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展会项目经理需具备三种能力展会项目经理需要具备下列三种能力：1.团队领导能力。会展项目经理首先必须是一个合格的团队领导者，他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。这就需要会展项目经理必须具备良好的信誉，使项目团队成员觉的他是一个有诚信、有效率、有能力项目经理;他必须具有灵活的人际关系，善于在各团队成员之间和公司各支持部门之间进行协调;有广泛的经营常识(不要精通，但要全面)，知道各个团队成员所负责工作的功能和经营管理方法，能够正确确定哪些工作应由团队内部的哪些人员完成，哪些工作应交给承包商完成;有卓越的指导能力，能够协助团队成员解决问题，或者懂得什么时候需要聘请外部专家来解决问题;有高度的学习意愿与创新意图，因为他是团队内部营造创新环境、推动创新观念的关键人物。最后也是最重要的一点是他还必须具备激励团队士气、为团队成员创造工作意义的能力。2.项目经营能力。很多会展项目经理认为自己是一个执行者而不是计划者，当接受一项任务时，第一个反应就是着手开始解决这个问题。然而在会展经济不断国际化、全球化的今天，会展项目成功必须依靠创新精神与创新能力，因此，项目经理必须有与高层一同研拟策略、设定目标并排列目标优先顺序的能力。项目经理还是会展项目的设计师，它必须正确设定会展主题、精心设计节目。项目经理必须善于着眼于“大画面”的事务，例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施，等等。3.项目管理能力。要有规划技巧。项目经理进入项目执行之前，首先要制定一份完备的工作进度表，对展前、展中、展后各个阶段，在什么时间完成什么事进行详细的规划，并在项目实施过程中监督执行。会展项目的各项工作是环环相扣的，哪些工作可以“并行”，哪些工作必须“串行”，哪些工作需要多少资源，都必须认真规划，并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。同时，要知道再完美的计划也会时常遭遇不测，项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化，在项目发生变化时能够及时作出调整。一个项目经理最重要的特质就是辨识和解决问题的能力。这同时也决定了项目经理要有风险管理能力，能够在信息不完备的情况下做决定，预先进行风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划，并在危机事件发生时正确进行处理。另外还有质量管理能力，熟悉基本的质量管理技术，例如制作和说明质量控制图，尽力达到零缺陷等;合同管理能力，要求掌握较强的合同管理技巧，了解签约中关键的法律原则;交流能力，能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流;成本管理能力，处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务;国际事务处理能力，了解国际惯例和相关国家的语言、文化、习惯、法令规章等等。以上所谈到的项目经理的能力相当广泛，那么，有意从事会展项目经理职业的人，如何取得这些能力呢?一是，学校的正规训练。目前全国已经有20余所大专院校开设了会展专业或会展方向的学历教育，并且有专科、本科、研究生各个层次，绝大多数是会展管理类，会展项目经理是其主要培养目标。但是，作为会展专业在校就读的学生来说，最要的还是要学好基础课程，搞好基础训练，研修或选修管理、营销、法律、经济等相关课程，不能只重视实用性的课程。有了牢固的基础，各种实用科目在到职后能够在正规与非正规的在职培训中学到。应该说，大学并不是学习管理实务的最佳场所，特别是对于没有对实际工作感性认识的在校学生，把功夫花在实用课程上，往往事倍功半。二是，职业训练班和职业继续教育。在职会展项目经理，特别是外国语学院毕业的会展项目经理，应该通过参加各种职业训练班或职业继续教育补充与会展项目管理有关的课程。研究表明，缺乏基础训练的项目经理，在接受企业内部在职训练时效果往往不佳，自我学习时也缺乏吸收能力。三是，在职训练。在工作过程中不断学习新知识、增加新能力，是受过任何教育的会展项目经理成长的必要条件。正规的在职训练是指企业内部设立的有讲师、有讲义、有正规课程的训练班。现在有越来越多的会展企业开始重视正规训练，项目经理要争取每一个接受正规训练的机会，吸收最新知识。企业内部还有大量的非正规训练的机会，包括观摩他人作业、聆听别人的经验介绍、听取他人意见等。不要因为工作忙而推辞参与其他项目的讨论，善于帮助别人就是帮助自己。一个一到下班时间就盯着表看的人和一个主动找工作做的人，很快就能分出高下。四是，自我学习。自我学习是会展项目经理提高自身能力的重要方式。有人说，一个人的成就关键看他的业余时间用来做什么。自我学习的方式有：阅读相关书籍和专业杂志。会展行业的杂志仍然非常少，并且多数都是信息性的，最近创办的非信息性杂志以及一些报纸的会展专刊，则是会展项目经理自我修炼的必读材料;选择你认为值得作为学习模范的人，主动拜访他，请他担任你的导师，定期不定期教他工作上的各项事务，由他介绍你认识行业前辈，指引你的发展道路;建立广泛的人际网络，在需要时可以获得专业帮助。如果能够在企业内部或者同行业中结交一些能够敞开讨论问题的同仁，经常进行沙龙式聚会，形成一个“智慧圈”，则极有利于会展项目经理的在职提高;经常上网，寻找新知识、新技术。利用电子邮件向其他专业人士请教、沟通、交换意见。在相关BBS上交流，对工作有很大的助益。它突破了人们交流方面的时空障碍，使大量信息在很小的空间中聚集，可以在更大范围内直接互动、讨论和交流，有利于拓展想象力、从他人的发言中获得启发、及时克服谬误和思维惯性、并相互提供心理支持。
