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抓住展会现场效益合理提高公司知名度很多参观者和采购商一般都是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布局创意新颖的展位总是能快速吸引到这类参观者的注意。但是大多数有目的的参观者和采购商都会在参展前大概定好需要参展的展位，如果是这种情况那就大大不同了，如果参展商事先不做好准备，这些参观者也许就与您的的展位擦肩而过啦!为此编者为参展企业出些小妙招：第一、展前宣传根据统计，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见做好展前工作是十分重要的。一般会见这样的参观者最终达成交易或者建立关系的合作伙伴成交率还是很高的。这样情况下还能直接有效的提高企业的知名度，参展企业不妨试一试这种方法。第二、礼品馈赠参加礼品展会的参展商一定不要忽视馈赠佳品的方式。首先把礼品一分为二，第一部分礼品可以通过邀请函一同寄送给意向高的参观者或者是采购商手里，吸引这部分参观者让他们快速赶到您的展位现场，这样才能得到第二份礼物来凑成一整份礼品。事实证明这种方法的确能有效的提高参展商对某一展位的访问率。例如在美国一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，由此说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使得该公司成为那次大型展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。第三、变形宣传经常参加展会的朋友一般在现场都能收到很多展位送出的免费礼品袋，这些礼品袋上都印有各公司的LOGO及宣传广告语。但在这样一种共同宣传模式下，如何才能脱颖而出并能够快速有效的互换参展商及采购商的名片呢?在深圳礼品展现场，怡莲礼业送出带有公司印记的LOGO纸质拉包，吸引众多参观者及采购商前去展位走访，参展商十分巧妙的在这些纸质拉包上做起来文章，制作印有自己公司标志和名称的纸质拉包于现场免费发送给参观者，由于这些纸质拉包携带方便并为参观者带来很大的方便，所以大部分参观者得到这些纸质拉包都很乐意和参展商交换名片，参观者携带醒目的纸质拉包在现场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为怡莲礼业做宣传，这一举动造成整个现场大部分参观者人手一个宣传效应。可见这样的变形宣传还是非常有效果的提高公司的知名度。有些参展商还制作出一些精美的小册子，介绍本次展会当地的交通图纸、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。一般参加这些大型展会的参观者都是远道而来，对当地展会并不是很了解，所有这些精美的小册子对于参观者来讲正好能帮上忙。在参加展会前多花些心思有计划有目的去参加展会还能有效提高公司知名度，并能为企业带来很好的参展效果，这是每个参展企业不可忽视的重要问题。
中国会展业规模扩大效益好转由商务部服务贸易与商贸服务业司和中国会展经济研究会撰写的《中国会展行业发展报告2014》10月19日在上海国家会展中心对外发布。《发展报告》集中了商务部会展业典型企业调查统计和会展经济研究会统计分析的数据资料，对2013年我国会展产业发展的规模、展览场馆建设、区域发展格局及其在国民经济中的地位进行了统计分析，对2013年会展行业发展的最新态势和存在的主要问题进行了科学研判，对进一步改进和加强会展行业管理、协调和促进会展行业发展进行了研究探讨，并提出了工作思路和政策建议。《发展报告》将为会展界同仁进一步了解我国会展行业发展状况和前景趋势提供权威的信息资源，也将为政府部门加强会展行业总体规划和统计分析、制订产业促进政策提供科学的参考依据。会展业是现代服务业的重要组成部分，也是连接生产与消费的桥梁和纽带，不仅能够促进供需对接、畅通流通渠道，对区域和行业经济发展也有强大拉动作用。