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网展周刊2013年8月19日总第0008期 参展商参加展会收益多大商机几何?

网展周刊2013年8月19日总第0008期 参展商参加展会收益多大商机几何?

参展商参加展会收益多大商机几何?展商吐槽—生意难为。参展商叹“生意难为”参展商究竟有多少商机浅析参展商能从展会获得什么参展商:观众质量欠佳订单屈指可数北京房展会风往哪儿吹参展商感叹利润薄生意难做展商血拼人气用尽招数展会成交额被数字“粉饰”的尴尬展商参展—收益总结。参展商参加展会的好处总结:无论公司的规模有多大,展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。那么下面是一些公司参加展会后做出的总结,供大家参考...【更多】亚洲人力资源博览会参展商收益汇总:展会增值服务有很多,通过展会强大的交流平台,参展商可以大量收集客户数据,用于后期跟进;比如展会组织者为每位参展企业提供,如会刊版位、大会网站宣传等持续性增值服务...【更多】瓷博会越成功参展商收益就越大:瓷博会越办越精彩,参展的客商越来越多,知名度也就越来越高,在国内外的影响力越大。这是一个非常好的良性循环,瓷博会办得越成功,我们参展商得到的宣传收益也就越大...【更多】网展攻略—参展建议。赴欧参展旅行要了解的常识.参展时不可不带的东西.细节决定参展的成败.展后不要忽视及时跟进.参展完全攻略:轻松驾驭展会现场.如何制定成功的参展计划.参展商个人包装不可忽视.参展人员应具备哪些相关知识?展览会成功参展的12秘诀.参展广交会防骗技巧全攻略.参展商如何在展览会上出奇制胜.参展攻略:“擒拿”订单十招.出国参展要走好“三步曲”展会中参展企业常见错误总结.

2015年02月03日

参加展会需要了解的销售技巧

参加展会需要了解的销售技巧

参加展会需要了解的销售技巧销售人员必须知道的参加展会的一些销售技巧,只有做好充分的准备才能让你满载而归,下面小编就几点注意的事项和大家分享一下!第一必须要选择展会的规模假如你是一家弱小的厂商,而别人都是世界级厂商来参会,吸引的也都是大型客户,并不是你的目标客户,那么你去只会更加显示自已企业的渺小,这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛,你也去报名,你站在别人身边,那人高二米一,150公斤,你60几公斤,一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么?假如你的目标能拉到你的潜在客户,你要分析一下这种展会:你的潜在客户会不会来?他们来的话,会以什么心情来?他们主要来看什么?你要适当地选择。第二要掌握展会技巧要研究参加展会的客户心理、做好人、时、地、物、钱的准备、编组、寻找潜在客户、产品介绍技巧、提高展品认适度以及会后跟进等。这个编组是干什么的?就是多重目的地进攻搭配,可以分几个部分,例如:有去搜集信息的——因为一个展会,几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐,所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如:有专门结交朋友的,这些朋友有的时候会请专家学都演讲,会请官员剪彩和说说话,会有行业里的管理人员,会有同行,会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友,政府的朋友,所以同行我要交几个朋友,同类我要交几个朋友,还有协会里的等等,都不要放过。你要分配好人员,每部分要由谁去攻。第三要寻找潜在客户谁是你的潜在客户?你准备搜集多少潜是客户的资料?当然不能说越多越好,你要定一个目标量,这样你才能考虑要带多少人去?带多少资料?在现场,你要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的?潜在客户一般会问什么问题?安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人?准备资料的一是量大的,人人都有;二是重要的,要收好,否则一窝蜂上来,就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,你名片也没有了,资料也没有了,所以要保护好你的资源。