展会项目策划需遵循的原则当前，我国年举办一定规模的展会4000多个，项目繁多，涉及各行各业、各个领域。在这样的形势下，成功策划一个好项目较为困难，会展企业必须高度重视策划人才的培养，方能独辟蹊径，求得好前程。一个会展企业是否拥有高素质、高水平的策划谋事人才，是制约其发展的关键因素。在当前竞争激烈的会展市场上，搞好项目策划应重点把握好以下四个原则：一是合法原则。不合法的项目绝对不会有生存空间。笔者所指的合法，侧重于符合国家政策这个涵义。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下，这个原则把握的好，对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展，那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”，容易放行。如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”，或者说涉及某些真空地带、敏感地带，有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说，宗教问题是我国的一个敏感话题，考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规，而且必须遵守国家的有关政策法规。否则，这类项目不会被轻易通过审批，进一步说，既使你打了擦边球，还有可能擦出火花来，以致“引火烧身”。二是生命力原则(或者说可持续发展原则)。一个会展项目从策划起到最后落实，需要投入大量的人力、物力和财力，而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错，前三、四届都属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益，需要经过一个较长时期，付出的心血肯定很多很多。因此，策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强，不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了，或者说，往后再举办的难度就大了，这样的项目必须学会放弃。对展览人来说，一槌子买卖的事儿尽量少干，不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强，能滚动式发展的长线项目，即：可持续发展项目。一般来说，以当地(或全国)主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头儿强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头儿强劲(如广交会);以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头儿强劲;以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头儿强劲(如宗教类展会、殡葬类展会等)。三是专业化原则。随着市场经济的日渐繁荣，社会分工也越来越细，市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店，展会也一样，专业性会展活动的生命力日趋旺盛，综合性展会的光环已时过境迁。可以说，是生产力的发展导致社会分工的细化，社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字，就像人有一技之长一个道理，靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里，你想包打天下，精力上不够，能力上欠缺，环境上制约，多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化，过去多吃大锅菜，现在是一个盘子一道菜，一道菜一种工艺手法，一种口味一种特色。展会要出彩，就要通过“专”，通过一个点深挖下去，把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌，方能大放光彩。比如青岛啤酒节，就巧妙地抓住“啤酒”这个点，把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起，成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的，而不是绝对的，提倡“专业化”并不排除综合性展会，不是说综合性展会就没有一点儿生命力，没有一点儿发展潜力。四是因地制宜原则。会展项目的策划运作，一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会，在你这里未必就行，你这里办的挺好的展会，移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木，在温带就不能适应是一个道理。展会策划一定要学会量体裁衣，否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好，产业基础仅仅是其中的一个重要方面，如果没有产业基础，但流通好、综合环境好，照样可以办展，而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。此外，会展企业还要量力而行。大马拉小车不合适，小马拉大车同样不匹配。有展馆有充足的财力支持，可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理，办好了挣一笔钱，可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以，是办全国性国际性展会，还是办区域性展会，会展企业还要量力而行，在能力不够的情况下，要学会借力，学会与别的相关单位与人员合作，成为一个共生体，共谋大业，同样能形成大气候，办出大品牌。上述四个原则需要在进行展会策划时一同考虑。当然，进行展会项目策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。总而言之，启动一个会展项目投入较大，会展企业策划项目、选择项目要谨慎，要一遍一遍地过脑，一次一次地完善，方能有个好结果。如果在道理上都行不通的事儿，那么操作起来的落地性就更难了，决不可为。
