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房车露营展资料图据悉，为积极响应国务院今年发布的《国民旅游休闲纲要(2013—2020年)》，支持和促进广东省房车产业、露营生活文化、房车自驾车营地等旅游休闲基础设施建设;在国家、省政府、各市政府及相关部门的指导下，由广东省房车协会主办。本届房车露营展系列活动由“广东省房车协会成立庆典大会”“广东露营大会(广州国际房车展览会)”“深圳国际房车展览会”三大主体活动组成。其中广东省房车协会成立庆典大会活动部分，将举行“中国房车产业发展研讨暨房车露营行业政策导向与营地开发”高峰论坛;“广东露营大会(广州国际房车展览会)”活动部分将由“房车户外露营用品展示”、“房车露营带你环游世界”文化推广图片展示、“房车牛人”评比、“房车上的那些事”现场分享、“享受自然、支持环保;房车生活，移动的家”狂欢音乐季以及“我的最爱、我的激情”露营派对等更多元素、更多靓点的节目共同组成;“深圳国际房车展览会”部分将举行穿‘粤’穗莞深，百辆房车巡游广东的自驾活动，展会现场更有“企业对对碰”、“房车模特秀”、“房车现场体验试驾”等精彩纷呈的节目为您呈现。届时将有逾百家房车生产及改装企业参加，有超过10万的专业买家和房车爱好者参观，本次活动必将成为华南地区唯一的且最具规模的集房车文化推广、房车露营、房车会展以及房车企业爱好者互动为一身的综合性、专业性的房车活动，必将掀起广东房车狂潮，使广东房车露营产业发展“粤”来“粤”好!
重庆市工商局昨日发出通知，为帮助微企拓展营销渠道，微企参加会展活动时，可申请政府发放的展位费、交通补助，每年最高可获3万元补助。可申请补助的条件是：在我市注册成立的微企，参加会展公司及其它中介在渝举办的标准展位300个以上、主要服务全市微企的会展活动。补助具体为：展位费全额补助，每户微企每次不超过1万元，每年最高可补助3万元。交通补助：参加市内会展活动，最高1000元/人，每户企业限1人/次;参加市外会展活动，最高3000元/人，每户企业限1人/次。同时，按照参展微企500元/户的标准，还将给予会展公司(主办会展活动的中介)会展补助。微企会展补助每半年兑现一次，分别于每年6月30日前、11月30日前审核拨付。微企会展补助申报流程为：在会展活动结束后5个工作日内，填写会展补助资金申请表，经会展活动承办单位认可，连同相关资料一并报注册地区县工商(分)局。随后工作由工商部门、财政部门来做，补助的钱拨付到参展微企账户。会展公司补助申报流程为：在会展活动举办前，把会展活动规模、主题及举办时间、地点等事项向市工商局、市财政局报备，会展活动结束后5个工作日内，填会展活动经费补助申请表，向市工商局、市财政局申请补助。经审核后，补助资金拨付到会展公司(主办会展活动的中介)账户。
重庆会展中心编者了解了一下，微小企业申请参加会展补助活动有以下流程：可申请补助的条件是：在我市注册成立的微小企业，参加会展公司及其它中介在渝举办的标准展位300个以上、主要服务全市微小企业的会展活动。补助具体为：展位费全额补助，每户微企每次不超过1万元，每年最高可补助3万元。交通补助：参加市内会展活动，最高1000元/人，每户企业限1人/次;参加市外会展活动，最高3000元/人，每户企业限1人/次。同时，按照参展微企500元/户的标准，还将给予会展公司(主办会展活动的中介)会展补助。微企会展补助每半年兑现一次，分别于每年6月30日前、11月30日前审核拨付。微企会展补助申报流程为：在会展活动结束后5个工作日内，填写会展补助资金申请表，经会展活动承办单位认可，连同相关资料一并报注册地区县工商(分)局。随后工作由工商部门、财政部门来做，补助的钱拨付到参展微企账户。会展公司补助申报流程为：在会展活动举办前，把会展活动规模、主题及举办时间、地点等事项向市工商局、市财政局报备，会展活动结束后5个工作日内，填会展活动经费补助申请表，向市工商局、市财政局申请补助。经审核后，补助资金拨付到会展公司(主办会展活动的中介)账户。
