、展览宣传、展出者名录、事故防止与事故责任、照像与临摹、会期的变更与中止、规则的细则、规则程序的变更等。为使读者不较实际的了解，特从中选摘八条，都是出展中常要遇到的。展品：A：展品是展出者生产或经营的制品。B：类似如下的东西禁止展出。武器、枪、刀、剑类，引火，爆发性或放射性危险物，剧毒物，麻药，有可能侵害工业所有权的东西进口或禁止销售品。另外，主办者认为有碍于展览会举办的物品。C：保护工业所有权有关申请工业所有权以前的发明方案的展品，根据另定的手续，受到特许法第30条3项等的保护(国内)。试销小间：一小间9平方米(3m×3m),安排为单排或双排.可在试销小间试销的商品，于新产品及未介绍品等。其细则按另定的试销特别章程办理。展出：展出者利用所分配的小间，可以设置为取得展品效果所必要的展览设备、装饰、各种标志等。这些设施以离床面高2.70米为限，其细则另定。实际表演：(1)展品实际表演，要考虑到对人体、财物的安全与其它展出者是否有影响;(2)主办者认为有必要时，进行为谋求安全的处理，而限制表演或使其停止。试销：展出者在所分配的展览小间内，不能把展品或其它物品在展览会期间以转让的条件销售。不过，按有关规定条款可以在特定的场所试销商品。照像、摄影及临摹：没有展出者或主办者的同意，不能对展品物进行摄影、临摹、测定取型等。展品的安全保护：(1)主办者应由负责的管理人员管理整个展馆，以保证安全。(2)展品的保护系统由展出者负责。主办者对偷盗、丢失、火灾、操作及在展览场所里发生的其他事故，不赔偿其损失。(3)展出者对搬进馆内的货物，在运输及展览期间要投保，并请采取适当的保护措施。展览场所的原状恢复：展出者在会场内工作时，原则上在展品撤除期间内完全恢复，所谓恢复，并非原样不动，如因在会期内不能进行恢复，而由主办者代办时，其恢复所需之费用由展出者负担。第四章展览品的运输、保险与展后处理展览品的运输如何将展览品安全、准时、经济地运到展在国的展览馆，并复运加国?一般均全权委托外运公司进行(外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行)。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。应该提请注意的事项尚有：一、抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早，一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能;二、展览品使用出口包装，具备集装簟运输条件的，昼使用集装箱运输方式;在散装出运时，尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，展览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具箱外刷制的唛头，及各类村志，通常为：唛头、箱号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。需要加以说明的几点是：一、送海关之一式两份的展览品清单：·样张;·分类列出。通常分有展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册;·文种系展出国文种与展在国文种相对照;·有些国家要求标明每件展品毛重、净重;二、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书;三、对某些食品、毛皮制品等，须出具检疫证书。展览品的安全与保险出国展览品的投保,我国一般在国内投保,投保的项目,一般是火险、水险、盗窃险。投保的作用，主要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但补偿永远不会同失去的价值相等，特别供展览、销售的展卖品，推动了就等于失掉了市场时机，其看不见损失是难以追加的。所以，防患于未然是至关紧要的大事。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度，都应完善和健全，并贯串于开箱至装箱的整个展览活动过程。特别是对那些"价值连城"的珠宝、文物之类，更应重点加以保护，力求做到万无一失。展卖品的销售方式：一、小卖品的销售方式：小卖品的出售，赚点钱不是主要目的，从展览现场效果看，是为了活跃展览气氛，吸引更多观众;从展览促销角度看，小卖目的，全在于促进展览品的销售和获取大批定单，以价廉物美之印象，博取广大观众对中国某些商品的良好印象，以有纪念意义的小商品，让观众留下对中国展览的记忆。