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济南会展呈三足鼎立局面

济南会展呈三足鼎立局面

济南西部新城会展中心有一种遗憾叫擦肩而过济南会展业对这种擦肩而过有过多次切肤体验:2011年,第四届中国(济南)国际卡车暨零部件展览会曾把全球最大的展览公司汉诺威引入济南,但因为当时济南国际会展中心展馆太小,大型改装车难以开进展馆内,最终,招到不少参展商并打算长期承办卡车展的汉诺威,终因场馆太小、新场馆建设遥遥无期,组织了一届展会就移师新建成的武汉国际会展中心。已经走过52年历史、被业界誉为“天下第一会”的全国糖酒会需要15万平方米的展馆面积,2005年和2010年曾两次在济南举办。但因场馆面积不足,只能同时使用舜耕国际会展中心、济南国际会展中心两个展馆,并对济南国际会展中心地下车库进行改造,临时增加了4万平方米,这才满足展会需要。这之后,济南曾全力争取举办2014年秋季糖酒会,因展馆硬件设施不足而未能成功。除了全国糖酒会,全国农机展、机床展等展会多次想来济南办展,但由于展馆条件限制,一直未能如愿。虽然济南会展业存在瓶颈,但也拥有得天独厚的优势。目前,位于西部新城的西城会展中心已敲定选址,正筹备开工。建成后,济南将形成东有济南国际会展中心、中有舜耕国际会展中心、西有西城会展中心的“三足鼎立”之势。不管济南离二线会展城市还有多长的路要走,但拟建的西城会展中心至少将解决“足够大”和“足够好”这两个问题,为济南会展业助力。一、现状篇目前济南会展场馆不足已成为济南打造会展城市的瓶颈和短板,限制着落户济南展会的规模和档次。“在济南市目前的会展场馆中,没有一个能承接5万平方米以上的展会,展馆不足已经成为制约济南会展业的一大瓶颈。”作为“汉诺威”一事的亲历者,济南市贸促会副会长张静在谈到这一段经历时,总有一种追悔莫及的感觉。会展场馆对会展业的影响从下面一组数据中就能看到:2002年,舜耕国际会展中心投入使用,当年济南市举办的展会数量就从十几个猛增到四十多个;2003年,济南市举办展会45个,实现交易额100亿元;2005年,济南国际会展中心投入使用后,举办了秋季糖酒会等大型会展,当年济南市举办的展会数量就达到80多次;2013年,济南市共举办各类展会156场次,实现交易额1320亿元,拉动相关行业收入182亿元。在张静看来,虽然2013年济南市全年举办的展会数量不算少,但大部分展会“规模不大、档次不高”,至今没有一个会展项目获得国际展览联盟的UFI认证,在行业内有影响的展会更是凤毛麟角,缺少拳头展会支撑济南会展业。对济南没有一个享誉国内外的知名展会,而国内一些知名展会往往不会在济南落地的现象,张静认为展馆短板是造成这一现象的重要原因。目前济南市具有办展资格,能常年举办展览会的专业性展览场馆有两个:2万平方米的济南舜耕国际会展中心和5万平方米的济南国际会展中心。其他场馆则是一些非专业性的场馆,并且这些场馆的展览面积都在2000平方米以下。即便是现有的面积最大的济南国际会展中心,也因为其楼体采用复式结构,楼层高度不足,造成了二、三层承重能力有限,大型机械和设备无法进入室内展出,展览大厅内分布在各处的柱子也影响到布展,这些都成为我市承接大型展会的障碍。展馆短板造成的影响是一连串的。“对志在打造会展城市的济南市来说,会展业的起步恰恰是伴随着展馆的建设开始的,展馆面积不足不仅让济南错过了众多大型展会,也导致目前济南会展业缺乏大型的展览公司和专业会展人才。”张静回忆说,2002年为举办信博会建设的舜耕会展中心建成投用当年,全市的展会数量就从十几个增加到四十多个,可以说从那时开始,济南会展业就正式告别了“打游击”的时代。二、优势篇作为副省级省会城市和京沪高铁五大始发站之一,地处环渤海经济圈和长三角经济区连接带的地理位置赋予济南会展业得天独厚的优势。虽然目前济南的会展业水平只相当于国内三线会展城市的水平,但是济南具备多种优势,完全有条件发展成为二线会展城市。除了能够带来直接经济收入,展会给城市带来的投资机遇和城市形象的提升远超预期。最近10年来几乎每届全国糖酒会都给成都带来了不低于10亿元的综合经济效益。而每年在南京和天津举办的台湾名品展,给当地带来的投资效益更大。目前,能够称得上国内二线会展城市的南京、深圳、成都、大连、长春等地都有每年定期举办的品牌展会,如南京机床展、大连服装节等都成了当地的一张名片。对济南来说,发展会展业的优势不仅在于她作为老商埠,多年历练沉积下来的商业氛围,还在于如今的济南拥有7个汽车配件市场、4个茶叶市场、江北最大的家具批发市场、最大的服装批发市场等众多知名交易场所。同时,济南也是江北重要的工业城市,对大型机床、重型卡车等一些特种设备来说,大型品牌展会提供的展示和洽谈机遇光凭互联网还无法完全取代。尤其是2011年京沪高铁通车,济南成为沿途五大始发站之一后,与两端最活跃的环渤海经济圈和长三角经济区的城市相比,济南既有非常便利的交通优势,又有房价便宜、消费较低等优势,如果展馆条件不受限制,济南完全有能力把全国性的一些产业会展和博览会吸引至此,带来大量人流、物流和资金流。根据济南市贸促会对全国16个城市展馆情况统计来看,展览面积超过10万平方米的城市有9个,如2008年建成的广州国际会议展览中心,仅室内展馆面积就有33.8万平方米,去年建成的武汉国际博览中心实际展览面积也有19万平方米。而展馆数量在5个以上的城市有5个,广州有12个以上展馆,杭州有7个展馆,西安有6个展馆。凭借冲击国内二线会展城市的优势,济南已经开始在展馆建设方面主动出击补齐短板。近期,落户西部新城的新会展中心敲定选址,规划面积地上18.7万平方米,这也将让济南首次跻身“10万+”俱乐部。与展馆建设相呼应的是,会议中心也将同期建设,加上距离展馆不远的山东省会大剧院配套酒店宾馆、三馆北侧大型休闲商业体,会展产业配套集群有望在此快速聚拢并形成规模。三、未来篇规划地上建筑面积18.7万平方米的新西城会展中心建成后,济南将首次拥有单体净展览面积10万平方米以上的大型展馆,东、中、西三个展馆有望实现遥相呼应、错位互补。近期,西部新城会展中心敲定了最终选址。记者从济南西城投资开发集团了解到,目前该项目已完成环评公示,正在由方案设计方进行方案深化,下一步将加快会展中心地块地上房屋拆迁,争取尽快开工。自西城会展中心确定落户西部新城后,她的选址前后经历了三次变更。最早一次选址是在省会文化艺术中心大剧院南侧的空地,第二次选址位于小清河沿岸山东省实验中学西校区对面。直到近期,西城会展中心最终选址敲定。根据济南市建委公示,济南市西城会展中心项目房屋征收范围确定为东至二环西路,西至滨州路,南至日照路,北至威海路。目前,该地块已下发征收冻结通知,只待拆迁结束后尽快开工。按照目前的规划,西部新城会展中心总占地面积325亩,其中纯展览中心面积275亩,初步规划地上建筑面积18.7万平方米,地下建筑面积9.8万平方米。根据目前的意向效果图,西城会展中心由南向北呈现“梯级展厅”的模式,4个相连的大型展厅中,最南侧展厅为一层,中间两个展厅为两层,最北侧的一个展厅为三层。业内人士分析指出,新的西城会展中心建成后将主要承接10万平方米以上高层次的大中型展会,济南国际会展中心承接5万平方米以下的中小型消费类展会,舜耕国际会展中心则作为舜耕山庄的配套设施,主要承办国际性会议和小型展览,从而切实突破目前展馆硬件不足的“瓶颈”,形成大中小展馆齐全、配置合理、配套设施完善的会展业发展环境。四、延伸阅读专业的市场化运营亟待探索“高铁是一把双刃剑,既能让人流、物流、资金流等加速流通,也会促使资金、人才、信息向更发达地区聚集。对济南来说,建设新的西城会展中心将对西部新城周边产业发展带来“短平快”的效果,这种效果是单纯地开发房地产建高楼无法实现的。”张静说,作为产业链产业,新的会展中心在济南西部投入使用后,广告业、物流业、餐饮酒店业等相关产业都将在其周围布局,一个集吃、住、行、展、运于一体的会展业产业群将在济南西部成型。这也将有助于改变目前济南发展中存在的一根扁担挑两头、东重西轻的局面,缩小东部和西部的差距。济南大学经济学院院长葛金田教授表示,现代化大型会展中心选址最重要的一点要求就是交通便利,位于市中心的舜耕国际会展中心有个极大的限制因素就是规模较小,交通受限制。新建大型会展中心选址在济南西部,最大的交通优势就是京沪高铁这一交通大动脉,高铁会把全国性的一些产业会展和博览会都吸引至此,带来人流、物流和资金流。在市内交通方面,二环西路高架、城市轨道交通、公共交通枢纽与核心区路网将来都可以与新会展中心地下停车场直接对接,使新会展中心内部交通与外部交通干线形成有效循环。场馆具备后,专业的市场化运营也亟须探索。在张静看来,由于目前济南还没有一个统一的管理机构来指导会展业的发展,今后,济南迫切需要成立一个专门从事会展业管理的部门牵头,制定一个展会资金使用的奖励办法,在引导会展业做大做强方面走市场化之路。在市场化运营方面,目前,国内不少城市都在探索会展业市场化运作的道路。去年11月,武汉市贸促会与中国国际展览中心集团公司、武汉东湖新技术开发区、湖北省贸促会四方签署《战略合作框架协议》,中国国际展览中心集团公司将与武汉相关方面成立合资公司,标志着武汉会展业市场化进程进入实质运作阶段。同样是去年11月,嘉兴和温州两地联手打造品牌会展,跨出了两个城市之间会展业合作的第一步,也标志着嘉兴会展业正式走向市场化运作。在这方面,济南将大有可为。