资源整合一定程度上被默认为是企业战略调整的手段，是系统论的思维方式，即通过组织和协调，把企业内部彼此相关但却彼此分离的职能，把企业外部既参与共同的使命又拥有独立经济利益的合作伙伴整合成一个为客户服务的系统，取得1+1大于2的效果。以此来仔细分析每一个会展活动，基本上同样是在用系统化的思维方式和工作理念，把市场上分散、闲散、零散的各种资源和关系，通过组织和协调，凝聚成一个大平台，让大家共享，让参与者实现一倍的投入多倍的收获。在会展活动中，资源整合具体体现在以下几个方面：第一，组织工作是资源整合。组织一个会展活动，要有策划人员、招商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等，单靠某一个人或者某一类人不能完成这项工作，只有多个工种的多个人员密切配合，相互支持，才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要，可是没有这类人员，就很难科学规划展位，或者完成展位设计;你认为策划工作不重要，可是没有这类人员，就难以很好地搭配展会中的相关活动，充分烘托展会的良好氛围;你认为安保工作不重要，可是没有这类人员，一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件，自己很难处理……总之，组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”，让每个人各归其位、各尽其才，让每个工种各显所能、各司其职。第二，招商工作是资源整合。从资源整合对象上来讲，尤其是专业展会，需要把某一个行业有关的产品和衍生产品，尽最大努力整合到一起。比如食品展，食品生产制造企业是主要邀约对象，但是相关的食品包装企业、代理销售企业、食品研究机构、食品媒体等食品产业链上的企业和个人，也都是邀约对象。这种整合，主要是“系统化”，让单个的个体集中化，让分散的个体一体化;从进行资源整合的手段上来讲，随着市场经济的完善，招商手段越来越丰富，过去组织展会是以信函邀请，现在已成为电话招商、网络招商、信函招商、广告招商、代理招商多种手段的综合应用，每一种招商手段，都有各自突出的优点，单纯依靠某一种手段，就难以实现目标利益的最大化，因此，这种整合重在发挥渠道优势，让条条大路通展会。第三，展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会，展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品，LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品，各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合，让你充分享受一站式采购的便捷服务，让你享受不同档次需求的个性服务，让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的最大优点是让你看得见摸得着，实物接触，从多种款式多种功能中选择最适合自己的产品，或者自己最中意的产品。从以上三个方面不难看出，会展活动充分体现了资源整合的概念。对于企业管理来说，进行资源整合是为了优化资源配置，提高企业的经营效益。那么对于我们会展活动来说，资源整合的最终结果是为了促进行业发展，提升行业发展的质量与水平。充分认识会展活动本质上是资源整合，一方面有助于我们科学把握会展的发展规律，高度认识会展的积极意义;另一方面有助于政府和政府部门在会展管理工作中，切合实际，制定有利于当地更好更快发展的会展发展规划。
作为一个企业，你知道，企业会有生命周期，而会展活动也有自身的生命周期。会展的生命周期就是指从引入、成长到成熟、衰退的周期。由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，会展的生命周期除会展自身的经营、管理和创新这些因素的影响外，政治、军事、经济等其他客观因素的影响也至关重要。会展的生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。一、引入期作为新项目的会展并不为参展商所熟悉和了解，市场、技术和管理上尚存在很大的不确定性，因而其宣传、推广、开拓市场等工作任务非常艰巨，风险也相对较大。二、成长期即会展日趋成熟、发展的时期，此时参展商已经认识到其有效地技术管理和优良的服务姿态，展位销售量逐渐上升，利润呈现最大化。三、成熟期从会展成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展位的价格和会展的利润滑坡。其阶段表现为同类主题会展竞争趋向白热化，会展之间并购现象会出现。四、衰退期在这个阶段，会展伴随着产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业会展功能需求减少，会展规模缩小，这一阶段会展利润很低，会展本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。
