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建材展会一般来说，建材展会的专业观众由建材，建筑两大行业的十类人士组成：1、建筑设计人员，由于设计创新的需要，必须了解建材的变化，尤其是新型建材性能，因此他们观展兴趣浓厚，收集展品资料认真，与展商交流多是技术方面问题。他们在建筑设计中应有建材的推荐权。2、建设发展商，主要是房地产开发商，他们握有选购建材的决策权，加之商品房中的“精装房”将替代“粗装房”上市，他们将成为室内装饰装修集团性买家，是展会的主要目标观众。3、建筑营造商，他们观展兴趣与建筑设计师相似，由于存在包工包料的营建形式，所以具备建材选购权。对于参展的新型建材厂商而言，向营造商推介新品并交流施工方法，实力新品应从应用环节打开市场的有效途径。4、建筑装修商，应该是建筑营造商的一部分，但他们的专业化发展趋势强劲，所用建材多为装饰装修材料，常为展会上的新材料所吸引。5、建材代理商，既是参展者，又是参观者，通过展会了解行情、考虑品牌、洽商贸易、是他们不可或缺的营销功课。6、建材供应商，即为建材厂商、代理商配送原料和成品的企业，展会可以为其提供商机。7、建材制造商，他们观展的目的有二，一是了解同行业竞争对手情况，二是寻求发展机会如选购新设备，寻找新项目或合作伙伴。8、建材科研设计人员，展会可为他们专业提供大量信息。9、大中专学校建筑专业师生，观展是他们丰富教学和科研的重要形式，他们也是今年具备建材采用决策权的潜在力量。10、行业主管机械官员及行业协会人员，他们主要是通过展会了解行业发展状。上述人士中，建设发展商、建筑营造商、建材代理商及供应商和制造商具有买家性质，其他人士则对买家购意向有直接或间接的影响。建材展会组织专业观众的途径：一是通过新闻、广告等媒体或会议发布信息，使业内人士知晓展会。长期举办并具有质量的品牌建材展会，由于展会的展览时间、地点相对固定，也可以吸引到相当数量的专业观众；二是赠送参观券，特邀出席展会开幕式或专题配套活动，使受邀人士感觉到展会组织者了尊重而乐于赴展。其中，对特邀出席的人士应给予嘉宾待遇，包括开幕剪彩、专题配套会议演讲以及规格较高的接待等。此项工作一般在展会开幕前的半个月着为宜；三是策划专题配套活动，提供参展客商与专业观众要整体规划，安排投入，配套人员专门负责，在不失礼的前提下手法可以灵活多样。同时努力建起专业观众登记制度，这是展会的一项基础工作，将专业观众观展情况，包括专业观众人数、类别、意义等应及时分权，通报参展客商，提升他们参加建材的效果。
展会专业观众展览会的观众邀请工作至关重要，它关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性，首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。招展决定着展览会能否举办，而招商却决定着展览会是否能够圆满成功，因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而，展览会不仅需要参观者，而且更需要一定数量和质量的专业参观者，专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益，决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环，也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。招商方式:传统与现代并存招商方式有多种多样，通常的做法：印发参观券和邀请函并有针对性地向政府有关部门、商/协会、协办单位、支持单位、经贸机构、团体、大型企业发送向外国驻华使馆或机构发送网上链接宣传在各种新闻媒体和专业刊物发布广告(软性、硬性)召开新闻发布会电话、传真、寄邮件明信片、登门拜访等等。近几年随着展览会的主办者对专业观众重要性认识的不断提高，观众邀请工作五花八门，出现了许多新的方式，以下列举几种，各有利弊可供分析借鉴和评判：1、有些政府主导型的展会，地方政府十分重视，主要领导轮流带队，各级分管部门抽人组成规模庞大的出国招商团，分批到各国举办推介会，成本费用极高。因多数团组人员是轮流或照顾性质出国、所以招商效果参差不齐。2、有的办展单位公开在邀请函上承诺组委会为前往参观的客商提供在本地的吃、住、行等，以此来吸引专业观众有的请各地对口行业协会组织采购团，然后按规模给对方提取组织费，因此也经常出现滥竽充数的现象有的给需方代表发了邀请函，但担心流于形式得不到落实，特地在请柬上注明凭请柬现场领礼品(有的甚至标明礼品名称和价值)和几天餐券，或凭请柬现场抽。3、有的在拜访重要客商时直接送去请柬、贵宾卡和礼品.4、有的办展单位充分利用信息传媒，将展览消息用手机短讯的方式发给所有专业观众，这种方法既有目标的针对性和操作的简便性，又快又节省费用，正被越来越多的人采用。