展会项目策划应遵循四大原则当前，我国年举办一定规模的展会4000多个，项目繁多，涉及各行各业、各个领域。在这样的形势下，成功策划一个好项目较为困难，会展企业必须高度重视策划人才的培养，方能独辟蹊径，求得好前程。在当前竞争激烈的会展市场上，搞好项目策划应重点把握好以下四个原则：一是合法原则。不合法的项目绝对不会有生存空间。所指的合法，侧重于符合国家政策这个涵义。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下，这个原则把握的好，对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展，那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”，容易放行。如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”，或者说涉及某些真空地带、敏感地带，有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说，宗教问题是我国的一个敏感话题，考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规，而且必须遵守国家的有关政策法规。否则，这类项目不会被轻易通过审批，进一步说，既使你打了擦边球，还有可能擦出火花来，以致“引火烧身”。二是生命力原则(或者说可持续发展原则)。一个会展项目从策划起到最后落实，需要投入大量的人力、物力和财力，而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错，前三、四届都属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益，需要经过一个较长时期，付出的心血肯定很多很多。因此，策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强，不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了，或者说，往后再举办的难度就大了，这样的项目必须学会放弃。对展览人来说，一槌子买卖的事儿尽量少干，不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强，能滚动式发展的长线项目，即：可持续发展项目。一般来说，以当地(或全国)主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头儿强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头儿强劲(如广交会);以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头儿强劲;以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头儿强劲(如宗教类展会、殡葬类展会等)。三是专业化原则。随着市场经济的日渐繁荣，社会分工也越来越细，市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店，展会也一样，专业性会展活动的生命力日趋旺盛，综合性展会的光环已时过境迁。可以说，是生产力的发展导致社会分工的细化，社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字，就像人有一技之长一个道理，靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里，你想包打天下，精力上不够，能力上欠缺，环境上制约，多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化，过去多吃大锅菜，现在是一个盘子一道菜，一道菜一种工艺手法，一种口味一种特色。展会要出彩，就要通过“专”，通过一个点深挖下去，把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌，方能大放光彩。比如青岛啤酒节，就巧妙地抓住“啤酒”这个点，把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起，成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的，而不是绝对的，提倡“专业化”并不排除综合性展会，不是说综合性展会就没有一点儿生命力，没有一点儿发展潜力。四是因地制宜原则。会展项目的策划运作，一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会，在你这里未必就行，你这里办的挺好的展会，移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木，在温带就不能适应是一个道理。