2015年01月04日

展会的迅速发展已成为企业重要的营销方式

展会的迅速发展已成为企业重要的营销方式

展会现场人流拥挤自上世纪90年代,中国的展览业就在全球的展览业中异军突起,形成了一个新兴的展览业市场。从展览的项目数、规模、整体水平和影响看,中国已成为亚洲的展览大国,并正逐步成为亚洲地区的区域性“展览中心”。我国现在已经拥有一批具有国际水平的现代化展览场馆,形成了若干具有一定实力的展览集团公司,也培训了一批水平高、影响比较大的名牌展览会。日益繁荣的展览活动不仅对引导有关产业发展,提升制造业水平,促进生产要素流动、优化资源配置发挥了重要作用,而且有力地推动、配合了中国企业发挥比较优势、走向国际市场、参与国际商品供应链,实现了良好的经济效益和良好的社会效益。近年来,各行各业的企业纷纷看好展会市场,越来越多地企业通过参加展会来带动发展,提高品牌影响力。参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式,在同一时间、同一地点使同一行业的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其他场合是找不到的。通过参加展会,企业可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌。同时,通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户,行业的发展趋势如何,最终达到推销产品、占领市场的目的。当今市场竞争激烈,企业都在努力扩大自身产品的市场份额及范围。企业经常选择在展览会中展示新产品和发布新产品信息,以激发目标消费者和潜在消费者的消费欲望,达到产品促销的目的,为今后的市场营销铺平道路。消费者则通过展览会直接感受到不同厂家不同产品的性能,了解产品价格,从而选择出适合自己的商品进行购买。作为市场营销一个重要组成部分,展览会是一个不可忽视的环节。国外大型企业非常善于选择展览会时机来树立企业形象,寻求代理合作,建立品牌知名度,在同行业间建立横向联系。展览会有时一种非常有效、直接的宣传公关活动,它的宣传效果不同于传统媒体(广播、报纸、电视、杂志),而且收益价格比高于传统媒体,企业在展览会上可直接面对消费者和竞争对手,通过即时性的宣传与交流,立即获得市场信息和动态,可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。企业参加展会既能树立企业形象,又能打造产品品牌。一个企业如果不在大型展会上露面,或者无法让老客户见到,人们自然会对该企业的目前经营状况及前景产生疑问。同时,企业在参加展会的时候不仅仅只是宣传产品,也带着销售产品的目的。低成本开拓新市场也是企业参加展会的重要目的,在展会上,企业可以寻找客户,找到新市场。公司还可以在展会期间招聘人才,因为来参观的大多是专业观众,这为企业招贤纳士提供了良好的机会。首先,企业要选择适合自己产品的展会参加。没有这个前提,再良好的展场表现都是于事无补。“要选择行业最有影响力的展会。比如,同一行业的展会,世界知名的就是那么几家,但也各有不同特点。例如,五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名,而科隆五金展则尤其适合中国的产品,因为采购的买家有各种层次,主要以分销商和进口商为主。每一届中国馆的参观者都是人山人海,他们对价廉物美的中国产品需求非常大。第二,专业性和综合性也是必须要考虑的。企业之所以参加展会,是因为想通过展览会的形式来宣传品牌,达到让众多观众熟悉并接受,那么一个专业性极强、综合性完善的展会会使观众产生认同感,同样也会认同参加展会的企业。第三,参加展会前一定要做好周密的准备。可以向参加过该展会的同行了解一下,看他们如何评价该展会、实际效果如何。第一次去不买展位,只是去参观,去了解。像展位设计、产品运输以及现场的一些服务性工作都要充分考虑到位,只有做好充分的准备,展会现场才不会被突如其来的事情弄得手忙脚乱。这样也能凸显一个企业的实力和品牌。第四,提供高品质业务网络、信息和社区,创造强大的聚合力以优化业务。展览会是建立和维护客户关系最有效的媒介之一。在数字化应用越来越普及的今天,展览会是唯一将买家、卖家和产品三者实质性地聚集在一起的立体媒体,形成一股令人信服的商业力量。最后,高度的灵活性是必备的条件。展览会提供一个高度灵活的环境,使得从促成销售机会、推出新产品到打造品牌形象和选择新代理等一系列广泛的营销目标可以被实现。通过展览会提供的一揽子宣传机会,从展台展示到赞助机会、到讲座、竞赛、评奖及展览会网站等,会为您的营销活动提供一个富有活力的环境。依照从展览会能给展商带来的每个益处来看,这些益处并不是展览会所独有的,但展览会却是集以上利益为一身的、具有高度灵活性的促销工具。展览会整合了广告的受众群广泛、直邮的受众明确、面对面销售的强大说服力、互联网的网络建立机会等优势,创造了一个独一无二的环境,在这个环境里一系列广泛的营销目标均可以单个地或者同时实现。

