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出国参展展品的运输、保险与展后处理如何将展览品安全、准时、经济地运到参展国的展馆，并复运回国？一般均全权委托外运公司进行(外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行)。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。应该提醒注意的事项尚有：一、抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早、一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能;二、展览品使用出口包装，具备集装箱运输条件的，尽量使用集装箱运输方式;在散装出运时，尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，屉览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具格外刷制的唛头，及各类标志，通常为：唛头、3号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。需要加以说明的几点是：一、送海关之一式两份的展览品清单·样张;·分类列出：通常分有展品清册、卖品清册、宜传品清册、展览道具清册;·文种系展出国文种与展在国文种相对照;·有些国家要求标明每件展品毛重、净重。二、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书。三、对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。
德国何以成为出国参展首选为什么德国是我们出国参加展览的首选国家?首先，中德经贸关系发展很快，经贸关系发展很快，经贸潜力很大。德国是经济高度发达的工业化国家，是欧洲头号经济大国，中德两国经贸合作发展迅速，德国是中国在欧洲最大的经济贸易伙伴，2000年中德贸易总额为196.87亿元，中国在德国的出口国家排列顺序中已上升至第15位。中德贸易互补性强，市场容量大，因此经贸发展很有前途。第二，德国是展览大国。德国的展览历史悠久，已有800多年的历史，堪称展览强国。该国每年举办国际经贸博览会200多个，展出净面积约1000平方米。在目前世界经济低迷的情况下，德国展览业一枝独秀。从展览业的经济产值来看，德国展览业直接产值45亿马克(折合美元约22亿多元)，社会综合消费约250亿美元。中国展览业是在近20年才发展起来的，中国的展览业直接产值40亿元，社会综合消费240亿元，与德国相比差距较大。第三，德国展馆面积最大，排行世界榜首。1998年西欧十大展览中心展馆，德国占据5个，展馆面积1，414.155平方米，名列世界第一，其中汉诺威展馆46.9万平方米，另外法兰克福、科隆、杜塞尔多夫和慕尼黑排列在第三、第四、第五、第六。我国目前展馆规模小而分散，没有一个航母级的展览中心，以北京为例，展览馆有6个，面积合计11.2万平方米，其中中国国际展览中心面积6万平方米，其它的都只有1—2万平方米，已不能满足目前举办大型展览的需要，所以，国家已批准在顺义天竺开发区筹建新的中国国际展览中心。第一期工程总建筑面积为40万平方米，拟建展馆22.4万平方米(展厅20个)，将成为全国规模最大，亚洲第一，世界一流的现代化会议展览中心。第四，从销售面积和办展数量来看，德国位居老大。德国五大展览中心全年举办国际性贸易博览会约194个，净销售面积597.6万平方米，从西欧十大展览中心销售面积和办展数量来看，汉诺威销售面积1277.089平方米，名列第二位，展览49个。位居第三、四、五、六位的分别是杜塞尔多夫，销售面积1285.522平方米，展览41个;法兰克福销售面积1249.500平方米，展览48个;科隆销售面积1118.132平方米，展览24个;慕尼黑销售面积1073.235平方米，展览32个。