随着中国经济快速发展，中国会展业已经成为推动社会经济增长的新动力，各类展会汇聚人流、物流、资金流、技术流、信息流，有效拉动餐饮、住宿、交通、零售、旅游等众多服务业增长，在转变经济发展方式、优化产业结构、打造中国经济升级版中发挥着积极作用。商务部10月19日在上海国家会展中心发布的《中国会展行业发展报告2014》显示，2013年，我国会展业继续保持良好的发展势头。产业规模不断扩大，经济效益明显好转;专业化、国际化、市场化程度进一步提高;标准体系、行业组织建设取得突破性进展;会展设施建设速度加快，大型化趋势更加明显;会展就业人数持续攀升，会展业对经济的带动作用不断增强。根据商务部相关统计和中国会展经济研究会行业调查，结合部分省市典型资料分析，2013年，我国会展产业发展呈现以下特征。境内展览规模不断扩大经济效益明显好转据商务部会展业典型企业调查统计，2013年，全国共举办各类展览7319场，同比增长1.8%;展览面积9391万平方米，同比增长4.5%，展览面积增长快于展览项目增长，单位项目规模扩大，展览效益向好。据测算，2013年会展经济直接产值达3870亿元人民币，较2012年增长10.6%，约占全国国内生产总值56.8845万亿元人民币的0.68%，与2012年基本持平;占全国第三产业增加值26.2204万亿元人民币的1.5%，与2012年基本持平。会展企业经济效益明显好转，三项费用指标(管理费用、财务费用和销售费用)较2012年下降13.3%，亏损面大幅缩小，盈利面大幅扩大。出国展览市场稳定新兴市场国家表现活跃据中国贸促会统计，2013年，全国102家组展单位共赴75个国家实施经贸展览会计划1492项，比2012年减少2.4%，其中参加国际博览会1422项，占实施总量的95.3%，单独举办展览会70项，占实施总量的4.7%;全年出展项目净展出面积64.74万平方米，比2012年减少7.2%。参展企业约4.7万家，与2012年持平。2013年，虽然欧美仍是我国出国办展的主要目标市场，但新兴市场国家表现更加活跃。出展项目数排名前10位的目的地国家分别为德国、美国、俄罗斯、巴西、阿联酋、印度、南非、土耳其、墨西哥和法国，其中新兴市场国家占7个，其展览项目数占全年总量的39%，参展总面积占全年总量的33.3%，参展企业数占全年总量的35.9%。会展设施大型化趋势明显会展业显著的经济社会效益使越来越多的地方政府对其予以高度重视，各地竞相投资建设会展场馆设施。截至2012年底，全国已拥有5000平方米以上会展场馆316个，可供展览面积1237万平方米。2013年，全国在建会展场馆13个，面积154.49万平方米。建成后，全国会展场馆总数将达到329个，可供展览面积将达到1391.49万平方米。单体会展设施大型化趋势明显，在建、待建场馆单个平均面积均超过10万平方米，上海国家会展中心和天津国家会展中心室内展览面积更是高达40万平方米。会展就业人数持续攀升据统计，2013年，会展行业带动就业人数比上年增长30.7%，按2012年2125万人次基数测算，目前会展行业带动社会就业可达2777万人次。会展行业带动就业效果显著，综合拉动效应日益凸显。
展会如何才能创造经济效益一个黄金周，无数场展会，把假期“打扮”得多姿多彩。但每年，总有让人叫好的，也总有人说不好，展会就在这好与不好中一如既往地继续着。其实，展会在人类生活中从古至今都担当着一个重要的角色，其本质与乡镇沿袭千年的“圩日”一样，都是商品集中交换市场—每到一个固定的时间，人们便从四面八方聚集到一起，兜售各自的物品，也从中购买自己所需。随着现代社会的发展，展会也逐渐被分化，一部分分化成固定的市场形式，如农贸市场、超市、商场等，而另一部分则继承了古老展会的精髓，每到一个固定时间便会出现，如节假日。其实，这样的展会直到今天都具有可行性和极强的操作性，它存在于人类社会中，无国界也无门槛，只要有人，便会有如今的展会。只是，展会虽多，却未必能形成经济效应。比如柳州国庆黄金周期间的螺蛳粉美食节，这次的展会排场比哪一年都大，入场的商家也比哪一年都多，但在商业人士的眼里，却没有形成足够的展会经济效应。为何?