发展会展业是海南国际旅游岛建设的重要方向，据记者从官方渠道获悉，今年上半年，在海南举办的大型会展活动将达到50场。今年4月份的会展活动是上半年最多的，共有13场会展活动在海南举办，占2013年上半年会展量26%。其中包括已经举办的博鳌亚洲论坛2013年年会、黎族苗族传统节日“三月三”、第23届全国图书交易博览会等，以及即将举办的第五届“南天情”大型爱心公益慈善活动、玉蟾祖师圣诞民俗文化祈福活动、2013第二届中国(海南)国际沉香旅游交易博览会等活动。这些会展活动的举办地不只是局限在海口，覆盖面涉及到海南的三亚、琼海、定安、屯昌、东方、乐东、琼中、五指山等多个市县。海南省会展协会有关负责人表示，会展业是高收入、高利润和大带动力的产业，是海南经济社会发展的强大推动力。会展业的利润率一般在20%至25%以上，投入会展业一元就能在该地区相关产业中产出9元，带动作用很大。虽然海南会展业具有起步晚、发展快、潜力大的特点，但后发优势十分突出，前景十分看好。在海南省会海口市的会展业蓬勃发展之时，海南各市县也在结合自身特点，打造知名会展平台。海南省会展协会有关负责人介绍，近几年来，随着博螯亚洲论坛、冬交会、游艇展、汽车展、高尔夫产业博览会、海洋博览会等展会、会议活动的相继举办，为海南国际旅游岛建设聚集了人气，扩大了影响。会展界人士认为，纵观海南会展经济的现状，已在一定层面上突破了“会展活动”的层次，向着“会展经济”的方向发展。这些大型活动不仅为海南赢得了国内外的极大关注，逐步叫响的会展旅游品牌还为海南赚得了越来越多的真金白银。比如，去年4月，文笔峰成功举办了首届国际沉香旅游交易博览会，4天成交超3.5亿元，带动了海南沉香产业的发展，推动了海南国际香岛的建设。海南省贸促会发布的《海南会展经济调查报告》显示，2007年以来海南会议接待人数超过150万人次，收入超过5亿元，且每年增速都保持在三成左右，展会收入规模虽然仅数千万元，但增速更快，几乎每年翻番。据了解，为了规范海南会展经济的发展，2012年12月，海南省贸促会、省会展协会制订了《海南会展项目策划运行规范》、《海南会议服务规范》、《海南会展人才标准》等一系列行业标准，海南会展经济规范化建设迈出可喜的步伐，会展市场初步呈现出了一种有序，积极、向上的良好势头。
据新华社报道，12月4日，中共中央政治局召开会议，会议一致同意通过关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。规定要求，中央政治局全体同志要精简会议活动，切实改进会风，严格控制以中央名义召开的各类全国性会议和举行的重大活动，不开泛泛部署工作和提要求的会，未经中央批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛;提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。 近年来，随着国际大型会展活动相继落户中国，一些主办方、国际性大型会展活动的申办方，为了提升会展活动的规格，希望能邀请相关主管部门的领导出席，致辞或剪彩。且不说，相关主管部门领导出席，将为会展活动带来哪些影响，单就为欢迎该领导，主办方或申办方就需在展会开幕的前一天进行环节的彩排，同时，还要为不同级别领导出场的先后顺序费尽心思，生怕一个小小的失误，令领导们不满意。 按说，很多大型会展活动，尤其是已经在行业内拥有很高知名度和影响力的，举办的目的就是为业界搭建一个交流、沟通的平台。但其主办方往往不够自信，开幕式若没有行业主管机构领导的出席，就感觉很没面子。于是，便千方百计地邀请行业主管领导露脸，并认为是件锦上添花的大事。 为了一个仅仅半个小时，甚至更短的开幕仪式，主办方的筹备工作却要花费2-3天的时间。 这里不禁要问一句：是谁需要这样隆重热闹的场面?当然不是参展、参会的人，这些人肯花钱参展、参会，不是要看行业领导出席开幕式、致辞或剪彩的，他们需要的是主办方切实的服务。能否在会展活动现场与目标客户进行面对面的交流，他们看重的是能否获得最新、最前沿的行业资讯，至于其他的，与参展、参会人员又有什么关系呢? 如此一来，主办方又何必大动干戈，费心劳神地张罗一个铺张热闹的开幕式呢?何不去繁就简地举办一个既专业又不失体面的开幕活动呢?将更多的精力放在邀请专业客商上，既赢得了与会客商的心，又赢得良好的美誉度，进而提升品牌的影响力，何乐而不为呢?
