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展会如何才能创造经济效益一个黄金周，无数场展会，把假期“打扮”得多姿多彩。但每年，总有让人叫好的，也总有人说不好，展会就在这好与不好中一如既往地继续着。其实，展会在人类生活中从古至今都担当着一个重要的角色，其本质与乡镇沿袭千年的“圩日”一样，都是商品集中交换市场—每到一个固定的时间，人们便从四面八方聚集到一起，兜售各自的物品，也从中购买自己所需。随着现代社会的发展，展会也逐渐被分化，一部分分化成固定的市场形式，如农贸市场、超市、商场等，而另一部分则继承了古老展会的精髓，每到一个固定时间便会出现，如节假日。其实，这样的展会直到今天都具有可行性和极强的操作性，它存在于人类社会中，无国界也无门槛，只要有人，便会有如今的展会。只是，展会虽多，却未必能形成经济效应。比如柳州国庆黄金周期间的螺蛳粉美食节，这次的展会排场比哪一年都大，入场的商家也比哪一年都多，但在商业人士的眼里，却没有形成足够的展会经济效应。为何?此话要从美食节的最初设计说起，从一开始的基础设计上就剑走偏锋，曾有一商业人士指出，热闹足够，独缺重点。这样一来，展会对商家来说，可挣钱，却无效应。除了柳州本地的螺蛳粉稍具亮点之外，美食节上永远老三样：臭豆腐、烤肉串和酸辣粉。这些常年跑场的美食商客，他们靠跑场全国展会而生，柳州已经是多次来过了，每次看着都觉得脸熟。不过，今年柳州美食节除了这老三样之外，美食种类还是比较多的，丰富了市场，柳州美食节的招牌已经具有一定的吸引力。但由于这些都是商客，做的是零售，不具备品牌性和延续性，难以形成展会经济，更别提对柳州带来怎样的展会经济效应。可见，以柳州螺蛳粉美食节为首的一些柳州展会已经走入了一个发展瓶颈中，这就像一个戏台，台子搭起来了，观众也有了，怎么唱戏才能留住观众，成为真正的品牌，这不是随便拉来一堆戏子就可以办到的，而是要成为一个团队，有组织、有目的、有方向地去完成。如果说“热闹足够、独缺重点”是柳州目前大部分展会的通病，那么有时候重点不突出也是很要命的，一个展会从头到尾为他人做嫁衣，你说这笔账是不是不太划算?柳州做展会，从一开始的筹备程序上就走入了误区，缺乏展会设计和引导，而全靠市场自我规律来调节，也就是说，招到什么商就做什么，只要有钱便可以进入展会，这样的操作模式只能让展会重回到最初级的物物交换阶段，而无法带来更多的经济效应。如今年的美食节，虽然螺蛳粉是主题，但其他林林总总的外地美食已经喧宾夺主，最重要的是展会忽略了柳州特色的主题，虽然本地人看个新鲜，但外地人来了便不知身在何处，降低了品牌的美誉度。其实，展会设计是一门科学也是一门技术，不仅要进行比例划分，如主题招商比例多少，其他招商比例多少，同时还要对展会的商业种类和方向进行筛选，甚至有目的性去寻找对应商家，而不是盲目招商。比如柳州上市率最高的服装展销会，总是一水的一折皮草，还有千篇一律的景德镇打折瓷器，让人看着都提不起购买的兴趣，大家都是一次性凑热闹，随后便再也不会光顾，任你办多少年，人流量总是上不去，相反还会越来越少。其实，柳州的不少展会都很有意思，比如柳州市创意协会举办的创意产品展会，将手工艺人集合起来，展示民间的个人创意，受到柳州人的追捧;还有奇石展会，展示柳州的奇特山水，这些展会主题设计鲜明，也收到了很好的展会经济效应，不仅成为全国有名的奇石基地，有的商家也做成了品牌。
展会面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。有好的策划对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何使传播胜出对手?这些问题均未曾深入去考虑。第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。展会推广要对路反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在：第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。
展会对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新；另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的最终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在：第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜；其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制；最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。
近日，国家统计局河南调查总队发布的调查信息显示，自2010年至2012年，郑州会展业主要指标均保持两位数增长，带动旅游、餐饮、住宿、娱乐、交通等相关产业发展显著，三年间，会展业共带动社会经济效益近400亿元。据悉，2010年，带动社会经济效益110亿元左右;2011年，带动收入约130亿元，同比增长18.2%;2012年，实现经济效益约150亿元，同比增长15.4%。2010年全市办展103个，办展总面积132.1万平方米;2011年全市办展增加至141个，同比增长36.9%，办展总面积同比增长17.6%;2012年全市办展158个，同比增长12.1%，办展总面积同比增长12.7%。近几年，郑州市大力扶持自主品牌展会，在排期保护、产权保护、资金补助、宣传推广等方面给予重点支持。郑交会、汽车用品交易会、汽车展等自主品牌展会的实力和影响力显著提升。2011年，该市举办本地展会119个，占全年展会量的84.4%，展览面积占展览总面积的74.9%;2012年举办自主品牌展会132个，占全市84%;展览面积占全市展览总面积的83%，其中，3万平方米以上的12个展会中，自主品牌展会达到10个。自主品牌展会的不断增加，不但带来良好的经济效益，也促进郑州相关产业快速发展。民营成为中坚力量，市场化程度占据主导地位。2012年民营企业办展会123个，占全市展览数量的78%;展览面积133万平方米，占全市展览总面积的76%。