2014年08月21日

赴欧洲参加展会之旅行基本常识

赴欧洲参加展会之旅行基本常识

赴欧洲参加展会之旅行基本常识不论对参展商还是观众来说,到国外参加展会,都应该了解一些商务旅行的知识。那么到欧洲出访应该注意哪些问题呢?小编整理了以下几点,下面给大家来讲一讲!1.了解出访的行程及航空公司航班时刻情况。2.参加旅行的团员必须服从团组统一领导,统一安排,严格遵守集合时间及各项要求,任何人不得以任何理由各行其是,旅途中提倡相互爱护,彼此照应,保证圆满完成出访任务。3.贵重物品和护照请随身携带,切勿收藏在行李箱内,抵达目的地后应将护照交与团队团长或领队统一保管,疏忽或不慎将会直接影响整个团队的行程。4.西欧常规旅行住宿为三星级连锁酒店,与我国国际酒店相比,欧洲酒店大堂普遍比较小,无商场,电梯只能乘坐二人和行李。酒店内无一次性牙刷、牙膏、拖鞋、电热水瓶。酒店服务人员通过红外线电脑管理收费电视频道及冰箱饮品。5.全程旅行主要使用高速豪华巴士,夏天有空调,身体不适者还需准备加衣,以防旅途生病影响旅行。6.团员个别活动的费用均自理,团组及接待单位不负责支付或退还其他费用,任何非集体活动引起的损失及安全等问题均由团员自行处理。7.早餐是在酒店的西餐厅享用,西欧各国根据本国人民不同的生活习惯,早餐并不一致,法国、瑞士、意大利早餐较简单。午晚餐均安排在中餐馆享用(长途旅程安排在高速公路快餐厅),标准是五菜一汤。8.请谨记旅程中集合时间及地点,旅程中若遇特殊情况需调整,以团长(领队)或陪同的安排通知为准。9.为避免不必要或不愉快的事情发生,请在旅途中严格遵守团组纪律。10.由团员自理的几项费用:(1)电话费、通讯费、洗衣费;(2)用餐中个人所需的酒和饮料等费用;(3)非集体活动的任何费用(包括食宿、交通、娱乐等);(4)由于个人疏忽或违章引起的损失费、赔偿费等;(5)饭店房间内酒水和收费电视节目的费用。11.欧洲酒店内的电讯服务费较高,如需打国际电话,可购卡使用公用电话。国内的照相胶卷、电池均比欧洲便宜。12.出访前,须备一些常用的药品以应不时之需。13.如遇飞机中转,切不可随意离开团组,如有困难可及时找机场工作人员并出示机票以求帮助。

2014年08月05日

参加展会后怎样分类跟进不同的客人

参加展会后怎样分类跟进不同的客人

参加展会后怎样分类跟进不同的客人参加完各种展会后,外贸人员应根据参展获得的相关资料,及时与客户沟通联系,这样,才能保证订单到手……对于展会的客人,一般归为以下几类:1、已签合同的客户。这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料,接着便要求他开证,或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM,便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等。对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式。所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警戒,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户。2、有意向要下单的客户。这有点像于网上询价只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细,条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户,回来后便及时联系,把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去,也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的)。对于这些客户,我们也常碰上寄了样品就没了消息,最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单,或者市场发生了变化等等,那也不要放弃,保持联系,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会。3、对某个条款或价格谈不来的客户。回来后即使你们决定能按他的要求来做,也不要马上妥协,先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决定,如果客户已有一定的心软,那你们就成功了,如果他坚持自己的决定,那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。4、对要求发资料的客户。按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。5、对随便看看,随便问问的客户。在展会的时候,他只是去你们那随便看看,问问,这些客户没底,说不定他们是在探行情。那这些客户可就得凭他的名片来联系了,如果名片有他们的网址那是最好了,先参观参观他们的网站,查清他们的底细,他们主要经营什么样的产品,再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。我们都知道,沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息。对于这种情况,我认为电话是最好的沟通方法,打个电话去,跟他沟通沟通,看看是怎么回事,怎样的一种情况,是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户,请耐心等待些时间,隔几天再发邮件,因为有些客户回去后会休个假,有些客户在展会结束后并没有马上回去。我就碰到过一个客户,发了EMAIL半个月后才回复,说是刚到他国家。对于一段时间还没回的客户,这时一个电话还是必须的。

2014年07月28日

企业参加展会的十大好处

企业参加展会的十大好处

企业参加展会的十大好处无论您和您所领导的公司的规模有多大,展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。1、低成本接触合作客户公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据调查显示,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。2、工作量少,质量高,签单率高在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;同时,客户因参观展会而向参展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。3、结识大量潜在客户研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。4、竞争力优势--展示想象和实力展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此,展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。5、节省时间—事半功倍在三天的时间里,参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是,面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。6、融洽客户关系客户关系是许多公司的热门话题,展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。7、手把手教客户试用产品或感受服务企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。8、竞争分析展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划。9、扩大企业影响大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注,利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。10、产品和服务市场调查展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务,可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。

2014年05月06日

礼品商参加展会,效益跟哪得?