2014年12月25日

目前中国展会知识产权存在的四大问题

目前中国展会知识产权存在的四大问题

知识产权培训在国内一些大型展会上,涉嫌侵犯知识产权的纠纷与投诉不断出现,这不仅损害了我国知识产权保护形象,破坏了展会的正常交易秩序,也影响了展览业的健康发展。由此可见,展会知识产权保护迫在眉睫。但商务部条法司司长尚明为第99届广交会撰文时指出,我国展会知识产权保护仍存在四大问题。一是缺乏专门的展会知识产权保护法律规定这给知识产权行政管理部门带来困难。根据知识产权有关法律的规定,权利人向管理知识产权工作的部门请求处理侵权纠纷的,只要符合受理条件,知识产权管理部门应当予以受理。在实践中,知识产权管理部门由于很难做到在展览会期间对侵权纠纷案件结案,而在展会结束后的处理又缺乏相应的规定,因此只有出于无奈不予受理。如果不受理,权利人可以诉知识产权行政管理部门行政不作为,实际上已经发生了专利权人向人民法院诉管理专利工作的部门行政不作为的案例。二是展会知识产权权利人没有切实得到知识产权的行政执法保护目前,展会知识产权保护主要依靠展会主办方所制定的知识产权保护规则,而这种规则实际上只是参展方与主办方所达成的一种“契约”。由于现有的知识产权法律法规缺乏与这种“契约”的很好衔接,因此无法明确知识产权行政管理部门在展会主办期间的具体职能,使得知识产权行政管理部门和展会主办方在展会知识产权保护方面缺乏有效的配合,特别是由于展览会时间比较短的特性,展会知识产权保护的法律缺失给知识产权权利人的切实保护带来了一定的困难。三是执行展览会自行制定的知识产权保护规则容易引发争议展览会自行制定的知识产权保护规则,做法上相当于主办方与参展商之间的协议,但是由于没有纳入法律途径,没有充分考虑知识产权侵权存在更为复杂的因素,就要求参展商承诺遵守主办方制定的规则。一方面,如果参展商违反协议,拒不撤出侵权展品,主办方也无强制力;另一方面,即使主办方的做法有不妥或不合法之处,参展商也不能寻求法律救济。在实践中,就有可能发生主办方、参展商、投诉人在现场争议的情况,影响展览会正常的展出秩序。四是没有区别展会知识产权的具体法律状况尽管一些展览会制定了知识产权保护规则,但是没有区分知识产权不同类别的情况。如,根据专利法的规定,我国的专利包括发明、实用新型和外观设计专利。这三种专利的授权条件及审批制度不同,发明专利经过实质审查,因而权利比较牢固,实用新型和外观设计专利未经过实质审查,专利权不太稳定,通常实用新型和外观设计专利权人提起侵权诉讼后,被控侵权方都要向专利复审委员会请求宣告实用新型或外观设计专利权无效。一旦请求宣告专利权无效的,侵权审理程序一般都要中止,等待专利复审委员会做出是否维持该专利权的决定。由于展览会对三种专利侵权投诉的处置未作任何区别,则会出现投诉所依据的专利权本身就是一个无效专利的情况,如果在该专利权的基础上处置被投诉人,显然对被投诉人显失公平。

2014年12月23日

王卓见提倡以专业精神做会展服务

王卓见提倡以专业精神做会展服务

王卓见根据已有的数据显示,目前,全国博物馆近4000家。其中,国有博物馆占80%,民办博物馆占20%。与此同时,博物馆在类型上更趋多样化。除常见的综合性、历史类、自然类、艺术类之外,更是出现了综合数字博物馆、生态博物馆、社区博物馆等一些新形态博物馆。多种类型博物馆竞相辉映,加剧了博物馆之间的竞争。博物馆的根本目的是让人们了解历史,让过去告诉明天。笔者很多次在国外的博物馆看到一群群小学生席地而坐,听着老师讲述历史,孩子们如痴如醉的神态令人难忘。所以,博物馆的专业化程度需要不断提高。伴随着观众鉴赏水平的日渐提高,不仅要求博物馆本身体现的内容要专业化,博物馆从业人员也要专业化。有人曾说:“将来的博物馆从业人员,必然要淘汰学科专家自学而成的半吊子博物馆人,而由实物理论兼备的博物馆学专家执行。”再回到博博会,本届的主题是“科技创新”,新技术是博物馆近年来一直倡导的方向,新技术不仅仅体现在文物的收藏、维护以及博物馆的运营等方面。如何通过新技术更好地展示作品,更容易进入民众视野,特别是孩子们的视野,让人们了解历史,深入到博物馆中去。尽管数字博物馆越来越多地呈现在人们眼前,但是表现形式还比较单一。于1982年在意大利米兰成立的“天蓝工作室”(StudioAzzurro),是意大利当代艺坛最负盛名的艺术创作小组,“互动影像装置”艺术是该创作小组的主要创作领域。这类作品是一种能够对来自现场观众的动作和声响作出反应的环境,创作者将技术与叙述及空间融为一体,并将观众的参与作为作品的一部分。他们曾经做过的很多博物馆面积不是很大,作品也不是很丰富,但是通过这种表现方式作品就“活”了起来,似乎每件作品都会讲故事。国际博物馆协会执行委员会与地区博物馆国际委员会主席、人类学家JanJelinek曾经说,观众参观博物馆时,第一眼看到的只是博物馆全力发展其潜力运作出来的。当涉及到现今社会的问题时,博物馆就是个立意要服务社会的机构,而且也只有如此,才能继续存在发挥功能。所以说,好的博物馆必须要有它的社会服务性,而社会服务性主要表现在对社会的教育性上。有些人关心博物馆的盈利模式,但目前大部分国有博物馆还是依靠国家财政支持,没有盈利。伴随民营博物馆的产生,国有博物馆的改革也是迫在眉睫,博物馆在进行文化传播的同时,也要着眼于自身的经济效益。需要提及的是,国外的大部分博物馆是设有由私人董事会管理并由私人投资的博物馆运营机制。美国大都会艺术博物馆(MetropolitanMuseumofArt)的创建与运营模式就是其中的一个典型代表,即民间资本是支撑和推动博物馆发展的主导力量,地方政府通过提供土地或者场地等方法给予辅助支持,来自政府的支持则可忽略不计。这种运营模式,在国内的国有博物馆中是不可能实现的。故宫博物院推出6000余种文化产品,去年一年盈利1.6亿元,改变了以门票为主要的盈利模式。当然,盈利模式还包括赞助、广告、品牌效应、多元化合作等方面。艺术家陈丹青在博博会上关于“艺术与博物馆”的演讲时提出三点:用意诚实,做事老实,营馆扎实。同时,不要好大喜功,少一点机会主义,少一些表面文章。这不仅是当下做好博物馆最需要的精神,也是会展业最需要的精神。

