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参展指南：成功参展的10条须知近年来，随着中国制造业的迅速发展，越来越多的制造商认识到了展会的重要性，明确了参展指南是企业营销战略的重要组成部分，希望通过参加各类展会来进一步开拓产品市场。而是否有效利用展会所提供的平台，寻找更多的客户、发展更多商业机会、收到更多客户订单则很大程度上依靠展商的参展经验和技巧。展览前一、参展目的明确明确参展的最终目的有助于其他工作的完成。一般来说，制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。二、详细参阅展商手册每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册，该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式，以及展会旅馆住宿、展会广告等，参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。三、及时制作展会所需的各类资料在展览会上，公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失，以企业的网址和电子信箱为例，有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系，英文的网址和email信箱如果错了一个字母，外商的来信就犹如石沉大海，潜在客户因此而流失。此外，公司的文档资料也代表了公司的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。四、重视每个参展人员的作用展览会只有短短几天，然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机，因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员，应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训，使其了解参展的重要性，以及自身形象行为等对公司形象的影响，以最好地发挥每一个员工的作用。展览中五、注意和重视参观商的需求在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。在展会上，常常有多家生产同类产品的企业同时参展，产品类似、价格接近，供应商很难在中间挑选适合的供应商，因此，与采购商交流的时候，不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理，而应该仔细聆听客户的询问，抓住采购商最关心的问题，尽量提供符合客户需求的产品及服务，使公司成为对客户业务有所增值的供应商。六、有计划地派发宣传资料在展会上，每家参展企业都会带来产品样本等印刷品，参展人员在展台前不应无目的随意派发，这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用，甚至给采购商留下不佳的印象。要避免这种情况，首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要，当了解采购商的意图后，有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。七、熟悉产品演示在展前与员工沟通，进行一定的培训，以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。在展会上，多数工作人员都是企业的销售员，他们更熟悉怎么报价还价，对产品的具体规格、材料、生产工艺等并不一定很熟悉，但是来到会上的采购商(尤其是国外采购商)往往对这些方面更为关注，因此，参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍，这样才能更好地留住客户。八、专人专项职责到位在展会上，工作人员的职责分配必须明确，可以根据公司的实际情况，安排接待人员、销售人员、翻译人员、技术人员以及总负责人员，这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通，训练有素、职责分明的团队一定能给客户留下非常好的印象。展览后九、重视展后工作的跟进展会结束后，应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总，并规整成一份详细的记录，将分类记录交付相关销售人员以便联络。展后工作长时间不跟进易被荒置，参展商应于参展前建立时间表，根据时间表每日跟进，督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。