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展台搭建中需要注意的几个问题

展台搭建中需要注意的几个问题

展台搭建随着中国经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,各类企业如雨后春笋拔地而起,如何在行业内脱颖而出,也是各家企业关注的问题。随着宣传手段的多元化,企业的宣传已不仅仅局限于大众媒体,报刊,网络。展会集百家所长,综合运用各种媒介的传播方式,通过现场展览和示范来传递信息,展示公司形象。在展览会中,作为一个企业的名片,大小、设计、外观都必须尽善尽美,才能在众多展会中立于不败之地。现场搭建是整个展台设计搭建中最为重要的一个部分。现场施工的好坏直接决定了整个项目的设计是否得到了完美的体现。1、灯光问题展台搭建中,客户都希望自己的展台能一眼就被别人看见,所以灯光效果尤为关键。所以大家都会很注重灯光色彩和亮度,而灯光的温度往往都被忽视。为了使展台亮起来,现场搭建中大多采用大功率、高亮度的灯泡,例如金卤灯、大白灯等。而这些灯在带来亮度的同时,也带来了温度。家用灯泡开的时间长了,摸上去都会发烫,而这种大功率灯泡,开的时间长了,人也会觉得热。天气热的时候,人的情绪容易变烦躁。所以,在这种环境下待的时间长了,也会影响客户的情绪。所以在展台搭建中,可以选择不容易发热的冷色灯。2、展位号在展会现场中,展会号代表参展企业所处的位置。客户可以通过展位号很容易找到参展企业的位置。就像我们平时看书时,通过页码快速找到我们想看的内容。而在现场,很多展位都装修的高端大气,富丽堂皇,很有国际范,公司名称略去,由LOGO直接代替,或者公司名称比较拗口,这时展位号就至关重要。所以,在搭建中,展位号一定要醒目,并放在显眼的位置,这样别人就可以很轻松的找到。3、气味展会现场人来人往,比较嘈杂,为了有一个良好的交谈环境,都会设立单独的洽谈室。这是展商招待重要客户的地方,展会的大部分成果也都出自这里。有些洽谈室装修的美轮美奂,非常漂亮,可走到里面却一股浓重的甲醛味,相信没有几个人会喜欢这样的洽谈环境。所以在搭建中,材料的选择和通风也至关重要。

2014年05月08日

展台搭建 企业的名片

​展台搭建 企业的名片

展台搭建企业的名片在展览会中,展台可以说是一个企业的名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是不是很华丽、很奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的概念,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。那么,展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置,这就要求设计师必须完成两个任务:首先他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的,其展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用具体现出来。当前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,往往不吝投斥巨资请展览工程公司度身订做、特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料来打造展台设计和搭建的新概念,系统组件便是这些新材料中,目前比较流行的一种,因为使用它,可以解决目前展台设计和搭建中存在的一些问题。一、展台设计和搭建中的时间问题由于预算方面的问题,当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班,而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,甚至可以说是越来越昂贵了。那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。在实践当中,展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。二、展台设计和搭建中的环保问题虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。三、展台设计和搭建中的安全问题展台的设计和搭建,必须符合安全的公理。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。四、展台设计和搭建中的独特性问题我们强调展台搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。虽然系统组件的基础是大量的前期工作,但并不就是说展台的形式就很单一,缺乏想象力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界有有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,他会帮助参展商达到预期的参展目的。