2014年12月19日

包头会展经济在大发展背景下如何规划

包头会展经济在大发展背景下如何规划

包头国际会展中心依照业内看法,会展业是极具发展潜力的朝阳产业。溢美之下,包头会展业走过了一条从缓慢到快速,从非专业到专业的发展之路。如何做好会展经济,促进我市会展业法制化、市场化、产业化、国际化发展,成了人们需要思索的问题。“大会展”进入“破冰期”2014年12月27日-2015年1月3日,2014年跨年车展将在会展中心举办。获知这一消息,很多人担忧:这么冷的天,会有多少人去观展、买车?因为包头从无在冬季举行展会,尤其是大型展会的先例,因而此次展会可谓是包头会展业的“破冰行动”。包头市国际会展管理中心负责人王鸿儒说:“形势逼人,包头会展落下的功课太多,再不想法‘补课’,不要说追赶先进城市了,就是在自治区内,我们也得落后了。”包头的会展经济始于上世纪九十年代初,而真正上规模、上档次的展会则始于1994年的首届世界稀土大会,该展会一直延续至今,已成为包头市的品牌展会。在包头国际会展中心成立前的十余年里,服装展、食品展、汽车展等轮番登场,会展经济经历了从慢到快的发展过程,但总体依然处于低档次、小规模运行阶段。包头国际汽车展主办方负责人表示,在没有会展中心前,尽管也有神华国际会展中心、国贸中心、一宫等地举办的服装、珠宝玉器等展会,但因场地所限,规模相对较小,持续性不够,参展人数较少,其影响力都不及阿尔丁广场车展和新东方车展,在车展影响扩大的同时,也是包头会展经济从非专业化进入专业化,规模开始提档升级的时候。“会展中心的建立是形势所迫,是为了补起我市会展经济短板而建。”王鸿儒说,在包头国际会展中心建立前,我市的会展经济实际上已经走到了“瓶颈期”。当时,随着经济形势的发展,大规模、专业性较强的展会逐渐成为展会的主流,但因为缺乏大型专业展馆,我市多年没有举办过大规模的专业性展会,长期徘徊于“非主流”行列,会展中心的建成运营,拉开了我市“大会展”序幕。虽然建成投入运营仅2年时间,但这里举办的各类展会,无论是数量还是成交额,都占全市份额的半数以上,如果只算大型展会,其所占比例更高。“虽然我市补上了没有大型展馆的课,但一时却难以补上‘会展拉动经济发展’的课。”王鸿儒用一组数据佐证自己的说法,近年来,会展业一直以年均20%的速度快速增长,在会展业发展成熟的国家,会展业的产值已达国民经济总产值的0.2%左右,而我国仅为0.004%。内蒙古居于全国会展业二类地区,而包头的会展业与呼和浩特市尚有差距,所以包头基本也就达到国内平均水平。王鸿儒说:“我市会展经济需要补的课有很多,冬季无展会便是其中一项。冬季虽存在人气难聚的不利因素,但年底却是车市销售的旺季,再加上新东方‘退市’,阿尔丁车展成绝唱,所以我们觉得应该放手一搏。”事实上,除了举办跨年新车展,具有冬季特色的冰雕展等相关展会也早已列入“破冰计划”中。从“坐商”到“行商”有了梧桐树,金凤凰就会自己飞来吗?答案是否定的。据了解,神华、国贸、一宫等地举办展会,多是以租赁场地为主,因而其所走的基本为“坐商”运营模式,即等着展商上门来租场地办展。“要想可持续长期运营发展,得变‘坐商’为‘行商’,走出去招商,才能吸引参展商或组织方。从客观实际来说,上手就自办展会,既不现实也不合市场规律,最好的方式是两条腿走路,既想法自己办展,也要吸引展商来租赁场地办展。”国际会展中心副主任祁晓霞表示,在参考了先进地区的经验后,他们确定的运营思路是“立足本市经济发展实际,以小型租赁展为主,大型自办展为辅,走出独具特色的多种综合经营模式”。要想独具特色,就得抓住包头的独特优势。为此,会展中心围绕稀土、钢铁、装备制造、煤炭、农牧业等特色产业,举办了一系列特色展会,如中国·包头国际稀土产业博览会、中国(包头)首届国际装备制造业博览会、内蒙古食品(糖酒)博览会暨奶业展览会、首届内蒙古(包头)国际清洁煤化工博览会、第二届中国(内蒙古)国际汽车零配件展览会、中国首届牛羊肉产业大会、包头国际汽车展、房地产展示交易会等。据统计,今年,会展中心共运营19场展会,吸引客流量超过50万人次,较去年增加近9万人次。带来了71亿元的成交额,较去年增长58亿多元。这只是展会的直接效应,其对周边行业的带动作用同样不可忽视。房地产、金融、旅游、餐饮住宿、建材、装修等相关行业,都直接或受惠于展会,增加了可观的营业收入。“按照行业统计惯例,会展业赢利1元的话,会带动相关行业赢利10元。”包头市国际会展有限责任公司总经理助理荆国栋说。在今年举办的包头国际车展、装备制造展、牛羊肉产业大会等展会中,运营商都曾在接受采访时表示,近两年,包头会展经济的发展,特别是一些大型展会的举办,不但使包头的知名度在国内国际有所提升,还推动了包头乃至自治区在对外开放、招商引资及贸易、科技、文化、信息等方面的交流与合作。“正是因为看到了这种发展势头,了解到包头会展业巨大的市场潜力,我们才愿意来包头开拓市场。”多年在北方城市做珠宝巡展的山西三晋会展服务有限公司负责人表示。做专业展,也要做综合展尽管包头国际会展中心的成立对于促进包头会展经济起到了至关重要的作用,但多位业内人士表示,不论是会展中心的办展情况,还是整个包头的会展业,其实仍处于初级发展阶段,要补的“功课”还有很多。记者从相关渠道获悉,截至目前,包头从事与展览相关的企业有百余家,其中多为一些打“擦边球”,把会展当副业做的企业,真正专业从事会展业务的企业屈指可数,而具备运作全国性、专业性会展能力的公司更是微乎其微,以至于会展中心不得不与几家专业会展公司合作。会展业是否成熟的另一个重要标志是能举办什么项目的展会。以展览项目分类,会展分为专业类和综合类两类。专业类展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,综合类展览是指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向性展览会,如集重工业、轻工业等为一体的大型展会。就目前情况看,在我市举办的多是单一性展会,这类展会表面上看起来红火热闹,但缺乏综合链接上下游的产业或跨行业、跨业态的展示。虽然稀土产业、牛羊肉产业、车展等也有相关行业展览,但因为主副业搭配不均,展区分隔不明显等,让人有“凑数”之感。这样的展会与广交会、上海世博会、布鲁塞尔世界博览会、米兰世博会等综合展会相差很远。业内专家表示,单一、专项的会展只能带动一个区域内某个行业的发展,真正能够盘活整个地区乃至更大范围内经济发展的是综合性会展,所以要想发挥包头的产业优势,做大做强我市的会展经济,最需要做的是如何共同推动会展业从专业的单一展,向业态丰富,集前沿新知、行业动态、信息发布、产品展示、交流合作、销售、服务等于一体的综合类会展发展。说到底,会展业是一种需要大思维、大整合、大运作的大生意,必须遵循市场化、专业化规律运行,而目前的包头会展业在经营服务理念、公司的组织结构、经营管理模式、打造展会品牌等方面,都还与会展业发达的城市有着较大差距,也缺乏从事会展业的专业人员,精通展览设计、会展组织策划及运营,了解国际惯例,富有实际操作经验的专业人员更是凤毛麟角。据了解,在发达地区的大型会展中心旁,通常聚集着展览、策划、营销、广告、酒店、餐饮等诸多专业配套公司,形成会展业聚集区,而在包头,这基本属于盲区。此外,大型展会不是把展商招来就完事大吉,还要相关配套设施的完善和支持。记者采访了今年举办的几场展会,都听到不少展商说出自己的不满意之处。如牛羊肉展时,160多家展商需要400多个陈列冰柜,但本地却没有专业的冷冻设施出租商,幸亏有小尾羊等企业临时援手,“冰柜危机”才得以解决;台湾珊瑚展期间,珠宝商想把7颗总价200多万的猫眼石存入银行保险柜,但遍寻市内各大银行,却无一家开展承接保险柜短租业务。此外,会展中心周围缺少快捷酒店、饭店等,也给外地展商造成不便,饱受诟病。步入“十二五”,国家对会展业的支持力度进一步加大,有关会展行业的法律法规也陆续出台,与此同时,会展业的竞争也越来越激烈。为此,国内一些地方已经将会展业提高到与国民经济发展紧密相连的地位,在此形势下,我市该如何加大对会展业的支持,才能充分整合资源、发挥地区优势,促进我市会展业法制化、市场化、产业化、国际化发展,成了一道需要思考的问题。