展会策划一定要学会量体裁衣，否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好，产业基础仅仅是其中的一个重要方面，如果没有产业基础，但流通好、综合环境好，照样可以办展，而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。此外，会展企业还要量力而行。大马拉小车不合适，小马拉大车同样不匹配。有展馆有充足的财力支持，可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理，办好了挣一笔钱，可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以，是办全国性国际性展会，还是办区域性展会，会展企业还要量力而行，在能力不够的情况下，要学会借力，学会与别的相关单位与人员合作，成为一个共生体，共谋大业，同样能形成大气候，办出大品牌。上述四个原则需要在进行展会策划时一同考虑。当然，进行展会项目策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。总而言之，启动一个会展项目投入较大，会展企业策划项目、选择项目要谨慎，要一遍一遍地过脑，一次一次地完善，方能有个好结果。如果在道理上都行不通的事儿，那么操作起来的落地性就更难了，决不可为。
展会项目策划项目是会展企业生存的根本。一个会展企业如果没有好的会展项目，那就意味着有随时被淘汰出局的危险。好的会展项目不会从天上掉下来，需要经过专业人士的万般思考，在充分市场调研的基础上诞生的。也就是说是策划出来的，因此，一个会展企业是否拥有高素质、高水平的策划谋事人才，是制约其发展的关键因素。当前，我国年举办一定规模的展会4000多个，项目繁多，涉及各行各业、各个领域。在这样的形势下，成功策划一个好项目较为困难，会展企业必须高度重视策划人才的培养，方能独辟蹊径，求得好前程。笔者认为，在当前竞争激烈的会展市场上，搞好项目策划应重点把握好以下四个原则：一是合法原则。不合法的项目绝对不会有生存空间。笔者所指的合法，侧重于符合国家政策这个涵义。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下，这个原则把握的好，对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展，那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”，容易放行。如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”，或者说涉及某些真空地带、敏感地带，有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说，宗教问题是我国的一个敏感话题，考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规，而且必须遵守国家的有关政策法规。否则，这类项目不会被轻易通过审批，进一步说，既使你打了擦边球，还有可能擦出火花来，以致“引火烧身”。二是生命力原则(或者说可持续发展原则)。一个会展项目从策划起到最后落实，需要投入大量的人力、物力和财力，而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错，前三、四届都属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益，需要经过一个较长时期，付出的心血肯定很多很多。因此，策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强，不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了，或者说，往后再举办的难度就大了，这样的项目必须学会放弃。对展览人来说，一槌子买卖的事儿尽量少干，不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强，能滚动式发展的长线项目，即：可持续发展项目。一般来说，以当地(或全国)主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头儿强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头儿强劲(如广交会);以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头儿强劲;以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头儿强劲(如宗教类展会、殡葬类展会等)。三是专业化原则。随着市场经济的日渐繁荣，社会分工也越来越细，市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店，展会也一样，专业性会展活动的生命力日趋旺盛，综合性展会的光环已时过境迁。可以说，是生产力的发展导致社会分工的细化，社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字，就像人有一技之长一个道理，靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里，你想包打天下，精力上不够，能力上欠缺，环境上制约，多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化，过去多吃大锅菜，现在是一个盘子一道菜，一道菜一种工艺手法，一种口味一种特色。展会要出彩，就要通过“专”，通过一个点深挖下去，把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌，方能大放光彩。