会展展台搭建一个企业有自己的生命周期，而会展业也有自身的生命周期。会展的生命周期就是指从引入、成长到成熟、衰退的周期。由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变，会展的生命周期除会展自身的经营、管理和创新这些因素的影响外，政治、军事、经济等其他客观因素的影响也至关重要。会展生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。引入期作为新项目的会展并不为参展商所熟悉和了解，市场、技术和管理上尚存在很大的不确定性，因而其宣传、推广、开拓市场等工作任务非常艰巨，风险也相对较大。成长期即会展日趋成熟、发展的时期，此时参展商已经认识到其有效地技术管理和优良的服务姿态，展位销售量逐渐上升，利润呈现最大化。成熟期从会展成长期后期开始，市场增长率减缓，展位销售势头减缓，展位的价格和会展的利润滑坡。其阶段表现为同类主题会展竞争趋向白热化，会展之间并购现象会出现。衰退期在这个阶段，会展伴随着产业的衰退而衰退，比如全球IT展览会随着网络的发展，产业会展功能需求减少，会展规模缩小，这一阶段会展利润很低，会展本身存在着新一轮的创新，以符合参展商产品市场开拓的需求。会展生命周期的四个阶段是一般过程，但众多会展中有在运营过程中产生跳跃性发展的，也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的，当然也有因为偶然因素或自身因素夭折的。
每年举办会议达6000多个，其中大型会展的数量和规模年均增速30%以上……尽管进入冬天，但海口仍然像春天一样温暖，就像天气一样，海口的会展活动如火如荼。在海口西海岸，海南国际会展中心，从去年第八届中国会展经济国际合作论坛、世界郑氏宗亲千人大会、第八届泛珠大会，到今年的图书博览会、基因产业大会和国际物流节等，一个个重量级的品牌会展活动纷纷落户海口。为何一个接一个的全国性和世界级的重量级品牌会展落户海口呢?引力：独特优势吸引品牌展会扎堆中国动漫游戏博览会、体育旅游博览会、基因产业大会、国际物流节……进入下半年，位于海口西海岸的海南国际会展中心工作人员忙得不亦乐乎，大型会展接踵而至。“现在几乎每天电话不断，每天都在安排会展，布置场馆，一个接着一个，真是忙坏了。”海南国际会展中心有限责任公司副总经理沈雁如此说。那么，海口缘何吸引众多的会议会展扎堆落户呢?海口市会展局局长吴家宏分析，首先是得天独厚的气候条件，优越的自然条件的吸引;其次是海口作为全省的政治、经济、文化中心以及国际旅游岛中心城市，城市功能相对完善;第三是交通便利，海口是全岛车辆出入的必经之地，以及海陆空立体交通枢纽，地处泛北部湾重要地带;第四是省市两级政府对会议旅游的重视，海口会议接待配套设施日趋完善，会议酒店地理位置优越，价格合理;第五是会展、公安、消防、通关、安保、银行等部门周到、高效、协调的“一站式服务”，成功举办一个会展，光靠会展一个部门是难以实现的，离不开这些相关部门通力合作，以及各会展企业及行业协会的共同努力。今年以来，海口承接的国际性会展、全国性行业会展、大型企业会议等大型会展较多，尤其是举办的大型会议实现了新的突破，今年前三季度，举办的上规模会议就已达124场，并逐步形成公司会议市场、社团会议市场、事业单位会议市场和政府会议市场。这四大会议市场共同组成了海口的会议产业链，不少旅行社为此成立专门的商务会议公司。突破：招会引展实现走出去引进来今年11月3日，国际大会与会议协会(ICCA)第52届全球年会在上海国际会议中心举办，来自全球60多个国家和地区的近千名会议旅游行业的精英和从业者与会。海口市会展局作为今年刚刚加入的新会员，应邀参加大会。而参加此次会议的海南智海王潮会议展览有限公司创意与市场板块总监邱菊告诉记者，大会效率非常高，实用性也很强，让她在会议管理、市场开发、人才培训等方面学到许多先进的经验。不仅如此，今年以来，由海口市会展局牵头负责的四大行业30多场岛外推介活动，在相关部门的积极配合与共同努力下，取得显著成效。由该局洽谈并落实了多个大型品牌会展活动和新展览项目确定在海口举办。