2014年12月17日

青岛会展布局:高端或成有效路径

青岛会展布局:高端或成有效路径

青岛国际会展中心青岛提出“打造东北亚重要会展城市和会议目的地城市”目标,这意味着青岛会展业在寻求转型与升级。近年来,青岛承接的国际会议数量呈现出可喜增长势头。仅今年就相继有2014APEC第二次高官会和贸易部长会、第14届西太平洋海军论坛年会、金家岭财富论坛、全球知识经济大会在青岛举办,使青岛具备转型会议目的地城市的底气。当然,对于曾举办过2008奥林匹克运动会帆船赛(以下简称2008奥帆赛)和2014青岛世界园艺博览会的青岛来说,转型和升级是其会展业发展的唯一选择。近日,在由青岛市会展业发展办公室、中国贸促会青岛市分会主办的2014首届青岛国际会展精英对话会(以下简称青岛会展精英对话会)上,青岛邀请国内外知名会展专家为青岛会展业“支招”。借助“外脑”出谋划策在青岛会展精英对话会上,来自国内外的18位知名会展人士被聘为青岛市会展业特聘顾问。这表明青岛会展业希望借助“外脑”来为其转型与升级破局。“目前,一二线城市已经进入黄金阶段。”上海万耀企龙展览公司总经理毛大奔希望与青岛本土资源加深合作。他表示,尽管自2005年起外资展览公司发力二线城市市场受阻,大部分公司已退出了二线市场。但是在2011年至2012年,大型外资会展公司又杀回二线市场。由此可以看出,二线城市仍然具有发展潜力。“二线会展城市应该打破已有的思维定势。”中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎介绍说,在《2013中国展览数据统计报告》中,青岛在125个城市中排名第16位,可以看出,青岛会展业占有一定的竞争优势。在与会专家看来,已经举办了多个大型国际会展活动和国内最大啤酒节的青岛在会展业转型的同时,还需兼顾微观层面的建设。高端会议的蓝海时代“有些大型专业会议开始逃离一线城市,二线城市将有更多承接大型专业会议的机会。”在国家会议中心总经理刘海莹看来,青岛会展业要实现转型升级,必须具备国际战略思维和眼光。对此,曾在青岛举办过国际会议的大连百奥泰国际会议有限公司董事长梅晓丹强调,青岛要加大引进国际性会议,推动会议的市场化和专业化,实现会议的纵向发展。与此同时,加大力度扶持本土会议服务公司,尤其是会议人才的培养。刘海莹表示,举办国际大型会展活动,有时会挑战现有法规,这时就需要地方政府给予更多的指导和协调,保证会展项目的顺利进行。与会专家认为,目前,中国已经进入高端会议的蓝海时代。民营企业仍有机遇据青岛市会展办主任、中国贸促会青岛市分会会长冯文青透露,他们将筹建由青岛会展企业组成的会展业协会。他强调,在青岛会展业发展过程中,民营会展企业是不可忽视的力量。上海会展行业协会会长陈先进认为,对于专业的会展企业来说,无论市场发生怎样的变化,市场机遇仍然存在。针对民营会展企业在夹缝中求生存的普遍现状,陈先进强调说,民营会展企业可以开展投融资,目前已有武汉尚格会展股份有限公司在这方面做了很好的尝试,而且做得很不错。令民营会展企业备受鼓舞的还有大连北方国际展览股份有限公司(以下简称大连北展),于8月在新三板挂牌上市。事实上,大连北展是中国会展业首家上市企业,大连北展上市当时被看作是中国会展界的一件大事。陈先进指出,随着国际形势的变化,中国会展业持续多年的两位数增长将成为过去。这样一来,会展企业、会展城市都要考虑如何形成会展业的新常态。