2014年03月27日

展台搭建之:展台布置注意事项

展台搭建之:展台布置注意事项

为了保证展出效果,设计人员应当考虑展台的布置工作,事先设计好布置方案,并介入参展者的展台布置工作,给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱,可以使用平面图纸,将展品、道具等按比例剪成拼块,在图纸上拼摆寻找最佳方案。展台布置需要用心、有创新。一、展台布置技巧1.将产品分类,统一设计布局,造出声势2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品3.突出重点展品4.显示展品特性找出可以吸引目标观众的展品特性,不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。5.将展品处于工作状态或自然状态,将产品的价值展示给其目标观众这样能活跃气氛,能更容易地吸引参观者的注意,能使参观者更快地了解产品的特性,并使参观者留下更深刻的印象。6.留有空间,不要堆积将很多展品放的很近会大大降低影响力,降低吸引目标观众注意的可能性,降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置,留出充足的空间,其他产品通过资料介绍。7.立体布置,不要平面布置在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品,或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。9.借助其他方式将产品的优势反映出来10.综合使用各种手法,全面反映展品情况展台布置以展品为主,但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果,全面展示展品特征、特性及有关情况。标准展台的布置随意性大一些,定制展台的布置一般需要设计人员的指挥、指导。集体展出时,一些参展者希望自己布置展台,组织者最好提供统一的道具,并提出统一的布置标准要求。二、展品布置构思展品是展台中心的、最重要的组成部分,是展台工作的基础条件。展品对展示效果和展出效果有着重要作用和意义。1.展品选择(1)展品选择原则A针对性所谓针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容以及展览会的性质和内容.展品也要符合参展企业的目标,与展出目标无关的产品再好也不应该展出.大多数展览会将展出内容限制在一定的范围内,吸引对象也是这一范围内的参观者。B.代表性指展品能体现参展企业的技术、生产水平以及行业特点.(2)选择展品考虑因素A参展企业的供应能力B市场条件C市场潜力(3)展品选择关系和矛盾处理A.宣传与贸易B.集体与个体C质量与数量D新产品与老产品E展品之间相冲突F展品符合展示要求2.展示展品展品不仅是产品,而且是产品的展示,它涉及操作、替代、说明、布置、介绍等问题和工作。做好产品展示工作,需要:(1)了解目标群众心理(2)展示产品特征(3)使用替代品展览会上的潜在客户大都希望看到实物,想看到放在仓库里、签约后可以立即发运的成品。(4)使用宣传手段展品本身大部分情况下并不能说明全部情况或显示全部特征,需要使用招牌、图表、说明、介绍、宣传资料等补充、强调说明展品。(5)使用展示手段参展企业可以考虑使用各种展示手段显示展品,强调、突出展品的特征和优点,以吸引参观者的注意、引起参观者的兴趣。三、展期工作展览的价值和展出目标主要在展台工作阶段得以实现。展台工作主要指展览会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。展览开幕前的展台布置以及展览闭幕后的展品处理等通常也可以算作这一阶段的工作。展台工作效率和效果有依赖于展台管理和展台人员的知识、技巧和工作态度。展出工作的特点是时间短、空间小、人多事多,因此,展台工作管理非常重要。展台工作展台工作的主要内容包括接待客户、洽谈贸易、记录、联络公关工作、市场调研、操作示范、资料工作、活动、现场销售9大项。1.接待客户是展台关键性工作之一。接待工作的主要内容是发现新客户并与之建立联系,以及保持、巩固与老客户的联系。接待安排可以是随意的,也可以是预约的。最好将预约接待安排在观众人少的时间,以减少会谈时的打扰,同时也避免接待其他客户的机会。2.洽谈工作是展台关键性工作之一,与接待工作紧密相连。洽谈工作的重要内容之一是推销,推销公司产品和服务,公司形象。有效的推销会使潜在客户对展出公司产生信任,对展出的商品、服务产生兴趣,使现有客户对新产品产生兴趣和购买意愿,达到这一步,就开始进入洽谈阶段。要积极地争取与现有客户签订新的贸易合同。但是对新客户的大宗买卖以及投资项目要谨慎,不当场签约。任何决定必须在彻底调查之后作出。3.记录是展台正式工作之一。记录对展览评估和展览后续工作都很重要。展台记录的范围可以很广,但是记录是接待和洽谈工作不可缺少的环节。不少参展企业无法判断展出效果或无法取得理想的展出效果,往往是因为没有或者没有完善的接待、洽谈记录,因而无法做合理的评估或无法有效地开展后续工作。因此对展台工作要做完整的记录。记录方式有多种,常见的有收集名片,使用登记簿、记录表格、电子记录设备等。(1)收集名片(2)电子记录4.联络、公关工作是一项内容很广的工作,包括客户邀请、接待室、送礼工作。客户邀请工作在展前已大规模做过。在展览期间,还要继续做客户邀请工作。展览期间的客户邀请工作主要限于现有客户和潜在客户。(1)接待室工作(2)礼品管理工作5.调研工作调研是展览会的重要功能之一。贸易展览会不仅是买卖场所,也是理想的调研场所。展览会本身就是一个市场,是一个人员众多、气氛宽松的市场。在展览会上做调研节省费用、节省时间。进行信息采访,询问市场、产品甚至竞争者的情况比在其他环境中容易。在展览会上,参展企业和参观者都不介意回答一些问题,有些甚至很乐意提供意见和建议。而在其他场合,就不都容易获得答复。据称,有关市场的任何问题都可以通过展览会调研获得结果。6.操作示范操作表演的展品更能吸引观众注意,让客户更加了解产品而更快地做购买决定。因此,在有条件的情况下,应考虑安排操作示范。7.资料工作展台资料包括公司介绍、产品目录、服务说明、展出介绍、价格单、展台人员名片等。展台资料要管理,管理使用得当,资料可以有效地发挥宣传、推销作用;管理使用不当,资料便会被丢弃、被浪费。

2013年08月05日

展台搭建之:安全施工注意事项

展台搭建之:安全施工注意事项

一、地面常用结构有:木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。施工进度安排第一天先起大架,大的框架先起来,细节有问题可以提醒木工一下,但不要立马找工人来改。这样会打乱工人的进度安排。第二天,框架细节必须全部到位。留一点时间让美工做装饰画或文字装饰用。第三天,收收尾,搞搞卫生,修修补补,做好补贴,完善工作。