此话要从美食节的最初设计说起，从一开始的基础设计上就剑走偏锋，曾有一商业人士指出，热闹足够，独缺重点。这样一来，展会对商家来说，可挣钱，却无效应。除了柳州本地的螺蛳粉稍具亮点之外，美食节上永远老三样：臭豆腐、烤肉串和酸辣粉。这些常年跑场的美食商客，他们靠跑场全国展会而生，柳州已经是多次来过了，每次看着都觉得脸熟。不过，今年柳州美食节除了这老三样之外，美食种类还是比较多的，丰富了市场，柳州美食节的招牌已经具有一定的吸引力。但由于这些都是商客，做的是零售，不具备品牌性和延续性，难以形成展会经济，更别提对柳州带来怎样的展会经济效应。可见，以柳州螺蛳粉美食节为首的一些柳州展会已经走入了一个发展瓶颈中，这就像一个戏台，台子搭起来了，观众也有了，怎么唱戏才能留住观众，成为真正的品牌，这不是随便拉来一堆戏子就可以办到的，而是要成为一个团队，有组织、有目的、有方向地去完成。如果说“热闹足够、独缺重点”是柳州目前大部分展会的通病，那么有时候重点不突出也是很要命的，一个展会从头到尾为他人做嫁衣，你说这笔账是不是不太划算?柳州做展会，从一开始的筹备程序上就走入了误区，缺乏展会设计和引导，而全靠市场自我规律来调节，也就是说，招到什么商就做什么，只要有钱便可以进入展会，这样的操作模式只能让展会重回到最初级的物物交换阶段，而无法带来更多的经济效应。如今年的美食节，虽然螺蛳粉是主题，但其他林林总总的外地美食已经喧宾夺主，最重要的是展会忽略了柳州特色的主题，虽然本地人看个新鲜，但外地人来了便不知身在何处，降低了品牌的美誉度。其实，展会设计是一门科学也是一门技术，不仅要进行比例划分，如主题招商比例多少，其他招商比例多少，同时还要对展会的商业种类和方向进行筛选，甚至有目的性去寻找对应商家，而不是盲目招商。比如柳州上市率最高的服装展销会，总是一水的一折皮草，还有千篇一律的景德镇打折瓷器，让人看着都提不起购买的兴趣，大家都是一次性凑热闹，随后便再也不会光顾，任你办多少年，人流量总是上不去，相反还会越来越少。其实，柳州的不少展会都很有意思，比如柳州市创意协会举办的创意产品展会，将手工艺人集合起来，展示民间的个人创意，受到柳州人的追捧;还有奇石展会，展示柳州的奇特山水，这些展会主题设计鲜明，也收到了很好的展会经济效应，不仅成为全国有名的奇石基地，有的商家也做成了品牌。
展会面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。有好的策划对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何使传播胜出对手?这些问题均未曾深入去考虑。第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。展会推广要对路反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在：第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。
展会对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新；另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的最终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在：第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜；其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制；最后，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。