其中慕尼黑展览中心场馆只有10多万平方米，而一年举办32场展览，销售面积超过100万平方米，办展频率很高。第五，德国举办的展览会规模大，知名度高。从西欧20大专业贸易展览会按净展出面积排序2000年—2001年度德国占了16个。而德国汉诺威展览中心独占5个，其中名列第一的汉诺威工业博览会净面积45.6万平方米，第二名的汉诺威通信和信息技术博览会净面积43.2万平方米。汉诺威工业博览会参展商3804家，观众804854人次。汉诺威通信和信息技术博览会参展商8089家，观众49252人次。德国举办的博览会在世界上知名度很高，有强大的吸引力。第六，德国举办展览会的国际性和专业性很强。从博览会的参展厂商的构成和观众成分来分析是最好的依据。例如1999年杜塞尔多夫秋季国际鞋展，展出净面积94.129万平方米，国内外参展厂商1883家，外国厂商1656家，占88%，共接待观众50735人次，其中外国观众34601人次，占68%。1999年法兰克福国际博览会净展出面积18.7万平方米，来自92个国家和地区的4996家厂商参展，其中外国厂商2680家，占53.6%，接待观众12.2万人次，其中国外观众33480人次，占27.9%。1999年汉诺威博览会展出净面积27.3万平方米，来自69个国家的7689家厂商，其中外国厂商3594家，占46.7%，共接待观众28.2万人次，其中外国观众68632人次，占24.3%。1999年科隆国际家具博览会，净展出面积17.6万平方米，来自46个国家的1628家厂商，其中外国厂商1038家，占63.7%。科隆世界食品博览会展出面积15.1万平方米，来自91个国家的5585家厂商参展，其中外国厂商4373家，占78.2%，共接待观众18.3万人次，外国观众73482人次，占40%。从这些展览会可以看出外国厂参展的比例很高，同时外国观众很多，所占比例高得惊人。特别要指出的是，这些国际博览会不向一般观众开放，仅对专业观众开放。专业观众是指贸易人员、采购商、生产厂家、行业工程技术人员、设计师等。因此，对贸易洽谈、签约成交、结交客户、开拓市场非常有利。德国法兰克福国际博览会，国际性和专业性很强，展览虽然只有五天，但很有成绩。每天早晨，许多观众手提公文箱，急匆匆地冲入馆内，直接进入自己所要见的客户摊位进行谈判，没有人去抢宣传品拎口袋的情况。每个展台装修布置也非常讲究。同时，一般博览会规定不能出售小卖品，若违反规定，将会受到博览会的处罚。从德国举办的国际经贸博览会的情况来看，国际性高，专业性强，一般国外厂商参展的都在50%以上，有的高达80%—90%，成为真正的世界卖家和买家的洽谈会。而相反，目前我们国内举办的国际博览会，按规定参展的国外厂商面积应在20%以上才能冠以国际博览会的称号。但是许多所谓国际博览会上国外厂商很少，国外买家更少。第七，德国展览内容丰富、分类科学、涵盖了各个行业和门类。德国展览业是由德国展览委员会AUMA进行审批、调整、监督、管理等工作，是一个有绝对权威的行业组织协会。每年举办的展览均由AUMA进行协调，避免了多头办展、重复办展、分散混乱的局面。特别是德国每个城市办展都有明确的分工和重点。展览内容涵盖了各个门类和行业，使厂商都有机会适合自己所需参展的方位，使所有买家都有适合需要的交易场所，完成满足国际厂商和专业人士的需要。我国每年出国展览选择发达国家为主，是15年参展实践的结果，其中赴德国展览为重点参展国家是明智的选择。2002年我国出国展览计划，赴欧洲、日本、美国展览占年度计划76%，其中赴德国展占26.2%。2002年中国贸促会出国展览40个，其中赴德国参展就有5个。中国国际展览中心集团下属的中展海外展览公司2003年展出42个，其中德国展15个占36%，这是由于出国展览市场的需要，参展厂商的选择，而且许多公司都连续参展，对开拓市场取得了较好的成绩。