5、有的参展单位干脆就派人拉客商(展厅或宾馆酒店门口拦截)，因此厂家争抢客商而引起吵架的情形也时有发生，让客商感到十分尴尬6、有的办展单位要求每家参展单位必须提供一定数量的客户名单，报组委会后统一以办展机构的名义发邀请，而参展单位则担心自己的客户被别人带走，因此经常“留一手”。7、有的地方政府主办的“洽谈会、招商会”招商工作有较大难度，采用商业化运作，请相关单位或人员协助邀请外商赴会，按外商报到的实际数量提取招商佣金(每位数百元至数千元不等)，这种做法真可称作“商托”了。出于“商托”的利益，有些持海外护照长期在境内的人员也都经常成为前来凑数的对象。德国汉诺威展览公司每年用于推广组织，以及争取专业观众、招商、广告的支出达1亿德国马克，在100多个国家和地区举行几百次信息发布会，仅“木工与机械展”一个项目，在上海一年就举办了5次信息发布会。当今展览市场竞争激烈，焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众，谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商，谁就能够取胜。因此，在展览策划立项时就必须重视招商工作，同时确保足够的招商费用，选择确有成效的招商方式。招商理念:多种多样品牌展览会的组织者通常将招商工作放在举足轻重的位置，经常在研究专业观众的地位，以争取其参展。以本人之见，各种招商理念可概括如下：“上帝之上帝”理论：即展览主承办单位或展览公司在租用展馆办展时，是展览馆的“上帝”厂商报名参展时，是主承办单位的“上帝”专业观众参观订货时，是参展单位的“上帝”，因此展览场馆面对着三重“上帝”，主承办单位面临着两重“上帝”。对服务对象而言，订货的专业观众是涉及办展各层次人员的最终服务目标，是最终的“上帝”，所以做好观众的邀请和服务工作是招商工作的核心。“观众三层次”理论：将参观的观众分为三个层次，决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者)，三者呈金字塔型。上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会布展装修人员则收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用随行人员则有可能经常回忆起对展品的印象或提出看法等等因此一般观众都属于潜在层。总之，如何瞄准决策层、留住经办层、争取潜在层，这些都是招商工作的重点。观众管理:推陈出新随着社会的发展和科技水平的不断提高，各种对观众管理的方式不断出现。国外有的展馆采取“敞门入场——出门收票”的做法，即先进馆参观然后随时买门票，待出馆时检票。此做法实施后，许多参展单位就先买门票寄给自己的客户，或通知客户展览期间到自己的展位见面洽谈，临别时赠门票送其出馆，这虽然是展览馆避开入场高峰期排队购票既拥挤又浪费时间而采取的措施，却也成为参展单位邀请客户表示诚意增进感情的极好办法。最近，国内有的专业展览会主办单位为了证实自己进行了客商的邀请工作，直接就给登记了资料后的参观客商身上贴了个“买家”字样的不干胶标签，犹如旅行团随行的人员，被贴了标签的客商代表也是表现不一，有的昂首挺胸满面春风，有的则哭笑不得无所适从。不同的展览会需要不同的观众，“商品展销会”需要的观众是一般的商品消费者，以购物为主“专业订货会”、“交易会”要的观众则主要是贸易商或各类需方代表，以贸易订货为主而“洽谈会、招商会”要的观众则主要是项目开发和准备投资的合作者“国际博览会”的观众则是各界多层次愿意接受新的科技成果与应用和项目开发的综合型的观众......不同的国别、地区、学历、职业、年龄有着不同的展览意识，也会形成不同的展览观众，这也是分析展览观众时不可忽略的一个重要因素。国内展览会通常人较多，特别是看热闹的人多，经常会有拥挤火暴的现象，3米宽的通道经常会被挤得水泄不通，而展位内却无人问津，看热闹的人多，其主要原因是观众的邀请工作只注重数量的增加，不注意质量的提高。观众登记资料后免费领证与卖高价门票创收是一对矛盾，有些展会的承办单位注重门票的收入，尚未形成品牌时，就想高价出售门票，造成观众冷场参展商意见很大相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成部分，需要通盘考虑切不可随意。
仁创•湖南食品加工及包装机械展览会为践行仁创人的办展风尚：“绝不浪费展商每一分投入，绝不疏漏行业每一个买家”，仁创会展集团树立了别具一格的办展理念——“用心办展，VIP专业观众360度服务”。★建立十四地市以及所属县级新建、筹建大型食品加工项目与食品工业园区数据库；★为专业观众提供优质、专业、高效的贴心服务，今年组委会继续推出“仁创360度幸福服务承诺”，食机展期间派大巴车赴湖南下辖十四地市以及所属县免费接采购商到会展中心，对自驾及采用其他交通方式到会参观的采购商提供交通补贴；★免费为VIP专业采购商提供星级酒店住宿，解除采购商后顾之忧，大大提升了采购商的参会吸引力；★招商与宣传无缝隙同步推进，在展会招商过程中专业宣传外勤人员对买家数据库专业采购商一对一邀请，了解采购商的需求，并通过短信、电话、门票邮寄派发、品牌画报邮寄派发及时动态化将报名参展企业传递给采购商，使展商在展前就得到效果。
