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香港眼镜展第23届香港眼镜展将于11月4日至6日在香港会议展览中心举行。展览汇聚全球24个国家和地区超过740家参展商，首次有澳门和菲律宾的企业参展，整体参展商数量破历届记录。本届眼镜展由香港贸发局主办、香港中华眼镜制造厂商会合办。香港贸发局副总裁周启良在22日举行的记者会上表示，香港眼镜展和米兰眼镜展、巴黎眼镜展齐名，是全球最重要的眼镜展之一，而香港亦是眼镜业界主要的推广和采购地，预计今年将有逾70个买家团和超过3000家主要入口商、分销商、零售商入场。展会将设多个展区，分类展示各类产品。“品牌廊”将有全球逾220个顶尖品牌，包括ABathingApe、Jaeger等。GoogleGlass、3D打印眼镜、运动型智能眼镜ReconJet等亦将亮相。此外，在“第17届香港眼镜设计比赛”中脱颖而出的本地设计师作品也将同场展出，包括以耳环概念和结构为设计原则的“BEATS”、加入粤语和本土街道名称元素的“日和夜的结合”、设计灵感来自70年代老爷车的“1973”等。香港今年首8个月的眼镜、镜片和镜框的出口总值约100亿港元，同比上升3.2%，最主要的出口市场是美国、中国内地、意大利和法国。
作为参展商，布置展会你懂多少之客观准备展会，在我们国内已经不算是个新鲜事，特别是现在，国内大小展会特别多。就今年官方发布的展览会时间排期表，北京有191场次、上海有279场次、广州有49场次、深圳有92场次，所以企业参展的机会是很多的。(备注：参展数量会变动，以实际参展数据为准)不过，就目前参展商的参展专业素养，笔者认为有很大比例的参展商对展会的了解存在不足，甚至就是看着别人去我也去，看着大企业去我也跟着去凑热闹的“摸不着头脑感”。其实，作为一名参展商，参加的展会哪怕展位是免费的，我们也需要做好准备，毕竟，从搬运产品到展览馆、搭建展台、制作宣传材料、员工住宿支出等都是要支出一大笔费用的。然而，若是在参展前没有考虑好一些细节，往往会浪费人力、物力却达不到自己想要的效果。没有处理好参展细微处，往往导致参展效果不理想，丧失继续参展的信心。那么，参展商需要考虑哪些入微处来确保自己能够从展会中获益呢?或者说，可以做哪些事情确保产品得到曝光，然后获得订单。笔者根据观察，认为可以分为两个步骤来进行：一是客观准备，二是主观调动。一、客观准备(1)挑选合适的员工在展会上，一名员工若是可以做到热情、细心、好客，可以确保自己的展品信息被大大地推广，效果甚至好过投个几万块钱打广告。毕竟冷冰冰的产品需要配上一张真人秀的嘴，将产品立体化展现，那才是完美。当然，员工最好是一男一女(大企业可不考虑这个方面)，毕竟女的擅长沟通，男的擅长出力，合作处理问题才更加般配。还有，若是展会比较大型，有国际友人前来观展，一定要带上一名懂外语的员工，实在不行，到大学聘请一名懂外语的学生来兼职，不过让学生兼职的话要提前几天招聘，对他做一个临时培训，让他了解产品信息，为翻译好产品的信息做准备。通过这名懂外语的员工(或临时工)，可以与国外的观展人群建立沟通，为推销产品做好关键性准备。若是有外国参展商，还可以顺带进行交流，通过交流，了解国际同类产品的大略状况，说不定还可以谈成一次合作，让外国人成为你产品在海外的代理商，这点可不是胡扯的，有先例哦!(2)带上足够的小礼品这些小礼品上面一定要印上公司的信息，最好也印上展会的标志。也许你会说，这些客户要是顺手将小礼品丢了怎么办?不怕，小礼品上面还印有展会的信息，这个可是客户值得留念的纪念品，一般不舍得丢，回去还要去展示一番呢!不过若是印上展会的标志，最好与主办方沟通下，避免出现一些不必要的经济纠纷。小礼品的助推作用也不要忽视了，展会开始时，人流量会比较大，这时，碰上观众来展位闲逛，可以做个抽奖环节，顺带将礼品发放，给客户留个印象，做到将产品的“立体”名片送出。在人流量小的时候，可以派员工四处转悠，碰上合适的客户可以赠送他小礼品，邀请他来展位参观展品。小礼品选择可以根据产品不同定位进行选择，比如有的产品属于大众产品，那么可以选择扇子、吊坠之类，这点需要根据实际操作来选择。(3)做好产品介绍手册产品介绍手册一定要做纸质版本和电子版本两种。纸质版本记得要做几本硬壳彩妆本，客户到来时，方便员工进行展示，硬壳彩妆版看起来比较高大上。然后大量复印单张产品信息纸张版本，根据客户喜欢的不同产品，选择性赠送给客户，顺带告诉客户，留好单子，关注企业公众号，到时可以抽奖哦!