同时，通过卖品出售，亦是实地了解当地消费市场的一次良机。从这最后一点考虑，不论采取何种方式出售卖品，展出者一定要参与进去作些现场考察和交谈。小卖品出售方式，大体有三种：一、自销，最能取信于观众，但由于工作量过大，故往往将有限的展团力量牵进过多，而常常造成本末倒置，削弹头了展览与成交的工作;二、同当地经销商或代理商合作经营，销售设备和大部分售货员由当地合作者负责，可以大大减轻展览团的工作量;三、将小卖品卖给当地的经销商代理，并在展览近处提供销售场地，是最省事的办法，不过有两点须请注意。第一，为使小卖品更适销对路(包括部分有销售市场的试销品)，可邀请代理商来华选购;第二。为使小卖品不因代理商可能的图利心切而推动原旨，事前应与经销代理订立关于销售价案同当地市场价格差价的幅度：通常低于当地市价的10%左右。二、展览品的处理对展览品的处理，一般有这样几种情况：1、国内指定不出售的，应原件运回;2、贵重展品，一般可采取个别成交的办法，或寄售的办法。若二者都不成，则需运回;3、中、低档的商品，一般采取折扣包销的办法，在展览中蒙尘、光照失色、吊挂受损之物，折扣较大(商档的商品、艺术品一般不打折扣，有些令人瞩目的精品，相反因展览而身价上升)。4、展览道具类，除了铝合金组装式道具之外，一般不具有重复使用价值的东西，出于运费过大的考虑，大多就地处理或出售，或赠送，或作废物处理。一个展览会的价值，往往会被为数不多的贵重展品占去一半或大半。所以展品处理的重点实际就在这些贵重展品的出售上，很多展团为此大伤脑筋。而横滨1980年上海工艺美术展览为些提供了良好的经验。在展览开幕之前，将贵重展品做成精致的样本，附上一张开幕请贴，通过当地的赞助机构派人送到当地的一些准买主手中，这就为目标买主的莅临展览、购买展品做了很好的公关宣传工作。结果，销售成绩极佳。
展台搭建的几点注意事项：1.时间管理：在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备。2.预算管理：参加一个展会，除了参展的展位费用外，还有预算好人员物流的费用，其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让展台设计搭建商根据预算，合理的设计展台方案，已达到预期效果！3.环保问题：展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了保证展出效果，设计人员应当考虑展台的布置工作，事先设计好布置方案，并介入参展者的展台布置工作，给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱，可以使用平面图纸，将展品、道具等按比例剪成拼块，在图纸上拼摆寻找最佳方案。展台布置需要用心、有创新。一、展台布置技巧1.将产品分类，统一设计布局，造出声势2.从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品3.突出重点展品4.显示展品特性找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。5.将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目标观众这样能活跃气氛，能更容易地吸引参观者的注意，能使参观者更快地了解产品的特性，并使参观者留下更深刻的印象。6.留有空间，不要堆积将很多展品放的很近会大大降低影响力，降低吸引目标观众注意的可能性，降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置，留出充足的空间，其他产品通过资料介绍。7.立体布置，不要平面布置在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品，或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。9.借助其他方式将产品的优势反映出来10.综合使用各种手法，全面反映展品情况展台布置以展品为主，但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果，全面展示展品特征、特性及有关情况。标准展台的布置随意性大一些，定制展台的布置一般需要设计人员的指挥、指导。集体展出时，一些参展者希望自己布置展台，组织者最好提供统一的道具，并提出统一的布置标准要求。二、展品布置构思展品是展台中心的、最重要的组成部分，是展台工作的基础条件。展品对展示效果和展出效果有着重要作用和意义。1.