据介绍，近年来，海口依托产业、区位、资源和市场等优势，招会引展实现突破，通过“走出去”和“引进来”，在组织企业去岛外学习办展经验的基础上，引进了一批竞争力强的大型会展公司或会展集团公司进驻，并鼓励品牌会展落户海口，以此带动和推进会展业发展。而会展业的发展，尤其是大型品牌会展活动对拉动经济发展的作用越来越突出，比如第23届全国图书交易博览会、中国动漫游戏博览会、基因产业大会等活动内容丰富多彩，大大带动了海口旅游、广告、餐饮、娱乐、交通、信息通讯等相关产业的发展。跨越：从三线会展城市迈进二线“目前海口从三线会展城市向比较发达的二线会展城市迈进。”吴家宏说，特别是去年到今年，海口会展业凭借着发展的速度，以及政府支持的力度，还有会展基础设施等综合指标，连续两年获得被业内誉为“奥斯卡”(会展)品牌城市的“金海豚”大奖，进入中国品牌会展城市之列。谋划新一年会展业发展，海口市会展局提出，要“立足休闲化、面向国际化、定位大众化、注重品牌化、倡导生态化”，利用海口自身的特色产业优势，努力打造以旅游业、热带高效农业、海洋资源开发以及汽车、食品饮料、制药、房地产等产业为主导的，具有一定规模和特色的品牌展会，力争在办展数量、规模、质量、效应等方面有新的跨越。2013年1—9月，海口市共举办会展活动165场，同比增长15%，环比增长9%。其中上规模会议124场，同比增长20%，环比增长11%;展览活动41个，同比增长2%，环比增长2%。展览使用面积38.89万平方米，同比增长30%。海口会展呈现的主要特点：一是会展活动增速较快;二是岛外推介和招会引展效果显著，由海口市会展局牵头负责的四大行业30场岛外推介活动，在相关部门的积极配合与共同努力下，取得显著成效，顺利完成全年任务目标;三是大型品牌会展活动经济拉动作用显著，带动了海口旅游、广告、餐饮、娱乐、交通、信息通讯等相关产业的发展;四是本土品牌展会影响突出，尤其是“第10届海南国际汽车工业展览会”、“海南第一车展”和“2013中国(海南)海洋产业博览会”等品牌展会，办展条件不断成熟，展会成交量活跃，规模和影响力不断提升;五是新办展会明显增多，尤其是“2013首届海口妇女儿童产业博览会”、“2013海南消费文化节暨首届城市生活展”、“2013首届海南名品迎春展销会”等展会的举办，丰富了海口展会类型，催生了消费新热点，有效推动了海口消费的转型升级，进一步提升了会展行业的活跃度。
近日，2013年中国公益慈善项目交流展示会主办方宣布，第二届慈展会本着勤俭办会原则，取消开闭幕式。对于会展活动开闭幕式是否可以取消，本届慈展会取消开闭幕式会成为个案还是会展业的一种趋势，业内人士表示，对于不同类型、不同诉求的会展活动“一刀切”取消开闭幕式或许有些矫枉过正。针对“会展开闭幕式是不是要取消”的问题，业内人士给出了自己的观点。开幕式的设置要有明确目标对于展会来说，开闭幕式并非必不可少，而且有多种形式，关键在于开幕式要达到什么目标?有些参展商希望通过开幕式增加展会的权威性，也有的专业性展会是直接促成专业买家在这里配对、谈判、成交。所以，开幕式的设置与否，取决于展会具体需求。目前，政府主办的展会更加注重务实，取消一些不必要的开幕式也成为趋势。成功的开幕式可以把展商推到买家和媒体面前。此次慈展会取消开闭幕式的诉求，是反对形式主义、铺张奢靡。一些国外展会也保留比较隆重的开幕式，如汉诺威的展会开幕邀请德国总理默克尔等国家领导人出席，借展会达成一些政治经济目的。所以开幕式的关键是避免形式主义，不能一概而论。此外，主办方和承办方要注重性价比，取消相应的环节，如果对买家参展商收费不变，要提升其他环节的服务。会展环节的设置和取消要具体问题具体分析开闭幕式能否取消?既要分行业，又要参考会展品牌的相关情况。对于不少新展览品牌，开闭幕式在品牌塑造、宣传推广等功能上是很有必要的。对于一些并不十分专业的观众买家来讲，需要接触参展商，而开闭幕式的互动和展示、交流活动，为这种接触提供了平台。从展会的贸易功能交易职能角度来看，开闭幕式没有必要做的过于华丽，但是对于一部分新的展会来说，为了打造展会品牌，需要一些造势。当然，过于隆重的开闭幕式中，无关会展活动和买卖双方交流的环节，还有简化空间。