礼品商参加展会,效益跟哪得?

礼品商参加展会,效益跟哪得?对礼品商而言,商务会展是为市场和营销架设的一座完美桥梁。在会展上,礼品供应商可以推介新产品、联络老客户、招纳潜在客户和促进公共关系等,而通过与现有和潜在客户面对面交流,能有效促进销售循环和提高销售效率。事实上,礼品供应商更多的希望借展会的开放平台,达到一定的营销目的。礼品生产厂家和礼品整合供应商的增加和礼品品种的繁多,加剧了礼品市场的竞争。如何在庞大的展会开销背后得到积极的回应,是众多参展供应商面临的共同话题。招商宣传是参展商的主要任务,吸引到足够多的潜在客户人流是关键。怎样使参展商的营销目的得到实现,提高参展效益?笔者认为可以从以下四方面对展会进行规划和布置:一、加强曝光率,让潜在客户知道你的展位与产品与会展商合作。通常,礼品采购商乐于从展会官方媒体获取参展商的信息,通过与展会公关部联系,在会刊及相关网站的显著位置嵌入本司广告和展位动态,增加品牌曝光率和新闻覆盖率。与新闻媒体合作。会展中每天都有记者在寻找主题、热点新闻等,如果能将记者介绍到自己的展位来了解展状,宣传企业和产品,对吸引潜在客户起到一定的作用。此外,通过会展前支持礼品经销商开展促销活动,扩大产品的受惠面,也能提高潜在客户到场的机率。二、提高展台形象,吸引潜在客户在今年四月的深圳礼品展,4个展位面积的展台大约占30%,4个以上展位面积的约占15%,即具有一定规模的展台达到45%。林林总总的会展,千篇一律的展台会使采购商产生视觉疲劳,故尽量选择在一个地理位置比较优异的展区建立一个与众不同的展台就有可能吸引住更多的潜在客户。优秀的展台布置一般要做到引人注目,凸显竞争优势,并能与公司的品牌形象相统一。如果认为所展出的礼品对商谈产生的作用大,可以考虑精心布置、陈列推介的产品,对于展出的礼品不一定要多,但讲究精、新、奇的特点;充分介绍好数款产品的效果比一大堆糟糕的讲解来得深刻。如果比较看重展位的商务气息,可以在展位上划分开一个温馨而体面的会谈区。展位上业务人员言行得体对展台形象的提升也有积极的作用。事实上,着装统一,待人热情诚恳的业务团队会给潜在客户更多的合作信心,毕竟每一位业务员都是产品的代言人。三、提供符合市场和消费需求的产品,做客户愿意合作的专业礼品供应商有数据表明,在最近4年,促销广告类礼品、电子及电器、文具有文化用品呈波动式增长,但工艺品和家庭用品的参展商数量呈下降趋势。减少的参展品类并不是市场不需要,很大程度上是因为“重生产,轻创意”失去了竞争力。从马斯洛需求论知,人们对礼品的内心接受程度会较之以往有所变化,以往凡礼必受的情况会所改变,人们会从多方面审视礼品,如礼品是否具有差异化、稀缺性、价值的高低和文化内涵等。参展商推出新产品,除了展示公司的品牌形象,更重要的是展现自身的设计实力。产品能不能符合市场的需求和打动消费者,是衡量礼品供应商能否足够出色和专业的最主要标准。礼品供应商属于服务者的角色,想消费者所好,想采购商所需,表现在展位上就是能够提供相应的礼品供分销商参考。(一)展出具有高溢价余地的广告促销类礼品,广告促销类礼品能够激发消费者的购买欲望和增加商品的销量,开发一系列性价比高,或许简单但不单调的礼品是抢占市场份配的有效途径。(二)展出特色创意礼品,此类产品最能向客户展示企业自主创意设计和承接ODM项目的能力。由于每一类产品,不仅有同行品牌的竞争,在同一价格水平上,还面临其它品类商品的挑战,所以要在众多礼品中突围,产品的新奇个性化,包装的醒目,产品组合搭配的巧妙等等愈发重要。相对来说,技术含量高、创意新颖、环保健康和高文化价值的礼品在市场上才有着巨大生命力。(三)展出高规格礼品,此类产品决定了企业所站在行业中的高度。物以稀为贵,可借鉴顶尖品牌推出限量版产品的概念,相应推出高档次的尊贵珍藏礼品系列。四、提供礼品方案,留住大客户在商务会展上,主要的商业模式是B2B,一边是礼品厂家或礼品整合供应商,另一边是渠道分销商。礼品渠道分销商通常会代理数个品牌,其对礼品的选择不具有唯一性和排它性,相应的渠道分销商对终端礼品服务商的产品分配或推荐具有不确定性。分销商手头上可参考的产品图册不会只限于一个品牌。所以,如果礼品供应商能提供一套行之有效的礼品解决方案,突出受赠者的礼品需求和价位,无论是老客户还是有意向的潜在大客户都会欢迎并倾向于与其完成合作。简单的礼品方案其实在产品图册上稍加改进就可实现,譬如,将现有图册产品分类,按消费目标群体划分为常见的促销类礼品、福利礼品、积分礼品、会议礼品和纪念礼品等,每一类别下配以低、中、高档次的产品分类和产品卖点说明。当然,礼品方案图册一般只面向老客户和具有强烈合作意向的大客户。客观来讲,目前国内的礼品展览行业还存在许多不足之处,其规范和整合能力有待提高;但作为一个商品展示和客商交流的大平台,展会还是能给礼品企业提供不可多得的发展机遇,如果企业能将参展提升到营销战略的高度来对待,企业在整合自己的礼品资源的同时,通过择优参展,有效规划布展,将获得最大的投资回报率。

