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展会招展一、计划立项1、工作时段安排;包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。(1)包括可行性报告分析立项的条件;进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。(2)实施的具体方案(3)宣传费用计划表A、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入];三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入];开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]B、广告投放的形式户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)2、寻找主办单位。(1)主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等(2)合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几;另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。3、申请各种批文4、场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.5、联系宣传媒体(1)对象：专业媒体和大众媒体(2)方式：直接付款;用展位交换和我们会刊广告交换。6、制作邀请函(已经附)7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)二、实施招展1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等2、招展的步骤：(1)发布信息(主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位)(2)跟踪拜访(找准负责人)A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型(分别以5%、10%、75%的比例分布);针对第一种客户：问清客户需求要求进一步促成购买愉快地答应客户的针对第二种客户：了解客户拒绝的原因为面谈作好准备二次面谈向客户推荐下一届展览会要求客户介绍其它客户保持关系，待以后联系针对第三种客户：问清客户需求和异议进行第二次拜访消除顾客顾虑3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南三、实施招商(1)在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商(2)通过媒体可以间接招来一些参观商(3)主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织;发短信息邀请;打电话邀请。(4)组办单位为展会提供的工作四、相关活动展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。五、展会现场(1)布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等(2)开展：现场的协调;观众的组织;配套的服务等六、展会后的控制工作包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作
参展选好展会再参展展览会是一个不错的贸易宣传交流平台。通过这个平台，来自各方面的参展商、投资商和观众可以彼此交流获得新信息的同时也客观地检验了自己的产品。实在是可谓益处良多，性价比很高。但是，并不是参加所有的展会都能达到参展的目的和预期的目标，有时是事倍功半或劳民伤财。全球每年举办的不同的成千上万的展览会呈现出良萎不齐的水平。同时，展会的规模和效益与参展商的参展效益并不能划等号。因此，正确选择展会，如何分析该展会是否适合自己，是否能产生效益就必须遵循以下几点：1.要分析展会资料，并重点了解a.展览会的性质：即该展已举办过几次，上届的展出规模与贸易观众人数及成交情况;如果该展系新展，则应注意主办者的专业水平与权威背景，考察是否有能力主办好该项展览会，是否主办过其它展览会，品质与水平如何?新办该展的经验是否已趋成熟?b.宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁?宣传区域有多大?在宣传L的投入是多少?采用了什么宣传手段?参展者和参观者的反馈如何?c.展会订位情况：即展览会需提前多久开始预订展位?参展者可否自行选择装修布置展位?是否接受参观?参观者的人场券如何申请办理?d.展会场地情况：展馆的高度及宽度限制?地板单位面积重量限制?