2014年12月03日

如何提高展会知识及营销的整体水平

如何提高展会知识及营销的整体水平

展会营销方案目前展会知识在我国蓬勃发展,但整体展会知识仍处于初级阶段,因此有必要借鉴发达国家的展会知识经验,来提高中国展会知识营销的整体水平。令人欣慰的是“展会知识营销只是企业的事”的观念正在发生改变。目前国内政府部门和会展界已经达成共识:展会知识也应作为一个产品来经营和推广。显而易见,一座城市若加强与ICCA(国际大会和会议协会)等会议和展览组织的联系,势必能争取更多大型会展活动的展会知识举办权。综观世界会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。众多展会知识发达国家的成功实践都已证明:顺畅的展会知识行业管理体制是城市会展业健康发展和整体促销的基础条件。展会知识在欧美发达国家,政府不直接参与会议或展览会的展会知识管理,而是为会展业的发展提供必要支持,除了提供展会知识优惠政策、投资兴建场馆(由公司自主经营)、资助企业出国参展外,还协助、促进会展公司开展会议或展览会的展会知识推广工作。国外在展会知识尤其是全球性会议或世界博览会的整体促销时,会展部门和旅游业往往能精诚合作,而国内会展界(行业协会/会展公司)在这方面做得还十分欠缺。在未来一段时期,国内会展界和旅游界不妨在联合促销方面展会知识进行一些大胆的尝试,因为展会知识、会展活动和旅游活动存在许多共性,这决定了城市在进行目的地整体促销时,会展部门完全可以和旅游部门协作。即使是展会知识开展营销推广活动,也应将会议和展览会与城市及周边的旅游景点和旅游接待设施结合起来。

2014年12月01日

姜淮 说说会展表面背后的那些事儿

姜淮 说说会展表面背后的那些事儿

中国会展业关于“会展经济”——一个一针见血的比喻了解西方会展经济的人士都知道,在欧美只有“展览(产业)经济”和“会议(产业)经济”之说,而无“会展经济“一说,后者是中国特色,如同西方现代企业理论只有”并购“和”兼并“之说,而无”资本运作“之说一样。概括和总结从来是所谓专家的专利,而“理论是灰色的,生命之树常青”,中国会展业,其定义不是灰色的,呈现出的是色彩斑斓,包罗万象,节庆、论坛、活动、赛事……,扎堆儿挤进会展经济的范畴,现在无论官方言论还是教科书,必谈“会展“。记得在多年前的中国会展经济研究会重庆年会期间,理事会内部讨论有关会展理论成果评比专题,一位资深人士调侃道:相较于西方的产业划分,如果把展览比作马,把会议比作驴,那么中国会展就像骡。看似诙谐,实则一针见血:产业定位划分模糊,制度设计则缺乏针对性。或许,就像节庆等,在远未形成产业规模或市场之前,希望托庇于会展树荫下,以求得道。关于“会展从业人员”——会展产业是个“小盘股”翻开各类会展教科书,浏览网上各类会展经济相关文章,关于中国会展从业人员的表述,大多是“100多万人“,这个数字很多年都无更新。看似含糊的数字,源于一种“传说”:本世纪初,一次小范围聚会,某领导询问有关中国会展的情况,当问到目前全国会展业有多少从业人员时,有的说50万然,有的说80万然,有的说好像不止,应该超过100万然,因而有了中国会展从业人员上百万人的说法。此传说无法考证,但现实结果是,业内左引右证,却成了权威说法。行业发展的某个因子如果是如此得来,试问政策制定的依据何在,而会展理论研究的严谨性又何以体现。不过,近年来,业内欣喜地看到,在局部的会展统计方面,一些权威的行业组织、媒体、高校都注重实证和抽样,得出相对有说服力的结论,推动我国会展理论和实践取得阶段性的提升。接下来衍生出一个问题,究竟如何界定“会展从业人员”。从产业的上中下游来看,可以称之为会展人的不外乎几类:一类来自组展机构,包括策划、推广、营销人员;一类来自场馆,包括客服、工程、保安、保洁四大块;一类是服务商,相对面较广,涵盖展品运输、工程搭建、行业媒体、广告设计、展具生产、设施租赁。而狭义的专业会展从业人员概念,则仅界定于组展机构和场馆,服务商类别属于跨界延伸经营。所以,若从这个角度来说,会展业只是个“小盘股”。关于“会展教育”——如何解决结构性对称问题我国的会展理论研究和教育经历了引进和消化吸收、发展几个阶段。曾记得上世纪90年代中后期,接触的第一本有关会展经济的著作是由一家地方大学的两位博导所著,由于笔者所学专业属理论经济范畴,对现代西方经济学有着较为系统化的学习积累,通览整本会展经济学著作产生似曾相识的感觉,合页梳理幡然醒悟,这是一本用“会展经济”概念改造成的现代西方经济学教科书,甚至涵盖了微观和宏观两大领域,由此对中国当时的会展理论研究产生了质疑。追溯上世纪末和本世纪初一段时间内,我国会展研究大量引进欧美会展理论成果。随着国家教育部批准部分高校设立会展经济与管理专业,我国会展学科体系的建设不断发展,走在前列的是高校旅游专业。或者是延续了欧美会展的历史分类特点,会展教育被纳入旅游管理类别。众所周知,学科体系有“门”与“类”的说法。曾记否,“管理”是一个很大的“门”,“工商管理”仅是其中的一“类”,而“旅游管理”又或仅仅是“工商管理”的小兄弟,“会展管理”的地位可想而知了。但这一切没有阻碍会展教育前行的步伐。这一时期,各类源于旅游理论的会展理论成果开始出现,翻翻现在高校的馆藏图书和教科书可见一斑。接下来,我们的理论工作者发现,鲜活的会展实践不是一个旅游学生发出的会展理论能够涵盖和指导的,它跟管理密切,与经济相关,甚至同艺术和传播“血脉相连”。因而从经济管理、工商管理、艺术与传播、社会学、英语等领域辟出会展一方天地。学科体系建设的情况如何呢?一句话:五花八门。原因——基础性理论知识缺乏,市场动机驱使。在此不作赘述,只简单表达一个观点:知识具有系统性、权威性和传承性,舶来品、嫁接和网络得来的东西不叫知识。会展企业需要什么样的人才问题,是另一个值得探讨的话题,基础理论的缺失成为学科建设的软肋,加上高校片面追求热门专业而扩招的经济动因,在“以己昏昏,使人昭昭”的同时,校企双方陷入无休止的纠结中。关于“会展校企合作”——柔韧你的身段多年来的会展校企合作大致有个统一的范式,即企业提供学生实习的机会,高校帮助企业培训人员。理想很丰满,现实很骨感。深层次的剖析会发现一些背后的利益所在,签署协议后,一方面,会展企业可以获得免费或低廉的劳动力,特别是在2008年1月1日实施的《劳动合同法》规定,企业不得聘用临时工之后,对于一些会展企业,以实习的名义应对法律的规制不失为一计良策;从高校来说,主要是高职高专院校,为了拿下会展这个专业(按规定需要先设置专业方向,而后申请设置专业),以便扩大招生,只有选择取得相应的实习基地,这样同时还可以意向性解决就业的问题。以上是从消极角度看待校企合作。从积极的方面看,企业需要有系统化的理论知识帮助企业和员工从感性的实务中提升理论水平,以获得更好的发展。中国现代会展业的发展历史短暂,增速惊人。来自不同专业、基于个人不同的教育背景和认知的从业人员,在会展行业的不同环节打拼多年,亟需以系统化的知识对取得的经验梳理和感悟。记得几年前在一次会展校企辩论会上,主持人问笔者,如果会展专业学生到贵公司就职,开出的薪水会是多少。笔者回答,基于公司的薪资原则,即基础工资加业务奖励,其基本薪资大约每月1800元。音未落,遭到学院方各位大佬的同声谴责:难怪我们的学生不愿到会展企业就职,他们寒窗苦读几年,得到就是这样的价值!其实,之所以存在这样的质疑,原因是各方对教育价值和市场价值以及会展行业特点的理解不同。从市场来看,劳动力的价格定位取决于对企业的价值。作为刚走出校门的学生,企业在开始阶段需要对其进行人力资源方面的投入,如法定社保和培训。就培训来说,应围绕提纲岗位技能展开,内容包括内部管理、行业经验、专业知识和增长见识。因此,即便是业务出差,也都可以称之为岗位培训。在初始阶段,他们远未能创造现实的价值,对企业来说还是硬性投入。所谓的基本薪资包含了维持其日常生活和工作的生活、交通、通信等方面的基础支出。而他们真正的价值是通过绩效体现的。特别是在成熟的行业和企业(垄断型行业和国有企业不在此列),其平均薪资水平相对既定,这是由市场竞争决定的。所以,就单个毕业生来说,其价值主要通过业绩加以体现。从高校教育来看,给予学生的是其走上市场后必要而不可或缺的基础理论知识和基本技能。企业聘用高校毕业生,会认为其在高校获得的知识和技能可以基本满足日常工作要求,如专业理论、基本文案,计算机办公、英语、日常沟通和基本礼仪,这是进入相应企业岗位的基本要求。如果还需要企业培训专业ABC,抑或是怎么打字做图表,这对企业来说不经济,对高校教育来说也是失败。现实中,本科毕业生在工作中不会写请假条、收据、借条的比比皆是,更不遑复杂的调研报告和立项书了。记得在一次与高校对口院系的座谈会上,对方邀请对其实习生的表现做点点评,笔者直言不讳地提出:我们不是在教你们的学生做事,大量时间是在教他们如何懂事!也难怪一家知名企业曾在其员工手册中规定:不许随地大小便;两人成行,三人成列。连走路都要规定,教育的悲哀由此可见。另外,会展业其实并不是表面所看到的那样,似乎是个“小盘股”,学生的就业未必仅限于概念上的会展企业,试问:政府策划举办各类经贸、文化、政务活动,离得开策划、设计和会务管理吗?企业推广品牌和产品,除举行各类发布会、促销活动外,参展是其营销推广的重要任务,组织产品,选择参展,展台设计,资料制作,成本控制,气氛营造,现场服务,又有那一块不需要专业的会展人才!作为会展教育者,需要传授给学生的目标理念是:会展业——除却巫山不是云。从会展行业特点来看,会展业类似于酒店业,员工能力的提高凭借多年的积累。在香港和珠三角地区,不少酒店的总经理出身并不显贵,未必是某知名院校毕业,甚至有的是酒店门童出身。作为窗口服务行业,无论具备怎么样的专业出身背景,都需要对本行业、企业的各环节有着切身的体验和实践,由此积淀感悟。而所受的专业知识是你未来腾飞的羽翼。在首次会展校企合作论坛上,笔者曾说过:会展专业学生有其悲哀的一面,专业设置如无源之水,间或加入各种颜色,更因是服务业,弯不下身段去积累,特别是名牌大学会展专业毕业生,每每另攀高枝。最后从校企结合的角度来说,由于学校教育给了学生系统扎实的专业理论知识和学术眼界,他们要比企业现有员工更具创新意识、思维和勇气,能够迅速消化和驾驭企业原有的规则、模式做法;而企业更希望他们运用所学的系统化先进知识和技能,梳理旧有模式和方法,完善经营管理环节的不足之处,创新富有生命力的新方法,新模式,这是教育的价值优势,更是企业发展的希望所在。

