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展会现场状况根据上海经济发展的趋势和建设国际展览中心城市的内在要求，近期上海在推进展览业发展方面拟采取以下对策：1.成立市展览业领导小组。鉴于上海展览业正处在超常规发展时期，各区和各支柱行业兴办展览的热情正在空前加强，有必要由市外经贸委出面提请上海市政府成立“市展览业领导小组”，并由主管外贸及外事工作的市领导担任领导小组组长。在每年末由该小组负责召开全市性的展览业工作会议，就发展框架、相关政策、重大事项等涉及范围广、领域多的代表性问题进行工作性磋商和协调。2.在市外经贸委下设展览处或展览服务中心之类的常设机构。该机构主要对上海展览领域的经常性业务负责指导，并且在年末负责“市展览业工作会议”的组织事项。在“市展览业工作会议”闭幕之后，该机构要负责落实和监督有关决定和政策的实施，并牵头协调展览业务快速发展进程中必然遇到的和市外办、建委、公安等有关委办局相应机构的工作关系。与此同时，该机构还要负责和各区职能部门及市级行业协会间的沟通，并对相关政策的调整适时提出建议。3.加强展览业品牌建设力度。其最大功效是在于经过一段时期的信誉维护，造就一批名牌展览;而且对展览名称可以给予类似商标式的保护，以制止展览雷同、撞车和档期过密状态。就上海经济发展需求而言，“十五”和“十一五”期间应着重支持支柱产业、都市型产业、高科技产业的展览，并从财政、税收等方面提出实质性的政策建议，而对于低水平、低层次的展览则要根据评估情况予以纠正或取消市场准入资格。4.与在沪的跨国公司地区总部建立积极的业务联系。预计到2003年底，在沪设立地区总部的500强序列的跨国公司将达到100家。上海应和这些跨国公司的地区总部建立积极的业务联系，争取其年度性的全球商品或技术、服务之展览活动安排在沪举行，同时也争取上海成为其举行最新商品和技术推介、展示活动的首批国际大都市之一。这样有助于上海成为国际流行商品和流行品牌的发源地。5.加强和其他国际设展权威机构间的联系。在即将开始的新一轮多边自由贸易谈判中，展览业也将可能列为服务贸易领域自由化谈判的一项内容。因此，上海加强和国际设展权威机构的联系已变得十分迫切。近期还要多和国际博览会联盟(UFI)进行沟通，推介华交会、工博会、亚太信息论坛、上海国际汽车工业博览会等上海资质信誉度较高的展览，争取通过其认定而能使用UFI的标记。能使用其标记则是成为国际名牌展览的重要标志，对于上海展览经济和自身形象意义重大。6.与长江三角洲区域内的城市建立政府间的联动机制。长江三角洲是中国经济最活跃的区域，也是“中国制造”概念的主要代表，包括上海在内共有15座经济实力雄厚的城市。其中有的城市如杭州等在物流、展馆、信息等展览业务能力方面也有相当的优势，这就有必要加强城市政府间的磋商，实行展览业务的错位竞争。与此同时，上海要加强服务意识，利用周边城市及大企业融入上海或借上海出击国际市场的势头，争取在2004年左右上海展览活动能成为长三角商品走向世界市场的一个重要通道。7.积极展开专业人才的引进和培训工作。市外经贸委首先要引进一批急需人才，同时要将展览业务人才的培训纳入上海市的紧缺人才培训工程。在培训方面可以海内外并举，一是由市外经贸委牵头并选拔全市范围内的涉展人员赴海外相关机构研修;二是和上海着名高校合作培养本科人才，如交大已获得国家授权可自行设置本科专业，市外经贸委可和其磋商共同设立展览本科专业。8.建立展览业务的新闻发言人制度。可以在固定的时间如每周一上午，在固定的地点(某场馆)由市外经贸委派专人举行新闻发布会，就展览业务的近期事项和公众感兴趣的话题，和媒体展开充分的沟通，以期扩大社会影响和培养参展群体。