2014年03月27日

参加展会后,如何跟进客户

参加展会后,如何跟进客户

参加展会后,如何跟进客户参加完各种展会后,外贸人员应根据参展获得的相关资料,及时与客户沟通联系,这样,才能保证订单到手。对于展会的客人,一般归为以下几类:1、已签合同的客户这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料,接着便要求他开证,或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单,现在这种情况已经很普遍,有些客户跟你签过合同了,但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM,便会把单下给别人。或者回去后市场发生变化,决定发生改变而取消订单等等。对他们来说,合同完全没有束缚作用,合同只是相当于P/I,只是一种形式。所以对于此种客户,也要小心沟通,一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况,请提高警戒,及时跟他沟通,看是否出现什么问题,采取相应的措施,说不定你就能挽回一个订单,一个客户。2、有意向要下单的客户这有点像于网上询价只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细,条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户,回来后便及时联系,把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去,也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的)。对于这些客户,我们也常碰上寄了样品就没了消息,最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单,或者市场发生了变化等等,那也不要放弃,保持联系,有新的产品及时向他推荐,以后还是有合作的机会。3、对某个条款或价格谈不来的客户回来后即使你们决定能按他的要求来做,也不要马上妥协,先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决定,如果客户已有一定的心软,那你们就成功了,如果他坚持自己的决定,那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。4、对要求发资料的客户按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他。5、对随便看看,随便问问的客户在展会的时候,他只是去你们那随便看看,问问,这些客户没底,说不定他们是在探行情。那这些客户可就得凭他的名片来联系了,如果名片有他们的网址那是最好了,先参观参观他们的网站,查清他们的底细,他们主要经营什么样的产品,再按照不同的情况向他发不同的资料。说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料)看是否有合作的机会。我们都知道,沟通中最常见的难题就是发EMAIL给客户后客户没了消息。对于这种情况,我认为电话是最好的沟通方法,打个电话去,跟他沟通沟通,看看是怎么回事,怎样的一种情况,是否可以采取措施解决。当然对某些情况不紧急的客户,请耐心等待些时间,隔几天再发邮件,因为有些客户回去后会休个假,有些客户在展会结束后并没有马上回去。我就碰到过一个客户,发了EMAIL半个月后才回复,说是刚到他国家。对于一段时间还没回的客户,这时一个电话还是必须的。

2014年03月25日

参加展会:要明确目标,研究并选择展会

参加展会:要明确目标,研究并选择展会

参加展会:要明确目标,研究并选择展会一、明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。二、研究并选择展览会每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。研究行业动向,了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。三、参展准备工作在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。四、展前促销市场竞争的日益激烈,使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有:直接邮寄:在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象!