礼品商参加展会，效益跟哪得?对礼品商而言，商务会展是为市场和营销架设的一座完美桥梁。在会展上，礼品供应商可以推介新产品、联络老客户、招纳潜在客户和促进公共关系等，而通过与现有和潜在客户面对面交流，能有效促进销售循环和提高销售效率。事实上，礼品供应商更多的希望借展会的开放平台，达到一定的营销目的。礼品生产厂家和礼品整合供应商的增加和礼品品种的繁多，加剧了礼品市场的竞争。如何在庞大的展会开销背后得到积极的回应，是众多参展供应商面临的共同话题。招商宣传是参展商的主要任务，吸引到足够多的潜在客户人流是关键。怎样使参展商的营销目的得到实现，提高参展效益?笔者认为可以从以下四方面对展会进行规划和布置：一、加强曝光率，让潜在客户知道你的展位与产品与会展商合作。通常，礼品采购商乐于从展会官方媒体获取参展商的信息，通过与展会公关部联系，在会刊及相关网站的显著位置嵌入本司广告和展位动态，增加品牌曝光率和新闻覆盖率。与新闻媒体合作。会展中每天都有记者在寻找主题、热点新闻等，如果能将记者介绍到自己的展位来了解展状，宣传企业和产品，对吸引潜在客户起到一定的作用。此外，通过会展前支持礼品经销商开展促销活动，扩大产品的受惠面，也能提高潜在客户到场的机率。二、提高展台形象，吸引潜在客户在今年四月的深圳礼品展，4个展位面积的展台大约占30%，4个以上展位面积的约占15%，即具有一定规模的展台达到45%。林林总总的会展，千篇一律的展台会使采购商产生视觉疲劳，故尽量选择在一个地理位置比较优异的展区建立一个与众不同的展台就有可能吸引住更多的潜在客户。优秀的展台布置一般要做到引人注目，凸显竞争优势，并能与公司的品牌形象相统一。如果认为所展出的礼品对商谈产生的作用大，可以考虑精心布置、陈列推介的产品，对于展出的礼品不一定要多，但讲究精、新、奇的特点;充分介绍好数款产品的效果比一大堆糟糕的讲解来得深刻。如果比较看重展位的商务气息，可以在展位上划分开一个温馨而体面的会谈区。展位上业务人员言行得体对展台形象的提升也有积极的作用。事实上，着装统一，待人热情诚恳的业务团队会给潜在客户更多的合作信心，毕竟每一位业务员都是产品的代言人。三、提供符合市场和消费需求的产品，做客户愿意合作的专业礼品供应商有数据表明，在最近4年，促销广告类礼品、电子及电器、文具有文化用品呈波动式增长，但工艺品和家庭用品的参展商数量呈下降趋势。减少的参展品类并不是市场不需要，很大程度上是因为“重生产，轻创意”失去了竞争力。从马斯洛需求论知，人们对礼品的内心接受程度会较之以往有所变化，以往凡礼必受的情况会所改变，人们会从多方面审视礼品，如礼品是否具有差异化、稀缺性、价值的高低和文化内涵等。参展商推出新产品，除了展示公司的品牌形象，更重要的是展现自身的设计实力。产品能不能符合市场的需求和打动消费者，是衡量礼品供应商能否足够出色和专业的最主要标准。礼品供应商属于服务者的角色，想消费者所好，想采购商所需，表现在展位上就是能够提供相应的礼品供分销商参考。(一)展出具有高溢价余地的广告促销类礼品，广告促销类礼品能够激发消费者的购买欲望和增加商品的销量，开发一系列性价比高，或许简单但不单调的礼品是抢占市场份配的有效途径。(二)展出特色创意礼品，此类产品最能向客户展示企业自主创意设计和承接ODM项目的能力。由于每一类产品，不仅有同行品牌的竞争，在同一价格水平上，还面临其它品类商品的挑战，所以要在众多礼品中突围，产品的新奇个性化，包装的醒目，产品组合搭配的巧妙等等愈发重要。相对来说，技术含量高、创意新颖、环保健康和高文化价值的礼品在市场上才有着巨大生命力。(三)展出高规格礼品，此类产品决定了企业所站在行业中的高度。物以稀为贵，可借鉴顶尖品牌推出限量版产品的概念，相应推出高档次的尊贵珍藏礼品系列。四、提供礼品方案，留住大客户在商务会展上，主要的商业模式是B2B，一边是礼品厂家或礼品整合供应商，另一边是渠道分销商。礼品渠道分销商通常会代理数个品牌，其对礼品的选择不具有唯一性和排它性，相应的渠道分销商对终端礼品服务商的产品分配或推荐具有不确定性。分销商手头上可参考的产品图册不会只限于一个品牌。所以，如果礼品供应商能提供一套行之有效的礼品解决方案，突出受赠者的礼品需求和价位，无论是老客户还是有意向的潜在大客户都会欢迎并倾向于与其完成合作。简单的礼品方案其实在产品图册上稍加改进就可实现，譬如，将现有图册产品分类，按消费目标群体划分为常见的促销类礼品、福利礼品、积分礼品、会议礼品和纪念礼品等，每一类别下配以低、中、高档次的产品分类和产品卖点说明。当然，礼品方案图册一般只面向老客户和具有强烈合作意向的大客户。客观来讲，目前国内的礼品展览行业还存在许多不足之处，其规范和整合能力有待提高;但作为一个商品展示和客商交流的大平台，展会还是能给礼品企业提供不可多得的发展机遇，如果企业能将参展提升到营销战略的高度来对待，企业在整合自己的礼品资源的同时，通过择优参展，有效规划布展，将获得最大的投资回报率。