展览业的发展趋势我国加入WTO以后，展览业面临着新的形势，与其他行业一样，是挑战与机遇并存。从总的趋势上分析，呈现如下点。一、入世将带动中国展览业更快发展展览业的发展离不开市场和产业两大因素。中国是世界最大、最具潜力的消费市场。展览是促进市场开发、内外贸易发展的一种最有效手段。中国企业要开拓海外市场将更多地赴国外去参加展览会;外国企业想进入、巩固中国市场将更多地到中国来参加展览会。国内、国际两个庞大的市场和中外企业对展览的需求，以及我国经济对世界经济的辐射力，决定中国展览业的发展前景一片光明。二、入世将加剧中国展览业竞争入世后，中外展览组织者之间的竞争，国内各展览组织者之间的竞争，展览场馆相互之间的竞争，中国各展览城市之间的竞争以及中国展览会与周边国家及世界其他国家相同展览会之间的竞争会愈演愈烈。中外展览组织者有各自的优势与劣势，外国展览公司的优势在于它有较完善的营销网络、雄厚的资金、高质量的人才、健全有力的组织和丰富的管理经验;而中国展览组织者的优势是有丰富的国内客户资源、熟悉中国市场情况，也具备一定的组织服务经验。外国企业参加中国展览会主要目的是冲着中国市场、中国客户而来，而中国组织者在国内市场国内客户方面比外国展览公司拥有更多、更大的优势。同时，我们还具有文化优势、人文优势。如果我们在建立国际营销网络、提高组织服务水平方面下大功夫，我们完全不必担心外国展览公司的进入。当然，我们要看到我们的不足，要看到外国展览公司的长处，取长补短，提高自身的竞争力。三、入世将推进中国展览业的整合目前中国展览业有“三多”：展览数量多、主办单位多、行业重复办展多。这“三多”从某种意义上讲体现了一个“乱”字。随着展览市场秩序的逐步规范、竞争的加剧，中国展览会的数量会逐步减少，但展览会规模会越来越大;办展单位会越来越少，但有实力、有影响、资金雄厚的办展单位会越来越多;重复办展现象逐渐减少、但品牌展览会会越来越多。我认为，中国展览业的整合势在必行。整合使展览会更加专业化、更加贸易化、更加品牌化、更加市场化。四、入世将促进我国展馆设施水平更快提高对我国展览业来说，展览馆就像火车头，是展览业发展的基础，场馆的条件对展览业发展影响很大。据不完全统计，目前全国展览场馆约140多座，展览总面积近100万平方米。入世后，随着展览业的进一步发展，北京、广州、上海、天津、深圳、宁波等地今后几年还将陆续建成规模在10万～20万平方米的大型现代化会展中心，一些省会城市也将建成一批中型会展中心，这将从展览硬件设施上大大提高我国展览业的水平，为举办大型展览会创造了条件。值得注意的是，投资新建展馆不要盲目，贪大求全，以免建成后造成闲置浪费。五、入世将促使政府办展活动逐步减少入世后，随着市场经济的发展，政府的办展行为一定会逐步减少，而政府对展览会的扶持力度会进一步加大。政府将从广泛办展的前台退至后台，转向通过制定相应政策为展览业的健康发展搭建平台。展览活动不再是政府直接搭台，企业唱戏，而主要是政府扶持，展览会的办展主体———商会协会、专业展览公司搭台，参展企业唱戏。六、入世加快展览审批管理制度的改革根据WTO的原则，按照市场经济的要求，现行的展览审批管理制度应该取消。但是从我国展览业现实情况看，目前的审批管理制度短期内不会也不应该马上取消，取消的条件还不成熟。七、入世将加速我国展览市场中外价格并轨“对中外展商收费标准应统一，展览场馆对国际、国内展台场地租金应统一，展台搭建费、水电费、管理费应统一，中外展商应一视同仁”，这是外国展览组织者和外国参展商的强烈要求和呼声。他们的要求是合理的，但是我国展览市场的现实决定了不可能在入世后马上价格并轨，这也需要时间、需要条件、需要市场本身的发展。八、入世将推动中国展览业实现行业自律中国展览业目前没有全国性行业自律组织，没有实行行业自律。目前展览业存在的一些问题、市场的一些不规范无序行为，都与没有一个全国性的展览行业自律组织、没有行业规范有很大关系。在不久的将来，代表展览行业利益的全国展览行业协会的成立势在必行，也是展览市场发展的必然结果。