(这招确保这张产品介绍的单子被保存进行信息传播效果。)展位上配置好平板电脑，方便展示产品手册的电子版本，记得留下可以下载的二维码，方便可以观阅电子版本后有需要可以进行下载。若是客户有大量产品购买意向，可以进行电子表格填写，参展商回去整理资料也方便，避免丢失。若是客户对于货源有急切需要，甚至可以做到展会这边登记电子信息，参展商的办公地接收到订单消息后立马安排发货，做到“现场淘宝”的功能效果。(4)开通公众号，鼓励观众扫二维码现在微信的功能适合企业进行宣传使用，我们需要提前建立个微信公众平台，将产品信息放到公众平台上面，客户扫一扫就可以进去观阅产品信息，大大方便了客户。这时，参展商可以在展位处放置两个易拉宝，挂上宣传海报，宣传海报上要印上一个突出的二维码(公众号的二维码)。这里有个小技巧，就是若是扫了二维码，可以抽奖，从而吸引客户关注参展商的公众号。
参展商参加展会收益多大商机几何?展商吐槽—生意难为。参展商叹“生意难为”参展商究竟有多少商机浅析参展商能从展会获得什么参展商：观众质量欠佳订单屈指可数北京房展会风往哪儿吹参展商感叹利润薄生意难做展商血拼人气用尽招数展会成交额被数字“粉饰”的尴尬展商参展—收益总结。参展商参加展会的好处总结：无论公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。那么下面是一些公司参加展会后做出的总结，供大家参考...【更多】亚洲人力资源博览会参展商收益汇总：展会增值服务有很多，通过展会强大的交流平台，参展商可以大量收集客户数据，用于后期跟进；比如展会组织者为每位参展企业提供，如会刊版位、大会网站宣传等持续性增值服务...【更多】瓷博会越成功参展商收益就越大:瓷博会越办越精彩，参展的客商越来越多，知名度也就越来越高，在国内外的影响力越大。这是一个非常好的良性循环，瓷博会办得越成功，我们参展商得到的宣传收益也就越大...【更多】网展攻略—参展建议。赴欧参展旅行要了解的常识.参展时不可不带的东西.细节决定参展的成败.展后不要忽视及时跟进.参展完全攻略：轻松驾驭展会现场.如何制定成功的参展计划.参展商个人包装不可忽视.参展人员应具备哪些相关知识？展览会成功参展的12秘诀.参展广交会防骗技巧全攻略.参展商如何在展览会上出奇制胜.参展攻略：“擒拿”订单十招.出国参展要走好“三步曲”展会中参展企业常见错误总结.
展会礼品发放首先，我们来看一下为什么要在展会上派发礼品?一来一往也就是让对方产生“有来有往”的潜意识。你如果赠人玫瑰，他人就会因此感觉欠了你的人情，他(她)会觉得应该对他人的善举予以回应。给你的潜在客户派发礼品，他会对你的品牌产生好感。你是用“给予”来给对方强烈印象，这样他们接受了你的礼品，潜意识中产生要跟你做生意的想法。记住我礼品是展会的纪念品。那种能够让被赠予者看见它就会想起你，长久地记住的样品是最好的选择。最好是那种被赠予者(潜在客户)拿到后，无论是在他办公室的桌面上，或者他的孩子在家可以拿它来玩耍的样品，这样他会想起当时在展会上曾经跟你有过的短暂互动。拉人气在展会上派发免费礼品，创造让人兴奋的气氛，让你获得更多关注。如果两个展台的装修风格、展台布置、展出产品、参展人员(要知道，西方人在辨认亚洲人面孔方面极其低能)等方面都完全一样，而其中一个展台在派发促销礼品。你完全可以想象到派发礼品的那个公司的参展表现要好得多。千万不要低估了派发免费礼品的作用。每个人都希望不劳而获，无论是严肃的工程师还是衣冠楚楚的大老板，这是人性。你可以充分利用人性内心深处“不劳而获”的弱点，大胆地现场派发礼品，你会为你的展台拉来更多的人流。最有效果的展会礼品应该具有以下特点：轻巧易携再好再昂贵，如果你的礼品不方便携带的话，潜在客户也不会想要。曾经有一个公司参展，他们坚持要在展会上发放最好的礼品。他们派发的是容量500多毫升的玻璃啤酒杯。这些超大尺寸的杯子不光重，拿在手上很怪异，更要命的是，它们还很易碎。没有人愿意拎着这么重的啤酒杯逛展馆，更何况它们很可能最后会碎在袋子里。所以，你也不要重蹈这家企业的覆辙，提供一些笨重的礼品。带上你的品牌不用说，这个大家都知道。但是要确保你的礼品上印有你的公司logo和公司名。我们在展会上派发礼品，就是希望别人能记住你。如果派发的直接就是你们公司的产品，那就最好了。至少好过派发的是有品牌但是跟你的产品无关的礼品。如果潜在客户拿到你的这个礼品回去用了，发现好用有用，这说明你的礼品选得很到位。自己产品的样品永远是让潜在客户对你的产品产生兴趣的最好礼品。