除了开闭幕式，会展的其他环节也要视情况而定，如茶歇环节一般联谊功能性很强，取消以后可能失去一些好的交流机会;又如颁奖环节，质量高、有公信力的颁奖对业界的优质企业、个人是一种激励，无可厚非，但如果奖项水分大，评奖透明度、公信力有限，则没有必要。开闭幕式将从复杂化走向简约化如果取消开闭幕式成为一个潮流，那么对于专门做开闭幕式的会展服务供应商会有一定影响。但是影响应该是短期的，是对相关企业创新适应能力的考验。比如高端餐饮业务量下降，一些餐饮企业就要转型谋求生存。这次慈展会取消开闭幕式，应该会有节约成本的考量。国内一些形成规模的展会，如政府主办的高端展会，开闭幕式投资可达一两百万元，还附带有论坛、演出;一个中小型的展会开幕式，可能只需投入几十万元，通常的形式是邀请一些媒体，做一个剪彩仪式，花费容易控制。目前，德国、美国等会展业成熟的国家，展会无论大小，开闭幕式都比较简约。国内会展业因为背景和功能不同，虽然在开闭幕式上的投入差别很大，但总体上看，也会朝着“简约”方向走。毕竟一些展会存在面子工程严重的问题，但是全部取消有点矫枉过正。取消开闭幕式和会展职能矛盾一般来说，开闭幕式承担让外界了解会议、展览概况的职能。所以从议程上来讲，开闭幕式的设置很有必要，取消这么重要的议程和会展职能是矛盾的。对于取消开闭幕式，是在政府提倡节俭后，一些企业过于积极的做法。因为一些品牌展、需要向公众或者业界宣传的会展活动，他们的开闭幕式的职能很难移植到会展活动的其他环节。开闭幕式可以简单，但取消有些过分。在做会展过程中，主办方、承办方要分清哪些是必要的，哪些是可以简化甚至舍弃的。随着会展活动的市场化，主办方都很注重压缩成本，大部分现有的环节如餐饮环节、茶歇环节虽然存在浪费现象，但是不能简单地取消，因为他们作为会议议程本身，具有其特殊的职能。总之，开闭幕式是会议前奏曲，取消开闭幕式属于个别现象，不会成为会展业的趋势。
会展业是一个影响面广、关联度高的新兴服务产业。电子商务的应用能够使会展业低成本高效率的运营，并促进会展业的国际化，因而成为推进会展业发展的有效途径。本文在分析电子商务对会展业发展的影响及以电子商务推进会展业发展的途径的基础上，针对郑州市会展业发展现状进行实证研究，并提出了促进郑州市会展业发展的建议。电子商务推进会展业发展1电子商务对会展业发展的影响1.1电子商务能够提高会展业的效率和效益目前，随着网络技术的快速发展，电子商务已经开始在会展业中得到初步应用。应用电子商务开展会展活动，能够打破时空界限，发挥其持续时间长、辐射范围广、信息内容丰富等优势，为更多的参展商参与展会提供了可能，扩大了会展业的市场空间。同时，电子商务技术的应用大大提高了会展活动各个环节上的信息收集、加工、处理和传递的效率，使组展者与参展商的联系更为直接，交易协商更加便利，从而提高了会展活动的经济效益。1.2电子商务能够促进会展业低成本运营首先，电子商务在沟通渠道方面的低成本优势，使参展企业能够以最低的成本获得更多更有用的信息，以此降低企业的信息收集成本。其次，利用电子商务，企业能够全方位地展示个性化的产品和服务，为客户提供内容丰富的电子化的产品资料和信息，节省了大量印制宣传品的成本。最后，应用电子商务的会展活动，促进了交易各方的直接沟通，减少了中间环节，保证了交易的高效率，从而节省了企业的交易成本。1.3电子商务能够推进会展业的规范化、标准化运作，提高会展业的管理水平电子商务是标准化、程序化的商务活动，在利用电子商务的会展活动中，会展的组织、管理、参与以及交易等过程也必然是标准化、规范化的运作，各种信息资源以数据库形式被存储和利用，各项交易也以标准化的过程来实现，这将直接推进会展事务处理的程式化和业务流程的标准化。同时，标准化的运作也将使会展业的管理活动更加科学化和规范化，会展服务质量进一步提高。1.4电子商务能够为会展业的国际化发展奠定基础利用电子商务，大型会展项目能够吸引全世界企业的参与，会展组织机构能够向世界各国的企业开展宣传活动，这必然使会展业的竞争更加激烈。在电子商务的推动下，随着会展活动的增多和会展服务水平的提高，会展品牌的知名度不断提升，会展业的国际化发展趋势愈加突出。2以电子商务推进会展业发展的途径从根本目的上看，电子商务与会展业的发展目标是一致的，即都是为进行信息交流继而达成交易，基于此，电子商务和会展可以通过某种形式结合起来，充分发挥各自的特性，实现功能上的互补。