比如青岛啤酒节，就巧妙地抓住“啤酒”这个点，把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起，成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的，而不是绝对的，提倡“专业化”并不排除综合性展会，不是说综合性展会就没有一点儿生命力，没有一点儿发展潜力。四是因地制宜原则。会展项目的策划运作，一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会，在你这里未必就行，你这里办的挺好的展会，移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木，在温带就不能适应是一个道理。展会策划一定要学会量体裁衣，否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好，产业基础仅仅是其中的一个重要方面，如果没有产业基础，但流通好、综合环境好，照样可以办展，而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。此外，会展企业还要量力而行。大马拉小车不合适，小马拉大车同样不匹配。有展馆有充足的财力支持，可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理，办好了挣一笔钱，可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以，是办全国性国际性展会，还是办区域性展会，会展企业还要量力而行，在能力不够的情况下，要学会借力，学会与别的相关单位与人员合作，成为一个共生体，共谋大业，同样能形成大气候，办出大品牌。上述四个原则需要在进行展会策划时一同考虑。当然，进行展会项目策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。总而言之，启动一个会展项目投入较大，会展企业策划项目、选择项目要谨慎，要一遍一遍地过脑，一次一次地完善，方能有个好结果。如果在道理上都行不通的事儿，那么操作起来的落地性就更难了，决不可为。
江志君：展会项目策划的四个原则项目是会展企业生存的根本。一个会展企业如果没有好的会展项目，那就意味着有随时被淘汰出局的危险。好的会展项目不会从天上掉下来，需要经过专业人士的万般思考，在充分市场调研的基础上诞生的。也就是说是策划出来的，因此，一个会展企业是否拥有高素质、高水平的策划谋事人才，是制约其发展的关键因素。当前，我国年举办一定规模的展会4000多个，项目繁多，涉及各行各业、各个领域。在这样的形势下，成功策划一个好项目较为困难，会展企业必须高度重视策划人才的培养，方能独辟蹊径，求得好前程。笔者认为，在当前竞争激烈的会展市场上，搞好项目策划应重点把握好以下四个原则：一是合法原则。不合法的项目绝对不会有生存空间。笔者所指的合法，侧重于符合国家政策这个涵义。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下，这个原则把握的好，对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展，那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”，容易放行。如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”，或者说涉及某些真空地带、敏感地带，有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说，宗教问题是我国的一个敏感话题，考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规，而且必须遵守国家的有关政策法规。否则，这类项目不会被轻易通过审批，进一步说，既使你打了擦边球，还有可能擦出火花来，以致“引火烧身”。二是生命力原则(或者说可持续发展原则)。一个会展项目从策划起到最后落实，需要投入大量的人力、物力和财力，而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错，前三、四届都属于培育期，真正成为品牌，取得明显的经济效益，需要经过一个较长时期，付出的心血肯定很多很多。因此，策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强，不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了，或者说，往后再举办的难度就大了，这样的项目必须学会放弃。对展览人来说，一槌子买卖的事儿尽量少干，不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强，能滚动式发展的长线项目，即：可持续发展项目。一般来说，以当地(或全国)主导产业、优势产业为基础的专业性会展项目的可持续发展势头儿强劲;以经济较发达地区流通中心、物流中心、集散中心等为基础的综合性展会可持续发展势头儿强劲(如广交会);以政府重点发展、鼓励发展、优先发展产业为基础的会展项目可持续发展势头儿强劲;以较特殊行业产业为基础的展会项目可持续发展势头儿强劲(如宗教类展会、殡葬类展会等)。三是专业化原则。随着市场经济的日渐繁荣，社会分工也越来越细，市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店，展会也一样，专业性会展活动的生命力日趋旺盛，综合性展会的光环已时过境迁。