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如何策划一个成功的展会？16%的规则要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。制订可衡的目标获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。制定预算展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。为你的展览撰写关键广告词为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。发请柬发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。创造一个吸引人的展台环境记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。选定特殊广告要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。训练员工让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。选择引人注目的形象先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。接触新闻媒体把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
展会，作为一种传统的营销推广模式，由于可以在相对集中的时间里接触到更多的经销代理商或者目标客户，从而使得展会的经济性突出，也使得它成为了许多企业的营销推广平台，这也在一定层面推动了会展经济的发展。但从市场营销系统中的营销组合来看，展会本身如同媒体一样，是中性本质的信息交流的平台，它只是市场推广系统中的一个普通环节而已。 展会成功与否，根本上取决于参展商与专业买家的数量和质量，然而经过近几年会展经济的大力发展，展会的质量也出现了参差不齐的现象。严格来讲，一次成功的展会应该是举办方、参展商以及专业买家三方共赢的局面，而不是像现在许多展会所出现的参展商与专业买家的数量与质量严重失衡的现象。 通常，对于参展商来说，把展会利用得好，可以为参展商赢得一方市场，广纳一方财源；用得不好，则会是一个破财的漏斗。为此，许多企业为将展会举办成功，不惜花高价聘请专业的营销策划公司，通过展会现场大玩各种营销手段。 但是，随着行业竞争的加剧，参展商的大量增加，竞争就更加激烈，导致许多企业抱怨参展的效果大不如从前，但是面对参展可能带来的诱人成果，又使得许多企业抱着“赌一把”的心态继续参展。甚至，竞争的白热化导致许多企业参展的目，从过去能拓展到多少新客户变成了留住多少老客户。因为，参展意味着向市场证明该品牌还存在，今天的展会俨然已经变成了参展不一定能提升什么，而不参展则将失去什么的“鸡肋展会”。 企业若想在展会上脱颖而出并不难，关键在于通过严格的筛选将目标客户定位精准，使合作模式更加灵活，用适合企业和品牌的创新模式去策划执行，那么，看似可有可无的展会营销还是大有可为的。 第一，企业针对参展要有详细的市场规划，即参展要与企业的市场推广计划相匹配。因为针对众多的行业展会，企业不可能都参加，而且每一个展会都有其区域性特点，企业可以根据自身的区域市场现状及规划来做决策。 第二，产品的定位及品类要与展会相匹配。 最后，针对所要参加的展会一定要做好调研，不能只看主办方的宣传资料及官方网站，应从侧面了解其他同行对该展会的认识以及承办的展览公司的口碑。那么，如果参加的展会没有足够数量和质量的专业买家，则参展商参展的意义全无。 同时，如果一旦决定参展，最重要的还是努力做好展会前后的系统营销策划，从而在展会现场脱颖而出。如何借助展会来吸引目标客户群体的关注，并最终达成合作的目的 应该在参展之前对参展的专业观众做市场调研，深度了解他们的现状以及他们参展真正关注的是什么，而不仅仅是拿几件产品摆一摆，就希望经销代理商能够心动。 最后，细节决定成败。一次成功的展会营销，一定是每一个细节都执行到位，对于前期筹备、现场执行以及后续跟进一定要具体落实到位。同时要强化培训现场营销人员的沟通能力、沟通方法及产品介绍的技巧，否则能吸引来客户也很难留住客户。其实，只要合理使用展会这一武器，通过前后系统的创新营销策划以及严格执行，才能够充分的发挥展会的作用。