对现场的音响、灯光和表演活动等方面是否有限制?2.与同行沟通即向竞争厂商及其它参展者探寻对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理、观众质量等等。同时也要向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解他们对该展的看法。3.选择合适的销售代理如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。4.选择恰当时机该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突?公司的产品是否有特别的销售季节?如果有，尤其需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出?这是为了买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。5.分析研究结果在对展会作了细致分析之后，接下来就是做出决定，即是否参展?如果参展，要大展位还是小展位?如果不参展，是否到展会参观，做市场调查或者搜集有关资讯?是否参加展会附设的论坛或会议?有经验的大公司一般在年初就确定参加哪些展会，并有专人负责。除非出现特殊情况，参展的时间、规模都不会再变动。这样，参展行为就可以与公司一年的销售目标和计划相配合，参展人员也有足够的时间和预算策划参展工作。同时，由于计划在先，也有利于公司的整体形象宣传，体现公司实力和专业能力。
举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则存在阻碍人潮流动的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，将参展产品放置于有利于自己的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高架结构或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。展览人员的培训通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。展台创意与装饰大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众，要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前3个月，在专业杂志上刊登至少1篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的、印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或说明，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。
名片收集箱在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。电源插座在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。还有以下一些物品：美元报价表公司的宣传册和名片，一定带足笔记本、订书机、足够的订书钉和笔，根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等计算器电池备足照相机充足电带些可以充饥的食物雨伞可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户可能的话准备些有中国特色的小礼品笔记本电脑如果产品涉及温度，还需要有温度计参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。小摊位如何引人注目(一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。(二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。(三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。(四)、善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。(五)、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。(六)、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。(七)、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。(八)、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。展会的广告宣传广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
