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作为参展商,布置展会你懂多少之客观准备

网络      2015-07-24 11:11      分享新闻到

  通过客观的细节准备,可以确保参展商在参加展会的时候有更好的展现机会,否则,就好比再好的枪没有子弹也只能沦为烧火棍的命运一样。做好这些客观方面的准备,就可以确保参展的效益得到提升。

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作为参展商,布置展会你懂多少之客观准备

  展会,在我们国内已经不算是个新鲜事,特别是现在,国内大小展会特别多。就今年官方发布的展览会时间排期表,北京有191场次、上海有279场次、广州有49场次、深圳有92场次,所以企业参展的机会是很多的。(备注:参展数量会变动,以实际参展数据为准)

  不过,就目前参展商的参展专业素养,笔者认为有很大比例的参展商对展会的了解存在不足,甚至就是看着别人去我也去,看着大企业去我也跟着去凑热闹的“摸不着头脑感”。

  其实,作为一名参展商,参加的展会哪怕展位是免费的,我们也需要做好准备,毕竟,从搬运产品到展览馆、搭建展台、制作宣传材料、员工住宿支出等都是要支出一大笔费用的。然而,若是在参展前没有考虑好一些细节,往往会浪费人力、物力却达不到自己想要的效果。没有处理好参展细微处,往往导致参展效果不理想,丧失继续参展的信心。

  那么,参展商需要考虑哪些入微处来确保自己能够从展会中获益呢?或者说,可以做哪些事情确保产品得到曝光,然后获得订单。笔者根据观察,认为可以分为两个步骤来进行:一是客观准备,二是主观调动。

  一、客观准备

  (1)挑选合适的员工

  在展会上,一名员工若是可以做到热情、细心、好客,可以确保自己的展品信息被大大地推广,效果甚至好过投个几万块钱打广告。毕竟冷冰冰的产品需要配上一张真人秀的嘴,将产品立体化展现,那才是完美。当然,员工最好是一男一女(大企业可不考虑这个方面),毕竟女的擅长沟通,男的擅长出力,合作处理问题才更加般配。

  还有,若是展会比较大型,有国际友人前来观展,一定要带上一名懂外语的员工,实在不行,到大学聘请一名懂外语的学生来兼职,不过让学生兼职的话要提前几天招聘,对他做一个临时培训,让他了解产品信息,为翻译好产品的信息做准备。

  通过这名懂外语的员工(或临时工),可以与国外的观展人群建立沟通,为推销产品做好关键性准备。若是有外国参展商,还可以顺带进行交流,通过交流,了解国际同类产品的大略状况,说不定还可以谈成一次合作,让外国人成为你产品在海外的代理商,这点可不是胡扯的,有先例哦!

  (2)带上足够的小礼品

  这些小礼品上面一定要印上公司的信息,最好也印上展会的标志。也许你会说,这些客户要是顺手将小礼品丢了怎么办?不怕,小礼品上面还印有展会的信息,这个可是客户值得留念的纪念品,一般不舍得丢,回去还要去展示一番呢!不过若是印上展会的标志,最好与主办方沟通下,避免出现一些不必要的经济纠纷。

  小礼品的助推作用也不要忽视了,展会开始时,人流量会比较大,这时,碰上观众来展位闲逛,可以做个抽奖环节,顺带将礼品发放,给客户留个印象,做到将产品的“立体”名片送出。在人流量小的时候,可以派员工四处转悠,碰上合适的客户可以赠送他小礼品,邀请他来展位参观展品。

  小礼品选择可以根据产品不同定位进行选择,比如有的产品属于大众产品,那么可以选择扇子、吊坠之类,这点需要根据实际操作来选择。

  (3)做好产品介绍手册

  产品介绍手册一定要做纸质版本和电子版本两种。纸质版本记得要做几本硬壳彩妆本,客户到来时,方便员工进行展示,硬壳彩妆版看起来比较高大上。然后大量复印单张产品信息纸张版本,根据客户喜欢的不同产品,选择性赠送给客户,顺带告诉客户,留好单子,关注企业公众号,到时可以抽奖哦!(这招确保这张产品介绍的单子被保存进行信息传播效果。)

  展位上配置好平板电脑,方便展示产品手册的电子版本,记得留下可以下载的二维码,方便可以观阅电子版本后有需要可以进行下载。若是客户有大量产品购买意向,可以进行电子表格填写,参展商回去整理资料也方便,避免丢失。

  若是客户对于货源有急切需要,甚至可以做到展会这边登记电子信息,参展商的办公地接收到订单消息后立马安排发货,做到“现场淘宝”的功能效果。

  (4)开通公众号,鼓励观众扫二维码

  现在微信的功能适合企业进行宣传使用,我们需要提前建立个微信公众平台,将产品信息放到公众平台上面,客户扫一扫就可以进去观阅产品信息,大大方便了客户。

  这时,参展商可以在展位处放置两个易拉宝,挂上宣传海报,宣传海报上要印上一个突出的二维码(公众号的二维码)。

  这里有个小技巧,就是若是扫了二维码,可以抽奖,从而吸引客户关注参展商的公众号。

阅读关键词:  展会参展商展览会

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