第一、展前宣传根据统计，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见做好展前工作是十分重要的。一般会见这样的参观者最终达成交易或者建立关系的合作伙伴成交率还是很高的。这样情况下还能直接有效的提高企业的知名度，参展企业不妨试一试这种方法。第二、礼品馈赠参加礼品展会的参展商一定不要忽视馈赠佳品的方式。首先把礼品一分为二，第一部分礼品可以通过邀请函一同寄送给意向高的参观者或者是采购商手里，吸引这部分参观者让他们快速赶到您的展位现场，这样才能得到第二份礼物来凑成一整份礼品。事实证明这种方法的确能有效的提高参展商对某一展位的访问率。例如在美国一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，由此说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使得该公司成为那次大型展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。第三、变形宣传经常参加展会的朋友一般在现场都能收到很多展位送出的免费礼品袋，这些礼品袋上都印有各公司的LOGO及宣传广告语。但在这样一种共同宣传模式下，如何才能脱颖而出并能够快速有效的互换参展商及采购商的名片呢?在深圳礼品展现场，怡莲礼业送出带有公司印记的LOGO纸质拉包，吸引众多参观者及采购商前去展位走访，参展商十分巧妙的在这些纸质拉包上做起来文章，制作印有自己公司标志和名称的纸质拉包于现场免费发送给参观者，由于这些纸质拉包携带方便并为参观者带来很大的方便，所以大部分参观者得到这些纸质拉包都很乐意和参展商交换名片，参观者携带醒目的纸质拉包在现场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为怡莲礼业做宣传，这一举动造成整个现场大部分参观者人手一个宣传效应。可见这样的变形宣传还是非常有效果的提高公司的知名度。有些参展商还制作出一些精美的小册子，介绍本次展会当地的交通图纸、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。一般参加这些大型展会的参观者都是远道而来，对当地展会并不是很了解，所有这些精美的小册子对于参观者来讲正好能帮上忙。在参加展会前多花些心思有计划有目的去参加展会还能有效提高公司知名度，并能为企业带来很好的参展效果，这是每个参展企业不可忽视的重要问题。
亚欧博览会会馆“截至目前，国内各交易团共有1556家企业报名参展。第三届中国—亚欧博览会各项筹备工作正在有序进行，我们坚信在各主办方、承办方及协办方的共同努力下，本届博览会一定能实现预期目标。”8月1日，新疆国际博览事务局副局长陈季坚定地说。。1:10展会效益突出中国—亚欧博览会已成功举办了两届，越来越多的国外客商主动来到新疆寻找投资合作机会。目前与新疆有经贸联系的国家由首届的不到80个增加到100多个。首届博览会到会国内客商超过20000人，国际采购商约4000人;第二届博览会到会国内客商和参会代表超过2.5万人，国际客商约5000人。在这么短的时间里，这么多的国内外客商和观众云集，为新疆与国内外交流搭建了广阔的平台。“这么多客商，不仅带来项目与新疆本地企业达成合作，客商本身的吃住行、旅游等消费，也拉动了相关的社会收入。”新疆国际博览事务局局长李静援说。会展业内普遍认为，国际上展览业的产业带动系数约为1：9，即展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。