高感知价值人人都想在展会上获得的礼品必须具有高感知价值。打个比方，三年前有一个客户在展会上派发8G的USB闪存。那个时候，8G的U盘是非常高大上的礼品，观众们一拥而上抢夺礼品，仿佛现场是本世纪最大的一场劫案。感知价值高也可以体现在这个礼品别的地方没有，只有你这里可以拿到，这让拿到礼品的人感觉这个礼品的价值很高且具有收藏性。具有原创性理想中，你希望你派发的礼品是独一无二的。参展的企业总是想方设法的原创，但是最后发现在一些大型展会上，不同的企业都在派发同样的东西，不同的只是颜色区别而已。常常看到展会上的专业观众拿着各个参展企业派发的各种颜色的新型宇宙光剑。如果你的展位派送的是原创的、大家都想要的礼品，你的展位便会变成大家都想到访的地方。看到别人带着你的礼品，人人都会向他们打听从哪里可以拿到。很快你会发现，人们都在找你，冲着你的展台而来，他们都想拿到一个原创的礼品。提示：礼品不是万能的磁铁。没错，礼品能为你带来人气和人流，但是你得利用好这些机会。你可能希望他们通过努力才能拿到这些礼品。比如让他们观看你的演示，或者先跟你的销售聊聊。如果只要人过来你就给他礼物，你最后会发现花了不少的钱，结果什么也没收获。要实用你派送的礼品越实用，你的潜在客户把它带回家而且真正派上用场的可能性越高。别自欺欺人，要知道我们展会上派发的礼品绝大部分走得最远的地方是酒店的垃圾桶!提供有品牌标识的手提袋是非常实用的一个选择。专业观众会用你的袋子在展会上装别家派发的礼品和资料。手提袋的好处是人们会在展会现场看到你的袋子到处出现，他们也很可能会特地为了袋子而来到你的展台。如果有人想要你袋子，并且已经身上带了一个袋子，你的第一反应应该是把他原先的袋子装到你的袋子里，这样你袋子上的logo?就会随着专业观众的脚步让会场里更多的人看到了。(当然，让别人把他的东西放到你的袋子里面，处理得要有技巧，要让人们感觉到你的细致贴心而不会过于刻意。)很多人会选择在现场发笔，这是很实用的一个经典做法，虽经典但不免有些陈旧。没错，笔确实是每个人日常生活都会用到的，但是用来做礼品也未免太老套，尤其在引起专业观众的注意这方面的效果不明显。有点科技感有一点常常被忽视。派发的礼品中带有科技元素很重要，它会让你的参展人员有机会与观众有一些互动。如果你派发的是笔或者T恤，这些礼品的用法非常明显，完全不需要参展人员解说他们的用法。如果你给的是一个需要你的参展人员稍微解释一下如何使用的东西，那么你的销售人员就有机会跟观众有短暂的互动，可以给观众稍微讲解一下这个礼品的用法。这个讲解环节是一个挺有“心机”的设置，让销售人员有机会像一个导师，或者老师，去指导潜在客户，让对方产生一定的亲近感。一旦你的销售人员有机会被潜在客户看成能提供指导方案的人，销售机会就来了。有的时候，可能需要手把手地指导，这种情况下，销售人员就有机会进入潜在客户的私人空间。每个人的私人空间只留给家人和朋友。人们习惯跟朋友或家人一起做事。亲密接触的机会会让你更好地建立双方的关系，你可以逐步培育这种关系，你可以跟潜在客户有个良好开始关系。
参展商调研是专业展会成功的关键我们一般直观地来看客户对服务的总体满意度图表时，将X轴的五段渐变式选择指标(不满意;不太满意;一般;比较满意;很满意)定位在“一般”和“比较满意之间”;我们将“一般;不太满意;不满意”三项指标的和数定义为对该项服务“总体不太满意”。因此，从以上图表我们可以认定，展商对组展方提供的三项服务都不太满意，其中展商最不满意的服务内容是“参加本届展会的收获”，不满意程度占展商总量的77.3%。这对组展方是一个十分可怕的信息，它质疑着展会组织者对展商关注问题是否了解?展会前，如果展会组织者重视市场调研，提前对目标参展企业进行专业的、深入的、中立的和科学的调查，对相关内容进行定量定性分析之后，得出的结果应该是包含这个专业市场的所有信息，因此而策划的展会、商贸洽谈、高峰论坛和信息发布会才够得上“行业/专业性展会”，那么一定会吸引大量的专业展商，也能得到他们对展会的认知。展会后，如果在进行了展会后的调研后，调研结果所揭示的问题如果得到组展机构的重视呢，这对提升专业展会的代表性和权威性，行业影响力，展会的生命力和展会品牌都是非常重要的。作者听说大多数展会组织者都没有这样做。是否我们会因为担心揭示的问题多了会影响工作政纪或业绩而把它锁进抽屉?还是“不用调查我们也知道”?然而，锁起的问题多了它会流出来，没有调查的结论是不能作为决策依据的。所以，展会前与展会后的调研是专业展会成功的基础和关键。“品牌展会”其实也是成功展会的延续。