2014年03月25日

服装参展商:参加展会应避免的七种错误

服装参展商:参加展会应避免的七种错误

服装参展商:参加展会应避免的七种错误近几年,展览业各种骗展招数尽显。尽管这样,有些参展商、参展企业还是屡次被骗,为了进一步保护广大参展商、参展企业的利益,我们总结出以下7条参展商、参展企业常犯的错误,希望能给参展商、参展企业带来警示。第一、目标不明确每场服装展会都要有明确目标,只有明确在服装展会中的方向才能完成一场服装展会的工作,如主题、展馆布局、产摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并有助于其走向市场。第二、不重视参展商的需求没一个参展职员都应该重视参展商提供的新信息,只有重视他们的需求才能更好的把握一场服装展会的进行。参展商总数忽略这方面的问题,在总结工作的过程中总是错过这样一些重要信息。如果想避免这方面的问题发生就必须参加服装展会前的培训及准备工作。第三、忽略员工的重要性每个参展企业在参展前期总是会花费大量的时间、精力以及金钱来组织整个参展过程,往往参展企业非常重视自己的展位以及展位上陈列的展品,对本次参加服装展会的工作人员不加以重视。但实际工作中,这些参展工作人员都是参展商最重要的特使,每个参展企业都应该对这些参展人员进行专业的培训,让他们具备明确的参展目标、参展内容以及最终的期望,来进行专业的展前培训师建立参展团队专业化的形象需求。第四、不善于收集信息每次参加服装展会都要达到最终的目的,要善于收取大型服装展会过程中最突出和常见的问题,这样可以避免下次参展过程中发生的一系列不该发生的事情。同时可以收集竞争对手的最新信息,可以取长补短,全面完善自己的下一个服装展会目标。但往往参展企业在参展过程中忽视了这一点,造成参展人员乐于对起陌生拜访企业进行长时间的交谈,最终耽误时间,没有达到最终的参展信息需求收集工作。第五、错过展览会评估经常参加服装展会的朋友会很容易发现,每场服装展会都有不同之处。特别是大型服装展会,他们都具备不同的优缺点,总是具备很多尚待改进的地方。每次参展结束都会在展位上收到评估单,以便不断自我改进工作方向。第六、不爱阅读参展商手册每个参展商都会在服装展会上收到参展商手册,但往往大多数参展企业是不会细心阅读这本重要的手册的,其实参展商手册是阁下在这次服装展会期间收到的最重要的方向指南及省钱之道。这些手册内容涵盖整个参展企业,内容简明易懂。这里还详细介绍您想了解的相关服装展会知识和内容。如展览会日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。这本重要的参展手册可以让你快速找到你所需要的信息。第七、忽略服装展会后期工作的跟进每场服装展会结束后,展商往往忽略总结工作的进行。其展后工作通常退而居其次,阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作,并使销售代表处的跟进工作更有意义。

2014年03月25日

参加展会需要准备哪一些东西

参加展会需要准备哪一些东西

名片收集箱在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。电源插座在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。还有以下一些物品:美元报价表公司的宣传册和名片,一定带足笔记本、订书机、足够的订书钉和笔,根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等计算器电池备足照相机充足电带些可以充饥的食物雨伞可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客户可能的话准备些有中国特色的小礼品笔记本电脑如果产品涉及温度,还需要有温度计参展商如果选择篷房进行产品的展示,那么,除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出:大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽,这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜,一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着,有备无患。小摊位如何引人注目(一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。(二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。(三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。(四)、善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。(五)、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。(六)、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。(七)、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。(八)、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩。展会的广告宣传广告宣传在整个展览过程扮演重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导,然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群,并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出,同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