十、重点进行展览会效果评估参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作的改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，包括对新产品推出的市场反响、参展人员的绩效评估、营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等，以便参展商对下一次参展有更充分的准备，并制定更好的展会营销策略。每一个大型的国际性采购会，都是供应商直接接触买家的重要平台，来自各地的专业采购商聚集到企业的面前，如何利用好这个机会，如何在这个平台上展示好企业的形象至关重要。因此，无论在展会前的准备、展会上的沟通、还是展会后的后续工作都应该得到参展商足够的重视，依靠企业自身优势，将其突出和展现出来，吸引买家的眼光，增强相互的沟通，就能提高参展的效果，赢得更多商机。
参展前应细读参展指南在最近广州举办的几个展览中，有不少参展商向《粤港信息日报》记者反映，场馆的收费偏高，而有的参展商则表示对某些收费根本不知情。为此，记者采访了一些展览公司和展览场馆的负责人。展览公司一致表示，如果企业答复来参展，展览公司一定会在参展一个月之前把展商参展指南寄送到参展商手里，参展指南里面标明企业参展的各项费用，其中包括场馆的各项收费。中国出口商品交易会馆经营部的一位负责人表示，场馆的各项收费都是经过市政府和物价部门的审批，因此不存在乱收费现象。锦汉展览中心的负责人则表示，广州市展览馆的收费定位其实不高，比起北京、上海、深圳等地的要低。参加一次展览也是企业的一次成本投入，参展商一定要好好算算这笔帐。特别对于首次参展的企业来说，一定要仔细阅读参展指南，对参展的各项费用了如指掌，以减少不必要的麻烦。
青岛特许连锁加盟暨投资创业项目展览会展会概括•为推进国家级创业型城市创建工作，为创业者搭建项目发布、信息交流、加盟推介、成果展示的互动平台，青岛智展会展有限公司联合青岛市人力资源社会保障局、市政府会展办、团市委、市妇联等单位，将于2014年3月21日在青岛国际会展中心举行“2014第八届中国(青岛)特许连锁加盟暨投资创业项目展览会”。•历届展会皆为期3天，参展项目涵盖了科技研发、综合连锁、健康保健、服装饰品、家居用品、教育培训、餐饮小吃等18个行业200多个项目，吸引了国内众多知名品牌。其中既有格林豪泰、特百惠、AO史密斯等国际知名品牌，也有汇鲜坊、米多咖啡等山东本土优秀餐饮品牌。历届展会仅开幕式当天入场人数均接近万人，近千人达成成交意向，平均每届展会现场协议成交金额1亿多元。同时，在展会上，市、区市及部分创建创业型城市成员单位，从不同侧面展示了近两年来我市在组织领导、政策扶持、创业培训、创业服务和工作考核等“五大体系”建设的新举措和工作风采。展览范围品牌连锁、特许项目招商展区●餐饮食品：中西式餐厅、咖啡、特色小吃、早餐、饼屋、饮用水、特色食品、海产品、地方特产等;●服装饰品：休闲服饰、运动服饰、品牌专卖、珠宝饰品、箱包皮具、家纺用品、家居用品等;●婴童用品：益智玩具、童车童床、婴童服饰、学习用品、营养用品、儿童乐园等;●保健美容：美容美发、美体健身、水疗SPA、美甲、化妆品、保健品、健身器材、养生、医疗等●文教娱乐：特色教育、教育培训、文具连锁、休闲服务及旅游、图书及音像制品、KTV连锁等●综合连锁：工艺品、酒店连锁、超市便利店、专卖店、洗衣店、药房、房屋中介、数码影像、通讯、电脑专卖、网络资讯及服务、汽车美容及维修、搬家、各类建材、安全服务等加盟招商项目。●科技成果：专利技术、新型绿色产品、节能产品、注册商标;急需渠道建设、开拓市场的中小企业，急需进入市场的新项目、新产品、新技术、新概念、新服务等。●广告媒体：广告公司、传媒服务(报纸、电视、网络建设及维护)等。投资、理财、产品展示区●投资项目、金融投资、个人理财产品等.创业服务项目展区●银行、创投、商铺、商业地产、风投、基金公司、担保、人力资源、咨询认证、创业培训、翻译服务、管理软件等各类创业服务机构。创意产业园区参展费用参展手续1、填写参展申请书，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会，参展申请被接受后组委会将通过传真或邮寄方式确认您的申请。2、在参展申请被确认后5日内，将所有参展费用汇入大会指定帐号，逾期不确认参展资格，展位按“先申请，先付款，先分配”的原则安排。3、展会前一个月组委会将发一份《参展手册》，协助参展企业完成参展后续服务。参展一经确认，参展商不得撤消参展和转让展位。因某种特殊原因或不可抗拒因素时，组委会有权将展期和展场更改，若因某种原因取消本次会议，将参展商所交费用全部退回。组委会联系方式青岛智展会展有限公司地址：青岛市山东路52号华嘉大厦5楼电话：0532-83613988传真：0532-83613588联系人：曲全13356888855