例如，中国贸促会连续12年组团参加法兰克福春季国际消费品博览会，2001年，展出653平方米，来自14个省市的61家外贸、工贸公司参展，共接待专业客户4677家，其中老客户1988家，新客户2689家，签订贸易合同3259万美元，意向合同金额1942万美元，这对促进企业深度开发德国市场、巩固和开辟贸易渠道十分重要。又如德国科隆国际五金制品博览会，国际性和专业性很强，是个知名品牌博览会，中国厂商已多年参展，2000年申请办展单位多达21家，最后批准15家联合组展，结果参展厂商323家，展团人员710名。科隆五金博览会是我国五金交易出口的理想场所。从以上七点分析来看，德国是名不虚传的展览大国、展览强国。是博览会办得最成功的国家，参展收获最大的国家，是我们首选的国家，也是参展厂商最为放心的办展国度。
国际展会作为一个在短期内交融汇集了信息流、人员流、资本流的开放平台，是当前绝大多数生产制造企业和贸易公司获取贸易订单的主要渠道。但是，出国参加国际展会又是一项复杂的系统工程，它涵盖了市场调研、展会选择、展位确认、展品遴选、出境手续、展品运输、客户邀请、展位布置、展位管理、展品回运、客户回访等一系列环节，程序相对复杂，往往差错一步而影响全局。如何参对展、参好展，争取效果最大化，对很多企业特别是一些初次走出国门的中小企业来说，都是一个具有相当挑战性的课题。笔者以为，出国参展要特别重视选展、布展和守展三个环节，即走好“三步曲”。选展：立足“四看”选对展意味着参展取得了成功第一步。目前全球每年举办的展会数以万计，即使是同一主题、同一行业、同一区域的展会，也是枚不胜数。要在这林林总总、眼花缭乱的展会中，选出一个对口的、心仪的、风险可控、前景看好的展会，对许多有意出国参展的企业来说往往是一个“艰难的选择”。大致说来，除去参展费用这个基础性的考量因素外，选展重点要“四看”：一看目标市场。选展会，首先是选市场，除了欧美发达国家为数不多的几个具有全球影响的展会“老大”外，世界上大多数展会都是区域性的，辐射范围有限。一般来说，全球性的大展参展费用高，区域性的展会参展费用低。对于许多中小企业，从务实的角度看，产品目标市场的区域或次区域“龙头”展会，当是重点考虑的对象。这些展会往往参加费用不高，但对开拓当地市场却很效，具有较高的性价比。二看展会性质。是专业展还是综合展?在当今社会分工越来越细的趋势下，展会的内容设置也越来越细分和专业，专业展会往往是专业客商的聚焦地，而“大杂烩”式的综合展大多是消费型展会，目标观众为市民大众。专注于国际贸易的企业，选展理应更多地关注专业展会。三看承办机构。在展览界，展会组织方为了壮大声势，拉一些政府部门、知名机构在组委会中“充数”、“拉大旗作虎皮”是惯用手法，这些机构除了给展会“挂挂名”、“贴贴金”，少有实际作为，也代表不了展会组织的水准和效果。参展企业在做选择时一定不要为此“迷了眼”，而是要慧眼识别真正的组展机构是谁，其所具有的办展资源和办展影响如何。一般说来，由商会组织和行业协会为主组织的展会可高看一眼，因为这些机构往往拥有众多的会员企业，具有较强的企业影响力、号召力和办展实力。四看展会口碑。以往参展企业的评价，也是一个重要的参考因素，它往往比组展方的宣传册更具参考价值。布展：凸显“不同”在展会中，第一印象永远是吸引客商的首要因素。面对一个琳琅满目的展会，有时会让人感到无从着手、甚至产生视觉疲劳。在这种情况下，只有那些一眼就让人感觉与众不同的展位，才能有效引起客户的关注。笔者曾亲历一个知名的家纺展，大多数参展商都觉得花了大价钱，展品自是多多益善，于是被套、床单、窗帘、毯子等摆挂了一大片，以显示自己的“全能”与“全面”，由于这样的摊位太多，反而落入了千人一面、“泯于众人”的窠臼。其中有个展商独出心裁，在整个摊位上只是错落有致地摆了枕头一种产品，在展场中尽显“万绿丛中一点红”的效果，路过者均能感受到它的视觉冲击力，前来观样、洽商的客商络绎不绝。这个展商在洽商时适时地拿出自己的宣传册，表明自己的企业除了枕头，还生产其他类床品，结果谈成了许多订单，效果显著。