可以说，是生产力的发展导致社会分工的细化，社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字，就像人有一技之长一个道理，靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里，你想包打天下，精力上不够，能力上欠缺，环境上制约，多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化，过去多吃大锅菜，现在是一个盘子一道菜，一道菜一种工艺手法，一种口味一种特色。展会要出彩，就要通过“专”，通过一个点深挖下去，把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌，方能大放光彩。比如青岛啤酒节，就巧妙地抓住“啤酒”这个点，把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起，成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的，而不是绝对的，提倡“专业化”并不排除综合性展会，不是说综合性展会就没有一点儿生命力，没有一点儿发展潜力。四是因地制宜原则。会展项目的策划运作，一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。别的地方成功运作的展会，在你这里未必就行，你这里办的挺好的展会，移师他地未必就能存活。这就好比热带雨林地带的花草树木，在温带就不能适应是一个道理。展会策划一定要学会量体裁衣，否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好，产业基础仅仅是其中的一个重要方面，如果没有产业基础，但流通好、综合环境好，照样可以办展，而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。此外，会展企业还要量力而行。大马拉小车不合适，小马拉大车同样不匹配。有展馆有充足的财力支持，可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理，办好了挣一笔钱，可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以，是办全国性国际性展会，还是办区域性展会，会展企业还要量力而行，在能力不够的情况下，要学会借力，学会与别的相关单位与人员合作，成为一个共生体，共谋大业，同样能形成大气候，办出大品牌。上述四个原则需要在进行展会策划时一同考虑。当然，进行展会项目策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。总而言之，启动一个会展项目投入较大，会展企业策划项目、选择项目要谨慎，要一遍一遍地过脑，一次一次地完善，方能有个好结果。如果在道理上都行不通的事儿，那么操作起来的落地性就更难了，决不可为。
近年来，随着中国展会数量的快速增长，展会创新成为一个既新又老的话题。尽管，业内对展会项目创新感到难度非常大，但纵观各地举办的新的展会项目，不难发现，创新几乎都是在行业内进行的市场垂直细分。 “随着科技的发展，新兴行业亟需展会这一平台。”日前，2012中国国际电动汽车充(换)电站建设展览会在京举办，据业内人士介绍，这一展会以“集结新动力，启动低碳生活”为主题，给电动汽车企业提供了一个展示、交流新品、洽谈合作的优质平台。据了解，在展会现场，组委会还设置了新能源汽车试乘试驾、充(换)电站演示等互动体验项目。 近年来，展会项目在经历了同题展会恶意克隆、贴身肉搏之后，开始了新一轮的竞争。令业界稍感安慰的是，展会项目在逐渐进入规范化、市场化的今天，纷纷以新展会项目为突破，打破了此前令业界焦灼的瓶颈。 垂直细分有天地 今年以来，展会项目垂直细分成为热议的话题。近日，上海市卫生局上海国际医学交流中心宣布，由其主办的2013上海国际医疗保健旅游大会暨上海国际高端医疗保健服务展览会(SMTS，以下简称上海医保旅游大会)将于2013年4月10日至12日在上海光大会展中心举办。 上海医保旅游大会是旅游领域首个专业性国际展会。据其有关负责人介绍，举办上海医保旅游大会的目的，是为中国高端医疗与医疗旅游服务的需求者打造一个完整的解决方案，为国际医疗机构、旅游运营商、健康管理服务商、中介组织等提供交流合作的机会，为中国高端需求群体提供一次了解和选择的机会。同时，也将积极推动医疗旅游和高端医疗保健在国内的发展，吸引境外人士来中国就医，享受独特的中医服务等。 该负责人表示，医疗旅游是将旅游和健康管理服务结合起来的一种旅游形式，近年来发展势头十分惊人，是全球增长最快的新兴产业之一。 据麦肯锡公司统计数据显示，2012年亚洲医疗旅游服务额高达1000亿美元。针对如此庞大的市场，中国卫生部部长陈竺表示，中国医疗旅游业正在迎来难得的机遇，但也面临诸多挑战。 “中国医疗旅游市场庞大，健康旅游课题提出来正是时候”。国家旅游局局长邵琪伟介绍说，去年中国游客到韩国医疗旅游的人数达10万人次。 业内专家介绍，中国发展医疗旅游具有巨大的优势，入境医疗旅游方面具有高质量、低成本、有特色的服务优势。医疗旅游的发展已经被纳入国家“十二五”规划。另外，中医服务也是中国独有的，在医疗旅游中将大有作为。 印上时尚文化标签 曾有业内人士对中国每年举办的4000多个展会项目发出感慨：“连计划生育的展会都举办了，还会有哪个行业还没举办过展会?” 尽管每个行业都有综合展或专业展会举办，但展会项目创新仍有空间，并能够在竞争中引起高端群体的注意。记者近日从有关方面了解到，2012北京国际顶级私人物品、高端生活展览会(BILS，以下简称北京私人物品展)将于12月中旬在北京展览馆举办。据知情人士透露，北京私人物品展曾于9月中旬安排了一场国际高端艺术品鉴赏会，邀约行业专家、展团代表、意向展商、时尚买家、高端媒体，对奢移、高端、享受、生活等概念，通过交流问答等形式展开了现场讨论。 由此可以看出，与此前中国会展业界展会同题竞争已有明显不同，各主办方都在展会项目上求创新，并以此吸引参展商和采购商。 “十一”长假期间，吉林省长春市举办的一场2012长春国际时尚生活用品展览会，从名称上看，没有什么新意。