2013年08月05日

细节提示:展台搭建的注意事项

细节提示:展台搭建的注意事项

成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点;·材料运往哪里?(展厅和展台号码)·材料什么时候运输?·需要哪些器械?·何时需用这些器械?·需用多长时间?·需要多少人力?两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。“天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”,毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成。

2013年08月05日

展台搭建:搭建展台时切记九大重点

展台搭建:搭建展台时切记九大重点

每一个参加展会的企业,特别是需要特装搭建展台的企业,对欲参加的展览会的投入一定不小,因此注意好每一个搭建的细节问题就更加的重要。因为一个设计优良,搭建精致的展台可以让参展企业最大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,并转化为更多的客户。要素一:形式为功能服务在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?要素二:设计应符合公司形象展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积极进取?),并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。要素三:避免心理障碍展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。要素四:不要刻意引导人流走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流,很可能会忽略了更重要的目的--与客户交流。要素五:运用动态激发兴趣动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。要素六:高度增加可见度高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。要素七:明确表述公司业务范围不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此,如果您的公司还不是家喻户晓,或者您的展示并不能明显说明您的业务范围,那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。要素八:宣传利益而非技术指标展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上最快、最静、最耐用或最经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。要素九:确保文字易读文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处。大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读;如果文字内容比较长,应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。

2013年08月05日

展台搭建背景颜色使用的注意事项

展台搭建背景颜色使用的注意事项

展品是展会上的主角,那么搭建的展台就是展会上的配角,那这个配角要怎样做才能当好配角这个角色烘托出主角的特点呢?俗话说的好,红花再好还须绿叶扶持,就跟电影电视剧里的情况一样,没一个主角都会给他配备一个相应的配角去烘托主角的机智、勇敢,善良、聪明啊,等等等...那么今天我们无锡展台搭建就来跟大家聊聊关于展台搭建中的细节问题,如何搭建才能体现主题,烘托展品。展台搭建对于颜色有一个特定的要求,那就是展台背景颜色的取舍,其实对于背景色,也就是我们的主色,应该采取用浅色去覆盖,无锡展台搭建建议最好选择白色或者是浅色的色彩,这类颜色看起来比较空旷,给人一种增大空间感的视觉效果。如果你的展台面积不是很大,再使用深色系列色彩,就很容易令人产生沉重感和促使感,会让参观者感到空间过于狭小进而影响他们进一步参观展品的情绪。许多参展商喜欢用大功率,比较亮的灯来作为展台的背景灯光,他们认为那样才可以把展品的光亮,气质,特性展示出来,其实不然,要是在夏天使用这种灯光的话,室内的温度也会上升,同时在商议室里不利于商议,温度高,使人烦闷呢,所以在这一点上要提醒我们。每个参展商应该都知道洽谈室的重要性,很多订单就是在这里签订的,可以说一个好的洽谈室是订单成功的一半。一间洽谈室,硬件方面可能令人满意,看上去感觉不错,可是闻上去就不那么令人愉悦了。这是由于在装修过程中,使用的建筑材料含一些化学药剂成分,使房间内的味道比较刺鼻。这方面要十分注意,客户在一个刺鼻的环境中是很难有耐心跟你谈订单的。所以无锡展台搭建建议要保持洽谈室室内的空气清新,装修的时候在经济条件允许的情况下采用甲醛量低的环保材料或者在装修的时候可以加一个排气扇,保持室内随时都有新鲜的空气。

2013年08月05日

展台搭建之:展台运作注意事项

展台搭建之:展台运作注意事项

展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

2013年08月05日

展台搭建吊顶设计时的注意事项

展台搭建吊顶设计时的注意事项

展台从最初的设计到后来的搭建,整体都是遵循一定的规律性的,要按照步骤来做,一步一步做好,不能图其快,而跳跃式的前进,那做为一家专业的展台搭建展览设计公司我们在这里就给大家提出几点建议:首先,展台搭建物不能够封顶,要属于一种露天的情况,如果一封顶给人的感觉就是很压抑,没有露天感觉到宽敞,明亮。然后是展台搭建的材料要防火,注意不要用易燃或者易爆的材料进行搭建和装修,搭建物体不得阻挡消防栓,跟挡住消防通道。然后要注意设计好的展览展台的图纸要提前提交,最好是一个星期之前,展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷,并附加电路图,展览公司单位有权力拒绝设计图,或要求参展商作出适当修改。参展单位如需聘请私人的承建商对展位进行特装工程,必须向展馆方支付规定的展场施工管理费。所有参展商不可以使用万用电源插座、插头。据了解还有就是展厅内的供电系统必须在展览完后三十分钟内切断,如果需要供电的必须额外支付费用。从上面可以看出,一场真正的展会想要办好,展厅布置,展台搭建的协调合理安排是必不可少的。为了呈献给参观者一个最完美的展厅形象,给参观者留下深刻而又美好的印象。

2013年08月05日

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