这个事例告诉我们，塑造第一印象的关键在于“不同”。商界有句名言，“谁聪明谁才能赚、谁独特谁才能赢”，说的也是这个道理。由是观之，企业在参展前，一定要认真研究摊位图，用心用智做好设计规划，最好画出图纸。布展时一定要将独特产品和“拳头”产品摆挂在醒目位置，力求让人一眼就能看出自己的特色和强项。展品要少而精，不要多而杂。如果有可能，还可增加一些特殊展具和附加配件，以增强展示效果。守展：亲和+主动守展是摊位管理的必修课，看似简单、甚至枯燥，实则是展现企业风采、比拼企业文化竞争力的重要环节。很多参展企业在守展人的语言能力、专业水平和形象方面颇费思量，这很重要，但有时却会忽视对守展人的临场培训和现场要求，因此我们在展会中经常看到这样一幕：有人在心不在焉地坐在那儿等客上门，有人在低头玩电脑或手机，完全不见商务人士所应有的积极精神，也没有营造出可以感染过路观众、吸引客商前来的“气场”。要知道，守展人的表现和风貌代表着一个企业的软实力，并在很大程度上决定着这个展商客户流的多寡和参展效果的好坏，必须给予高度重视。优秀展商在守展时一般非常注意两点：一是亲和态度;二是主动精神。国际展会就好像一个微型的“陌生人”社会，人来人往却彼此陌生。守展人的微笑表情、亲和态度，对走马观花般的客商来说就是一种无声的邀请，可以促使本来摇摆于看还是不看、谈还是不谈的客商进来看、坐下谈。当然，主动上前、热情邀约也非常重要，可以尽可能多地扩大面谈客商基数，增加合作成功几率。另外一些宣传小技巧也必不可少，如赠予每一个前来参观的客商一件带有公司标志和介绍的小礼品等，以使企业形象长留于客户记忆，日后说不定会收到意外之喜。
展会国际展会作为一个在短期内交融汇集了信息流、人员流、资本流的开放平台，是当前绝大多数生产制造企业和贸易公司获取贸易订单的主要渠道。但是，出国参加国际展会又是一项复杂的系统工程，它涵盖了市场调研、展会选择、展位确认、展品遴选、出境手续、展品运输、客户邀请、展位布置、展位管理、展品回运、客户回访等一系列环节，程序相对复杂，往往差错一步而影响全局。选展：立足“四看”选对展意味着参展取得了成功第一步。目前全球每年举办的展会数以万计，即使是同一主题、同一行业、同一区域的展会，也是枚不胜数。要在这林林总总、眼花缭乱的展会中，选出一个对口的、心仪的、风险可控、前景看好的展会，对许多有意出国参展的企业来说往往是一个“艰难的选择”。大致说来，除去参展费用这个基础性的考量因素外，选展重点要“四看”：一看目标市场。选展会，首先是选市场，除了欧美发达国家为数不多的几个具有全球影响的展会“老大”外，世界上大多数展会都是区域性的，辐射范围有限。一般来说，全球性的大展参展费用高，区域性的展会参展费用低。对于许多中小企业，从务实的角度看，产品目标市场的区域或次区域“龙头”展会，当是重点考虑的对象。这些展会往往参加费用不高，但对开拓当地市场却很效，具有较高的性价比。二看展会性质。是专业展还是综合展?在当今社会分工越来越细的趋势下，展会的内容设置也越来越细分和专业，专业展会往往是专业客商的聚焦地，而“大杂烩”式的综合展大多是消费型展会，目标观众为市民大众。专注于国际贸易的企业，选展理应更多地关注专业展会。三看承办机构。在展览界，展会组织方为了壮大声势，拉一些政府部门、知名机构在组委会中“充数”、“拉大旗作虎皮”是惯用手法，这些机构除了给展会“挂挂名”、“贴贴金”，少有实际作为，也代表不了展会组织的水准和效果。参展企业在做选择时一定不要为此“迷了眼”，而是要慧眼识别真正的组展机构是谁，其所具有的办展资源和办展影响如何。一般说来，由商会组织和行业协会为主组织的展会可高看一眼，因为这些机构往往拥有众多的会员企业，具有较强的企业影响力、号召力和办展实力。四看展会口碑。以往参展企业的评价，也是一个重要的参考因素，它往往比组展方的宣传册更具参考价值。布展：凸显“不同”在展会中，第一印象永远是吸引客商的首要因素。面对一个琳琅满目的展会，有时会让人感到无从着手、甚至产生视觉疲劳。