成功展会的标志一般是指：具有一定规模;能代表和反映该行业的现状、发展动态和趋势;对行业具有较强的影响力和指导性的展会。展会前与展会后对展商的调研是成功展会生命力的关键。行业协会是专业展会的组织者之一，应该也是行业的代表，具备行业相当的专业性和权威性。我们呼吁各类行业协会的管理者、组展者和相关经营者：重视本行业展会前和展会后对本土企业关注问题的调研;同时，重视调查的长期性，数据的积累，调研结果的应用和调整决策。此前，我们正在与各行业协会合作，助力行业协会组建本行业的“市场信息系统”，以更快的速度、到位的服务理念和连续的行业市场调研分析报告，为企业、政府和市场提供决策和修正决策的依据。
展会现场近年来，商业展览越来越受到企业的重视，国内各种名目的商业展览发展异常迅猛，其信息也不断付诸于新闻报道或广告宣传中。商业展览不但在数量上，而且在规模上都已达到了空前水平。所以，有必要对展览会促销的特点、规律和操作技巧，进行分析和研究，以满足广大参展企业、参观者、展览会主办者各自不同的需求。所谓商业展览，是指利用展览会、博览会、展销会、看样订货会、展评会、物资交易会、供货会、商品洽谈会及其它交易会形式，多家企业集中在一起，向参观者展示自己的商品，边展边销，以展促销，从而把商品宣传、销售、市场调研、公关活动有机地结合在一起的一种促销方式。一、参展企业如何选择展览会现在商业展览会越来越多，企业如果打算参展，首要的问题是如何在众多展览会中作出选择。选择展览会应考虑以下因素：1..这一展览会的参观者中，有多少人是本企业的目标观众，并可能购买本企业的产品。他们的地区分布、职务分布、所属单位、对本企业产品是否有支付能力等等。这些情况可以从展览会主办者那里了解到，在绝大多数情况下，他们备有参观者情况的详细资料。当然，企业还必须对这些资料的可靠程度做出判断。2..这一展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉如何。3.这一展览会举办的历史有多久。如果是传统展览会，将会有较多的观众，如果是新举办的展览会一般情况下只能吸引少量观众。4..展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有举办过几个同类型的展览会，参观者就会大量减少。另外，对一些销售季节强的商品来说，或对一些流行时尚性商品来说，展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致，或稍稍提前。5.参展所需基本费用的多少。6.其他的参展企业有哪些，这些企业的档次、规模、知名度如何。7.这一展览会有多少新闻记者前来采访，其宣传效益如何。8.展览会举办的地点是否合适。展览会举办的地点多选择在信息辐射能力强的大城市，或某种商品的产地，或交通方便、四通八达的商品集散地城市，或商品进出口口岸城市，或旅游风景区。展览会地点选的好坏，直接影响到有效观众数量的多少。9.企业在决定是否参加某一展览会时，还可以询问该展览会过去的参展客商，重点了解他们过去在该展览会上，有哪些主要开支费用，碰到过什么问题，他们是怎样解决的，参展收到的实际效果如何。把上述情况了解清楚后，就不难对展览会做出选择了。二、参展人员的选配1.由于参展人员在展台或展地是企业的代表，他们的言谈举止直接体现着企业的形象，因此，他们的工作态度、工作能力和工作方式，与企业的参展效果有密切的关系，参展人员的选配也是企业组织参展活动的一项重要内容。选配参展人员要注意以下问题：不能派新手或经验不足的职员参加展览。因为参观者总是把参展人员的一言一行看作是企业素质、实力和信誉的体现，任何生疏的演示，外行的回答，冷漠的态度，都会破坏企业形象和参展效果。2.参展人员必须具备以下条件：具有饱满的工作热情和认真的工作作风，言行谦和，态度耐心，能主动去接触参观者，发现潜在客户;具有足够的交际经验，口齿伶俐反应快，有随机处理某些特殊事情和问题的能力;对产品知识烂熟于心，能准确回答顾客提出的有关产品方面的问题;能熟练演示产品的功效特点，掌握现场演示技术具有一定的推销经验，能熟练运用推销产品的技巧，针对不同类型的顾客进行有力的说服工作。3.在展览活动中，有的企业还根据需要选用一些表演人员，如模特、魔术师、滑稽小丑等。如果展位较大，参展企业还需要配备专门人员维持秩序。4.在参展人员的数量配备上，一般每10平方米的展位面积至少应配有两名人员。如果在这样的展位上，每天展出时间是8小时，就至少应配备4名工作人员。