2014年11月27日

杭州会展经济迎来快速发展

杭州会展经济迎来快速发展

杭州电商博览会“今年是杭州会展经济转型升级、改革创新的一年。”市西博办负责人说,以市委“杭改十条”为引领,我市会展业以统筹整合会展项目、推进会展业市场化转型为两大突破口,推进全市会展业创新发展。据统计,今年西博会市场化运作项目数量达到了总量的2/3以上。“今年的电商博览会和世界杭商大会是一次很好的探索。通过坚持市场运作,逐步扩大了会展业发展空间。”市西博办相关负责人表示,今后将有更多的西博会项目引入竞争机制,通过向社会公开招标的方式选择高素质的承办单位,同时在市场竞争中通过收购、兼并、联合,进行跨地区、跨部门的战略重组,提高企业组织规模,增加竞争实力,加快杭州会展市场的培育。记者李长灿以往“政府主导型”的杭州会展业正在悄然发生着变化。近期,杭州日报报业集团和杭州文广集团分别成功承办执行了2014中国(杭州)国际电子商务博览会(以下简称“电商博览会”)和世界杭商大会,既是西博会市场化转型的生动实践,也是对杭州会展业市场化运作的可贵探索。日前闭幕的电商博览会,又一次创造了多项纪录—短短4天时间,超过500家展商参展,1300多位政、学、商界的领导、高管和专家参会、参观,包括来自美国、芬兰、日本、荷兰、印尼、韩国等国家和香港、澳门等地区的业界人士。据统计,本届电商博览会共有13万余人次现场参观或参会,网上虚拟馆访问量也达5万多人次。新华社这样撰文:“虽然这是杭州第一次举办国际电子商务博览会,但是参展企业的规格之高令人咋舌:除了阿里巴巴等本土优势的展商外,国内的网易、京东等一线电商企业,国外的微软、亚马逊、思科等国际巨头也出现在了展会上。”再来看另一组数据:签约180多亿元,海内外600多位杭商大佬汇聚杭城,市政府与上海浙江商会、复星集团、上海长江联合发展集团签署战略合作协议,娃哈哈集团与中非发展基金等签署战略合作框架……这是2014世界杭商大会取得的丰硕成果。这一切,都是坚持市场化运作的结果。在市场化办展思路下,人们对“品牌感召力”的信心更足。杭报和文广两大集团充分运用市场这只“无形的手”,凭借自身强大的资源整合能力以及杭州得天独厚的资源优势和良好的产业环境,成功吸引了海内外众多电商和杭商的目光,从经济、文化、社会各个方面全面展示了杭州的发展成就。当前,杭州正在大力推进国际会展名城建设。进一步完善市场运作机制,加快形成自求平衡、自主创新、自我发展、良性运作的会展市场体系,促进会展企业做大做强,杭州会展业正由政府主导、企业参与朝着市场主导、企业主体化(运作主体、参与主体)方向迈进。会展经济研究专家过聚荣表示,“一个展会强不强,有3个判断指标,即集聚效应、扩散效应和拉动效应。”以此为“打分依据”,西博会无疑是中国会展业当仁不让的“模范生”。西博会以“国际化、市场化、专业化、品牌化”为发展方向,构建城市营销的载体和平台,推动城市发展战略的实施,并在大开放中寻求会展品牌与城市品牌的良性互动,这是西博会带来的最大启示。