在这种情况下，只有那些一眼就让人感觉与众不同的展位，才能有效引起客户的关注。笔者曾亲历一个知名的家纺展，大多数参展商都觉得花了大价钱，展品自是多多益善，于是被套、床单、窗帘、毯子等摆挂了一大片，以显示自己的“全能”与“全面”，由于这样的摊位太多，反而落入了千人一面、“泯于众人”的窠臼。其中有个展商独出心裁，在整个摊位上只是错落有致地摆了枕头一种产品，在展场中尽显“万绿丛中一点红”的效果，路过者均能感受到它的视觉冲击力，前来观样、洽商的客商络绎不绝。这个展商在洽商时适时地拿出自己的宣传册，表明自己的企业除了枕头，还生产其他类床品，结果谈成了许多订单，效果显著。这个事例告诉我们，塑造第一印象的关键在于“不同”。商界有句名言，“谁聪明谁才能赚、谁独特谁才能赢”，说的也是这个道理。由是观之，企业在参展前，一定要认真研究摊位图，用心用智做好设计规划，最好画出图纸。布展时一定要将独特产品和“拳头”产品摆挂在醒目位置，力求让人一眼就能看出自己的特色和强项。展品要少而精，不要多而杂。如果有可能，还可增加一些特殊展具和附加配件，以增强展示效果。守展：亲和+主动守展是摊位管理的必修课，看似简单、甚至枯燥，实则是展现企业风采、比拼企业文化竞争力的重要环节。很多参展企业在守展人的语言能力、专业水平和形象方面颇费思量，这很重要，但有时却会忽视对守展人的临场培训和现场要求，因此我们在展会中经常看到这样一幕：有人在心不在焉地坐在那儿等客上门，有人在低头玩电脑或手机，完全不见商务人士所应有的积极精神，也没有营造出可以感染过路观众、吸引客商前来的“气场”。要知道，守展人的表现和风貌代表着一个企业的软实力，并在很大程度上决定着这个展商客户流的多寡和参展效果的好坏，必须给予高度重视。优秀展商在守展时一般非常注意两点：一是亲和态度;二是主动精神。国际展会就好像一个微型的“陌生人”社会，人来人往却彼此陌生。守展人的微笑表情、亲和态度，对走马观花般的客商来说就是一种无声的邀请，可以促使本来摇摆于看还是不看、谈还是不谈的客商进来看、坐下谈。当然，主动上前、热情邀约也非常重要，可以尽可能多地扩大面谈客商基数，增加合作成功几率。另外一些宣传小技巧也必不可少，如赠予每一个前来参观的客商一件带有公司标志和介绍的小礼品等，以使企业形象长留于客户记忆，日后说不定会收到意外之喜。
随着中国经济的蓬勃发展，中国企业正逐步加快走出国门迈向海外的步伐。但出于历史和政治的原因，中外之间的人员流动并不十分顺畅，出境签证这种原本不应该出问题的技术环节，现在却常常成为打乱企业赴外参展全盘部署的绊脚石。怎么做才能减少签证中不确定因素，保证企业的正常参展活动少受或不受干扰，本文将会同励展国际销售部的专业人士，一起为广大参展企业支招。 保证签证资料的真实有效 一提到要和政府机构打交道，国内企业的反应可能首先是有没有窍门或者捷径可走。对于生存在中国特有环境中的企业来说，有这样的想法并不奇怪。但在申请赴外商务签证时，这种想打擦边球、钻空子、图省事的念头就十分有害了。因为国外大型展会的主要举办地一般是在欧美国家，他们的入境管理措施十分严密，均是预设申请人有移民或滞留意图，所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别，绝不会“走过场”，只要发现有任何作假的痕迹，申请人将会被拒之门外。 比如，国内一家石材工具公司由老板亲自带队去东欧某国参展，在递送过程中只是因为秘书忘了让参展人员签名，而公司内的一个老业务员自作主张的代签，最终导致被签证官认定为造假。即使后来该公司的人全部去了领事馆，还是无法避免被拒签，就连那位已经出国三十几趟的老板本人也未能幸免。另有一家企业在申请赴加拿大参加一个五金展时，只是由于随附的宣传资料上夸大了企业的生产规模，也同样被拒签。可见，对于出国参展企业的人员来说，认真准备并如实的申报所被要求递送的材料，才是成功签出的最大保障。 