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参展商如何合理搭建展台进行宣传展台的设计与搭建上应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：1、充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。2、展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有"别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。3、展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。4、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
每一个参加展会的企业，特别是需要特装搭建展台的企业，对欲参加的展览会的投入一定不小，因此注意好每一个搭建的细节问题就更加的重要。因为一个设计优良，搭建精致的展台可以让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。要素一：形式为功能服务在考虑展位设计前，必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少观众？是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区？需要多大的储存空间？要素二：设计应符合公司形象展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息（例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取？），并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。要素三：避免心理障碍展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。要素四：不要刻意引导人流走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的--与客户交流。要素五：运用动态激发兴趣动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果（例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等）。要素六：高度增加可见度高位展台能从远处吸引观众注意力，要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时，高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。要素七：明确表述公司业务范围不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此，如果您的公司还不是家喻户晓，或者您的展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。要素八：宣传利益而非技术指标展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上最快、最静、最耐用或最经济的，就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。要素九：确保文字易读文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处。大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读；如果文字内容比较长，应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。
参展厂商如何搭建经济实用的展台以往的展台设计，大多数是由展台装饰公司的美术设计师来完成的，基本上是基于视觉效果来进行设计的，往往会出几个漂亮的3D视觉效果来方案供用户选择。有的时候企业花费了很多的钱，搭建了一个看似漂亮的展台，但实际展出效果并不理想。如何从展商的使用角度来设计搭建经济实用的展台呢?下面是基本的工作步骤：1、据展出目标与展场情况确定展台的基本形式根据展会的综合品质与目标客户群的不同，展商的展出策略与预算是不同的，其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展出目标决定了要用多少费用投资到展会上，其中又需要有多少费用在展台施工上。同时，还要根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向，考虑企业展台的基本形式。是双层结构?还是城堡式结构?还是多面开口展台?2、确定展出的内容与展出的基本手段在确定了整个展出策略后，企业应该考虑为了实现本次的展出目标，列出需要展出的内容，确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?是否用计算机多媒体等等，要还考虑是否需要开展现场活动?3、展台的功能设计为了实现上述展出的规划，我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流，确定展示的主朝向。根据需展出的内容，确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台？如果有表演，展台应该怎样去考虑?一些漂亮的展台忽略了功能的设计，比如：将计算机布置在展台外边线，观众操作计算机需要占用公共走道，虽然节省了展台面积，却把观众放在了一个嘈杂的环境下，不利于交流。还有的把接待台正好堵在了观众流上，给观众的参观带来了不便。最常见的问题是：展台做了很多装饰物，破坏了有效空间的利用。4、展台视觉设计展台的基本设计原则是：费用合理、主题突出、视觉美观、简洁、易于实施、具有灵活性(使用柔性组装展具)、可能的情况下，可重复使用。但是，如何让观众在短短的几秒钟内能留意你的展台?首先要考虑的要素是：展台给人印象的整体颜色是什么?其次是形状与节奏;如何突出企业的标识?如何让观众一下就能辨别出你的展出类别?这是视觉设计中重点要考虑的问题。其次，要考虑通过空间营造展台的气氛。这部分需要美术师在充分理解了展商的展出意图后，给予配合。5、在是否符合整个展场的气氛与视觉效果在对展台进行视觉设计时，还应该与展会主办单位联系，看看展台设计是不是与周、边及整个展会相协调?如何从整体分格上与临近的展台有所区别?设计出的展台是不是能从展场各个角度有较好的视觉效果?是不是有利于新闻照片表现?好的展台设计不但功能空间合理，在展场多个角度都有好的视觉效果，而且拍出来的照片效果好，利于新闻、样本宣传采用。6、利用展场条件及采用标准展具降低成本在设计搭建美观实用的展台时，是否充分利用了展场的条件进行设计？是否在低矮或光线不好的位置，通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛？是否利用展场里的柱子做了设计文章?是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到?这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。展台使用标准或可重复利用的展具，一方面能提升展示器材的标准与品质，也能节省费用，目前，新出现的很多金属型材展具都是较好的选择。大多数一次性的特装，不但施工周期长、浪费大、实际展出质感与效果不如反复使用的展具。总之，企业在做展台设计时，应该从展出策略、功能、方便观众、视觉效果与费用等多方面考虑，这样才能设计出实用美观的展台。
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么“老大难货运组”就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点；·材料运往哪里?(展厅和展台号码)·材料什么时候运输?·需要哪些器械?·何时需用这些器械?·需用多长时间？·需要多少人力?两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。“天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成。
展台搭建应注意哪些方面1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。2、所有搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，与墙的距离不少于60CM。3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。4、展场内不准生火，如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。5、所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅，展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷，并附电路图，承办单位有权拒绝设计图，或要求参展商作出修改。6、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。7、所有参展商不得使用万用电源插座及插头。8、展位电力供应将于每日展览会完后三十分钟关闭，若需要二十四小时电力供应，请尽早与承办机构联系并需另付费用。