第十五届青岛纺织机械展举办专业观众达8万人次本届展会的参展展品范围包括针织机械、纺纱机械、织造机械、印花及染整机械、纺织零部件等。据主办方介绍，展览会期间还举行了“一对一经贸洽谈”、“2013春夏流行趋势发布”、“鲁豫、鲁皖产业对接会”、“行业高峰论坛”、“七省纺织服装产业对接联谊会”等展会亮点活动，为参展商和观众带来了更多的成交机会。上海和鹰机电科技股份有限公司展示的裁剪设备签订了近1000万元的订单;北京金光明通科技有限公司展示的纺织节能专用灯受到了几十家企业来访者的关注，其中有2家参观企业的负责人现场签订意向合同;爱普生公司现场出售了10台微喷印花机;另外武汉金运激光股份有限公司、广东大族粤铭激光科技有限公司、兴化汤氏纺机制造有限公司、郑州鸿盛数码科技股份有限公司、青岛佳尔美刺绣机械有限公司等都对公司本次展会获得的潜在客户信息表示满意。
海事展资料图据悉，本届北京海事展由中国造船工程学会、中国船级社、中国船东协会、北京振威展览有限公司联合主办，展会面积达90000平米，将吸引来自全球60多个国家和地区的1600家企业，世界500强企业近50家，专业观众达60000人次。预计未来5年，全球海工装备市场年需求规模大约在600亿美元-750亿美元之间，全球海洋工程船市场也将继续保持稳定的增长态势。本次展会开辟的“海工船展示区”，吸引了众多海工船企业。斯伦贝谢、贝克休斯、哈里伯顿、威德福四大油服公司无一缺席;乌斯坦、波帮等国际海工船船东积极响应;以中石油、中石化、中海油、中船重工、中船集团等为代表的“国家队”;以振华重工(600320,股吧)、粤新海工、辽宁陆海石油装备等为代表的民企明星阵容;以中集来福士、MTU为代表的国际知名企业悉数参展，巴拿马海事局也将携旗下海工船企业进驻展示区。CMBeijing2014海工船展示区聚集了大量国内外最优秀的海工船制造商，无疑将极大的促进该领域技术与产品的国际交流。值得一提的是，三一重工(600031,股吧)作为港口机械设备巨头，将高调亮相展会，展览面积达上千平米。据介绍，包括法国波邦、挪威乌斯坦、马来西亚IconOffshore等二十余家国际一线海工船船东将参观CMBeijing2014，在展会上寻找合适的供应商与合作伙伴。国际知名海工船船东纷纷积极响应。数据显示，2013年1～9月，船舶业全球订单出现回暖。2012年全球成交LNG船达33艘，中国仅承接4艘，这表明“面向海洋工程”将是众多船企的出路之一，也是消化船舶业过剩产能的重要手段之一，因此要充分挖掘航运、海洋工程、应急救援等领域船舶装备的需求潜力，鼓励现有造船产能向海洋工程装备领域转移，通过调整优化船舶产业结构、提高海洋开发装备水平，获得市场竞争力。专家分析认为，中国在海洋能源产业的巨大发展潜力引起了全球海洋产业和船舶工业厂商的关注。中国(北京)国际海事技术与装备展览会这一行业内全球性展会平台将发挥巨大的交融作用，不仅使造船企业在展会现场发现巨大的市场机会，更将成就一场全球背景下，海工船生产企业与国际买家之间的巅峰对话，进而对于全球海事技术与装备发展轨迹产生积极与理性的影响。亚洲最大的海油展，第十四届中国国际海洋石油天然气展览会(ciooe2014)将同期举行。
由德国汉诺威展览公司主办，并得到广东省旅游局和广州市旅游局指导的2013年广州国际旅游展览会(下简称：广州旅游展)7日在位于琶洲的中国进出口商品交易会展馆开展。为期三天的本届广州旅游展迎来了逾700家国内外参展企业，展出面积达到22,000平方米，预计专业观众数超过8万。2013年广州旅游展在全新规划下，其出色的平台价值及行业影响力吸引到大批国内外新老展商与会。本次展会的国际参展比例再创新高，达到58%。除了来自37个国家和地区的传统展商外，纳米比亚、塞舌尔、摩洛哥、马尔代夫、新西兰、瑞典和波兰等都是首次参展。意大利作为本届广州旅游展的主宾国，还携18家意大利企业在现场形成超强阵容，成为本届展会的一大看点。而2014年世界杯及2016年奥运会的主办国巴西，也以展团形式摇旗呐喊，借势广州旅游展进行广泛的预热宣传。广州国际旅游展览会现场国内展商方面，北京、武汉、重庆、成都、西安、桂林、青海、贵州、郴州、新疆等众多广东省外旅游企业联手省内各地旅游机构同台演绎，展现旅游市场新气象。广州旅游展致力推动国内外旅游同业实现卓有成效的交流，在商贸层面也有所作为。为此主办方和展商合作打造了12场多主题、多形式的推介会，包括走进美国异彩风光、武汉市旅游推介会、西伯利亚航空推介会、意大利旅游推介会、菲律宾旅游推介会等。同时，主办方还特别邀请了612家专业贵宾买家，全方位参观广州旅游展，最大程度帮助展商与买家明确各自需求，进而推动两者间的贸易合作。广州旅游展在各方支持下已经迈入了第二十一个年头，规模和影响力与日俱增，已经成为亚太地区最重要的国际旅游展览年会之一。