广交会官方发布的数据显示，第113届广交会境外采购商与会202766人，环比增长7.06%，但同比仍减少3.83%；累计出口成交355.4亿美元，环比增长8.8%，同比下降1.4%。广交会新闻发言人、中国对外贸易中心副主任刘建军说，本届广交会与会人数及出口成交环比均出现恢复性增长是可喜现象，但要看到，这两项数据同比依然出现下滑，表明经济复苏的基础尚不牢固，新增长动力还未形成。据统计，在到会人数方面，欧盟客商环比、同比分别下滑8.26%、8.48%；美国客商环比微增0.9%，同比下降5.7%；金砖四国客商环比、同比均现增长。成交方面，中国对欧盟、美国成交环比分别增长6.3%、9.9%，同比分别下降4.9%、0.5%；对金砖国家、中东、东盟成交环比均现增长。本届广交会成交订单中，3个月以内的短单占48.6%，3-6个月的中单占35.1%，6个月以上的长单占16.3%。这反映出受金融危机影响，采购商下单依然谨慎，国内企业担心原材料价格、汇率波动，不敢接长单。刘建军说，当前中国外贸发展环境依然错综复杂，虽然本届广交会上出口成交出现增长，但仍未达到第111届的水平。从长远来看，要加快外贸发展方式的转变和结构调整，鼓励企业加大技术创新投入，提高产品档次和质量，建立国际营销网络，同时积极开拓新兴市场，培养外贸竞争新优势。
奶粉摊位极受妈咪欢迎，大批妈咪排队入会据悉，第21届国际婴儿、儿童用品博览会于2日开幕，各类婴儿最新用品及优惠“空群而出”。有参展商以“限时抢购”做招来，推出“100蚊3件”宝宝衣服，让一众家长陷入“疯狂”。奶粉商不甘示弱，推出礼品优惠，吸引家长成为会员。除了优惠，新产品例如婴儿用汽车座椅、紫外线奶嘴消毒器等，也是家长的另一选择，各种优惠让一众视子女“如珠如宝”的家长“大扫特扫”，满载而归。服饰店推限时优惠参展商为求吸引家长，奇招尽出，现场吸引大批家长前来购物。有婴儿服饰店推出限时优惠，每日分三个时段推出“100蚊3件”宝宝衣服。服饰店负责人林晓翠表示，该批衣服原价每件70至120元，优惠推出后大受家长欢迎，现场亦有抢购情况。今年博览会中有几间大奶粉商参展，他们均没有售卖奶粉，但他们推出优惠招来，吸引家长加入“奶粉会”。有奶粉商推出免费入会，亦会送出环保袋和口水巾等入会礼品。虽然几间大奶粉商摊位並没有售卖奶粉，然而仍有奶粉商推出赠品换领计划，家长只要于会场內的个人护理产品连锁店购买一定数目的奶粉，凭收据就可以到该奶粉商摊位换取礼品。特价优惠其实不单止是一众家长的最大考虑，安全健康才是儿童用品的关键。博览会上推出婴儿用汽车座椅，其新设计的SafetyBuckle安全带，可令婴儿安坐于座位上，确保儿童安全。这款限量亦因此成为了博览会抢购对象之一。奶粉商引家长入会已经第三年“捧场”的李太，陪同身怀六甲的媳妇到场购物。她称今年会主力会为媳妇选购肚纹膏，亦会为即将出生的宝宝选购开奶茶及尿片，预计会花1000至1200元选购儿童用品。鄺先生原来是“廿四孝”爸爸。他表示去年都有到场，今年看见友人的妻子怀孕，决定带同友人到场见识。鄺先生亦收到妻子的指示，将会依照清单选购货物，如探热针、奶瓶等婴儿用品，为家中的宝宝做好万全准备。怀孕八个月的容小姐，不怕人多辛苦都要入场，希望可以到各大奶粉摊位申请入会。她认为加入“奶粉会”可以获得更多新资讯，亦会得到各款奶粉的试用装，如此就可以比较各类奶粉的优劣，为即将出生的宝宝选出最佳奶粉。
近几年，展览业各种骗展招数尽显。尽管这样，有些参展商、参展企业还是屡次被骗，为了进一步保护广大参展商、参展企业的利益，我们总结出以下7条参展商、参展企业常犯的错误，希望能给参展商、参展企业带来警示。第一、目标不明确。每场展会都要有明确目标，只有明确在展会中的方向才能完成一场展会的工作，如主题、展馆布局、产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并有助于其走向市场。第二、不重视参展商的需求。没一个参展职员都应该重视参展商提供的新信息，只有重视他们的需求才能更好的把握一场展会的进行。参展商总数忽略这方面的问题，在总结工作的过程中总是错过这样一些重要信息。如果想避免这方面的问题发生就必须参加展会前的培训及准备工作。第三、忽略员工的重要性。每个参展企业在参展前期总是会花费大量的时间、精力以及金钱来组织整个参展过程，往往参展企业非常重视自己的展位以及展位上陈列的展品，对本次参加展会的工作人员不加以重视。但实际工作中，这些参展工作人员都是参展商最重要的特使，每个参展企业都应该对这些参展人员进行专业的培训，让他们具备明确的参展目标、参展内容以及最终的期望，来进行专业的展前培训师建立参展团队专业化的形象需求。第四、不善于收集信息。每次参加展会都要达到最终的目的，要善于收取大型展会过程中最突出和常见的问题，这样可以避免下次参展过程中发生的一系列不该发生的事情。同时可以收集竞争对手的最新信息，可以取长补短，全面完善自己的下一个展会目标。