但该展会却首开了中国“情景式”展会的先河。据记者此前采访了解到，本次展会以“时尚，打造精品生活”为主题，通过设计布景，将展厅打造成集商业区、文化区、公园、功能区为一体的微缩小镇，将商品展示与国际都市人文景观相结合，力求展现城市、人、商品、时尚之间密不可分的关系，从而凸现时尚装点城市，打造精品生活的特性。 据其有关负责人介绍，近年来，奢侈品展曾多次在一线城市举办，此次在省会城市举办奢侈品展，就是要将商业跟文化更多地结合起来，提升参观者的品位。此前的奢侈品展会都是采用标准化展位，展场装修等方面和时尚商品不太匹配。因此，长春时尚用品展要在展台搭建上，让奢侈品真正地释放出其文化内涵。 在全球经济下行的情况下，许多国际奢侈品品牌纷纷看好中国市场。中国经济增长依旧强劲，这些奢侈品品牌对中国市场充满了信心。 瞄准社会群体需求 日前，2012中国(天津)首届国际老年产业节(以下简称老年产业节)在天津落下帷幕。据了解，此次老年产业节期间举办了老年养生保健展、老年花卉展、老年书画才艺展、老年生活用品展，此外，展会现场还展示了一个崭新模式的“阳光幸福村”项目，这是天津市将建设的中国首个复合式的新型养老社区。 有关负责人表示，“阳光幸福村”可让老人像在家里一样自由。老年人可以把自己喜欢的、熟悉的家具搬来，可以像在家一样帮子女接送孩子。“阳光幸福村”的房间与家中的相比，仅多了扶手、应急呼叫系统、氧气通道和能够随时进行健康体征监测的无线射频。 首届老年产业节为期4天，其间市民均可免票参观，组委会还开通了两部免费班车，从8点30分开始，循环接送参观展览的市民。 上述负责人表示，由天津市民政局主办的此次国际老年产业节，将有市民政局婚姻登记管理处的工作人员，现场为老年朋友提供婚姻家庭咨询服务;并有天津市老年法律工作者、律师现场提供法律咨询服务;同时，还举办了老中青相亲大会，除了老中青年人自由相亲外，还可以由老年人帮助孩子相亲，也可以由孩子帮助老人相亲。 复合式养老模式，是美国首创的有着100多年历史的较为成熟的养老模式，可以为老年人提供独立生活、介助服务、医疗护理、痴呆护理、临终关怀等多项服务，是涵盖老人晚年不同阶段、持续照料服务的一站式养老社区。这样的社区能够延长老年人8岁至10岁的寿命，同时可以节省30%的医疗支出。 近年来，国内新举办的展会项目，与德国、美国等展览强国偏重机械制造方面的展会项目，有着明显的不同。当下，各主办方，无论是政府机构，还是专业展览公司，关注的都是为人提供服务的展会，这与国情以及社会发展有关。
会展选题策划要找准依托我国目前有几千个达到一定规模与影响的展会项目。随着形势发展和环境变化，其中一些项目已经不适应市场需要，有的则因组织者不懂得养护而丧失，有的由于竞争激烈而退出市场……当然，随着一批旧的展会项目的消亡，新的一批展会项目又应运而生。那么策划展会选题的依据都有哪些呢?依托产业选题。这是最常见的展会选题依据。在传统社会主义经济学理论中，产业主要指经济社会的物质生产部门。一般而言，每个部门都专门生产和制造某种独立的产品，某种意义上每个部门也就成为一个相对独立的产业部门，如“农业”、“工业”、“交通运输业”等。展会在哪一个地区召开就要认真分析这个地区的哪一个产业发展比较好，依据当地的优势产业策划展会选题，相对来说，展会操作起来比较容易。因为，一个产业背后有很多行业企业，在当地组织展会，当地企业参展的成本比较低，且熟悉当地情况，产品运输、人员调配、展位设计搭建等都省事，而获取信息资源和客户资源的机会又比较大。所以，成功组织一个专业展会当地企业参展的比例相对较高。依托区位优势选题。在经济学上，区位优势即区位的综合资源优势，即某一地区在发展经济方面客观存在的有利条件或优越地位。其构成因素主要包括：自然资源、地理位置，以及社会、经济、科技、管理、政治、文化、教育、旅游等方面。区位优势是一个综合性概念，单项优势往往难以形成区位优势。一个地区的区位优势主要就是由自然资源、劳力、工业聚集、地理位置、交通等决定。同时区位优势也是一个发展的概念，随着有关条件的变化而变化。依托区位优势选题也非常常见。比如：廊坊市隶属河北省，地处北京、天津两大城市之间，依托中心城市和空港、海港的独特优势，依托京津高度密集的人才和科研体系，依托发达便捷的交通网带和庞大的消费市场，是一个充满生机和活力的新兴城市，享有“京津走廊明珠”和“联京津之廊、环渤海之坊”等美誉。虽然廊坊产业优势不怎么明显，但是它的地理位置优势得天独厚。因此，近年来，廊坊市依托区位优势，积极发展会展业，策划组织了一大批专业展会，其中，碧海(廊坊)钓具展、中国国际管道展、中国国际电梯展已成为亚洲乃至全球业内最大的展会，如今的廊坊会展业正快速向国际化、专业化、品牌化方向迈进。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系，整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络，集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥，并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题，在产业基础、区位优势不占优势的情况下，优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如：糖酒展会、美食展会等等。展会选题还一定要考虑同类展会或者同题材展会的市场竞争力问题。主要是看所选题的展会项目在全国或者某区域市场上有没有，如果没有，组织起来的成本和风险有多大?如果有，有多少，相互间的竞争预计有多大?上述几个最常见展会选题的依据各有优势。在策划一个展会选题时，如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足，增强新展会项目的执行力和可操作性。
