北京图书订货会资料图

　　一、适合图书馆馆配的参展图书必须是正规出版物，以2012年1月到2014年1月出版的新书为主，展示品种以供应商满足馆藏需求的重点类、专业类、学术类精品图书为主，供应商务必保证参展品种的可供性。

　　二、请各供应商按照“图书信息收集说明”传递参会图书信息。

　　三、为保证客户需求的满足率，各供应商参会样书务必与参会书目保持一致，保障订单的有效性。参展样书复本量：2本。高码洋的品种(图书单本定价100元以上的)复本量为1本;套装书可取其中第一册和最后一册参展，但请提供所有分册条码，以方便图书馆采集图书信息。

　　四、没有马克数据的样书，请于12月15日前，另行提供一本样书用于制作数据，并单独打包，不得与参展样书混包。

　　五、在京供应商：1月7日下午13:30开始，自带样书到展场进行分类、上架、陈列。

　　六、外埠供应商：须将样书单独打包，并于12月25日前发到北京台湖出版物会展贸易中心，并由台湖会贸中心于1月8日上午8:00(暂定)统一运送到展场，各供应商派员自行负责分类、上架、陈列。

　　七、馆配会样书请按照下面要求进行包装及发运：

　　1.外包装标明：XXXXX出版社2014北京图书订货会“馆配会5号馆”样书;分包号-总件数。

　　2.需制作马克数据的样本，应单独注明：XXXXX出版社数据制作样书;分包号-总件数。

　　3.收货地址及联系人

　　收货地址：北京市通州区台湖镇创业园路北京台湖出版物会展贸易中心园区

　　收 货 人：北京台湖出版物会展贸易中心有限责任公司展配中心

　　联 系 人：赵 敬

　　联系电话：010-80808529

　　手 机：13911899120

　　八、样书陈列要求：原则上将2013年-2014年新品和2013年前老品分别陈列，便于客户数据采集。

　　九、展场工作人员要求：可派2-3人维护展架，现场推荐，负责图书安全，须服从图书馆馆配会组委会统一管理。

　　十、为保证参展样书安全，参展期间，请供应商不要向客户赠送样书并带离展会现场。凡是撤展时赠送样书的供应商，请最迟于撤展前一天告知会展贸易中心采购业务对接人员，并填写样书交接单。

　　十一、样书撤展：北京地区供应商样书须自行打包发运;外埠供应商如需北京台湖出版物会展贸易中心有限责任公司代理退回的，须自行打包并在包件上注明相应退货信息，并填写“2014北京图书订货会图书馆馆配会发运需求表”，与台湖会贸中心在撤展时统一现场集中代发，费用由供应商承担。

　　十二、业务咨询联系人及电话：

　　业务采购：

　　屈成毅 13801239601

　　孙笑天 13810225988

　　物流配送：

　　邵永胜 13701330773

　　赵 敬 13911899120

　　马克数据制作：

　　林 静 13810621080 010-80808665

　　广告服务(横幅、易拉宝等)：

　　屈成毅 13801239601

　　孙笑天 13810225988