成功的展览您需要做的工作

　　览前的调查：在展览会前18-24个月开始做计划和调查

　　1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

　　2、展览日期是否合适?

　　3、同期有别的展览会举办吗?

　　4、展览地点是否便利?

　　5、有多少与会者是来自目标市场?

　　6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

　　7、组展机构怎样推广展会?

　　8、展览过往的业绩如何?

　　9、哪些竞争对手将参展?

　　10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法?

　　11、公司中有人曾参加过这个展览会吗?

　　12、我们可为此展览会投资多少?

　　13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助?

　　14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

　　15、我们希望通过参展得到多少回报?

　　展览前计划：在展览前9-12个月开始计划

　　16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是：

　　提高现有市场的现有产品和服务?

　　向现有市场推出新产品或服务?

　　将现有的产品或服务投向新的市场?

　　将新的产品或服务投向新的市场?

　　增强公司在现有市场的形象?

　　将公司推向新的市场?

　　17、展览期间需要展出什么产品?

　　18、在这次展览会上谁是我们的目标观众?

　　19、我们参展的目的是什么?

　　20、我们有书面的参展计划吗?

　　21、参展预算已确定了吗?

　　22、我们的展位已确定了吗?

　　23、订金必要的保证金已支付了吗?

　　24、怎样的展位设计符合我们的要求?

　　25、我们能使用现有的展示品吗?

　　26、展览期间需要新的展示品吗?

　　27、展览期间需要新的宣传画吗?

　　28、展览期间需要预定什么展览服务?

　　展览期间的楣板、展览期间电气、展览期间地毯、展览期间视听器材、展览期间给排水、展览期间展位清洁服务、展览期间植物摆设、展览期间电话、展览期间电脑、展览期间打印机、展览期间垃圾篓、展览期间家具。

　　29、展览期间安全服务是否必要?

　　30、是否安排好展位的安装与拆卸?

　　31、展览后怎样安排货运?

　　32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款?

　　33、展览期间保险安排了吗?

　　34、是否准备好展览期间的工具箱?

　　35、展览期间酒店服务预定好了吗?

　　36、注意展位付款的最后期限

　　37、需要提供展位信用卡交易方式吗?

　　38、展览期间需要营业执照吗?

　　39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗?

　　展览前的推广计划：提前6-8个月制定

　　40、展览前推广如何进行?

　　个人邀请函(包括介绍和回复函)、广告(贸易出版物，当地媒体)、直邮广告、电话推广、公关。

　　41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?

　　42、需要印制额外的传单、价目表吗?

　　43、展览期间印刷品准备好了吗?

　　44、对其他的公关活动做好了计划吗?

　　45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗?

　　46、怎样的赠品能取得更好的效果?

　　47、我们要组织什么样的现场推广活动?

　　机场广告/户外广告板、展览期间酒店电视广告、展览期间运输广告、展览会每日广告、展览期间酒店房间推广、展览会目录广告。

　　48、我们要组织一次观众竞赛吗?

　　49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

　　50、要预定多少门票?

　　51、欢迎仪式筹备好了吗?

　　人员：提前4-6个月计划好展览人员

　　52、展览期间展位上需要多少工作人员?

　　53、谁是代表公司的最佳人选?

　　54、展览期间展位经理指定了吗?

　　55、参展人员的培训准备好了吗?

　　56、定好展前会议的时间吗?

　　57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

　　58、是否组织好一个演示会?

　　59、是否有一个准备回答问题的技术代表?

　　60、是否确定了服装代码?

　　61、是否为参展人员预定了足够的证件?

　　62、参展人员是否有足够的名片?

　　63、展位时间表是否制定好?

　　64、谁负责监督展位的安装和拆卸?

　　65、该负责人是否清楚展会的出入程序?

　　效率：在展览会前为展览会后的事情做好准备

　　66、是否为参观者提供引路服务?

　　67、是否制定了每天的总结会时间?

　　68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?

　　69、怎样处理展览指引?

　　70、怎样监管展会上的销售?

　　71、展览会工作人员会得到怎样的奖励?

　　72、怎样评估该次展览?

　　73、展览费用是否在预算之内?

　　74、是否应修改下一年的预算?

　　75、还有什么别的国内、国际展览?

　　成功规则当需要的时候立即采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的去参加展览，你需要达到相应的参展效果！