而李静援则给出了另一个数据：“据测算，中国—亚欧博览会对旅游、餐饮、交通、信息等相关产业直接拉动约11亿元人民币，带动比值约为1：10。博览会对促进新疆经济社会发展，带动相关产业的加速更新换代，有很大的促进作用。”伴随中国—亚欧博览会的举行，乌鲁木齐市市容也发生着巨变。今年乌鲁木齐市继续加大基础设施建设力度，投入数十亿元加强交通建设，田字路二期工程将在展会举办前通车，还将完成62000亩的城市绿化任务。“通过举办中国—亚欧博览会，对接待质量、软环境建设、发展理念提升等多个方面有很大的促进作用，这些对于城市未来发展将起到深远的影响。”李静援说。实效成办会标准作为第三届中国—亚欧博览会的重要组成部分，本届博览会将举办上海合作组织工商企业家论坛、中外文化展示周活动、中国—亚欧区域通信交流与合作论坛、金融发展与合作论坛等11项论坛和活动。“这次我们设置的11项论坛及活动都经过精挑细选，以是否务实，具有实效为标准。”新疆国际博览事务局副局长陈泳说。务实、实效成为了今年中国—亚欧博览会各项工作中出现频率最高的词汇。“我们根据亚欧国家、周边国家迫切需要推动的合作领域设计论坛，力求使这些论坛能够在高层形成共识，推动合作。每个论坛我们都希望能出成果，要与新疆本身的改革发展结合起来，这是我们的硬性指标。”陈泳表示。首届中国—亚欧博览会，对外经济贸易成交总额55.06亿美元，占当年新疆对外贸易总额的近五分之一，集中内联项目签约总投资额1850.56亿元。在世界经济低迷的形势下，第二届中国—亚欧博览会经贸成果逆势上扬，对外经济贸易成交总额达62.41亿美元，较首届增长13%，占当年新疆对外贸易总额的四分之一，内联项目集中额2068.53亿元，较首届增长近12%。这一组组耀眼的数据，无一不在验证着中国—亚欧博览会的具体成效。中国—亚欧博览会吸引了一大批有实力的企业落户新疆，也为企业走出去搭建了平台。“我们公司是中国—亚欧博览会的受益者，公司借助博览会西部区域经济圈和向西开放桥头堡的作用，加大了品牌宣传和产品推广，已经进入中亚和东欧市场。”澳蓝(福建)实业有限公司董事长周旺旺说。本届博览会将进一步提高参展商的层次、参展产品的档次，增强博览会对大型企业的吸引力。“目前，因为场地限制，我们只满足了客商50%左右的展位需求，不少国家甚至通过正式的外交途径，希望加大展位分配。但很可惜我们不能满足他们的需求。”陈季遗憾地表示。平台效应加强中国—亚欧博览会作为中国与亚欧国家开展首脑外交的重要平台、推动新疆与亚欧国家合作的重要渠道和树立新疆良好形象的重要窗口，两年来，成效斐然。作为首脑外交平台，我国领导人出席了第一届、二届中国—亚欧博览会。第一届中国—亚欧博览会有5国政要出席，近200位国内外省部级高官参加博览会。第二届中国—亚欧博览会有9国政要出席，200余位国内外省部级高官参加博览会。会议期间，举办了一系列多双边会见交流活动，举办了多场论坛和专题活动，极大促进了新疆与国内外的交流与合作。“我们从第二届中国—亚欧博览会一结束就开始着手第三届的筹备工作，赴中亚、欧洲国家举办了6场专场推介会，还先后6次赴京拜访国外驻华机构和有关跨国公司。我深刻地感受到，中国—亚欧博览会的影响力在不断加强。”新疆国际博览事务局局长助理夏娣娅·阿不拉海提也说。截至目前，已有来自亚洲、欧洲、北美洲、南美洲、大洋洲和非洲的48个国家(地区)确认参展参会，联合国开发计划署、联合国工业发展组织等7个国际组织确认参会。“我们已经连续参加了两届中国—亚欧博览会，对于第三届博览会，我们寄予更高的一种期待。我们期待他们能邀请更多的国家、更多的政要、大企业家来到新疆，这能为我们提供更多的合作机会。让新疆企业能参与到世界各国的经济建设合作，尤其是电力基础设施的建设中。”特变电工股份有限公司党委副书记、副总经理吴微表示。吴微的期待显然能够得到满足，截至目前，第三届中国—亚欧博览会比上一届新增加拿大、印度等11个国别参展参会，近十家世界500强企业将参展参会。