必须要有两批甚至三批人员不断地更换，以免高度疲劳降低参展人员的工作效率。5.在参展过程中，公司的经理人员应该在场，许多参观者，特别是那些有可能成为客户的参观者，希望有机会在展览现场与经理人员交谈，以了解更多的情况和对交易条件进行磋商。另外，这也是企业管理层直接接触市场、掌握第一手市场信息的极好机会。如果安排两名经理人员参展，应始终保持一名经理人员在展位上，以便及时解决参观者提出的问题。三、参展人员的行为规范1.参展人员应将胸牌戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，你的右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。2.参展人员应当禁止以下行为：穿奇装异服，留怪发型;在展台上吸烟、饮酒、吃东西、打电话、看报纸杂志、与同事闲谈聊天，怠慢参观者，或以貌取人，根据参观者的衣着好坏而态度不同;精神萎靡不振，或举止粗鲁;对参观者提出的问题漫不经心，态度冷漠对顾客软磨硬泡，强迫对方购买等。3.参展人员必须保持旺盛的精力，把注意力高度集中在展示工作上。有参观者临台时，应热情打招呼，耐心回答问题。暂时没有参观者临台时，应及时整理展台和宣传材料，保持展台的整洁，并时刻注意过往的参观者。4.参观人员接待顾客与商场导购员接待顾客略有不同。展览会上展位较多，同类型产品的展位相对集中，顾客在参观过程中常常是来去匆匆。因此，参展人员应抓住时机，适时地、主动地上前打招呼，接待顾客的时间可适当提前。5.参展人员不能站在挡路或遮挡视线的地方向顾客打招呼，要靠边站在道旁。更不能两个或更多的参展人员聚在一起谈论。6.参展人员在介绍产品时，一定要注意分寸，不可夸大其辞。因为参观展览的人中有许多是内行，信口开河、夸大其辞极易导致他们的反感，从而丧失可能的销售机会。7.必须规定每个参展人员的工作责任和权限，确定每个人的具体工作份额。例如，企业的参展目标如果是销售100个单位的产品，就需要把这个目标分解，使具体得销售额落实到每个人头上。四、参展费用的安排在编制参展费用预算时，一般要考虑到以下支出：1.租用展览场地的费用。2.广告宣传费。包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用，展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品试用样品的费用，展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。3.展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。4.展台的设计和建造费用。包括展台设计或再设计的费用，展台建造和装饰整理费用，展台建造材料的购买和运输费用，雇用专业公司或专业人员的费用等等。5.展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
参展商如何合理搭建展台进行宣传展台的设计与搭建上应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：1、充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。2、展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有"别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。4、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
参展商如何调查展览会的基本情况企业参加展览会之前一定会考虑参加之后的效果如何，所以对展会的考察是每个参展商都会做的工作，那参展商如何调查展览会的基本情况呢?下面小编列出几点可以参考的地方。一般从以下几个方面着手：1.地点、时间2.名称、组织者地址3.场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)4.场地费用5.有无标准展台，其内容及规格6.租场截止期7.可供租用的设备、费用、预租截止期8.有无装饰用品，其费用标准9.有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准10.设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准11.保险、安全安排12.目录刊登截止日期13.展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求14.组织者对包装的要求15.展品及道具最晚抵达日期16.旅馆位置及收费标准17.招待设施
