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展会现场无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。1、低成本接触合作客户：2010-2015年中国会展业投资分析及前景预测报告，公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。2、工作量少，质量高，签单率高：在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。3、结识大量潜在客户：研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。4、竞争力优势--展示想象和实力：展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。5、节省时间—事半功倍：在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。6、融洽客户关系：客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。7、手把手教客户试用产品或感受服务：企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。8、竞争分析：展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。9、扩大企业影响:大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。10、产品和服务市场调查:展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。
展会现场聚宝箱在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限，展台的空间也不大，所以，参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后，对名片进行分类，然后根据名片进行分类，把潜在的客户归拢出来，然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件，向对方咨询对于本公司产品的意见，并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式，也是推销产品的积极行为。温度计参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。在现实中，大多数的篷房都可以达到像宴会厅那样或温暖或凉爽的效果。温度如何调节，调高还是调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样，就必须准备温度计以进行测量，根据实际情况来调节篷内的气温。另外，有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。插板在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。比如：最普遍的是在展示中配上或激烈或悠扬的音乐，让音乐引导参观者前来;一些展品(如电脑、机床、电器等)进行现场的功能展示。另外，就是一些展台设立了电视背投播放产品宣传片，这些都需要电能支持。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
有效参加展览会的五大优势参加国际展览经常遇到这样的问题："为什么要参加展览会呢?"我们以什么方式参展才能更成功呢?"参展能让我们得到多少回报呢?事实上，让参展商了解展览会的价值是展会成功和能够得以持续举办最好的方法，那么，展会究竟具有哪些理应给参展商带来价值，并且是其它商务活动难以比拟的优势呢?一、定位展览会的目标--销售跟销售有关的目标更易衡量。1、获得定单17%2、从现有潜在客户中发现新客户29%3、直接发掘新客户41%4、增强产品的形象13%二、吸引买主参观者的表现方式有：1、有70%是计划购买1个或更多产品的;2、有四分之三的人一定会买1个或更多产品的;3、15个人中有14个表示参观的展览会影响了他们的采购决定;尽管有些观众把参观当成娱乐，但是总体上说：有83%的观众可以影响其公司的采购决定，或者有权决定采购、采购什么或是向采购部门推荐。因此，需要特别重视的是：展台销售人员必须能够进行专业的产品介绍和宣传。三、吸引新买主研究显示约88%的观众在展会开幕前的12个月内并未得到参展商的推销。四、节约费用展览会上参展商和客户进行面对面的交流，而这种交流可以节约30%的经费。国际上的专业研究人员曾把针对个体的上门推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较，前者为302美元，这其中包括销售代表的工资、交通费以及招待费等;而后者为230美元，其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56%的费用。五、节省时间据研究显示，展览会加速了整个销售过程，降低回访率40%。要成功销售，传统销售的访问次数约为3.7次，而展览会只有1.3次，而不需任何展后回访的情况高达总数的48%。
参加展览会的展商在展会上易犯的小错误以下是参展商在展会上易犯的一些错误，您可以对这些小错误付之一笑，但确实有人在展会不断的重复这些错误，使参展效果大打折扣，失去不少宝贵的机会。镜头一：参展公司职员手拿着咖啡在摊位里谈笑风生。其实也许他们有很多其他机会聊天，但在展会里，他们的“上帝”是走在走道里的参观买家。镜头二：不要在展位上双手抱胸地站着，这样只会传递一个信息：“别过来，滚开!”镜头三：不要在展位上吃东西。一来并不礼貌，二来，当您在吃东西时来往的客人大多都不好意思走进摊位打搅本来想走进摊位的也只会改道。镜头四：在每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。
