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作为参展商，布置展会你懂多少之客观准备展会，在我们国内已经不算是个新鲜事，特别是现在，国内大小展会特别多。就今年官方发布的展览会时间排期表，北京有191场次、上海有279场次、广州有49场次、深圳有92场次，所以企业参展的机会是很多的。(备注：参展数量会变动，以实际参展数据为准)不过，就目前参展商的参展专业素养，笔者认为有很大比例的参展商对展会的了解存在不足，甚至就是看着别人去我也去，看着大企业去我也跟着去凑热闹的“摸不着头脑感”。其实，作为一名参展商，参加的展会哪怕展位是免费的，我们也需要做好准备，毕竟，从搬运产品到展览馆、搭建展台、制作宣传材料、员工住宿支出等都是要支出一大笔费用的。然而，若是在参展前没有考虑好一些细节，往往会浪费人力、物力却达不到自己想要的效果。没有处理好参展细微处，往往导致参展效果不理想，丧失继续参展的信心。那么，参展商需要考虑哪些入微处来确保自己能够从展会中获益呢?或者说，可以做哪些事情确保产品得到曝光，然后获得订单。笔者根据观察，认为可以分为两个步骤来进行：一是客观准备，二是主观调动。一、客观准备(1)挑选合适的员工在展会上，一名员工若是可以做到热情、细心、好客，可以确保自己的展品信息被大大地推广，效果甚至好过投个几万块钱打广告。毕竟冷冰冰的产品需要配上一张真人秀的嘴，将产品立体化展现，那才是完美。当然，员工最好是一男一女(大企业可不考虑这个方面)，毕竟女的擅长沟通，男的擅长出力，合作处理问题才更加般配。还有，若是展会比较大型，有国际友人前来观展，一定要带上一名懂外语的员工，实在不行，到大学聘请一名懂外语的学生来兼职，不过让学生兼职的话要提前几天招聘，对他做一个临时培训，让他了解产品信息，为翻译好产品的信息做准备。通过这名懂外语的员工(或临时工)，可以与国外的观展人群建立沟通，为推销产品做好关键性准备。若是有外国参展商，还可以顺带进行交流，通过交流，了解国际同类产品的大略状况，说不定还可以谈成一次合作，让外国人成为你产品在海外的代理商，这点可不是胡扯的，有先例哦!(2)带上足够的小礼品这些小礼品上面一定要印上公司的信息，最好也印上展会的标志。也许你会说，这些客户要是顺手将小礼品丢了怎么办?不怕，小礼品上面还印有展会的信息，这个可是客户值得留念的纪念品，一般不舍得丢，回去还要去展示一番呢!不过若是印上展会的标志，最好与主办方沟通下，避免出现一些不必要的经济纠纷。小礼品的助推作用也不要忽视了，展会开始时，人流量会比较大，这时，碰上观众来展位闲逛，可以做个抽奖环节，顺带将礼品发放，给客户留个印象，做到将产品的“立体”名片送出。在人流量小的时候，可以派员工四处转悠，碰上合适的客户可以赠送他小礼品，邀请他来展位参观展品。小礼品选择可以根据产品不同定位进行选择，比如有的产品属于大众产品，那么可以选择扇子、吊坠之类，这点需要根据实际操作来选择。(3)做好产品介绍手册产品介绍手册一定要做纸质版本和电子版本两种。纸质版本记得要做几本硬壳彩妆本，客户到来时，方便员工进行展示，硬壳彩妆版看起来比较高大上。然后大量复印单张产品信息纸张版本，根据客户喜欢的不同产品，选择性赠送给客户，顺带告诉客户，留好单子，关注企业公众号，到时可以抽奖哦!(这招确保这张产品介绍的单子被保存进行信息传播效果。)展位上配置好平板电脑，方便展示产品手册的电子版本，记得留下可以下载的二维码，方便可以观阅电子版本后有需要可以进行下载。若是客户有大量产品购买意向，可以进行电子表格填写，参展商回去整理资料也方便，避免丢失。若是客户对于货源有急切需要，甚至可以做到展会这边登记电子信息，参展商的办公地接收到订单消息后立马安排发货，做到“现场淘宝”的功能效果。(4)开通公众号，鼓励观众扫二维码现在微信的功能适合企业进行宣传使用，我们需要提前建立个微信公众平台，将产品信息放到公众平台上面，客户扫一扫就可以进去观阅产品信息，大大方便了客户。这时，参展商可以在展位处放置两个易拉宝，挂上宣传海报，宣传海报上要印上一个突出的二维码(公众号的二维码)。这里有个小技巧，就是若是扫了二维码，可以抽奖，从而吸引客户关注参展商的公众号。
一般展会的时间都会比较短，而且现场也会环境较嘈杂、拥挤。所以，要想获得最佳的展会效果，我们就应该设定一下应有的注意事项。(一)合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。(三)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样，好的经销商也会这样考察企业。