参展商应该注意和改善哪些展会细节对参展企业来说，少花钱多办事是最好的，只要选用同时支持可重利用使用、造型百变的、便携式的、可DIY的展台搭建材料，说容易，做也很容易的事情。它仅仅需要展台设计人员根据自己产品的特点发挥想象力就可创造性地自己设计搭建民台，同时他还需要出展人员的活跃性，展会工作人员谈话内容和说服力决定了观众在瞬间产生的好感，为展览会后的联系打下基础。在这一点上，俗话说：说起来容易，做起来难。在现实很多展会上，一些出展人员不是在展台上说话聊天就是看闲书杂志，毫无出展之意。由此看来，很多企业常常抱怨参展效果不好是因为展会不好造成的这不完全正确，出展人员的职业素质和出展形象也是其中最大因素。巧妇难为无米之炊，有米而没有很好的厨师，饭做出来也不会成为宴席。因此，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答才是出展上策，而非将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也难实现参展目的。既然如此，出展人员应该注意和改善哪些问题呢?专业人士认为应主要注意以下几点：首先展览会期间，除与客户洽谈商务外，工作人员应坚持站立参展、不应闲聊看书。展览期间企业工作人员坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象，买家与专业观众产生这种印象后会影响他们对企业产品及相关服务的选择。另外，工作人员在参展时不应看闲书与报刊，应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。其次，关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉，所以应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。第三，参展期间要注意打私人电话，即时打私人电话也应注意时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间，从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户也是一种成功，而不恰当打手机往往可能会使你与客户失之交臂。最后，也就是展会上发资料要注意合适的方法。宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。在展会上，你可告诉潜在客户无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后按他要求的材料寄给他，这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法，加深印象也有好的理由做电话或EMAIL追踪。展览会已成为现代企业最有效的市场营销工具之一，它让企业在一个自己设计空间里与成百上千的潜在顾客或现有顾客面对面地交流，获得的效益要比业务人员奔波还要高,可以说每一进入展位的都是带着需求的潜在客户，然而，许多的参展者却都未能有效地充分利用展览会，事实上，成功利用展会营销的秘诀就在于您每次参展的展台，无论大小展位每次都是特装展台,效果自然是与众不同结合以上的小细节，正如书中所写：大礼不辞小让，细节决定成败。
酒博会在第四届中国(贵州)国际酒类博览会新闻发布会上陈泽明说，第四届酒博会拟设8个展馆，展馆总面积80000㎡，设置3000个国际标准展位，拟组织参展商2000家，其中境外参展商1000家左右，组织专业采购商20000人参展参会。展会期间将举行酒类商品展示、展销、评选暨投资贸易洽谈活动，签订一批酒类进出口贸易合同、国内酒类贸易合同和招商引资项目，确保集中签约项目在2015年底前实施。本届酒博会期间还将举办酒业发展峰会、参展酒企专题宣传推介系列活动、各市(州)、贵安新区专场推介活动等专场活动及“中外知名酒企宣传推介活动”、“葡萄酒系列文化活动”等形式多样，内容丰富、积极健康的系列文体文化活动。