展品选择(1)展品选择原则A针对性所谓针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容以及展览会的性质和内容.展品也要符合参展企业的目标,与展出目标无关的产品再好也不应该展出.大多数展览会将展出内容限制在一定的范围内,吸引对象也是这一范围内的参观者。B.代表性指展品能体现参展企业的技术、生产水平以及行业特点.(2)选择展品考虑因素A参展企业的供应能力B市场条件C市场潜力(3)展品选择关系和矛盾处理A.宣传与贸易B.集体与个体C质量与数量D新产品与老产品E展品之间相冲突F展品符合展示要求2.展示展品展品不仅是产品,而且是产品的展示,它涉及操作、替代、说明、布置、介绍等问题和工作。做好产品展示工作,需要:(1)了解目标群众心理(2)展示产品特征(3)使用替代品展览会上的潜在客户大都希望看到实物，想看到放在仓库里、签约后可以立即发运的成品。(4)使用宣传手段展品本身大部分情况下并不能说明全部情况或显示全部特征，需要使用招牌、图表、说明、介绍、宣传资料等补充、强调说明展品。(5)使用展示手段参展企业可以考虑使用各种展示手段显示展品，强调、突出展品的特征和优点，以吸引参观者的注意、引起参观者的兴趣。三、展期工作展览的价值和展出目标主要在展台工作阶段得以实现。展台工作主要指展览会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。展览开幕前的展台布置以及展览闭幕后的展品处理等通常也可以算作这一阶段的工作。展台工作效率和效果有依赖于展台管理和展台人员的知识、技巧和工作态度。展出工作的特点是时间短、空间小、人多事多，因此，展台工作管理非常重要。展台工作展台工作的主要内容包括接待客户、洽谈贸易、记录、联络公关工作、市场调研、操作示范、资料工作、活动、现场销售9大项。1.接待客户是展台关键性工作之一。接待工作的主要内容是发现新客户并与之建立联系，以及保持、巩固与老客户的联系。接待安排可以是随意的，也可以是预约的。最好将预约接待安排在观众人少的时间，以减少会谈时的打扰，同时也避免接待其他客户的机会。2.洽谈工作是展台关键性工作之一，与接待工作紧密相连。洽谈工作的重要内容之一是推销，推销公司产品和服务，公司形象。有效的推销会使潜在客户对展出公司产生信任，对展出的商品、服务产生兴趣，使现有客户对新产品产生兴趣和购买意愿，达到这一步，就开始进入洽谈阶段。要积极地争取与现有客户签订新的贸易合同。但是对新客户的大宗买卖以及投资项目要谨慎，不当场签约。任何决定必须在彻底调查之后作出。3.记录是展台正式工作之一。记录对展览评估和展览后续工作都很重要。展台记录的范围可以很广，但是记录是接待和洽谈工作不可缺少的环节。不少参展企业无法判断展出效果或无法取得理想的展出效果，往往是因为没有或者没有完善的接待、洽谈记录，因而无法做合理的评估或无法有效地开展后续工作。因此对展台工作要做完整的记录。记录方式有多种，常见的有收集名片，使用登记簿、记录表格、电子记录设备等。(1)收集名片(2)电子记录4.联络、公关工作是一项内容很广的工作，包括客户邀请、接待室、送礼工作。客户邀请工作在展前已大规模做过。在展览期间，还要继续做客户邀请工作。展览期间的客户邀请工作主要限于现有客户和潜在客户。(1)接待室工作(2)礼品管理工作5.调研工作调研是展览会的重要功能之一。贸易展览会不仅是买卖场所，也是理想的调研场所。展览会本身就是一个市场，是一个人员众多、气氛宽松的市场。在展览会上做调研节省费用、节省时间。进行信息采访，询问市场、产品甚至竞争者的情况比在其他环境中容易。在展览会上，参展企业和参观者都不介意回答一些问题，有些甚至很乐意提供意见和建议。而在其他场合，就不都容易获得答复。据称，有关市场的任何问题都可以通过展览会调研获得结果。6.操作示范操作表演的展品更能吸引观众注意，让客户更加了解产品而更快地做购买决定。因此，在有条件的情况下，应考虑安排操作示范。7.资料工作展台资料包括公司介绍、产品目录、服务说明、展出介绍、价格单、展台人员名片等。展台资料要管理，管理使用得当，资料可以有效地发挥宣传、推销作用;管理使用不当，资料便会被丢弃、被浪费。