在规模较大的展会现场，上千家展位堆积在一起，在展会现场经常会出现上万名参观商蜂拥而至，在这样大型的展会里该如何让更多的参观者和采购商第一时间注意到您的公司的确要花点心思来好好想想。很多参观者和采购商一般都是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布局创意新颖的展位总是能快速吸引到这类参观者的注意。但是大多数有目的的参观者和采购商都会在参展前大概定好需要参展的展位，如果是这种情况那就大大不同了，如果参展商事先不做好准备，这些参观者也许就与您的的展位擦肩而过啦!为此小编为参展企业出些小妙招：第一、展前宣传根据统计，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见做好展前工作是十分重要的。一般会见这样的参观者最终达成交易或者建立关系的合作伙伴成交率还是很高的。这样情况下还能直接有效的提高企业的知名度，参展企业不妨试一试这种方法。第二、礼品馈赠参加礼品展会的参展商一定不要忽视馈赠佳品的方式。首先把礼品一分为二，第一部分礼品可以通过邀请函一同寄送给意向高的参观者或者是采购商手里，吸引这部分参观者让他们快速赶到您的展位现场，这样才能得到第二份礼物来凑成一整份礼品。事实证明这种方法的确能有效的提高参展商对某一展位的访问率。例如在美国一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，由此说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使得该公司成为那次大型展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。第三、变形宣传经常参加展会的朋友一般在现场都能收到很多展位送出的免费礼品袋，这些礼品袋上都印有各公司的LOGO及宣传广告语。但在这样一种共同宣传模式下，如何才能脱颖而出并能够快速有效的互换参展商及采购商的名片呢?在深圳礼品展现场，怡莲礼业送出带有公司印记的LOGO纸质拉包，吸引众多参观者及采购商前去展位走访，参展商十分巧妙的在这些纸质拉包上做起来文章，制作印有自己公司标志和名称的纸质拉包于现场免费发送给参观者，由于这些纸质拉包携带方便并为参观者带来很大的方便，所以大部分参观者得到这些纸质拉包都很乐意和参展商交换名片，参观者携带醒目的纸质拉包在现场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为怡莲礼业做宣传，这一举动造成整个现场大部分参观者人手一个宣传效应。可见这样的变形宣传还是非常有效果的提高公司的知名度。有些参展商还制作出一些精美的小册子，介绍本次展会当地的交通图纸、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。一般参加这些大型展会的参观者都是远道而来，对当地展会并不是很了解，所有这些精美的小册子对于参观者来讲正好能帮上忙。在参加展会前多花些心思有计划有目的去参加展会还能有效提高公司知名度，并能为企业带来很好的参展效果，这是每个参展企业不可忽视的重要问题。
近日，国家统计局河南调查总队发布的调查信息显示，自2010年至2012年，郑州会展业主要指标均保持两位数增长，带动旅游、餐饮、住宿、娱乐、交通等相关产业发展显著，三年间，会展业共带动社会经济效益近400亿元。据悉，2010年，带动社会经济效益110亿元左右;2011年，带动收入约130亿元，同比增长18.2%;2012年，实现经济效益约150亿元，同比增长15.4%。2010年全市办展103个，办展总面积132.1万平方米;2011年全市办展增加至141个，同比增长36.9%，办展总面积同比增长17.6%;2012年全市办展158个，同比增长12.1%，办展总面积同比增长12.7%。近几年，郑州市大力扶持自主品牌展会，在排期保护、产权保护、资金补助、宣传推广等方面给予重点支持。郑交会、汽车用品交易会、汽车展等自主品牌展会的实力和影响力显著提升。2011年，该市举办本地展会119个，占全年展会量的84.4%，展览面积占展览总面积的74.9%;2012年举办自主品牌展会132个，占全市84%;展览面积占全市展览总面积的83%，其中，3万平方米以上的12个展会中，自主品牌展会达到10个。自主品牌展会的不断增加，不但带来良好的经济效益，也促进郑州相关产业快速发展。民营成为中坚力量，市场化程度占据主导地位。2012年民营企业办展会123个，占全市展览数量的78%;展览面积133万平方米，占全市展览总面积的76%。