一、主管、主办、协办、承办单位主管主办：中国出版协会、中国书刊发行业协会协办单位：北京市新闻出版局、中国图书进出口(集团)总公司、中华版权代理总公司、北京发行集团有限责任公司、新华文轩出版传媒股份有限公司、北京百万庄图书大厦有限公司、北京人天书店有限公司、中国新闻出版报、中国出版传媒商报、图书馆报、同方知网(北京)技术有限公司、北京书香之都文化传播有限公司、中国国际交流中心承办单位：北京书友之家文化交流有限公司上海励唐会展策划服务有限公司二、展览日程布展日期：2014年01月06至07日08:30—17:002014年01月08日08:30—21:00预展日期：2014年01月08日13:30—17:00订货专场：2014年01月09日至10日09:00—17:00订货销售专场：2014年01月11日09:00—17:00撤展日期：2014年01月11日14:00—24:00提示：1.布展期间正常工作时间8:30至17:00，凡需要超时施工的参展单位，须于当天14:00前通过主场承建商提前申请，并请自行承担展馆收取的超时费用;2.上述日程时间表如有更改，将在北京图书订货会官网(www.bbf.org.cn)另行公布;3.经与展馆商定，布展期间参展单位的小车、面包车进入展馆不收取费用;4.展会闭馆前三十分钟，观众停止入场;5.请参展单位严格遵守撤展时间，不得提前撤展。三、地点及位置中国国际展览中心(老馆)北京市朝阳区北三环东路6号电话：010-84600000四、展馆平面图五、展场数据展馆1号馆2、3、4、5号馆6、7号馆8号馆面积(平方米)一层二层一层二层1号厅2号厅1A(4000)1B(4150)1C(4150)1D(4150)2(3364)3(3426)4(3426)5(3364)2(1265)3(1560)4(1560)5(1260)300043354335搭建高度(米)4.53.5555天花高度(米)5.25/3.84.2/2.810/3.15.47.813/4货物入口(厘米)450宽*430高450宽*430高450宽*460高450宽*480高电力供应可提供可提供可提供可提供照明亮度200LX200LX200LX200LX供水、排水可提供可提供可提供可提供网络及电话线可提供可提供可提供可提供六、交通公交车：18、104快、419、984支路展览中心站下;300、特8、130、132、985、847、848、601、207、运通104、641路静安庄站下。自驾车：东-沿东三环北路行驶，到静安西街左转即到;西-沿北三环路由西向东行驶，到西坝河中街后右转即到。七、服务单位1.2014北京图书订货会报名参展等相关事宜，请联络2014北京图书订货会招商组：2014年北京图书订货会组委会招商组地址：北京市东城区美术馆东街22号邮编：100010招商组总负责人：徐亮：010-6401698513801105090樊申秋：010-8404478313901097960具体事务办理请联系：(1)有关展台预订、证件、车证事宜，请咨询招商组华珍女士、李薇女士电话：010-84044783/4传真：010-84044785手机：13910129125邮箱：cnbbf@126.com(2)有关会议室租赁、活动申请、现场广告事宜，请咨询招商组徐阳女士电话：010-84044783/4传真：010-84044785手机：13810533656邮箱：cnbbf@126.com(3)有关省团组织参展、交通事宜，请咨询招商组李薇女士电话：010-84044783/4传真：010-84044785手机：13683523666邮箱：cnbbf@126.com(4)有关参展商会刊信息征集事宜，请咨询招商组马囡囡女士电话：010-84044783/4传真：010-84044785手机：18612041026邮箱：cnbbf@126.com2.2014北京图书订货会有关主场搭建运营事宜，请联络大会指定主场承建商：上海励唐会展策划服务有限公司北京公司地址：北京市朝阳区酒仙桥中路18号国投创意园南楼521室;邮编：100016(1)有关订货会展台搭建上的任何问题，请联络单文越先生电话：010-64336733转8035传真：010-64336733转8002手机：13911523579邮箱：shanwenyue1972@126.comshanwenyue@lanternevent.com(2)有关标准展台、租赁设备订单事宜，请联络李小青女士电话：010-64336733转8060传真：010-64336733转8002手机：18611498617邮箱：adele_10@163.comlixiaoqing@lanternevent.com3.2014北京图书订货会酒店预订，请联络北京时代龙马酒店管理有限公司：地址：北京市朝阳区西坝河南路甲1号新天第A座1103;邮编：100028联系人：彭艳女士电话：010-64462841传真：010-64462177手机：13810796479邮箱：hotel@sdlm.cn4.2014北京图书订货会有关货运事宜，请联络大会指定承运商：中国国际展览运输有限公司地址：北京市朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心1号馆5层邮编：100028联系人：张彤张鸿建左祥海电话：010-84600609/0534/0533传真：010-84600559邮箱：exhibition@cietc.net