一、地面常用结构有：木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。（1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。（3）有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。（4）有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。（5）有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。（6）有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。（7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。（8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。施工进度安排第一天先起大架，大的框架先起来，细节有问题可以提醒木工一下，但不要立马找工人来改。这样会打乱工人的进度安排。第二天，框架细节必须全部到位。留一点时间让美工做装饰画或文字装饰用。第三天，收收尾，搞搞卫生，修修补补，做好补贴，完善工作。
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么“老大难货运组”就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点；·材料运往哪里?(展厅和展台号码)·材料什么时候运输?·需要哪些器械?·何时需用这些器械?·需用多长时间？·需要多少人力?两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。“天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成。
展品是展会上的主角，那么搭建的展台就是展会上的配角，那这个配角要怎样做才能当好配角这个角色烘托出主角的特点呢？俗话说的好，红花再好还须绿叶扶持，就跟电影电视剧里的情况一样，没一个主角都会给他配备一个相应的配角去烘托主角的机智、勇敢，善良、聪明啊，等等等...那么今天我们无锡展台搭建就来跟大家聊聊关于展台搭建中的细节问题，如何搭建才能体现主题，烘托展品。展台搭建对于颜色有一个特定的要求，那就是展台背景颜色的取舍，其实对于背景色，也就是我们的主色，应该采取用浅色去覆盖，无锡展台搭建建议最好选择白色或者是浅色的色彩，这类颜色看起来比较空旷，给人一种增大空间感的视觉效果。如果你的展台面积不是很大，再使用深色系列色彩，就很容易令人产生沉重感和促使感，会让参观者感到空间过于狭小进而影响他们进一步参观展品的情绪。许多参展商喜欢用大功率，比较亮的灯来作为展台的背景灯光，他们认为那样才可以把展品的光亮，气质，特性展示出来，其实不然，要是在夏天使用这种灯光的话，室内的温度也会上升，同时在商议室里不利于商议，温度高，使人烦闷呢，所以在这一点上要提醒我们。每个参展商应该都知道洽谈室的重要性，很多订单就是在这里签订的，可以说一个好的洽谈室是订单成功的一半。一间洽谈室，硬件方面可能令人满意，看上去感觉不错，可是闻上去就不那么令人愉悦了。这是由于在装修过程中，使用的建筑材料含一些化学药剂成分，使房间内的味道比较刺鼻。这方面要十分注意，客户在一个刺鼻的环境中是很难有耐心跟你谈订单的。所以无锡展台搭建建议要保持洽谈室室内的空气清新，装修的时候在经济条件允许的情况下采用甲醛量低的环保材料或者在装修的时候可以加一个排气扇，保持室内随时都有新鲜的空气。
展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
展台从最初的设计到后来的搭建，整体都是遵循一定的规律性的，要按照步骤来做，一步一步做好，不能图其快，而跳跃式的前进，那做为一家专业的展台搭建展览设计公司我们在这里就给大家提出几点建议：首先，展台搭建物不能够封顶，要属于一种露天的情况，如果一封顶给人的感觉就是很压抑，没有露天感觉到宽敞，明亮。然后是展台搭建的材料要防火，注意不要用易燃或者易爆的材料进行搭建和装修，搭建物体不得阻挡消防栓，跟挡住消防通道。然后要注意设计好的展览展台的图纸要提前提交，最好是一个星期之前，展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷，并附加电路图，展览公司单位有权力拒绝设计图，或要求参展商作出适当修改。参展单位如需聘请私人的承建商对展位进行特装工程，必须向展馆方支付规定的展场施工管理费。所有参展商不可以使用万用电源插座、插头。据了解还有就是展厅内的供电系统必须在展览完后三十分钟内切断，如果需要供电的必须额外支付费用。从上面可以看出，一场真正的展会想要办好，展厅布置，展台搭建的协调合理安排是必不可少的。为了呈献给参观者一个最完美的展厅形象，给参观者留下深刻而又美好的印象。