2014年11月27日

简述中国会展产业发展的八大趋势

简述中国会展产业发展的八大趋势

会展业产业化趋势全面对接,产业互动会展经济在我国作为一个新兴的经济形式已经日益显现出其强大的生命力,会展经济所具备的产业化特征也日益明显,主要表现在会展经济的产业内涵不断延伸、会展经济产业效益快速增长和会展经济产业规模持续扩大。国外会展经济发达的国家,会展经济在国内生产总值中的比重大致为0.2%,而目前我国该比重仅为0.004%。有关专家预测,到2010年这一数字将达到0.1%,届时我国会展经济将发展到相当规模。国际化趋势宏观调控,扩展竞争对于众多国外展览公司来说,我国会展业是一个潜力巨大的市场,随着服务贸易准入壁垒的取消,使他们进入中国会展市场的渠道更加畅通,并使国内会展市场竞争日趋国际化发展。另外,入世能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术。面临入世所带来的机遇和挑战,中国会展界应做好两方面的准备,即对内抓紧制定行业法规,对外尽快熟悉国际规则。法制化趋势健全法规,规范市场与国际会展业的蓬勃发展相比,我国会展业的法制进程却十分缓慢,尚处于初级阶段。我国会展的现行立法,包括关于会展审批管理的规定、关于举办者主体资格的规定、关于展品进出关、运输等的规定及(地方政府规定。随着会展市场的蓬勃发展,中国会展业的法制化发展趋势会更加明显,会展法制体系会逐渐健全,以规范会展市场秩序,创造会展业发展的良好环境。集团化趋势渠道多样,优势互补集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题,它是伴随市场竞争而产生的一种企业经营战略。我国会展行业的集团化可以分三步走:一是采取横向联合、纵向联合、跨行业合作等灵活多样的组织形式,组建会展集团;二是开展品牌竞争;三是实行海外扩张。品牌化趋势规模导向,品牌支撑国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会,如北京国际会展中心、上海国际会议中心等。然而与德国、法国等国家的国际性会展公司或展览会相比,无论在品牌的知晓度上,还是在品牌的无形价值或扩张程度上,均存在着巨大的差异。中国会展业的品牌化应主要围绕三个内容来进行,即培育品牌展会、建设会展名城和扶持领导企业。专业化趋势专业定位,专业运作在过去相当长一段时期,我国会展业追求的都是综合化,强调小而全,并希望以此吸引更多层次、更多类型的参展商,结果造成展览会特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。近几年来,国内会展界已在这方面做了大量有意义的探索:一是展会内容的专题化。二是场馆功能的主导化。除了会议或展览需要有明确的定位外,场馆也应该有比较清晰的主导功能定位。在会展发达国家,一些国际性的品牌展会总是固定在某个或几个场馆举行,这样既便于会展公司和场馆拥有者之间开展长期合作,又有利于培育会展品牌,我国会展企业应吸取其中的成功经验。三是活动组织的专业化。生态化趋势绿色理念,潜力无限中国会展业的生态化主要体现在以下四个方面:(1)注重场馆的生态化设计。在兴建会展场馆时将从会展场馆选址、建筑材料选择到内部功能分区,突出生态化的特色。(2)大力倡导绿色营销理念。在组织整体促销或展会主办者在对外宣传招徕时,都将更加强调自身的生态特色和环保理念。(3)强化环境保护意识。注重节能降耗和三废处理,在布展用品的选用上也应做到易回收的材料优先。(4)以环保为主题的展览会将备受欢迎。

2014年09月24日

推行展会主场服务 提升会展专业品质

推行展会主场服务 提升会展专业品质

推行展会主场服务提升会展专业品质近年来,随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。一、主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作,提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务,事务杂、头绪多,费时费力费脑筋,弄不好还要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要开始操作,耗费大量精力,是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做,展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力,对展会进行精心策划,洽谈合作伙伴,落实新闻和广告宣传,全力组织展商和观众,能够有效的提升展会的整体效果。二、主场服务的实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展。展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。三、主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上,容易出纰漏,发生事故。由专业的会展服务公司承包现场服务后,展馆与主场服务商各负其责,施工、消防、防盗及人身安全等工作能够得到完全落实,对突发事件的处理也责任明确,防患于未然。展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。

2014年08月29日

曹国斌:推行展会主场服务 提升会展专业品质

曹国斌:推行展会主场服务 提升会展专业品质

曹国斌:推行展会主场服务提升会展专业品质会展业是现代服务业的重要组成部分,如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题,也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分,是衡量展览会品质的重要依据之一。近年来,随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升,国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务,实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理,是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”,其主要职责是:提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。主场服务的诞生,有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度,大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险,降低了展会的运营成本,受到展会组织者的青睐。一、主场服务使展会组织者能够集中精力做好策划、宣传和招展等工作,提升展会的整体效果。展会的现场管理与服务,事务杂、头绪多,费时费力费脑筋,弄不好还要出事故、落埋怨,而且很多工作在展前就要开始操作,耗费大量精力,是展会组织者最头痛和闹心的事情。打包委托给专业的展览服务公司来做,展会的组织者相对而言腾出了更多的时间和精力,对展会进行精心策划,洽谈合作伙伴,落实新闻和广告宣传,全力组织展商和观众,能够有效的提升展会的整体效果。二、主场服务的实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展。展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。三、主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上,容易出纰漏,发生事故。由专业的会展服务公司承包现场服务后,展馆与主场服务商各负其责,施工、消防、防盗及人身安全等工作能够得到完全落实,对突发事件的处理也责任明确,防患于未然。展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。

2014年08月29日

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