据中国经济网记者获悉，第四届酒博会拟邀请法国、西班牙、意大利、德国、美国、澳大利亚等世界主要酒类生产和消费国家的酒类客商参展，国内外众多采购商销售商参会。截止目前，已邀请境外(含港澳台)参展企业300余家。国内方面，目前有意参展国内酒类企业400余家。经过多渠道广泛对接，目前有意参会采购企业9500家。初步落实签约酒类贸易额500亿元。据中国经济网记者了解，前三届酒博会成果显著。第一届酒博会集中签订投资项目合同金额1188亿元、酒类贸易合同额497.4亿元，其中进出口合同额15亿元;第二届酒博会签订投资类项目合同金额1578亿元、酒类贸易合同金额553.6亿元;第三届酒博会签约投资项目合同金额1777亿元、酒类贸易合同额600.72亿元。
展会现场兵家云：狭路相逢勇者胜，那么在当下商业竞争中我们也可以用这样一句话来总结：狭路相逢“智”者胜!无论什么展会，大小参展商们都是数不胜数，做为一个参展企业我们如何才能脱颖而出呢?这都是参展企业必须考虑的一些问题，这个时候“智”这个字就突出得淋漓尽致。有的展商说，我们利用新颖展台设计及高端的产品来吸引客户，有的中小型展商说，我们可以造势邀请一些明星、模特来吸引人群提升企业的一个知名度，这些都是我们在展会中经常见到的几种方式，也是现在展会中最为常见的，但是要将这几点运用得有效果，能实实在在的为企业带来商业价值还得注意的问题。展台的“独”特性因为现在一些展商都不希望那么麻烦所以就开始跟风，其他展商怎么做我就怎么样做，所以导致于现在有些展会的展台设计都是千篇一律，然而在这个时候突然有一个聪明的展商带来了一个独特的展台，而这个展台的设计也与展品形成相辅相成，就如同2012年国际卫浴展上的浪鲸号，浪鲸卫浴展台设计师结合品牌名称，畅想休闲卫浴这一基点来突出企业形象与产品定位，整个展台的设计就如同一条蓄势待发的鲸鱼，捕捉着每一条商机，再加上可靠的质量、人性化的细节和良好的服务，使浪鲸卫浴在四天的展会中，浪鲸展厅内人群络绎不绝，成为卫浴展会期间人气最旺的展厅之一。这就为展商带来了最大的效益，也促使了参展观众的对于浪鲸卫浴这个品牌有了更深刻的认知，我们参展商也应该考虑，如何在展会中更好的亮出一张漂亮的底牌，怎样去与展台设计师进行沟通，给设计师传达此次参展的一个主题，与最终想达到一个什么样的目的为基准来进行设计，其他一些结合现在观众的视觉体验与客户体验这些就都可以教给设计师来完成，展会开展当天这也就相当于一个企业的门面，同样的一个店面，一个店面看着很舒服，一个店面很一般，客户最先选择的肯定是去看着舒服的店面去了解，这样也就有促于更好的商业合作。
参展商1998年，杰斯潘作为美国环球通讯公司的经理，参加了一次在美国芝加哥举行的信息技术展览会。他认为与展览会组织者已经建立了基本的商业关系：听取展会组织者向他推介展会，向他销售旗帜广告，他们最终签署了参展合作协会。但是，当展会结束时，作为参展遇，杰斯潘却发现自己需要更多的东西。杰斯潘希望得到展会更详细的情况。于是，他邀请了展览会组委会的代表参加他的展会告别午宴。席间，他坦诚地阐明了自己对展览会的看法，包括它的优点和不足。他告诉组织者，展会的确提供了了一流的设备条件，但是观众的构成过于繁杂，真正的用户不多。双方无所不谈，渐渐深入到对展会策略的讨论，组织者阐述了展会的目标，杰斯潘描述了自己希望接待的目标观众。那是次很有意义的会面。四年以来，他立之间建立了良好的合作关系。杰斯潘从展会组织者手上得到非常有价值的各种展会的数据资料，他的公司据此重新制定了自己的展会销策略。对此杰斯潘深有感慨的说：“展会管理者的做法，他们为我们组织会议，采纳并推行我们的建议。这是因为他们认为只有这样做他们才能为自己的成功铺平道路。当然这种相互沟通和理解配合不是一蹴而就的，是用数年的时间打磨出来的。”对些展会组织者者也有同感，他们认为，这种关系不可能发生在真空中，参展商不会像我们那样对其它众多的参展商的需求有全面的了解，因此，不能坐等好事上门。参展商应该承认，在展会上的成功与失败，自己至少要负有一半的责任。当然，尽管展会组织者能够为你做些事，但除非你将需求告诉他们，否则你什么也不会得到。无论如何，你都必须打开交流沟通的渠道。此时此刻，如果你满脑子都是展会组织者如何漫天要价，如何不重视你，因此心生不满，甚至鄙视，那么作为参展商你可能正在失去一个潜在的宝贵的资源。要知道，参展商要过到成功的彼岸，必须借助一条超越传统，改善与展会组织者的关系的道路。认识到这一点，我就要赶快拿起电话。共同的工作从所周知，许多参展商都会这么想：展会组织者一定会给你来电话，并且会主动亲近我，因为，我毕竟是客户啊!