但往往参展企业在参展过程中忽视了这一点，造成参展人员乐于对起陌生拜访企业进行长时间的交谈，最终耽误时间，没有达到最终的参展信息需求收集工作。第五、错过展览会评估。经常参加展会的朋友会很容易发现，每场展会都有不同之处。特别是大型展会，他们都具备不同的优缺点，总是具备很多尚待改进的地方。每次参展结束都会在展位上收到评估单，以便不断自我改进工作方向。第六、不爱阅读参展商手册。每个参展商都会在展会上收到参展商手册，但往往大多数参展企业是不会细心阅读这本重要的手册的，其实参展商手册是阁下在这次展会期间收到的最重要的方向指南及省钱之道。这些手册内容涵盖整个参展企业，内容简明易懂。这里还详细介绍您想了解的相关展会知识和内容。如展览会日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。这本重要的参展手册可以让你快速找到你所需要的信息。第七、忽略展会后期工作的跟进。每场展会结束后，展商往往忽略总结工作的进行。其展后工作通常退而居其次，阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跟进工作更有意义。
历届亚洲移动通信博览会据悉，2013亚洲移动通信博览会将于6月26-28日在上海新国际博览中心举办。2013年亚洲移动通信博览会的主题为“连动未来”，2013年亚洲移动通信博览会对中国及亚洲市场具浓厚兴趣的移动行业高管可开展业务;移动通信行业管理人员可了解其行内信息。根据业内人士盘点，不能错过10大看点：1.顶级行业领袖会议—见解深刻的主题会议及专题讨论，重量级演讲嘉宾，聚焦影响当今移动通信行业的主要话题和战略。2.互联城市首度亮相—以位于博览会中心的一条城市街道为舞台，展示未来城市高速互联的蓝图，帶你探索未来移动智能生活。福特带来全新互联汽车体验，参观者可在2013年亚洲移动通信博览会上亲身试坐体验新一代车载技术。3.世界级移动技术展览—体验当今移动通信行业最新技术和最具创意的产品。強大參展商阵容：中国移动，中国电信，中国联通，IBM，夏普，索尼，福特，东芝，Visa，华为，中兴，NEC，联想，Cisco，NTTDocomo及更多。4.创新演示区—杰出的移动通信行业领袖将在开放的演讲区发表创意无限、鼓舞人心的即场演示。演示單位包括FingerQ，comScore，McAfee，CyberTouch-Tech等。5.专业培训机会—为移动通信行业人员讲授技术和商业原理，进一步促进其对移动行业的了解。由备受推崇的授课机构AwardSolutions、Ericsson及McCann提供。6.GTI亚洲大会—由全球TD-LTE倡议(GTI)主办，由GSMA协办，GTI亚洲大会致力于提倡LTETDD与FDD融合，加速TD-LTE在全球市场尤其是亚太地区的部署。7.亚洲互联生活峰会—揭示移动技术在汽车、医疗和教育方面的最新发展及机遇，首次在上海公开免费入场。8.2013年亚洲移动通信博览会主题展区—设有主题展台和项目，包括手机配件展区、游戏专区、车联网展区和国家展区。亮点不断，夺人眼球。9.NFC技术体验继成功在世界移动通信大会举办后，今年的亚洲移博会将推出NFC近场通信技术体验及演示，新增设的NFC零售区、展馆寻宝游戏将令大家耳目一新。10.AppPlanet开发者活动—从多个角度探索瞬息万变且日益重要的App移动应用市场，开发者不容错过。
东莞名家具展、广州家博会、深圳家具展这三大展会，素来有“行业风向标”之称。今年，广东这三大展会吸引了国内绝大部分一线家具品牌参展，各大展馆都是人气鼎盛，参观者比前两年明显增多。因此，有人根据展会人气判断，今年将是家具行业明显回暖之年。今年这三大展会除了延续以前的精彩纷呈以外，又出现了一些新的变化，从这些变化中可以窥视家具行业的变革正悄然进行。特色展馆增多预示行业进一步细分与以往相比，今年广东各大家具展的规模都明显扩大，而且特色展馆增多，如实木家具、红木家具、软体家具、儿童家具、定制家具等都独立设馆，部分产品受到众多参观商的追捧。据了解，东莞名家具展启用了12座展馆，其中2座为临时展馆，除了传统的中式、欧式、实木、红木等家具独立设馆外，软体家具的展出面积也扩大了很多，还首创了规模达到1万平方米的灯具专区。今年东莞家具展上，软体家具馆可谓一大亮点，备受关注。慕思、芝华仕、CBD寝具、顾家家居的展位都是人潮涌动。就连第一次以展出沙发为主的健威展位也异常火爆。慕思、爱蒙的高科技床垫吸引了众多观众现场体验。本届广州家博会大体分为现代民用家具和古典家具两大展区，其中现代民用家具又分为客厅家具、卧室家具、软体沙发、藤制家具、餐厅家具、儿童家具等;古典家具分为欧式家具、美式家具、中式家具、红木家具等。此外，近年颇为流行的户外家具则单独设馆。本届深圳家具展则是实木家具充当绝对主角。不过，今年首次推出的套房家具馆和意大利家具馆受到众多经销商的关注。特别是意大利家具馆，引进了ALTAMODA，ANTICOBORGO，ANTONELLIM.