2013年10月28日

解析参加展会时必备的展台准备工作

解析参加展会时必备的展台准备工作

展台人员训练展台人员培训工作应当列入展出工作计划,成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分,安排如下:情况介绍:包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。工作安排:向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。市场调研在选择展览会和选择展出产品之前,展出者已做了市场调。调研围绕所展示的产品和围绕成交开展,调研内容包括市场、运输、包装、保险、税则、汇率、折扣等。每个市场都有其特点,透彻地了解和充分准备有助于展出成功,有助于成交。需要了解的市场情况包括:市场规模、消费量、进口量、消费值、进口值、产品来源、消费增长率、消费地理分布、有关法则、市场潜力和发展趋势、市场障碍等。如果市场对某产品有贸易的和非贸易的壁垒,再展出这类产品就要慎重考虑,除非有长远打算,否则展出就没有太大意义了。另外要了解关税、税率、配额、货币管制、其他限制以及市场划分等状况。还要了解产品情况,产品必须符合市场要求。为此,必须了解产品的质量、颜色、风格、尺寸、外观、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装、保护要求、说明要求等。如果按市场要求专门为展出更改产品、包装困难,展出者也应该知道市场要求,并能向客户解释说明,只要有订货,可以按市场要求和客户要求提供产品。展出者必须了解竞争情况,以便知道与谁竞争,作好价格等各方面的准备,需要了解的竞争情况还包括其他供应商,包括外国和当地供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势、商标及专利问题、市场主导产品的特性、市场主导公司成功的原因、各供应商市场增减情况、市场价格等。了解销售渠道也是市场调研的一个重要内容。首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标商人,即确定可能的主要买主:是进出口商、制造商、批发商经销商或是零售商。展出者还必须了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运输路线、运输方式、运输价格,以便计算、决定产品报价中的运输成本、运输时间及成交合同中的运输条款。调研的具体内容可以根据展出和成交需要定。如果展出者有条件,可以自己做调研,如果没有条件,可以委托展出地的咨询公司、市场调研公司。成交准备成交准备主要有三方面:产品、条款、资料。根据展出者的生产能力和财政实力并估计客户可能的要求,决定产品的可供品种、数量、规格、性能以及可以做出的改进和交货时间等,也就是准备货源和货单。根据市场调研结果决定条款,包装条款、交货条款、运输条款、付款条款等,作为洽谈、签约的基本条件。根据谈判和签约需要,准备样品、编印公司介绍、产品目录、产品介绍、价格表、合同等。样品要与实际供货的产品一致,好于或差于实际产品都会有麻烦。公司介绍内容包括公司名称、公司地址、资金、年营业额、营业范围、职工人数等,公司介绍的目的是让客户了解展出者。产品目录是各种产品的综合介绍。产品介绍一种或一个系列的产品介绍,内容可以详细一些,包括各种技术规格等。展台资料质量要好,数量要充分。要使用当地文字、货币单位和计量单位,让客户了解自己与自己了解客户同样重要。产品知识所有展台人员都必须熟悉产品知识,包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。美国贸易展览局曾做过一项调查,其中一条是参观者认为展台人员应具备的知识,调查结果显示94%以上的参观者认为产品知识是展台人员应具备的最重要的知识。展台人员掌握产品知识是为了促进销售。展台人员如果对产品不熟悉,不仅不能全面介绍产品,还可能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之前充分掌握产品知识。如果可能还应掌握操作示范技巧。如果产品复杂,展台人员就必须熟悉说明资料,在需要时,能迅速查找答案。总之,展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。

2013年10月28日

参展商参加展会的好处总结

参展商参加展会的好处总结

无论公司的规模有多大,展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。那么下面是一些公司参加展会后做出的总结,供大家参考。1、低成本接触合作客户公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据调查显示,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。2、竞争力优势--展示想象和实力展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此,展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。3、结识大量潜在客户研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。4、工作量少,质量高,签单率高在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;同时,客户因参观展会而向参展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。5、节省时间—事半功倍在三天的时间里,参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是,面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。6、手把手教客户试用产品或感受服务企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。7、竞争分析展览会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定企业近期和长期规划。8、扩大企业影响大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注,利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。9、融洽客户关系客户关系是许多公司的热门话题,展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。10、产品和服务市场调查展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务,可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。

2013年08月12日

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