具体来说，利用电子商务推进城市会展业的发展，可以采取以下几种途径。2.1网络会展网络会展是通过搭建电子商务平台，将传统的会展活动平移到互联网上的会展形式。网络会展本质上是会展活动的电子商务化。与普通的电子商务活动不同的是，网络会展一般是在某一个特定时期举行展会，是行业企业及其产品的集中展示。网络会展具有低成本、高效率、覆盖面广、跨时空、服务便捷等诸多优点，目前被一些大型展会，如广交会、东盟博览会、科博会等所采用。网络会展的举办需要借助功能完善的电子商务平台，电子商务平台可以由不同的主体搭建，如政府、会展中心、行业协会、BtoB电子商务服务商等，能够为参展商及客户提供包括产品信息发布、信息查询、客户资源管理、网上洽谈、在线交易以及酒店预订、机票车票预订等诸多服务。2.2网络营销网络营销是企业利用电子商务平台全方位展示企业及产品形象、实现营销目标的活动。与网络会展不同，网络营销主要是参展企业利用电子商务平台开展的信息交流活动，这个电子商务平台，既可以是会展主办方的电子商务平台、专业的会展类网站，如中国出口商品网，也可以是自己的电子商务网站。通过这种途径开展与会展活动同步的网络营销活动，能够进一步扩大企业的营销范围，更好地实现企业参与会展活动的目标。3以电子商务推进会展业发展中存在的问题以电子商务推进会展业发展这一思路已经提出多年，但仍处于初级应用状态，在实现过程中存在诸多问题，使其并没有受到参展企业及会展活动主办者的重视，这些问题主要表现在以下几个方面。3.1发展模式不明确目前，我国以电子商务推进会展业发展还处在初级应用阶段，很多利用电子商务的会展活动都是以传统展览的延伸和增值服务的形式出现的，仅有以互联网为手段开展的传统会展这一简单模式，而缺乏成熟稳定、值得推广的应用模式。这其中，既有对于会展业利用电子商务的理解上的误区，也有意识方面的偏差。如不少企业仅把利用电子商务开展的会展活动作为信息收集及发布的渠道，而没有将其作为开展深层次营销的手段。3.2缺乏市场培养以电子商务推进会展业的发展需要市场环境的支持，如大量企业及客户的参与、互联网服务运营商的支持、政策的大力引导等，而这些目前都未实现，这必然使参与会展活动的企业对其效果产生怀疑。例如，企业希望通过会展活动达到良好的营销效果，而电子商务平台上，过量的信息资源会使企业及其产品淹没其中，从而失去了其客户的注意和重视，难以实现预期目标。3.3相关服务缺失会展活动的一个重要目标是促进交易的达成，为此，需要包括支付结算、信用评价、身份认证等多方面的配套服务。尽管在普通的电子商务活动中，这些相关服务在一些大型电子商务平台上已经得到较好的应用，但是其与会展活动的衔接还很薄弱，远达不到参展企业及客户的要求，使买卖双方在达成交易协议后无法在线完成交易，这必然影响企业对其应用效果的信心。4以电子商务推进会展业发展的实证分析——以郑州市为例4.1郑州市会展业发展现状分析首先，郑州市会展业产业规模不断扩大，经济效益突出。2005年以来，郑州市会展业保持了快速增长态势，年均增幅超过20%，成为全市最具活力和潜力的经济板块之一。2006～2011年郑州市会展业收入及展会数量统计如图1所示。此外，郑州市已逐步形成了一批具有一定知名度的会展品牌，如郑州全国商品交易会、郑州国际汽车展览会等，这些展会无论是规模还是影响力都已经居于中部地区之首，郑州作为“中部会展之都”的地位已经初步形成。其次，郑州市会展业基础设施不断完善，目前已建成了郑州国际会展中心、中原国际博览中心等一批高水准的硬件设施，进一步提高了郑州市会展业的知名度和影响力。其中，郑州国际会展中心总建筑面积22.7万平方米，是目前我国中西部地区规模最大、技术设备最先进的会展中心;中原国际博览中心可供展览面积5.3万平方米。再次，郑州市会展业发展的政策环境不断优化。2005年以来，郑州市先后出台了《中共郑州市委郑州市人民政府关于大力发展会展业的意见》、《中共郑州市委郑州市人民政府关于加快现代服务业发展的意见》和《郑州市人民政府关于进一步促进郑州市会展业发展的意见》等一系列政策，全面推动郑州市会展业快速、健康、有序发展。