&C，BMSTYLE，EZIO，BELLOTTI，FORMITALIA，FRATELLIALLIEVI，LAMBORGHINI，PAOLOLUCCHETTA，VALDERAMOBILI，VOLPI，FENDI共13个意大利家具品牌，吸引了无数人的眼球。三大家具展会特色展馆的增多，预示着行业将进一步细分，一家企业只有在某一个领域做专做精，才有可能成为领导者。参展商更理性经销商更谨慎综观今年春季广东各大家具展，笔者发现，展会现场的火辣美女少了，浩大的宣传游行队伍难觅了，各种吸引客户的表演和噱头活动也减少了很多。参展商更多地将精力花在产品打造、展位设计和招商政策的制定上，这充分表明了家具品牌之间的竞争是真正的实力较量。参观的经销商虽然比往年明显增多，但现场签约的还是比较少。更多的经销商都是在比较多家厂商，甚至准备去厂家实地参观之后才会签订采购合同。业界人士称，这是家具展会的理性回归。来自三、四线城市的经销商明显增多据笔者调查了解，今年各大展会人流量大增，很大一部分原因是来自三、四线城市的经销商增多，这与当前宏观经济形势和家具市场的表现是一致的。去年底至今，“城镇化”成为了我国的一个热门词汇。随着城镇化建设的推进，三、四线城市的经济会有一个大的飞跃，这些地方的消费能力也会随之提升。而且近年来，一、二线城市的家居市场已经饱和，但三、四线城市的家具市场则蓬勃发展，那里的消费者对品牌家具的消费需求与日俱增。因此，不少当地的经销商都来展会挑选品牌。笔者调查发现，不少精明的企业，今年都将目光瞄向了三、四线城市，招商政策也向这些地区倾斜，力争尽快将渠道下沉至三、四线城市。对于今年春季广东三大家具展出现的一些变化，不少业内专家都表示，行业的变革更多地基于市场变化的本身，只有跟随市场的变化，迎合市场的需求，更好地满足消费者的需要，才会是成功的变革。
在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，也许有上万名参观商蜂拥而至，如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度，不妨一试。最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地是参观者对印制和派发这些小册子地公司产生好感。
在日常生活中，各种展览展会举办不停，三天一小展，半月一大展。想必大家都听过这样一句话，一个展会富裕一座城市;虽然举办展览会给参展商带来了丰厚的业绩，让参展商多签了几笔大单，但也给参展商增添了不少开支。一些车马费、物流费、场地租金费...等等一切的费用，让一些中小型企业望展而却步。日常生活中所见到的展览会世纪网展·全方位展台效果当3D巧遇展览会互联网技术突飞猛进，世纪网展帮这些中小型企业解决了不能参加展览展会的难题，利用互联网的3D技术，以三维立体的形式将商家要展示的产品展现给客户。这不仅帮展商节省了一笔不小的费用，更重要的是能长久在网上展示自己的产品。让客户不限时间，不限地点，只要能访问世纪网展的网站，便能随时看到展商的产品，清晰而又逼真，不得不说这完全达到了震撼视觉的效果。实景效果展示1红木家具·实景效果展示23D网络展览全景展示3D三维立体技术改变了我们的生活，了解3D，体验三维数字化技术，走进那个看似虚拟却很真实的立体世界。利用一个小小的鼠标，看三维全景图，仿佛置身真实的环境中，距离可远可近，角度可直视可倾斜，物体可放大可缩小。展商还可在相关部位备注产品的说明、优势等，让客户全方位了解产品。网展·展览村牵手世纪网展感受3D效应牵手世纪网展，体验三维全景虚拟展示；牵手世纪网展，为您的客户节省时间，提高潜在客户购买欲望；牵手世纪网展，轻松办展览展会。世纪网展网(www.expoon.com)专稿，转载请明确注明出处及链接，或完整保留此版权信息。编辑推荐:·3D网络展览会去繁就简让展览更简单·世纪网展亮相第15届中国特许加盟展览会·3D网展为企业开启财富之门·第九届中国（北京）国际园林博览会即将开幕
由国家商务部和浙江省人民政府共同主办的中国国际日用消费品博览会(简称“消博会”)是中国进出口商品四大交易会之一，每年6月在著名的港口城市宁波举办。前11届消博会共有30多个省市组团，万余家企业参展，其参展商以制造业企业为主体;并有110余个国家和地区的12万余名境外专业客商到会采购。2013年浙江开放型经济第一盛会———第十五届浙洽会、第十二届消博会、第六届开放论坛筹备工作进展顺利，定于6月8日在甬开幕，目前已排定了以“投资浙江”为主题的7场产业对接活动、以“浙江民营企业跨国投资合作”为主题的6场“走出去”对接活动、4场贸易对接活动和“1+6”项开放论坛活动。“两会一坛”也赢得了国内外众多客商的关注和参与。目前，浙江进口商品展的招展已经接近尾声，报名工作将于本月底截止，80%的展位已经落实了参展商。期间组委会还将与中国商业联合会举办进口商品采购商大会，力争通过3～5年的培育，把进口展打造成为中国优秀的进口品牌展会。展会期间的采购客商、投资客商邀请工作也取得有效进展，目前已有2057名外商确认参会。其中跨国采购集团欧宁集团(远东)采购中心、利妍有限公司等都将参会并举行采购对接说明会。