细致合理的准备申请资料 在保证资料真实的前提下，资料准备的充分程度便成为影响签证成功与否的第二大因素，企业应该筛选并预备提供那些具有证明力的有效文件，不要主动提供那些与出展目的无直接关联、可能造成误解甚至麻烦的周边材料。当然，如果是持因公护照组团出展，那事情就会简单很多，因为签证将由地方政府外办或组团方统一送签并领取。不过对多数企业来说，因私商务签证才是他们最常用出展签证方式，所以下面将着重介绍为办理因私商务签证准备资料时，应注意的事项。 首先，要注意在提供信息上尽量保持团队与个人的一致性，比如，所有团员都在一个行业、隶属于同一个协会、学会或组织机构，大家都有固定工作和职业；然后要将出展的目的表述的简单明了，不能含糊其辞，要保证出展目的能被签证官接受并理解，不会出现认识上的误区；第一次出国的人员可能还会被要求提供工资证明，而护照上之前的出国经历将会是对申请人很有利的“诚信记录”。此外，在准备好各国使馆所要求材料的同时，申请企业应该自行准备好能证明其确实参展的相关材料，如展位费收据。最后，对于第一次出国参展的企业来说，如果可能，应该事先去专门公司或专业人士处咨询或委托他们协助签证事宜，这样会使整个签证过程顺畅很多。 面签时应当注意哪些细节 准备好签证资料后，最后所要面对就是签证官的面试与考察了。但在考虑如何应付签证官的“刁难”之前，参展企业首先应该确定是否能见到签证官，因为不少国家的面签是需要预约的。实际上，每天在各国大使馆、领事馆门口都有很多因为缺乏这些基本常识而打道回府的人。这里有个比较极端的例子是博世集团中国分公司邀请的一个美国客户，但是临了他却来不了，因为在前往机场登机时他才知道去中国是需要签证的。而且，签证预约并非像打个电话预订饭店那么简便，一般还得凭使馆方面发的确认回函才算最终敲定。另外，在不同的国家，不同的时点，预约面签结果也会不同，类似美国、德国这样的热点地区，在遇到诸如长假旅游、留学报到的旺季时往往要提前两周、一个月甚至更久才能保证被排上。此外，在赴约前还需明确签证费用的缴付方式，关键应弄清是通过委托代缴还是在现场直接支付。 而当参展人员最终面对签证官的考察时，则应该注意把握以下四个面谈原则：首先是不问不说，即只回答签证官提出的问题，争取回答清楚，简捷明确。但不要主动回答签证官没有提到的问题。然后是不问不给，即只提供签证官要求的材料，不要主动提供任何签证官没有要求的材料，哪怕自己带的材料都用不上，不要主动出示。接着是问谁谁答，当遇到签证官有选择地询问签证团队里特定团员问题时，通常应由被问的当事人来回答，不要征询旁人意见，更不由他人代答。末了就是据实回答，这是最重要的诀窍，绝不要猜测签证官希望什么样的答案，只是照实回答就行。 未雨绸缪早做准备 虽然以上的多种方法能帮助企业尽量避免在签证时遇到麻烦，但现实里我们仍然会发现那些玻璃橱后面的领事还是要时不时给人带来“惊喜”。实际上，就励展国际销售部所提供的意见，即便是那些常年参加各类外展的老展商，也难保不会被拒签。因此，企业在对待签证问题时最好能尽可能早的进行准备，那样即便相关人员由于不可预知因素而被拒签，也能留出相应的时间进行二次签证。而以励展国际销售部的经验来看，除了美国外，在申请赴其他国家签证时，第一次被拒而第二次通过的例子并不鲜见。 另者，一些特定人群在申请一些特定国家的签证时可能会遇到差别待遇。比如，年龄低于三十五岁的未婚女性在申请北美与伊斯兰教国家签证时成功概率可能会低些，而西欧的地中海国家则对于江浙闽三省的申请特别“严格”。而那些在过去三年内有至少两次获得过西方发达国家（日本除外）签证的人，则可以通过中信实业银行直接送签赴德签证，其通过机会将较面签大为增加。对于这些情况，参展企业应在选择参展人员时加以注意。 最后，还有一些应急措施可以作为特殊情况下的一个选择。比如，当实在需要参加某个展会而又被签证所阻时，若该展是在欧盟国家举办，企业可以利用申根协定十五国之间的人员自由流动便利，先通过其他更容易的方式去另外的欧盟国家，然后再转道抵达目的地国。但这只能算是权宜之计，毕竟对于出国参展企业来说，只有早了解早准备早行动才是签证顺利的实在保障。