是的，说的没错。但是，假如这些展会推销者还是有些傲慢的话，参展商恐怕会恼羞成怒。其实，这才是真实的世界。一位参展商的资深市场经理深有体会地说：“这些组纪织者做销售工作，如果他们不了解你，或者如果他们已得到了你的合同，自然他们就不会再呼叫你。”吉姆是一家参展商的销售经理，每年都要代表公司参加由美国食品技术协会组织的国际食品技术展览会，他知道准确测评展览会优劣的重要意义。过去几年来，他的公司生些有竞争力的参展商共同感到展会在参观者方面有些漠不关心。因此，他得出的结论是，检验展会优劣的关键是，参展商上的上帝——目标观众的需求是否得到满足。吉姆和他的销售团队并没有抵制展览会，相反，他们与展会组织者举行交流晚宴。他们阐明了自己的问题，并提出了几个改善展会的建议。展会组织者积极地采用了他们的想法，包括增加新的主题讲人，举行参观者圆桌会议，开办参展商培训等等。相互间建立一种利益关系，关键在于有一个良好的心态、丰富的经验和周密的组织。参展商要有一个清楚的认识，就是他们在结束展览离开现场时要有什么收获，他们只有同展会组织者一道，共同参与展会，才能达到目的。在这一点上，参展商完全有理由对展会组织者说，这里有我们的目标，您能帮助我们做些什么，以便我们顺利达到目的?你有什么要求?展会组织者常常不能公告他们能为参展商做的每一件事情，但是，如果你的目的或要求很明确，你也许会有意外的收获。交流的时间。展会组织者总是希望坐下来与参展商讨论目标问题。这经常是靠电话来完成的。但是有经验的人会推荐你去尝试按照有个性的方法去做，这就是：任何时候人们如果面对地交流，他们会就得温文尔雅。与展会组织者面对面交流的最佳时间表是什么?时间的设定要具有现实可操作性。如果你在展会开幕前只有两周才提出一个展会策略方面的建议，那么展会组织者还可以做什么呢?最佳时间是在展会结束后三四周，去谈论不个年度展会安排计划。培训的机会。展会组织者的最佳利益所在，是去培训他的参展商，提供多种形式的免费培训。营销培训班一般排定在展会开始的前六个月，主题集中在如何在展会上设置有价值的项目品和产品。展位事务上面的训练在展会之前提供，能够作为培养参展商展会销售技巧的绝妙机会。一些展会组织者甚至连续提供训练项目，以确保他们的参展商达到他们的销售目标。如果参展商参加的展会没有这类的培训项目或者说你还没有意识去这一点，那就没别犹豫，赶快去打听打听。国际制造技术展览会每年在美国芝加哥举行一周时间，组织者在开幕前的几个月，为它的参展商提供了两天的训练项目。参展商可以从两个方向选择，一个重点在营销上;另一个在展会综合运作上，如布展组织、现场指挥及入馆时间安排等。展会的组织者，国际制造协会的副主席彼德先生说，参加他们的会的1400家参展商中大约有25%参加了培训，在培训会上向参展提供小型展示会，解释水、电、空调等服务方面的组织式及其奥秘，并给予完成组织者各项要求的参展商一定的参展折扣价。销售项目。展会组织者会破费做一些广告以扩大展会的影响，吸引更多的参观者。参展商可以大胆地去问组织者有没有合理的推广展会计虹，不必有顾虑。组织者也会给参展商一些材料，帮助他们向自己的客户推介展会。有的提供专门的营销册，罗列多种营销方法，以便参商向预期的买家推销自己。延伸培训。许多展会组织者在展会期间提供各种研修班，以充实展览大厅。也许参展商要问组织者，提供这种机会有什么好处?其实，这对参展商和展会组织者双方都有好处。因为，在这种研修班上，如果参加者可以得到继续教育的机会的，并获得一份专业证书的话，他们可能会次次光顾展会。市场研究。大多数展会组织者可能在展会之前，就在观众人数的统度、市场机会等方面已经做了大量的工作，但参展商所要的精确数据，多次无次从组织者了里获得。展会组织者对自己拥有的的数据变得更为保守。这是许多参展商发出的感慨。但他们又承认，如果与组织者发展信息关系，参展商就能得到更多的信息，包括展会收入水平，参展商区域分析，甚至参观者采购预算。最重要的是，组织者会难你精确的参观数字。根据一些参展商协会的统度，目前，不足1%的展会组织者让独立的第三个公司审批帐目，其中部分原因是参展商对独立核帐的要求逐渐减退。额外的小事。不要忽视一些小事，它能够使展会组织工作更为顺畅。适应客户的展会管理团队，能提供组织的参展同手册、业务通讯、动态网址名录、新产品样本，可从上网的参展商休息室，车辆配备等等。有一位展会组织者每两月一次，给他的参展商寄送业务通讯，勾画参观的人数和规模，以及独特的利用展会进行促销的计划。