此外，2009年7月23日召开的郑州市会展工作会议提出，从2009年开始，郑州市财政每年预算安排会展业发展专项基金1500万元，用于对规模大、效益好、有发展潜力的本土品牌展会或重点支持展会的培育、补贴或奖励，会展业专业人才的培养、引进以及宣传、招商推介等。这些政策措施的出台，为郑州市会展业的发展提供了坚实的政策支持。4.2郑州市会展业应用电子商务的状况目前，郑州市已经建立了由郑州市会展办主办的郑州会展网，作为郑州市会展行业的门户网站，该网站以组展商和参展企业为主要服务对象，提供包括会展信息、业内动态、会展服务、会展场馆、业内供求、商旅服务、行业论坛、会展人才等全方位的会展服务以及政策法规、行业知识等其他信息资讯，同时，郑州会展网于2009年加入了会展行业网站联盟会展理事会，进一步加强了与其他会展网络的交流和资源共享。此外，郑州国际会展中心网站也已建成并投入运营，全面介绍郑州国际会展中心的设施、功能、会展信息等，并提供会场预定、信息查询等网上服务，成为郑州市会展企业应用电子商务的典型代表。可以预见的是，随着会展业在郑州的快速发展，将有越来越多的组展商和参展商应用电子商务参与会展活动，因此，郑州市会展业电子商务平台将有较大的发展空间。4.3以电子商务推进会展业发展的对策利用电子商务推进郑州市会展业的发展，既需要政府的大力支持和组展方的积极响应，也需要参展商的有效配合和社会各界的广泛参与，通过各方的共同努力，实现利用电子商务推进会展业的创新发展。第一，构建适用于郑州市会展业发展状况的信息系统。目前，郑州市已拥有了具备综合服务能力的专业化的会展门户网站。在此基础上，应当着重从几方面对该会展门户网站进行完善：一是扩大郑州会展网的服务宣传，及时发布各种会展信息，为组展商和参展企业提供展馆展位平面图、展览日程安排、展会服务手册等资源，使其能够高效率地完成各种会展准备工作;二是提高郑州会展网的服务效率，为参展企业和组展商提供包括网上招展、网上参展、网络营销等会展服务以及诸如电子邮件、企业网页、身份认证以及信息和数据的网上处理等全方位的交易服务;三是强化郑州会展网的服务深度，为参展商和组展商提供接入配套信息管理系统的入口，使其能够进行相应的后台信息管理和数据挖掘，并与企业的网络营销平台实现对接，实现包括网上支付、客户关系管理等深度会展服务。此外，还要加大对郑州会展网自身的推广，吸引众多参展商和组展商的关注，提高其知名度和影响力，形成具有品牌优势的郑州市会展门户网站。第二，大力应用电子商务开展会展营销活动。会展营销包括会展城市营销、展馆营销、参展商营销等，借助电子商务，各会展营销主体可以针对不同的营销对象开展营销活动。首先，郑州市会展主管部门应与旅游主管部门紧密配合，利用网站对郑州市的旅游资源和旅游线路进行详细介绍，尤其是在大型会展活动期间制作优质的旅游宣传片或网络广告，在各会展网站播放，树立郑州市会展业的良好形象。其次，郑州市的会展场馆应以郑州国际会展中心为模板，通过宣传展馆形象，提高展馆的知名度和美誉度，为展馆赢得更多承办大型展会的机会，并通过网络平台为参展商提供各种会展服务，利用现代网络技术实现规范化、标准化的展馆资源管理和会展管理，全面提高展馆的综合办展能力和服务水平。最后，参展商应将传统的会展活动与其他营销活动同步进行，选择包括网络在内的多种媒体和多种手段，开展全方位营销，尤其应注重利用企业电子商务平台在会展期间开展宣传活动，借助网络实现与客户的视讯沟通、网上交易，通过信息管理系统实现客户关系管理，以达到展示企业形象、宣传产品、收集信息、洽谈贸易、拓展市场等目标。第三，为会展业应用电子商务创造良好的发展环境。一方面，郑州市要加快基础设施建设，在网络技术、低成本接入、网络安全等方面开展技术研究与应用开发，为各展馆、组展商以及众多的参展企业提供优质高效的网络服务;另一方面，郑州市要逐步出台政策，鼓励企业在会展活动中应用电子商务技术，并制定相应的法律法规，以解决应用电子商务开展会展活动时所遇到的信息安全、支付结算、知识产权保护等问题;此外，郑州市还应采取多种手段开展会展人才培养活动，尤其应鼓励企业与高校联合培养会展人才，使其具备网络时代的经营思想、营销理念和综合能力，为郑州市会展行业的发展提供人才支持。