“自倡导新会风以来，会展业界更加注重会展活动的改革与升级。”日前，在江苏昆山举办的2013中国会展业年度研讨会暨昆山会展经济论坛(以下简称会展业研讨会)期间，中国会展经济研究会会长袁再青表示，十八大后的一年来，从践行“八项规定”到厉行反“四风”建设，政府主导型会展项目受到了影响，进而波及到部分高端酒店，其会议业务下滑20%。不过纵观2013年，在新会风的环境下，一些会展活动的专业化、品牌化，以及质量和效益都有明显的提高。本次由中国会展经济研究会、江苏昆山经济技术开发区管理委员会主办，中国会展经济研究会秘书处承办的会展业研讨会主题为“中国会展产业的改革与升级”。与会专家学者就十八大以来，新会风环境下，会展业发展及未来面临的机遇进行了多角度解析和展望。政府职能转变与会专家学者认为，随着反“四风”建设的深入，会展业将出现市场配置资源增加，并进行调整的情况，同时将加快会展业“四化”建设的进程。另外，随着政府职能的转变，相关部门将向社会放权，并加强事后监督。与会人士乐见，会展市场的秩序有望好转，但民营会展企业将承担更重的责任。中国商业联合会会长、商务部原副部长、中国会展经济研究会高级顾问张志刚指出，近年来，中国的展馆建设与展会数量增长速度一直居世界首位，在全球金融危机背景下一枝独秀。随着欧美会展主导地位的下降，亚洲各国，尤其是中国会展业呈现出快速增长态势。调查显示，经贸类展会在全球仍占主导地位，参展企业数量增长显著。但不可否认的是，随着目标市场的细分，专业类展会的规模和数量都将进一步增长。其中工业类展会居各类展会之首，综合类展会开始逐步“萎缩”。国务院发展研究中心市场经济研究所所长任兴洲认为，随着市场经济的发展，市场配置会展资源的作用将加大。同时她还指出，不同阶段，政府的职能应有所不同。新技术仍以内容为主“会展业提升新技术，难度不在技术环节上，而在内容上。”来自上海市商务委员会副主任、全球展览业协会(UFI)全球执行副主席陈先进表示，中国会展业要创新，需在内容上做足功夫。博鳌亚洲论坛高级执行总监姚望表示，各地政府机构应进行会展产业链的布局，其远远“大”于办展办会本身。会展产业链的多元化，将成为会展业下一个发展方向。在会展经济的发展过程中，政府应扮演好“裁判员”角色，而不再充当“运动员”，由参与转为监督和服务。随着中国会展业的逐步成熟，标准化建设将进入一个突飞猛进的阶段。同时，通信技术、互联网技术、节能环保技术将获得更快发展。因此，会展业需在策划水平、品牌打造、运作方式、科技含量等方面进行创新升级。姚望表示，中国会展业改革的另一个突破点在于自由贸易区架构内进行的全面合作。与会专家也强调，自贸区“蛋糕”将惠及会展业。陈先进认为，尽管已经进入大数据时代，但目前，中国会展业对新技术的使用还较少。需要提及的是，随着中国上海虹桥和天津大型展馆的相继动工建设，全球大型展馆集中在德国的现状将被中国改变。必须转型升级“按照经济学家吴敬琏的说法，之前中国的市场经济为1.0版本。十八届三中全会后，市场经济体制将升级为2.0版本。”国家会议中心总经理刘海莹认为，行业政策倒逼会展业必须转型升级。刘海莹在“2.0版”猜想中提出，尽管2013年行业受到多重压力影响，但未来的前景整体向好。预计，市场份额将重新调整，优胜劣汰在所难免。刘海莹谈到，目前，中国会展市场面临的情况一方面是外资展览公司的并购扩张，另一方面是房地产行业的潜入。也就是说，已有潜在的竞争对手悄然进入会展业。会展业进入2.0版本时代，需要合作才能共赢。业内人士提醒，2013年不容忽视的问题是，外资展览公司加大在中国市场的扩张力度。随着展览形式的创新，未来的展览现场不会以标摊的形式出现，或将发生巨大变化。袁再青表示，展望2014年，随着欧美经济的复苏，外贸将有望好于2013年，会展业将稳中向好。会议业有望保持良好发展，但高端酒店业仍需艰难探索。
